人防物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防物資的管理，確保人防物資的安全、完整和有效使用，提高公司應對突發事件的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與人防物資管理相關的部門和人員。（三）基本原則1.統一管理原則：公司人防物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一儲存的管理方式。2.安全第一原則：確保人防物資在儲存、運輸和使用過程中的安全，防止發生事故。3.規范有序原則：建立健全人防物資管理制度和操作流程，確保管理工作規范有序。4.勤儉節約原則：合理配置人防物資，避免浪費，提高物資使用效率。二、管理職責（一）人事行政部1.負責人防物資管理制度的制定、修訂和完善。2.負責組織人防物資的采購、驗收、儲存、保管、發放、回收和報廢等工作。3.定期對人防物資進行清查盤點，確保賬物相符。4.協調各部門之間的人防物資調配工作。5.負責人防物資管理信息的統計和上報工作。（二）各部門1.負責本部門人防物資的使用、保管和維護工作。2.按照規定的程序和要求，及時向人事行政部申報本部門所需的人防物資。3.配合人事行政部做好人防物資的清查盤點工作。（三）使用人員1.嚴格按照操作規程使用人防物資，確保物資的正常運行和安全使用。2.妥善保管所使用的人防物資，不得擅自轉借、挪用或損壞。3.使用完畢后，及時將人防物資歸還指定地點，并辦理相關手續。三、物資采購（一）采購計劃1.各部門根據實際工作需要，每年年底前向人事行政部提交下一年度的人防物資采購計劃。采購計劃應包括物資名稱、規格型號、數量、用途等詳細信息。2.人事行政部對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結合公司實際情況，編制年度人防物資采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.人事行政部根據批準的采購預算，按照公司采購管理相關規定，組織實施人防物資的采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，確保所采購的人防物資質量合格、價格合理。3.采購合同應明確物資的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款，確保合同的合法性、有效性和可操作性。（三）驗收1.人防物資到貨后，采購人員應及時通知人事行政部和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對人防物資的數量、規格型號、質量等進行認真檢查和核對。3.驗收合格的人防物資，應辦理入庫手續；驗收不合格的人防物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨等相關事宜。四、物資儲存（一）儲存場所1.公司應設立專門的人防物資儲存倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件。2.倉庫內應劃分不同的區域，分別存放不同類型的人防物資，并設置明顯的標識牌。（二）儲存管理1.人防物資應分類存放，做到整齊有序、便于查找和取用。2.對有特殊儲存要求的人防物資，應按照規定的條件進行儲存，如易燃易爆物資應單獨存放，并采取相應的防火、防爆措施。3.倉庫管理人員應定期對人防物資進行檢查和盤點，確保物資的安全和完整。如發現物資有損壞、變質等情況，應及時報告并處理。4.倉庫應保持清潔衛生，通風良好，防止物資受潮、生銹等。五、物資發放（一）發放原則1.按需發放原則：根據各部門和使用人員的實際工作需要，發放人防物資。2.限額發放原則：對一些消耗性的人防物資，應根據規定的標準進行限額發放。3.審批發放原則：人防物資的發放應經過嚴格的審批程序，確保發放的合理性和合規性。（二）發放流程1.使用部門或人員根據工作需要，填寫《人防物資領用申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.將《人防物資領用申請表》提交至人事行政部，人事行政部審核后，按照審批意見發放人防物資。3.倉庫管理人員根據發放清單，發放人防物資，并做好發放記錄。發放記錄應包括物資名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人員、領用時間等信息。六、物資使用與維護（一）使用管理1.使用人員應嚴格按照操作規程使用人防物資，不得擅自更改或簡化操作流程。2.使用過程中如發現物資出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告人事行政部。3.使用人員應妥善保管所使用的人防物資，不得擅自轉借、挪用或損壞。如因工作需要確需轉借或挪用的，應經人事行政部批準，并辦理相關手續。（二）維護保養1.人事行政部應制定人防物資維護保養計劃，定期組織對人防物資進行維護保養。2.維護保養工作應按照規定的標準和要求進行，確保物資的性能和質量。3.對維護保養過程中發現的問題，應及時進行修復或更換，確保物資能夠正常使用。七、物資回收（一）回收范圍1.已完成使用任務或不再使用的人防物資。2.因損壞、報廢等原因不能繼續使用的人防物資。（二）回收流程1.使用部門或人員在物資使用完畢后，應及時將物資清理干凈，并交回人事行政部指定的地點。2.人事行政部對回收的人防物資進行檢查和鑒定，對可繼續使用的物資，應進行修復和整理后重新入庫；對不能繼續使用的物資，應按照規定進行報廢處理。八、物資報廢（一）報廢條件1.超過規定使用年限，且無法修復或無修復價值的人防物資。2.因損壞、變質等原因，已不能正常使用的人防物資。3.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰的人防物資。（二）報廢審批1.使用部門或人員填寫《人防物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字審批。2.將《人防物資報廢申請表》提交至人事行政部，人事行政部組織相關人員進行審核和鑒定。3.經審核同意報廢的人防物資，報公司領導審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對批準報廢的人防物資，人事行政部應按照公司資產管理相關規定，組織進行報廢處理。報廢處理方式可采用變賣、捐贈、銷毀等方式。2.報廢處理過程中，應做好記錄，包括物資名稱、規格型號、數量、報廢時間、處理方式、處理價格等信息。3.報廢物資處理后的收入，應按照公司財務管理相關規定進行入賬。九、監督檢查與考核（一）監督檢查1.人事行政部應定期對公司人防物資管理情況進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、儲存、發放、使用、維護、回收、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.公司將人防物資管理工作納入各部門績效考核體系，對在人防物資管理工作中表現突出的部門和