會審會議管理制度一、總則（一）目的為規范公司會審會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策科學、合理、有效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會審會議，包括但不限于項目會審、方案會審、合同會審等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞主題展開，注重解決實際問題，避免冗長、空洞的討論，提高會議效率。2.充分溝通原則：參會人員應積極發表意見，充分交流信息，確保各方對議題有全面、準確的理解。3.民主集中原則：在充分討論的基礎上，形成統一的決策意見，實行民主決策與集中決策相結合。4.責任明確原則：明確會議決策事項的責任主體，確保決策得到有效執行。二、會議組織（一）會議發起1.發起部門：根據會議主題和內容，由相關業務部門或職能部門發起會審會議。2.發起流程：發起部門填寫《會審會議申請表》，詳細說明會議主題、參會人員、會議時間、會議地點等信息，經部門負責人審核后，提交至會議管理部門。（二）會議審批1.審批部門：會議管理部門負責對《會審會議申請表》進行審批。2.審批標準：會議管理部門根據會議的重要性、必要性、參會人員范圍等因素進行審批，對于涉及重大決策、重要事項的會議，需報公司高層領導審批。3.審批結果反饋：會議管理部門將審批結果及時反饋給發起部門，對于審批通過的會議，通知發起部門做好會議籌備工作；對于審批未通過的會議，說明原因，由發起部門進行調整后重新申請。（三）會議籌備1.會議通知：發起部門根據審批通過的會議信息，提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，通知內容包括會議主題、時間、地點、議程、需準備的資料等。2.資料準備：參會人員應根據會議通知要求，提前準備相關資料，如項目報告、方案文本、合同草案等，確保資料完整、準確。3.會議場地安排：會議管理部門負責根據會議規模和要求，提前安排合適的會議場地，并確保場地設施齊全、環境良好。4.會議設備調試：會議管理部門在會議前對會議所需的設備進行調試，如投影儀、音響設備、麥克風等，確保設備正常運行。三、會議流程（一）會議簽到1.簽到時間：參會人員應提前[X]分鐘到達會議現場進行簽到。2.簽到方式：會議現場設置簽到表，參會人員簽到后領取會議資料。（二）會議開場1.主持人介紹：主持人由發起部門負責人或指定人員擔任，主持人介紹會議背景、目的、議程安排等。2.參會人員介紹：主持人依次介紹參會人員，包括姓名、部門、職務等。（三）議題討論1.匯報環節：由相關負責人對議題進行匯報，匯報內容應簡潔明了、重點突出，包括議題背景、現狀分析、解決方案、預期效果等。2.討論環節：參會人員圍繞匯報內容展開討論，發表自己的意見和建議，討論過程中應尊重他人觀點，避免爭吵和人身攻擊。3.記錄環節：會議記錄人員負責對會議討論內容進行詳細記錄，記錄內容應包括發言時間、發言人員、發言內容等，確保記錄準確、完整。（四）決策形成1.總結歸納：主持人對會議討論情況進行總結歸納，梳理各方觀點和意見。2.決策制定：根據討論結果，形成會議決策意見，明確決策事項、責任主體、完成時間等。3.決策表決：對于重大決策事項，可采用表決方式進行決策，表決方式包括舉手、投票等，表決結果應記錄在案。（五）會議結束1.主持人總結：主持人對會議進行總結，強調會議決策的重要性和執行要求，感謝參會人員的參與和支持。2.散會：主持人宣布會議結束，參會人員有序離開會議現場。四、會議記錄（一）記錄人員職責1.負責會議現場的記錄工作，確保記錄內容準確、完整。2.對會議記錄進行整理、編輯，形成會議紀要。3.將會議紀要及時發送給參會人員，并抄送相關領導和部門。（二）記錄要求1.內容完整：記錄會議討論的全過程，包括議題、匯報內容、討論意見、決策結果等。2.語言簡潔：記錄語言應簡潔明了，避免冗長、復雜的表述。3.重點突出：突出會議討論的重點問題、關鍵決策和重要意見。4.格式規范：會議紀要應按照統一的格式進行編寫，包括標題、編號、日期、參會人員、會議內容、決策結果等。（三）會議紀要審核與發布1.審核流程：會議紀要由會議管理部門負責人進行審核，審核通過后加蓋公司公章。2.發布方式：會議紀要通過公司內部辦公系統、郵件等方式發布給參會人員，并抄送相關領導和部門。五、會議決策執行與監督（一）決策執行1.責任主體：會議決策事項的責任主體負責按照決策要求組織實施，確保決策得到有效執行。2.執行計劃：責任主體應根據決策事項制定詳細的執行計劃，明確執行步驟、時間節點、責任人等，并報會議管理部門備案。3.執行過程跟蹤：會議管理部門負責對決策執行過程進行跟蹤，定期了解執行情況，及時協調解決執行過程中出現的問題。（二）決策監督1.監督部門：公司內部審計部門或相關職能部門負責對會議決策執行情況進行監督檢查。2.監督方式：監督部門可通過定期檢查、專項審計、實地調研等方式對決策執行情況進行監督，確保決策執行符合公司規定和要求。3.監督結果反饋：監督部門將監督檢查結果及時反饋給會議管理部門和相關領導，對于發現的問題，提出整改意見和建議，督促責任主體進行整改。六、會議檔案管理（一）檔案收集1.會議管理部門負責收集與會議相關的各類資料，包括會議申請表、會議通知、會議簽到表、會議記錄、會議紀要、決策文件等。2.參會人員應按照要求將會議資料及時提交給會議管理部門。（二）檔案整理1.會議管理部門對收集到的會議資料進行分類整理，按照時間順序、會議主題等進行歸檔。2.對于重要會議的資料，應單獨建立檔案，進行重點管理。（三）檔案保管1.會議檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或電子存儲設備中，確保檔案安全、完整。2.定期對會議檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱會議檔案的，應填寫《會議檔案查閱申請表》，經所在部門負責人審核后，提交至會議管理部門。2.會議管理部門根據申請內容進行審核，對于符合查閱條件的，提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料，查閱完畢后及時歸還。七、會議紀律（一）參會人員要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、做與會議無關的事情。3.參會人員應尊重他人發言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應在他人發言結束后再發表。（二）會議紀律監督1.會議主持人負責對會議紀律進行監督，對于違反會議紀律的行為及時進行提醒和制止。2.會議記錄人員應如實記錄違反會議紀律的行為和人員，報會議管理部門備案。（三）處罰措施1.對于遲到、早退、缺席會議的人員，按照公司考勤制度進行處理。2.對于違反會議紀律的人員，視情節輕重給予批評教育、