企業警示管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理，規范員工行為，確保公司各項工作的順利進行，維護公司正常運營秩序，特制定本企業警示管理制度。本制度旨在通過明確警示情形、規范警示流程，及時糾正員工不當行為，預防和減少違規違紀事件的發生，促進員工遵守公司規章制度，提升工作效率和職業素養，保障公司和員工的共同利益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.公平公正原則：對所有員工一視同仁，在警示管理過程中，嚴格按照既定標準和程序執行，確保處理結果公平公正，不受任何個人因素干擾。2.教育為主原則：將警示作為教育引導員工的手段，注重在警示過程中對員工進行思想教育和培訓，幫助員工認識錯誤，改正行為，提高自身素質。3.及時有效原則：對發現的違規違紀行為及時進行警示處理，避免問題擴大化，確保警示措施能夠有效遏制不良行為，維護公司正常秩序。4.與績效考核掛鉤原則：警示記錄作為員工績效考核的重要參考依據，與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工遵守公司制度。二、警示情形及標準（一）輕微警示情形及標準1.工作紀律方面遲到或早退每月累計達[X]次（含）以上，但未超過[X]次。遲到或早退每次不超過[X]分鐘。工作時間內擅自離崗、串崗，累計時長每月達[X]分鐘（含）以上，但未超過[X]分鐘。在辦公區域內大聲喧嘩、嬉戲打鬧，影響他人正常工作，經提醒后仍不改正。2.工作態度方面對工作任務敷衍了事，未能按時完成工作任務，但未造成嚴重后果，每月累計達[X]次（含）以上。對待客戶或同事態度冷漠、生硬，引起他人不滿，但情節較輕。3.工作協作方面不配合團隊工作，拒絕提供必要的協助或支持，影響團隊工作進度，但未造成重大影響。在團隊協作中，故意隱瞞重要信息或提供虛假信息，導致工作出現一定失誤。（二）一般警示情形及標準1.工作紀律方面遲到或早退每月累計超過[X]次。遲到或早退每次超過[X]分鐘。曠工半天以內（含半天）。未經請假或請假未獲批準擅自休假或離崗[X]天以內（含[X]天）。在公司內吸煙、使用明火，違反公司安全規定，但未引發安全事故。2.工作態度方面工作中消極怠工，經常拖延工作進度，給部門工作造成一定影響，連續[X]周以上。對上級安排的工作任務拒不執行或故意抵觸，經溝通后仍不改正。工作責任心不強，出現明顯失誤，給公司造成一定經濟損失（損失金額在[X]元以下）。3.工作協作方面嚴重不配合團隊工作，故意制造矛盾，導致團隊工作無法正常開展，影響惡劣。在項目合作中，因個人原因導致項目進度延誤或質量下降，給公司聲譽造成一定損害。泄露公司內部機密信息，但未造成重大損失或嚴重后果。（三）嚴重警示情形及標準1.工作紀律方面曠工一天以上（不含一天）。偽造或篡改公司文件、記錄、報表等資料，意圖謀取不正當利益。違反公司財務制度，私自挪用公款、虛報費用等，金額在[X]元以上。故意破壞公司辦公設備、設施，造成重大損失（損失金額在[X]元以上）。2.工作態度方面嚴重違反職業道德，收受賄賂、回扣或其他不正當利益，損害公司利益。泄露公司商業機密、技術秘密等核心信息，給公司造成重大經濟損失或嚴重聲譽損害。工作中玩忽職守，導致發生重大安全事故、質量事故或其他嚴重后果，給公司和社會帶來不良影響。3.工作協作方面參與或組織團伙作弊、惡意競爭等行為，嚴重破壞公司內部工作秩序和企業文化。煽動員工罷工、怠工或采取其他過激行為，影響公司正常運營。在公司內外發表不當言論，詆毀公司形象和聲譽，造成惡劣影響。三、警示流程（一）警示信息收集1.日常檢查：公司各級管理人員應加強對員工日常工作的檢查和監督，及時發現員工的違規違紀行為，并做好記錄。檢查內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、工作協作等方面。2.投訴舉報：鼓勵員工之間相互監督，對發現的違規違紀行為可以通過書面、郵件或直接向人力資源部門投訴舉報。投訴舉報人應提供真實、準確的信息和相關證據。3.數據分析：人力資源部門定期對公司各項業務數據進行分析，如考勤數據、績效數據、客戶反饋數據等，從中發現可能存在的違規違紀線索。（二）警示前調查1.當發現員工存在可能需要警示的行為時，由人力資源部門牽頭，會同相關部門進行調查。調查人員應不少于[X]人，并指定一名負責人。2.調查過程中，調查人員應與被調查員工進行溝通，了解事情經過，聽取其陳述和申辯。同時，通過查閱相關文件、記錄、數據，與證人談話等方式收集證據。3.