會(huì)場(chǎng)秩序管理制度一、總則（一）目的為了維護(hù)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的正常秩序，確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高會(huì)議、活動(dòng)的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開的各類會(huì)議、培訓(xùn)、講座、慶典、集會(huì)等活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)秩序管理。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：會(huì)場(chǎng)秩序管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，確保所有參會(huì)人員的合法權(quán)益。2.尊重他人原則：參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的權(quán)利和尊嚴(yán)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行任何形式的歧視、侮辱、騷擾等行為。3.文明有序原則：參會(huì)人員應(yīng)保持文明禮貌，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧等。4.安全第一原則：會(huì)場(chǎng)秩序管理應(yīng)確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，防止發(fā)生任何安全事故。二、會(huì)場(chǎng)秩序管理職責(zé)（一）會(huì)議組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、要求等。3.在會(huì)議開始前，組織人員布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)的整潔、舒適、安全。4.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)，及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的問題。5.會(huì)議結(jié)束后，組織人員清理會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議的總結(jié)和反饋工作。（二）參會(huì)人員職責(zé)1.按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。2.遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡、隨意走動(dòng)等。3.尊重會(huì)議主持人和發(fā)言人，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，不得打斷他人發(fā)言。4.如有問題或建議，應(yīng)在會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出，不得在會(huì)議期間私下議論或干擾會(huì)議進(jìn)程。5.保持會(huì)場(chǎng)整潔，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（三）會(huì)場(chǎng)工作人員職責(zé)1.提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，如檢查音響設(shè)備、燈光設(shè)備、桌椅擺放等。2.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)、就座，維持會(huì)場(chǎng)秩序，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議的記錄、簽到、資料發(fā)放等工作。4.及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員沖突等，并向會(huì)議組織者報(bào)告。5.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，整理桌椅，關(guān)閉設(shè)備電源等。三、會(huì)場(chǎng)秩序管理規(guī)定（一）會(huì)議通知與簽到1.會(huì)議組織者應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、要求等。2.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知的要求，按時(shí)參加會(huì)議，并在會(huì)議簽到表上簽到。3.如因特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說明原因。（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，按照會(huì)議組織者的安排就座。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話或玩手機(jī)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，不得交頭接耳、打瞌睡、隨意走動(dòng)等。4.如有問題或建議，應(yīng)在會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出，不得在會(huì)議期間私下議論或干擾會(huì)議進(jìn)程。5.會(huì)議期間，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持會(huì)場(chǎng)整潔。（三）發(fā)言與提問1.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程，組織會(huì)議的進(jìn)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.發(fā)言人應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按照會(huì)議要求進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。3.參會(huì)人員如有問題或建議，應(yīng)舉手示意，經(jīng)會(huì)議主持人同意后發(fā)言。發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，不得打斷他人發(fā)言。4.會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。（四）會(huì)場(chǎng)安全1.會(huì)場(chǎng)工作人員應(yīng)提前檢查會(huì)場(chǎng)的安全設(shè)施，如消防器材、疏散通道等，確保會(huì)場(chǎng)的安全。2.會(huì)議期間，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用明火或進(jìn)行其他危險(xiǎn)行為，確保參會(huì)人員的人身安全。3.如發(fā)生突發(fā)事件，會(huì)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)組織參會(huì)人員疏散，并向相關(guān)部門報(bào)告。（五）會(huì)場(chǎng)清潔1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將自己座位上的垃圾帶走，保持會(huì)場(chǎng)整潔。2.會(huì)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，整理桌椅，關(guān)閉設(shè)備電源等。四、違規(guī)處理（一）警告1.對(duì)于違反會(huì)場(chǎng)秩序管理規(guī)定的參會(huì)人員，會(huì)議組織者或會(huì)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)給予警告，提醒其遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。2.警告應(yīng)以口頭或書面形式進(jìn)行，記錄在案。（二）罰款1.對(duì)于多次違反會(huì)場(chǎng)秩序管理規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的參會(huì)人員，會(huì)議組織者或會(huì)場(chǎng)工作人員可給予罰款處理。2.罰款金額應(yīng)根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重而定，一般為[X]元至[X]元。3.罰款應(yīng)開具收據(jù)，并上繳公司財(cái)務(wù)部門。（三）通報(bào)批評(píng)1.對(duì)于違反會(huì)場(chǎng)秩序管理規(guī)定且造成不良影響的參會(huì)人員，公司將給予通報(bào)批評(píng)。2.通報(bào)批評(píng)應(yīng)以公司內(nèi)部文件或公告的形式進(jìn)行，在公司內(nèi)部公開。（四）其他處理1.對(duì)于違反會(huì)場(chǎng)秩序管理規(guī)定且構(gòu)成違紀(jì)或違法的參會(huì)人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分或移交司法機(jī)關(guān)處理。2.對(duì)于因違反會(huì)場(chǎng)秩序管理規(guī)定而給公司造成損失的參會(huì)人員，公司將要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立會(huì)場(chǎng)秩序管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)秩序管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組由公司人事部門、行政部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）檢查內(nèi)容1.會(huì)議組織者是否按照本制度的要求，做好會(huì)議的策劃、組織和安排工作。2.參會(huì)人員是否遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，有無遲到、早退、缺席、交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡、隨意走動(dòng)等行為。3.會(huì)場(chǎng)工作人員是否認(rèn)真履行職責(zé)，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備、秩序維護(hù)、記錄、簽到、資料發(fā)放等工作。4.會(huì)場(chǎng)的安全設(shè)施是否完好，有無安全隱患。5.會(huì)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)秩序管理情況進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每月[X]次。2.不定期檢查：監(jiān)督小組不定期對(duì)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)秩序管理情況進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間不固定。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重要會(huì)議、活動(dòng)或出現(xiàn)問題較多的會(huì)議、活動(dòng)，監(jiān)督小組進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給會(huì)議組織者和相關(guān)部門，并提出整改意見。2.會(huì)議組織者和相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督小組的整改意見，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保會(huì)場(chǎng)秩序管理工作的規(guī)范、有序。3.對(duì)于違反會(huì)場(chǎng)秩序管理規(guī)定的行為，監(jiān)督小組應(yīng)