倉儲出入管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司倉儲貨物的出入管理流程，確保貨物出入庫的準確性、及時性和安全性，保障公司生產經營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等，以及涉及貨物出入庫的相關部門和人員。3.基本原則（1）嚴格遵守國家法律法規，依法進行倉儲貨物的出入管理。（2）堅持準確、高效、安全的原則，確保貨物數量準確、質量合格、出入庫流程順暢、存儲安全。（3）實行崗位責任制，明確各部門和人員在倉儲出入管理中的職責，相互協作，共同做好倉儲出入管理工作。（4）建立健全監督機制，加強對倉儲出入管理各環節的監督檢查，及時發現和糾正問題。二、入庫管理1.入庫準備（1）倉庫管理人員應提前做好倉庫的清潔、整理和盤點工作，確保倉庫空間充足、貨架完好、貨物存放有序。（2）根據預計到貨時間，合理安排倉庫貨位，制定貨物存儲計劃，以便貨物能夠及時、準確地入庫。（3）準備好必要的收貨設備，如地磅、叉車、托盤、貨架等，并確保設備正常運行。2.到貨通知（1）采購部門在貨物發出后，應及時將到貨信息通知倉庫管理人員，包括貨物名稱、規格、數量、預計到貨時間、供應商等。（2）倉庫管理人員收到到貨通知后，應做好記錄，并根據到貨信息安排收貨人員和貨位。3.貨物驗收（1）貨物到貨后，收貨人員應首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括貨物名稱、規格、數量、供應商等信息。（2）對貨物的外觀、包裝進行檢查，確保貨物無破損、變形、受潮等情況。（3）按照規定的檢驗標準和方法，對貨物的質量進行抽檢或全檢，確保貨物質量符合要求。（4）如發現貨物與送貨單或采購訂單不符，或存在質量問題，收貨人員應及時與采購部門和供應商溝通，協商解決辦法。4.入庫手續辦理（1）驗收合格的貨物，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應包括貨物名稱、規格、數量、入庫日期、倉庫名稱、貨位號等信息。（2）入庫單應由倉庫管理人員、送貨人員、采購人員等簽字確認，確保入庫信息的準確性和完整性。（3）倉庫管理人員根據入庫單，將貨物搬運至指定的貨位，并進行妥善存放，做好貨物的標識和記錄。5.特殊貨物入庫對于易燃、易爆、有毒、有害等特殊貨物，應按照國家相關法律法規和公司的安全管理制度進行入庫管理。（1）特殊貨物到貨前，倉庫管理人員應確保倉庫具備相應的存儲條件，如通風、防火、防爆、防潮等設施。（2）收貨人員應佩戴必要的防護用品，按照規定的操作規程進行驗收和入庫操作。（3）特殊貨物入庫后，應設立專門的存儲區域，并進行明顯的標識，嚴格限制無關人員進入。三、出庫管理1.出庫申請（1）各部門因生產、銷售、研發等需要領用貨物時，應提前填寫出庫申請單。出庫申請單應包括貨物名稱、規格、數量、用途、申請日期、申請人等信息。（2）出庫申請單應經部門負責人審核簽字后，提交倉庫管理人員。2.出庫審批（1）倉庫管理人員收到出庫申請單后，應首先審核申請單的完整性和準確性，檢查申請貨物是否在庫存范圍內。（2）對于超出庫存或不符合領用規定的申請，倉庫管理人員應及時與申請部門溝通，說明原因，并要求申請部門調整申請。（3）經審核無誤的出庫申請單，倉庫管理人員應提交上級領導審批。審批通過后，方可辦理出庫手續。3.備貨作業（1）倉庫管理人員根據審批通過的出庫申請單，安排備貨人員進行備貨。備貨人員應按照出庫申請單的要求，準確提取貨物，并核對貨物的名稱、規格、數量等信息。（2）備貨過程中，如發現貨物存在質量問題或數量短缺，備貨人員應及時與倉庫管理人員溝通，采取相應的措施進行處理。（3）備貨完成后，備貨人員應將貨物搬運至指定的發貨區域，并做好貨物的標識和記錄。4.出庫手續辦理（1）發貨人員根據備貨情況，填寫出庫單。出庫單應包括貨物名稱、規格、數量、出庫日期、倉庫名稱、貨位號、領用部門等信息。（2）出庫單應由發貨人員、倉庫管理人員、領用人員等簽字確認，確保出庫信息的準確性和完整性。（3）倉庫管理人員根據出庫單，辦理貨物出庫手續，將貨物交付給領用人員，并做好出庫記錄。5.特殊貨物出庫對于易燃、易爆、有毒、有害等特殊貨物的出庫，應按照國家相關法律法規和公司的安全管理制度進行操作。（1）特殊貨物出庫前，倉庫管理人員應確保辦理完相關的審批手續，并對提貨車輛和人員進行安全檢查。（2）發貨人員應佩戴必要的防護用品，按照規定的操作規程進行裝車和發貨操作。（3）特殊貨物出庫后，應及時清理發貨區域，消除安全隱患。四、庫存管理1.庫存盤點（1）倉庫管理人員應定期對庫存貨物進行盤點，確保庫存數量的準確性。