調查結束后，調查人員應撰寫調查報告，詳細說明調查情況、事實依據、被調查員工的陳述和申辯意見等，并提出初步處理建議。（三）警示告知1.根據調查結果，如確定員工存在違規違紀行為需要警示，由人力資源部門向員工發出《警示通知書》。《警示通知書》應明確警示類型（輕微警示、一般警示或嚴重警示）、警示事由、警示期限、整改要求等內容。2.《警示通知書》應以書面形式送達員工本人，并要求員工簽字確認。如員工拒絕簽字，應由兩名以上送達人在送達回執上注明情況，并將《警示通知書》留置在員工工作崗位或住所，視為送達。3.在發出《警示通知書》的同時，人力資源部門應將警示情況告知員工所在部門負責人，以便部門負責人協助員工進行整改，并對整改情況進行跟蹤。（四）員工申訴1.員工如對警示決定不服，可在收到《警示通知書》之日起[X]個工作日內，向人力資源部門提出書面申訴。申訴書應寫明申訴理由、事實依據等內容。2.人力資源部門收到申訴書后，應在[X]個工作日內進行復查。復查可采取調閱原調查資料、重新核實情況、聽取員工及相關人員意見等方式進行。3.復查結束后，人力資源部門應將復查結果以書面形式通知員工。如維持原警示決定，應向員工說明理由；如變更警示決定，應及時向員工送達新的《警示通知書》，并告知相關部門。（五）警示執行與跟蹤1.警示執行：員工應在收到《警示通知書》后，按照整改要求進行整改。在警示期限內，人力資源部門和員工所在部門應對員工的整改情況進行跟蹤檢查。2.輕微警示：員工收到輕微警示后，應在[X]個工作日內提交書面整改報告，并在部門內部會議上作出檢討。部門負責人應加強對該員工的日常監督，確保其改正錯誤行為。3.一般警示：員工收到一般警示后，應在[X]個工作日內制定詳細的整改計劃，并提交給人力資源部門和所在部門。整改計劃應明確整改措施、整改期限、責任人等內容。在警示期限內，員工應每周向所在部門匯報整改進展情況，部門負責人應每兩周向人力資源部門匯報員工整改情況。4.嚴重警示：員工收到嚴重警示后，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，如降職、降薪、辭退等。同時，公司將組織專門的培訓或輔導，幫助員工認識錯誤，改正行為。在警示期限內，員工應每天向所在部門匯報整改情況，部門負責人應每天向人力資源部門匯報員工整改情況。（六）警示解除1.整改完成：員工在警示期限內完成整改任務，并經人力資源部門和所在部門驗收合格后，可向人力資源部門提出解除警示申請。申請應提交書面整改報告、相關證明材料等。2.審核批準：人力資源部門收到解除警示申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后，報公司分管領導批準。3.解除通知：經公司分管領導批準后，人力資源部門向員工發出《警示解除通知書》，正式解除警示。同時，將解除警示情況通知員工所在部門。四、警示記錄與存檔（一）警示記錄內容1.員工基本信息，包括姓名、部門、崗位等。2.警示類型（輕微警示、一般警示或嚴重警示）。3.警示事由，詳細描述違規違紀行為的發生時間、地點、經過等情況。4.警示期限。5.整改要求及員工整改情況記錄。6.申訴及復查情況記錄。7.警示解除情況記錄。（二）存檔管理1.人力資源部門負責建立員工警示檔案，對員工的警示記錄進行統一存檔管理。警示檔案應按照員工姓名和入職時間順序進行編號，便于查詢和管理。2.警示記錄應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式保存。紙質檔案應包括《警示通知書》、調查報告、員工申訴書及復查結果等相關資料；電子檔案應將上述資料掃描成電子文檔，存儲在公司人力資源管理系統中。3.警示檔案的保存期限為[X]年。保存期限屆滿后，經公司分管領導批準，可按照公司檔案管理制度進行銷毀。五、警示與績效考核掛鉤（一）輕微警示1.在績效考核周期內，員工受到輕微警示一次，當季績效考核成績不得高于[X]分（滿分[X]分）。2.連續兩個季度內，員工受到輕微警示累計達[X]次，當年績效考核成績不得高于[X]分，且不得參與當年的評優評先。（二）一般警示1.在績效考核周期內，員工受到一般警示一次，當年績效考核成績不得高于[X]分，且不得參與當年的晉升、調薪。2.連續兩個年度內，員工受到一般警示累計達[X]次，公司將視情節輕重給予降職、降薪等處理。（三）嚴重警示1.在績效考核周期內，員工受到嚴重警示一次，公司將給予辭退處理，并取消其當年的所有績效獎金。2.如因員工嚴重警示行為給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。六、附則（一）解