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文檔簡介
倉庫保安管理制度一、總則(一)目的為加強公司倉庫安全管理,確保倉庫物資安全,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉庫保安人員及倉庫區(qū)域的安全管理。(三)職責1.人事行政部負責倉庫保安人員的招聘、培訓、考核、調配等人事管理工作。監(jiān)督倉庫保安管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行調查和處理。2.倉庫管理部門協助人事行政部做好倉庫保安人員的日常管理工作。配合保安人員做好倉庫物資的安全防范工作。3.倉庫保安人員負責倉庫區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行門禁制度,防止無關人員進入倉庫。定時巡邏倉庫,檢查門窗、消防設施、防盜設備等是否完好,及時發(fā)現并處理安全隱患。負責倉庫物資的出入庫登記和監(jiān)督工作,確保物資出入庫手續(xù)齊全,數量準確。協助倉庫管理人員進行物資盤點,確保賬物相符。完成上級領導交辦的其他安全保衛(wèi)工作任務。二、人員管理(一)招聘1.倉庫保安人員應具備初中以上文化程度,身體健康,品行良好,無違法犯罪記錄。2.人事行政部通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,篩選符合條件的人員進行面試和筆試。3.面試和筆試合格者,進行背景調查和體檢,確保其具備勝任倉庫保安工作的能力和條件。4.經錄用的倉庫保安人員,簽訂勞動合同,試用期為[X]個月。試用期內表現合格的,予以正式錄用;不合格的,予以辭退。(二)培訓1.新入職的倉庫保安人員應接受公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司基本情況、倉庫保安職責、安全保衛(wèi)知識、消防知識、職業(yè)道德等。2.定期組織倉庫保安人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括安全防范技能、應急處置方法、法律法規(guī)等,不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質。3.鼓勵倉庫保安人員參加外部培訓和學習,獲取相關職業(yè)資格證書,公司給予一定的支持和獎勵。(三)考核1.建立倉庫保安人員考核制度,考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力、團隊協作等方面。2.考核周期為月度考核和年度考核。月度考核由倉庫管理部門和人事行政部共同進行,年度考核由人事行政部組織實施。3.考核結果作為倉庫保安人員薪酬調整、晉升、獎勵、辭退等的重要依據。(四)獎懲1.對工作認真負責、表現突出的倉庫保安人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成安全事故或經濟損失的倉庫保安人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理;構成犯罪的,移交司法機關依法處理。三、門禁管理(一)門禁權限1.倉庫門禁系統(tǒng)設置不同級別的權限,倉庫保安人員負責門禁卡的發(fā)放和管理。2.倉庫管理人員、倉庫技術人員等因工作需要進入倉庫的人員,由倉庫管理部門申請,人事行政部審批后,發(fā)放相應級別的門禁卡。3.其他人員因特殊情況需要進入倉庫的,需經倉庫管理部門負責人批準,并在倉庫保安人員的陪同下進入。(二)門禁使用規(guī)定1.倉庫保安人員應嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出倉庫的人員和車輛進行嚴格檢查,核實身份和出入手續(xù)。2.所有人員進入倉庫必須佩戴門禁卡,未佩戴門禁卡者不得進入。門禁卡不得轉借他人使用,如有遺失或損壞,應及時向倉庫保安人員報告并補辦。3.外來車輛進入倉庫,需經倉庫管理部門同意,并在倉庫保安人員的引導下停放在指定區(qū)域。未經許可,外來車輛不得進入倉庫裝卸貨物。4.倉庫保安人員應認真做好門禁系統(tǒng)的日常維護和管理工作,確保門禁系統(tǒng)正常運行。發(fā)現門禁系統(tǒng)故障時,應及時報告并聯系相關技術人員進行維修。四、巡邏管理(一)巡邏頻次1.倉庫保安人員應定時對倉庫區(qū)域進行巡邏,白天每隔[X]小時巡邏一次,夜間每隔[X]小時巡邏一次。2.在節(jié)假日、特殊時期等重要時段,應增加巡邏頻次,確保倉庫安全。(二)巡邏路線和內容1.倉庫保安人員應按照規(guī)定的巡邏路線進行巡邏,巡邏路線應覆蓋倉庫的各個區(qū)域,包括倉庫大門、倉庫通道、貨架區(qū)、貨梯間、配電室、消防設備存放點等。2.巡邏內容包括檢查門窗是否關閉、上鎖,消防設施是否完好有效,防盜設備是否正常運行,物資是否擺放整齊、有無異常情況等。3.如發(fā)現門窗未關閉、上鎖,消防設施損壞,防盜設備故障,物資丟失或損壞等異常情況,應立即采取措施,并及時報告?zhèn)}庫管理部門和上級領導。(三)巡邏記錄1.