企業財產管理制度一、總則1.目的為加強公司財產管理，規范財產的購置、使用、維護、處置等行為，保障公司財產的安全與完整，提高財產使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有財產管理活動，包括固定資產、流動資產、無形資產等。3.基本原則統一管理原則：公司財產實行統一領導、分級管理，由公司指定的職能部門負責統一管理和調配。歸口管理原則：根據財產的類別和用途，歸口到相關職能部門進行具體管理，明確各部門的管理職責。誰使用誰負責原則：財產使用部門和個人對所使用財產負有保管、維護的直接責任。效益優先原則：合理配置財產資源，提高財產使用效率，充分發揮財產的經濟效益。二、財產管理職責1.財務管理部門負責制定公司財產管理制度和相關財務政策。組織財產清查、盤點工作，監督財產的購置、處置等財務手續的合規性。負責財產的賬務核算，定期編制財產報表，反映財產的增減變動和結存情況。審核財產預算，控制財產購置成本，監督財產預算的執行情況。2.資產管理部門負責制定固定資產、無形資產等的具體管理辦法和操作規程。組織財產的購置、驗收、入庫、登記、保管、調配、清查、盤點等日常管理工作。建立健全財產檔案，對財產的購置、使用、維護、處置等情況進行詳細記錄。定期對財產進行檢查和評估，提出財產更新、報廢等處置意見。3.使用部門負責本部門財產的申購、領用、保管、維護等工作，確保財產的正常使用。配合資產管理部門做好財產清查、盤點工作，及時反饋財產使用情況和存在問題。制定本部門財產使用計劃，合理安排財產使用，提高財產使用效率。對因保管不善、使用不當等原因造成的財產損失承擔相應責任。三、財產分類及計價1.固定資產定義：使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但使用期限超過一年的大批同類物資，作為固定資產管理。分類：包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他設備等。計價：固定資產按照取得時的實際成本計價。購置的固定資產，以購買價款、相關稅費以及使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等計價；自行建造的固定資產，以竣工結算前發生的支出計價；投資者投入的固定資產，按照投資合同或協議約定的價值計價，但合同或協議約定價值不公允的除外；盤盈的固定資產，按照同類或類似固定資產的市場價格，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額計價；接受捐贈的固定資產，按照同類資產的市場價格或根據所提供的有關憑據計價。2.流動資產定義：企業可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者運用的資產。分類：包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。計價：貨幣資金按照實際收付金額計價；短期投資按照取得時的實際成本計價；應收及預付款項按照實際發生額計價；存貨按照成本與可變現凈值孰低計價。3.無形資產定義：企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。分類：包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。計價：無形資產按照取得時的實際成本計價。外購的無形資產，以購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出計價；自行開發的無形資產，以開發過程中符合資本化條件后至達到預定用途前發生的支出計價；投資者投入的無形資產，按照投資合同或協議約定的價值計價，但合同或協議約定價值不公允的除外；接受捐贈的無形資產，按照同類無形資產的市場價格或根據所提供的有關憑據計價。四、財產購置1.購置計劃各部門根據工作需要和財產使用狀況，于每年末提出下一年度財產購置計劃，報資產管理部門審核。資產管理部門結合公司發展戰略、預算安排等因素，對各部門購置計劃進行匯總、平衡，編制公司年度財產購置預算，報財務管理部門審核。財務管理部門根據公司財務狀況和資金安排，對財產購置預算進行審核，報公司領導審批后下達執行。2.采購審批財產購置預算下達后，各部門按照審批后的預算進行采購。對于超出預算的采購項目，需重新履行預算調整和審批程序。采購金額在規定標準以下的，由部門負責人審批；采購金額在規定標準以上的，按照公司規定的分級授權審批制度執行，一般需經分管領導、財務負責人、公司總經理等審批。3.采購實施采購部門根據批準的采購計劃和審批意見，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購質量，降低采購成本。對于重要物資或金額較大的采購項目，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的合規性和透明度。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送資產管理部門和財務管理部門備案。五、財產驗收與入庫1.驗收財產到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門和使用部門進行驗收。