人臉識別管理制度一、總則（一）目的為規范公司人臉識別系統的使用與管理，確保員工考勤準確、高效，保障公司信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司辦公區域的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：人臉識別系統的使用應符合國家法律法規及相關政策要求，保護員工的合法權益。2.準確性原則：確保人臉識別數據的準確采集與記錄，為考勤、門禁等管理工作提供可靠依據。3.安全性原則：采取有效措施保障人臉識別系統的安全穩定運行，防止數據泄露、濫用等情況發生。4.便捷性原則：在保證管理效果的前提下，盡量簡化操作流程，提高工作效率，減少對員工正常工作的干擾。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責人臉識別系統的整體規劃與協調，制定相關管理制度和流程。2.負責員工人臉識別信息的錄入、更新與維護，確保信息準確無誤。3.根據人臉識別考勤數據進行員工考勤統計、分析與處理，與薪酬核算等工作銜接。4.對人臉識別系統的使用情況進行監督檢查，及時發現并解決問題。（二）信息技術部門1.負責公司人臉識別系統的建設、維護與技術支持，確保系統的穩定運行。2.保障人臉識別系統的網絡安全、數據安全，采取必要的安全防護措施，防止數據泄露和惡意攻擊。3.根據公司業務發展和管理需求，對人臉識別系統進行優化升級，提高系統性能和功能。（三）各部門負責人1.負責本部門員工對人臉識別系統使用的宣傳、培訓與指導，確保員工熟悉操作流程。2.監督本部門員工按時、正確使用人臉識別系統進行考勤打卡等操作，對異常情況及時了解并反饋。3.協助人力資源部門做好本部門員工人臉識別信息的管理工作，如員工崗位變動、離職等信息的及時通知。（四）員工1.配合公司完成人臉識別信息的采集與錄入工作，提供真實、準確的個人信息。2.按照規定的時間和方式，使用人臉識別系統進行考勤打卡等操作，不得故意逃避或違規操作。3.妥善保管個人人臉識別信息，不得將相關信息泄露給他人，如發現信息被盜用或異常情況，及時向公司報告。三、人臉識別系統建設與管理（一）系統選型與采購1.信息技術部門根據公司實際需求和業務特點，進行人臉識別系統的選型調研，綜合考慮系統的功能、性能、安全性、穩定性、兼容性及售后服務等因素。2.選擇具有良好信譽和技術實力的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保系統符合公司要求。（二）系統安裝與調試1.供應商按照合同約定，在規定時間內完成人臉識別系統的安裝與調試工作。2.信息技術部門組織相關人員對系統進行驗收，檢查系統功能是否正常、運行是否穩定、數據準確性等，確保系統達到預期效果。（三）系統維護與升級1.信息技術部門建立系統維護管理制度，定期對人臉識別系統進行巡檢，及時發現并解決系統故障和問題，保障系統的正常運行。2.根據公司業務發展、技術更新及安全要求，適時對人臉識別系統進行升級，優化系統功能，提高系統性能和安全性。3.對系統維護和升級過程中涉及的數據備份、恢復等操作，要嚴格按照相關規定執行，確保數據的完整性和安全性。（四）數據管理1.人臉識別系統產生的考勤數據、員工人臉圖像數據等由人力資源部門負責管理，信息技術部門提供技術支持。2.建立完善的數據存儲、備份機制，定期對數據進行備份，存儲介質應妥善保管，防止數據丟失。3.嚴格控制數據訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理相關數據，確保數據的保密性和安全性。4.按照國家法律法規及公司規定的期限，妥善保存人臉識別相關數據，以備查詢和審計。四、人臉識別信息采集與錄入（一）采集要求1.人力資源部門負責組織員工人臉識別信息的采集工作，確保采集過程規范、公正。2.采集時，員工應保持面部清潔、無遮擋，正視攝像頭，表情自然，以便獲取清晰、準確的人臉圖像。3.采集環境應光線充足、背景簡潔，避免在強光、逆光、陰影等環境下采集，確保采集圖像質量符合系統要求。（二）錄入流程1.人力資源部門將采集到的員工人臉圖像數據按照系統要求進行整理和標注。2.使用專門的錄入工具，將標注好的人臉圖像數據準確錄入人臉識別系統，并與員工的基本信息進行關聯。3.錄入完成后，對錄入的人臉圖像數據進行核對，確保信息準確無誤。如發現錄入錯誤，及時進行更正。（三）信息更新1.當員工的面部特征發生明顯變化（如發型改變、佩戴眼鏡等）或因其他原因需要更新人臉識別信息時，員工應及時向人力資源部門提出申請。2.人力資源部門核實情況后，重新組織員工進行人臉識別信息的采集與錄入，確保系統中的人臉圖像數據與員工實際情況相符。3.員工崗位變動、離職等情況發生時，人力資源部門應及時在人臉識別系統中更新員工相關信息，確保系統數據的及時性和準確性。五、人臉識別系統使用規范（一）考勤打卡1.公司實行人臉識別考勤制度，員工應在規定的上班時間前到達公司辦公區域，使用人臉識別系統進行考勤打卡。