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文檔簡介

特殊醫療設備管理制度總則1.目的為加強公司特殊醫療設備的管理,確保設備的安全、有效運行,保障醫療工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有特殊醫療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責特殊醫療設備的統籌規劃、選型論證、采購招標等工作。建立特殊醫療設備檔案,記錄設備的基本信息、維修保養記錄、校準記錄等。組織制定特殊醫療設備操作規程和維護保養計劃,并監督實施。定期對特殊醫療設備進行檢查、評估,確保設備的正常運行。使用部門負責特殊醫療設備的日常使用和管理,嚴格按照操作規程進行操作。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行情況和故障信息,協助維修人員進行維修。負責設備的清潔、消毒、整理等日常維護工作。維修部門負責特殊醫療設備的維修、保養工作,制定維修計劃,確保設備及時修復。對設備維修情況進行記錄,分析故障原因,提出改進措施。協助設備管理部門做好設備的校準工作。質量控制部門負責特殊醫療設備的質量控制工作,制定質量控制計劃,定期對設備進行質量檢測。對設備的校準、維修等工作進行質量監督,確保設備符合相關標準和要求。對設備的性能指標進行評估,為設備的更新換代提供依據。特殊醫療設備的采購與驗收1.采購計劃設備管理部門應根據公司醫療業務發展需要,結合現有設備狀況,每年定期編制特殊醫療設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容,并報公司領導審批。2.選型論證對于擬采購的特殊醫療設備,設備管理部門應組織相關專家進行選型論證。選型論證應從設備的技術性能、質量可靠性、適用性、經濟性等方面進行綜合評估,選擇最優方案。選型論證報告應作為采購決策的重要依據。3.采購招標設備管理部門應按照公司采購管理制度的要求,組織特殊醫療設備的采購招標工作。采購招標應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收特殊醫療設備到貨后,設備管理部門應組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術資料、性能指標等。驗收合格后,應填寫驗收報告,并辦理入庫手續。特殊醫療設備的安裝與調試1.安裝準備設備管理部門應根據設備的安裝要求,做好安裝場地的準備工作,包括場地清潔、水電供應、通風條件等。組織相關人員學習設備的安裝說明書,熟悉安裝流程和要求。2.安裝調試由設備供應商或專業技術人員按照安裝說明書進行設備的安裝調試工作。安裝調試過程中,設備管理部門、使用部門、維修部門等相關人員應密切配合,及時解決出現的問題。安裝調試完成后,應進行試運行,檢查設備的運行情況,確保設備正常運行。特殊醫療設備的使用管理1.操作規程設備管理部門應組織制定特殊醫療設備的操作規程,并發放給使用部門。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容,確保操作人員能夠正確使用設備。使用部門應組織操作人員進行培訓,使其熟悉操作規程,并嚴格按照操作規程進行操作。2.操作人員資質特殊醫療設備的操作人員應經過專業培訓,取得相應的操作資質證書。設備管理部門應建立操作人員檔案,記錄操作人員的培訓情況、資質證書有效期等信息。3.使用記錄使用部門應建立特殊醫療設備使用記錄,詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行情況等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.安全管理特殊醫療設備的使用應嚴格遵守安全操作規程,確保操作人員和患者的安全。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對于存在安全風險的設備,應采取相應的防護措施,并設置警示標識。特殊醫療設備的維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定特殊醫療設備的維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養周期、維護保養人員等信息。2.日常維護使用部門負責特殊醫療設備的日常維護工作,包括設備的清潔、消毒、潤滑、緊固等。日常維護應按照操作規程和維護保養計劃進行,確保設備的正常運行。3.定期保養設備管理部門應組織維修人員按照維護保養計劃對特殊醫療設備進行定期保養。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。定期保養完成后,應填寫保養記錄。4.故障維修特殊醫療設備發生故障時,使用部門應及時向設備管理部門報告。設備管理部門應組織維修人員進行故障診斷和維修,盡快恢復設備的正常運行。對于重大故障,應組織相關專家進行會診,制定維修方案。故障維修完成后,應填寫維修記錄,分析故障原因,提出改進措施。特殊醫療設備的校準與計量1.校準計劃設備管理部門應根據設備的校準周期和相關標準要求,制定特殊醫療設備的校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、校準周期、校準單位等信息。2.校準實施設備管理部門應按照校準計劃,定期將特殊醫療設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書,校準證書應作為設備校準的有效證明。3.計量管理設備管理部門應建立特殊醫療設備計量檔案,記錄設備的校準情況、計量器具編號等信息。對于計量不合格的設備,應及時進行維修或報廢處理,確保設備的計量準確性。特殊醫療設備的報廢管理1.報廢條件特殊醫療設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復的。設備性能嚴重下降,維修成本過高,無維修價值的。國家明令淘汰的設備。2.報廢申請使用部門或設備管理部門應填寫特殊醫療設備報廢申請表,詳細說明設備的報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息。報廢申請表應經使用部門負責人、設備管理部門負責人、公司領導審批。3.報廢處理經批準報廢的特殊醫療設備,設備管理部門應組織相關人員進行清理,拆除可利用的零部件,對設備進行報廢處理。報廢處理方式可采用報廢出售、報廢銷毀等方式,確保設備不流入非法渠道。設備管理部門應做好報廢設備的處理記錄,包括報廢時間、處理方式、處理單位等信息。特殊醫療設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立特殊醫療設備檔案,檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、校準記錄、維修記錄、報廢記錄等。特殊醫療設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。2.檔案更新設備管理部門應及時更新特殊醫療設備檔案,確保檔案內容的準確性和完整性。對于設備的維修、校準、報廢等情況,應在檔案中及時記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱特殊醫療設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。監督與考核1.監督檢查公司質量控制部門應定期對特殊醫療設備的管理情況進行監督檢查,包括設備的使用、維護、保養、校準等方面。監督檢查應形成記錄,對發現的問題應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.考核評價設備

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