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文檔簡介
企業門房管理制度一、總則(一)目的為加強公司門房管理,維護公司正常工作秩序,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司門房工作人員及所有出入公司的人員、車輛。(三)職責1.門房工作人員職責負責公司大門的日常值守,嚴格執行人員、車輛出入登記制度。對出入人員進行詢問、核實,阻止無關人員進入公司。對出入車輛進行檢查、登記,確保車輛按規定停放。負責接收、傳達公司郵件、快遞等物品,并做好記錄。協助維護公司周邊秩序,發現異常情況及時報告。2.公司各部門職責各部門應教育本部門員工遵守門房管理制度,配合門房工作人員做好出入管理工作。員工因工作需要攜帶物品外出時,應按規定辦理相關手續。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間應佩戴工作牌,從公司大門正常出入。2.員工因特殊情況需要在非工作時間出入公司的,應提前向所在部門負責人請假,并告知門房工作人員。3.員工攜帶物品外出時,應填寫《物品出門條》,經所在部門負責人簽字批準后,方可出門。門房工作人員應認真核對《物品出門條》,確認無誤后予以放行。(二)外來人員出入管理1.外來人員進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯系,經同意后,在門房進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話等。2.門房工作人員應電話聯系被訪部門或人員,核實情況后,發放臨時出入證,并告知外來人員注意事項。3.外來人員離開公司時,應將臨時出入證交還給門房工作人員,經核實無誤后,方可離開。(三)臨時施工人員出入管理1.臨時施工人員進入公司前,應由施工單位負責人向公司相關部門報備,并提交施工人員名單、身份證復印件等資料。2.公司相關部門審核通過后,通知門房工作人員。門房工作人員對施工人員進行登記,發放臨時出入證,并告知施工人員施工區域、注意事項等。3.臨時施工人員離開公司時,應將臨時出入證交還給門房工作人員,經核實無誤后,方可離開。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛應憑公司發放的車輛通行證從公司大門正常出入。2.車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向公司行政部門報備并補辦。3.公司車輛外出時,門房工作人員應檢查車輛外觀是否完好,確認無誤后予以放行。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前,應在門房進行登記。登記內容包括車牌號碼、車主姓名、單位、來訪事由等。2.門房工作人員應電話聯系被訪部門或人員,核實情況后,發放臨時停車證,并告知外來車輛停放位置、停車時間等注意事項。3.外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交還給門房工作人員,經核實無誤后,收取停車費用(如有),方可離開。(三)送貨車輛出入管理1.送貨車輛進入公司前,應提前與公司采購部門或相關接收部門聯系,確認送貨信息。2.送貨車輛到達公司大門時,門房工作人員應檢查車輛外觀、送貨單等,核實無誤后,通知相關接收部門派人前來接收貨物。3.送貨車輛在公司內裝卸貨物時,應按指定位置停放,不得隨意停放影響交通。裝卸貨物完畢后,應及時離開公司。四、物品出入管理(一)郵件、快遞管理1.門房工作人員負責接收、登記公司的郵件、快遞等物品。2.收到郵件、快遞后,應及時通知收件人前來領取。收件人領取時,應在《郵件、快遞簽收登記表》上簽字確認。3.對于重要郵件、快遞,門房工作人員應及時轉交給相關部門或人員,并做好交接記錄。(二)辦公用品、設備等物品出入管理1.公司內部各部門因工作需要采購辦公用品、設備等物品,應填寫《物品采購申請表》,經部門負責人簽字批準后,交行政部門統一采購。2.行政部門采購的辦公用品、設備等物品到貨后,門房工作人員應檢查物品數量、規格等是否與采購清單一致,確認無誤后,通知相關部門派人前來領取。3.部門領取辦公用品、設備等物品時,應在《物品領取登記表》上簽字確認。(三)員工個人物品出入管理1.員工個人物品原則上不得帶出公司。如有特殊情況需要帶出公司的,應填寫《物品出門條》,經所在部門負責人簽字批準后,方可出門。2.門房工作人員應認真核對《物品出門條》,確認無誤后予以放行。對于貴重物品,門房工作人員可要求員工提供相關證明或說明。五、門房值班管理(一)值班安排1.門房實行24小時值班制度,確保公司大門隨時有人值守。2.門房值班人員應按照公司規定的值班時間按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。3.公司行政部門應制定門房值班表,并提前通知值班人員。值班人員如有特殊情況需要調班的,應提前向行政部門申請,經批準后方可調班。(二)值班職責1.值班人員應認真履行門房工作職責,做好人員、車輛、物品出入登記等工作。2.值班期間,應保持警惕,注意觀察公司周邊情況,發現異常情況及時報告公司相關部門。3.負責門房及周邊區域的環境衛生,保持整潔干凈。4.妥善保管門房的辦公用品、設備等,不得隨意損壞或丟失。(三)值班記錄1.值班人員應認真填寫《門房值班記錄》,記錄值班期間的人員、車輛、物品出入情況、異常情況及處理結果等。2.《門房值班記錄》應妥善保管,以備查閱。六、安全保衛管理(一)安全檢查1.門房工作人員應定期對公司大門及周邊區域進行安全檢查,確保設施設備完好,無安全隱患。2.檢查內容包括大門門禁系統、監控設備、消防器材等。發現問題應及時報告公司相關部門,并協助進行維修或更換。(二)突發事件處理1.門房工作人員在值班期間如遇突發事件,應保持冷靜,立即采取相應措施,并及時報告公司相關部門。2.對于一般性突發事件,如人員糾紛、車輛堵塞等,門房工作人員應及時進行調解和疏導,確保公司正常秩序。3.對于重大突發事件,如火災、盜竊等,門房工作人員應立即撥打報警電話,并通知公司相關部門負責人。同時,應積極配合相關部門進行處理,提供必要的協助。七、培訓與考核(一)培訓1.公司行政部門應定期組織門房工作人員進行業務培訓,提高其業務水平和服務意識。2.培訓內容包括人員、車輛、物品出入管理規定、安全保衛知識、值班職責等。3.門房工作人員應積極參加培訓,認真學習相關知識和技能,并將所學知識運用到實際工作中。(二)考核1.公司行政部門應建立門房工作人員考核制度,對門房工作人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作態度、工作紀律、工作質量、服務意識等方面。3.考核結果與門
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