倉庫保安人員應認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現的問題及處理情況等內容。2.巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。五、物資出入庫管理(一)入庫管理1.物資入庫時,倉庫管理人員應通知倉庫保安人員到場監(jiān)督。2.倉庫保安人員應檢查物資的數量、規(guī)格、型號等是否與送貨單一致,物資外觀是否完好無損。3.對物資進行稱重、丈量等計量工作時,倉庫保安人員應在現場監(jiān)督,確保計量結果準確無誤。4.物資入庫后,倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。倉庫保安人員應核對入庫單上的物資信息與實際入庫物資是否相符,并在入庫單上簽字確認。(二)出庫管理1.物資出庫時,倉庫管理人員應憑有效的出庫憑證辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。2.倉庫保安人員應檢查出庫單上的審批手續(xù)是否齊全,物資信息與出庫憑證是否一致。3.對出庫物資進行核對和清點,確保物資數量準確無誤。4.監(jiān)督物資的搬運過程,確保物資在搬運過程中不受損壞。5.物資出庫后,倉庫保安人員應在出庫單上簽字確認。(三)物資出入庫登記1.倉庫保安人員應建立物資出入庫登記臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數量、出入庫憑證號碼、經手人等信息。2.物資出入庫登記臺賬應定期與倉庫管理人員的庫存賬進行核對,確保賬賬相符。六、消防安全管理(一)消防設施配備1.根據倉庫的實際情況,配備足夠數量、種類齊全的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等。2.定期對消防設施和器材進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其完好有效。(二)消防通道管理1.保持倉庫消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放物資、停放車輛等。2.在消防通道設置明顯的警示標志,提醒人員不得占用消防通道。(三)消防安全培訓1.定期組織倉庫保安人員和倉庫管理人員進行消防安全培訓,培訓內容包括消防法律法規(guī)、消防設施的使用方法、火災預防知識、火災應急處置技能等。2.每年組織不少于[X]次的消防演練,提高倉庫人員的火災應急處置能力。(四)火災應急處置1.倉庫發(fā)生火災時,倉庫保安人員應立即撥打“119”報警電話,并向公司領導報告。2.組織倉庫人員疏散物資,利用附近的消防設施進行滅火,控制火勢蔓延。3.在消防人員到達之前,做好現場的警戒工作,防止無關人員進入火災現場。4.協助消防人員進行滅火和救援工作,提供相關信息和幫助。七、防盜安全管理(一)防盜設備安裝1.在倉庫安裝必要的防盜設備,如監(jiān)控攝像頭、紅外報警器、門禁系統(tǒng)等,提高倉庫的防盜能力。2.定期對防盜設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。(二)防盜措施1.加強倉庫門窗的防護,安裝防盜門窗、防盜網等設施,防止外部人員非法進入倉庫。2.設置倉庫物資保管區(qū)域,對貴重物資、易燃易爆物資等進行分類存放,并采取相應的防盜措施。3.加強倉庫人員的防盜意識教育,提醒倉庫人員注意保管好自己的財物和倉庫物資,防止被盜。(三)盜竊事件處理1.發(fā)現倉庫發(fā)生盜竊事件時,倉庫保安人員應立即保護現場,阻止無關人員進入現場,并及時向倉庫管理部門和上級領導報告。2.配合公安機關進行調查,提供相關線索和證據,協助公安機關破案。3.對盜竊事件進行分析總結,查找管理漏洞,采取措施加以改進,防止類似事件再次發(fā)生。八、應急處理(一)應急組織機構及職責1.成立倉庫應急處理領導小組,由倉庫管理部門負責人擔任組長,人事行政部負責人、倉庫保安隊長等擔任副組長,成員包括倉庫管理人員、倉庫保安人員等。2.應急處理領導小組負責制定倉庫應急預案,組織實施應急演練,指揮協調應急處置工作。3.倉庫管理部門負責提供應急物資和設備,協助倉庫保安人員進行應急處置工作。4.倉庫保安人員負責現場的應急處置工作,包括火災撲救、人員疏散、物資搶救等。(二)應急預案制定1.根據倉庫的實際情況,制定倉庫應急預案,包括火災應急預案、盜竊應急預案、自然災害應急預案等。2.應急預案應明確應急處置的流程、方法、責任分工等內容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置。(三)應急演練1.定期組織倉庫應急演練,演練內容包括火災撲救、人員疏散、物資搶救等。2.通過應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高倉庫人員的應急處置能力。(四)應急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生時,倉庫保安人員應立即向倉庫管理部門和上級領導報告,并啟動應急預案。2.應急處理領導小組迅速組織人員進行現場應急
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