2.打卡地點為公司指定的考勤打卡設備安裝位置，員工應站在設備前適當距離處，保持面部清晰可見，按照系統提示進行操作。3.如因特殊情況無法正常打卡，員工應在上班后及時向本部門負責人說明情況，并填寫《考勤異常說明表》，經部門負責人簽字確認后交人力資源部門備案。（二）門禁管理1.公司辦公區域設置人臉識別門禁系統，員工及因工作需要進入公司的外部人員應通過人臉識別驗證后方可進入。2.員工應妥善保管個人門禁權限，不得將門禁卡轉借他人或使用其他不正當手段獲取門禁權限。3.外部人員因工作需要進入公司時，應提前與相關部門或人員聯系，由接待人員引導至門禁處，按照規定流程進行人臉識別登記，經授權后方可進入。（三）使用注意事項1.員工在使用人臉識別系統時，應保持面部清潔，避免佩戴口罩、墨鏡等遮擋面部的物品，以免影響識別效果。2.如遇人臉識別系統故障或識別異常情況，員工應及時向人力資源部門或信息技術部門報告，不得自行采取不當措施。3.嚴禁員工通過任何方式破壞、篡改人臉識別系統或相關設備，一經發現將嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任。六、考勤管理（一）考勤統計1.人力資源部門每日根據人臉識別考勤數據進行考勤統計，統計時間為自然日。2.考勤統計結果包括員工的出勤、遲到、早退、曠工等情況，以考勤打卡記錄為準。3.對于因系統故障、網絡問題等導致的考勤數據異常，信息技術部門應及時進行排查和修復，并提供相關證明材料，人力資源部門根據實際情況進行考勤數據調整。（二）遲到、早退界定1.員工在規定上班時間后打卡記錄視為遲到，在規定下班時間前打卡記錄視為早退。2.遲到或早退時間在30分鐘以內的，按遲到或早退一次計算；遲到或早退時間超過30分鐘的，按曠工半天計算。（三）曠工界定1.未經請假或請假未獲批準而未按時到崗工作的，視為曠工。2.遲到或早退超過規定時間且未辦理相關請假手續的，按曠工處理。3.曠工半天按半天工資的[X]倍扣除工資，曠工一天按一天工資的[X]倍扣除工資，連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。（四）請假管理1.員工請假應按照公司請假制度提前辦理請假手續，填寫《請假申請表》，經相關領導審批后交人力資源部門備案。2.請假期間，員工無需進行人臉識別考勤打卡，但應在請假結束后及時到崗并進行考勤打卡。3.如因特殊情況無法提前請假，員工應在請假當天上班后盡快向本部門負責人說明情況，并補辦請假手續。七、安全與保密（一）安全保障1.信息技術部門采取必要的安全技術措施，保障人臉識別系統的網絡安全、數據安全，防止系統遭受網絡攻擊、數據泄露等安全事件。2.定期對人臉識別系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.加強對系統操作人員的安全培訓，提高安全意識，規范操作流程，防止因人為因素導致安全事故。（二）保密措施1.人臉識別相關數據屬于公司機密信息，人力資源部門、信息技術部門及所有接觸到該數據的人員應嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務。2.嚴禁將人臉識別數據用于非公司規定的目的或泄露給任何第三方，如因工作需要對外提供相關數據，必須經過公司嚴格的審批程序。3.對存儲人臉識別數據的設備和介質要妥善保管，定期進行清理和銷毀，防止數據被非法獲取。八、監督與檢查（一）日常監督1.人力資源部門和信息技術部門定期對人臉識別系統的使用情況進行檢查，包括考勤數據的準確性、系統運行的穩定性、員工操作的規范性等。2.各部門負責人負責對本部門員工人臉識別系統的使用情況進行日常監督，發現問題及時督促員工整改，并向人力資源部門反饋。（二）違規處理1.對于違反本管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。2.對故意逃避人臉識別考勤打卡、提供虛假人臉識別信息、破壞或篡改系統數據等行為，公司將按照相關規定嚴肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。3.因員工個人原因導致人臉識別信息泄露或系統安全事故的，員工應承擔相應的法律責任，并賠償公司因此遭受的損失。九、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門和信息技術部門共同制定人臉識別系統使用培訓計劃，定期組織員工進行培訓。2.培訓內容包括系統操作流程、使用注意事項、安全保密知識等，確保員工熟悉并正確使用人臉識別系統。（二）培訓方式1.采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種方式進行培訓，提高培訓效果。2.培訓結束后，對員工進行考核，確保員工掌握相關知識和技能，能夠獨立、準確地使用人臉識別系統。（三）宣傳推廣1.通過公司內部公告、郵件、