驗收人員應依據采購合同、發票、技術協議等相關文件，對財產的數量、規格、型號、質量等進行仔細核對，確保與合同約定一致。對于大型設備、復雜系統等，應組織專業技術人員進行驗收，必要時可邀請外部專家參與。驗收合格后，驗收人員應簽署驗收報告。2.入庫經驗收合格的財產，由資產管理部門辦理入庫手續。入庫時應填寫入庫單，注明財產名稱、規格、型號、數量、單價、金額、供應商等信息，并將入庫單與采購合同、發票等相關憑證一并歸檔保存。對于固定資產，應按照規定的編碼規則進行編號，建立固定資產卡片，詳細記錄固定資產的基本信息、使用部門、使用狀況等。對于低值易耗品等流動資產，應分類存放，妥善保管。六、財產領用與發放1.領用申請各部門因工作需要領用財產時，應填寫財產領用申請表，注明領用財產名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審批后交資產管理部門。資產管理部門根據庫存情況和審批意見，辦理財產領用手續。對于庫存不足的財產，應及時通知采購部門進行采購。2.發放資產管理部門按照審批后的領用申請表發放財產，并填寫財產發放登記表，注明領用日期、領用部門、領用人、財產名稱、規格、型號、數量等信息。對于固定資產，領用人應在固定資產卡片上簽字確認，明確保管責任。對于貴重物品、危險物品等特殊財產的領用，應制定專門的領用管理制度，嚴格控制領用數量和用途。七、財產使用與維護1.使用管理財產使用部門應按照規定的用途使用財產，不得擅自改變用途或轉借他人。建立財產使用登記制度，對財產的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用地點、使用內容等。定期對財產進行檢查，確保財產的正常使用。發現問題及時報告資產管理部門，并采取相應的措施進行處理。2.維護保養資產管理部門應制定財產維護保養計劃，明確各類財產的維護保養周期、內容和責任人。財產使用部門和個人應按照維護保養計劃對所使用財產進行日常維護保養，確保財產性能良好，延長使用壽命。對于需要專業維修的財產，資產管理部門應及時聯系專業維修單位進行維修，并做好維修記錄。維修費用較大的，應按照公司規定的審批程序進行審批。八、財產清查與盤點1.清查盤點計劃資產管理部門應制定年度財產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關人員對公司財產進行全面清查盤點。清查盤點過程中，應認真核對財產的數量、規格、型號、質量、使用狀況等，確保賬實相符。對于清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，填寫財產清查盤點報告表，并提出處理意見。3.清查盤點結果處理財產清查盤點報告表經資產管理部門、財務管理部門審核后，報公司領導審批。根據審批意見，對盤盈的財產及時入賬；對盤虧、毀損的財產，按照規定的審批程序進行處理。屬于責任人原因造成的損失，應追究責任人的賠償責任。九、財產處置1.處置范圍公司財產處置包括報廢、出售、轉讓、捐贈、對外投資等。符合下列條件之一的財產，可申請報廢：已超過規定使用年限且無法繼續使用的；技術性能落后、能耗高、效率低，已被先進設備替代的；因自然災害、意外事故等原因造成毀損且無法修復的；其他經鑒定確已不能使用或無使用價值的。2.處置審批財產處置申請由使用部門提出，填寫財產處置申請表，注明處置財產名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、處置原因、處置方式等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。資產管理部門對財產處置申請進行審核，提出審核意見，報財務管理部門復核。財務管理部門根據財產賬面價值、處置收入等情況進行復核，并提出財務處理意見。財產處置申請經資產管理部門、財務管理部門審核后，報公司領導審批。對于重大財產處置項目，需經公司董事會或股東大會審議通過。3.處置實施經批準的財產處置項目，由資產管理部門組織實施。對于報廢財產，應按照規定進行報廢處理，確保資產安全；對于出售、轉讓財產，應按照公開、公平、公正的原則進行交易，確保處置收入最大化；對于捐贈財產，應辦理相關捐贈手續，并做好記錄。財產處置收入應及時足額上繳公司財務，納入公司預算管理。十、財產檔案管理1.檔案內容財產檔案應包括財產購置申請、審批文件、采購合同、發票、驗收報告、入庫單、發放登記表、維護保養記錄、清查盤點報告表、處置申請表、審批文件、處置合同等相關資料。2.檔案整理資產管理部門應定期對財產檔案進行整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案保管財產檔案應妥善保管，存放地點應安全可靠，具備防火、防潮、防蟲等條件。檔案保管期限按照國家有關規定執行，一般為長期保存。4.檔案查閱因工作需要查閱財產檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容、查閱期限等信息，經部門負責人審批后交資產管理部門。資產管理部門根據審批意見，提供檔案查閱服務，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。十一、監督與檢查1.公司建立財產管理監督檢查機制，定期對各部門財產管理情況進行檢查和評估。2.財務管理部門負責對財產管理的財務收