盤點周期可根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。（2）盤點前，倉庫管理人員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員安排等。盤點計劃應提前通知各相關部門，以便做好準備工作。（3）盤點過程中，盤點人員應認真核對貨物的名稱、規格、數量、貨位等信息，如實記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。（4）盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，報告應包括盤點時間、范圍、結果、差異分析及處理建議等內容。盤點報告應經相關領導審核簽字后存檔。2.庫存賬務處理（1）倉庫管理人員應建立健全庫存臺賬，及時記錄貨物的出入庫情況，確保庫存賬務的準確性和完整性。（2）庫存臺賬應按照貨物的類別、規格、批次等進行分類登記，詳細記錄每一筆出入庫業務的日期、數量、金額、出入庫類型等信息。（3）倉庫管理人員應定期與財務部門核對庫存賬目，確保賬賬相符。如發現賬目差異，應及時查明原因，并進行調整。3.庫存安全管理（1）倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保設施完好有效。（2）倉庫管理人員應加強對倉庫的日常巡查，及時發現和處理安全隱患。嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業，嚴禁無關人員進入倉庫。（3）對易燃、易爆、有毒、有害等特殊貨物，應按照國家相關法律法規和公司的安全管理制度進行單獨存儲和管理，嚴格控制存儲數量和存儲條件。（4）倉庫應制定應急預案，應對可能發生的火災、水災、盜竊等突發事件。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處理能力。五、人員職責1.倉庫管理人員職責（1）負責倉庫的日常管理工作，包括貨物的出入庫管理、庫存管理、倉庫安全管理等。（2）嚴格執行倉儲出入管理制度，確保貨物出入庫的準確性、及時性和安全性。（3）做好倉庫的清潔、整理和盤點工作，定期對倉庫貨物進行檢查和維護，及時發現和處理貨物的質量問題和安全隱患。（4）負責與采購部門、生產部門、銷售部門等相關部門的溝通協調，及時了解貨物的需求和供應情況，確保倉庫貨物的合理存儲和及時供應。（5）協助財務部門進行庫存盤點和成本核算工作，提供準確的庫存數據和出入庫信息。（6）完成上級領導交辦的其他工作任務。2.采購人員職責（1）負責與供應商簽訂采購合同，確保采購貨物的質量、數量、價格、交貨期等符合公司要求。（2）及時將采購訂單的執行情況通知倉庫管理人員，包括貨物的預計到貨時間、實際到貨時間等信息。（3）負責與供應商溝通協調，處理采購過程中出現的問題，如貨物質量問題、交貨延遲等，確保采購工作的順利進行。（4）協助倉庫管理人員進行貨物的驗收工作，提供相關的采購合同和驗收標準等資料。（5）完成上級領導交辦的其他工作任務。3.生產人員職責（1）根據生產計劃，合理安排原材料和零部件的領用，確保生產的順利進行。（2）及時將生產過程中產生的廢料、廢品等清理出車間，并通知倉庫管理人員進行處理。（3）協助倉庫管理人員進行庫存盤點工作，提供生產過程中的貨物出入庫信息。（4）完成上級領導交辦的其他工作任務。4.銷售人員職責（1）負責與客戶簽訂銷售合同，及時將銷售訂單的執行情況通知倉庫管理人員，包括貨物的發貨時間、發貨數量等信息。（2）協助倉庫管理人員進行貨物的發貨工作，確保貨物按時、準確地交付給客戶。（3）負責與客戶溝通協調，處理銷售過程中出現的問題，如客戶退貨、換貨等，確保銷售工作的順利進行。（4）完成上級領導交辦的其他工作任務。六、監督與考核1.監督檢查（1）公司應建立倉儲出入管理監督檢查機制，定期對倉庫的出入庫管理工作進行檢查。檢查內容包括出入庫流程的執行情況、庫存管理情況、安全管理情況等。（2）倉庫管理人員應定期對自己的工作進行自查，及時發現和糾正存在的問題。（3）公司相關部門應不定期對倉庫的出入庫管理工作進行抽查，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核標準（1）制定倉儲出入管理考核標準，對倉庫管理人員、采購人員、生產人員、銷售人員等相關人員的工作進行考核。考核標準應包括工作質量、工作效率、工作態度等方面的內容。（2）根據考核結果，對表現優秀的人員給予獎勵，對存在問題的人員進行批評教育或相應的處罰。3.考核周期倉儲出入管理考核周期為每季度一次，考核結果