休寧封閉管理制度總則目的為確保公司在休寧地區業務的正常開展，保障員工的安全與健康，維護公司運營秩序，特制定本封閉管理制度。本制度旨在規范員工在休寧封閉期間的各項行為，明確工作、生活等方面的要求與準則，確保公司業務不受影響，同時為員工創造良好的封閉工作生活環境。適用范圍本制度適用于因工作需要在休寧地區進行封閉管理的所有公司員工，包括但不限于項目執行人員、技術支持人員、后勤保障人員等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的安全防護措施，確保封閉期間無安全事故發生。2.遵守法規原則：嚴格遵守國家法律法規以及當地政府關于疫情防控等相關規定，依法依規開展封閉管理工作。3.高效工作原則：在保障員工生活需求的前提下，確保各項工作高效有序進行，不影響公司業務的正常推進。4.人文關懷原則：關注員工的身心健康和生活需求，給予員工必要的人文關懷和支持，營造良好的工作生活氛圍。人員管理人員進入1.審批流程：員工因工作需要前往休寧進行封閉管理，需提前向所在部門提交申請，詳細說明封閉工作的內容、時間等信息。部門負責人審核通過后，報公司人事部門審批。人事部門根據工作實際需求進行最終審批，審批通過后方可安排前往休寧。2.健康檢查：所有進入休寧封閉區域的員工，需持48小時內核酸檢測陰性證明，并在進入前再次進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗。確保無發熱、咳嗽等癥狀，健康碼和行程碼均為綠碼方可進入。3.信息登記：員工進入封閉區域時，需在指定地點進行信息登記，包括姓名、部門、聯系方式、進入時間、核酸檢測結果等信息，以便后續管理和追溯。人員日常管理1.考勤管理：采用線上考勤方式，員工需每日按時通過公司指定的考勤系統打卡簽到、簽退。部門負責人負責監督本部門員工的考勤情況，人事部門定期進行檢查和統計。對于遲到、早退、曠工等行為，按照公司現行考勤制度進行處理。2.行為規范：遵守封閉區域的各項規章制度，服從管理安排，不得擅自離崗、串崗。保持良好的工作秩序，不大聲喧嘩、打鬧，維護辦公區域的安靜和整潔。注重個人衛生，勤洗手、勤消毒，佩戴好口罩等防護用品。遵守社交距離規定，避免人員聚集，減少交叉感染風險。3.請假管理：員工在封閉期間如有特殊情況需要請假，需提前向部門負責人提交請假申請，說明請假原因和時間。部門負責人審核同意后，報人事部門備案。請假期間的工作安排由部門內部協調解決。人員退出1.期限屆滿：封閉管理期限屆滿，員工經健康檢查合格后，可正常離開休寧封閉區域。2.特殊情況提前退出：如員工因個人突發重大疾病、家庭重大變故等特殊原因需要提前退出封閉管理，需提交相關證明材料，經部門負責人核實，報人事部門批準后方可離開。工作管理工作安排與任務分配1.各部門根據公司整體業務計劃和休寧地區的工作需求，提前制定詳細的封閉期間工作計劃，并合理分配工作任務至每位員工。確保工作任務明確、責任到人，避免出現工作推諉、扯皮現象。2.對于跨部門協作的項目或任務，由項目負責人或牽頭部門負責協調各方資源，明確各部門的工作職責和工作界面，確保工作順利推進。工作溝通與協作1.建立多樣化的溝通渠道，鼓勵員工采用線上即時通訊工具（如企業微信、釘釘等）進行工作溝通與協作。定期召開線上工作會議，及時匯報工作進展、解決工作中遇到的問題。2.加強與公司總部及其他地區分支機構的溝通協調，及時反饋休寧地區工作動態和需求，確保信息暢通，上下聯動。對于需要總部或其他分支機構支持的工作事項，提前做好溝通和對接，確保能夠及時獲得必要的資源和協助。工作質量與考核1.明確各項工作的質量標準和要求，員工在工作過程中需嚴格按照標準執行，確保工作質量。部門負責人定期對員工的工作成果進行檢查和評估，及時發現問題并督促整改。2.封閉管理期間的工作考核納入公司整體績效考核體系，考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面。人事部門根據部門負責人的考核意見和相關工作數據，對員工進行客觀公正的評價，并按照公司績效考核制度進行相應的獎勵和懲處。生活管理食宿安排1.住宿：公司統一安排員工的住宿，確保住宿環境安全、舒適、衛生。提供必要的生活設施，如床鋪、桌椅、空調、熱水器等，并定期進行檢查和維護。員工需遵守宿舍管理制度，保持宿舍整潔，愛護公共財物。2.飲食：公司與專業餐飲服務機構合作，為員工提供營養均衡、衛生可口的餐飲服務。合理安排每日食譜，確保菜品豐富多樣，滿足不同員工的口味需求。加強對餐飲服務機構的監督管理，確保食材安全、烹飪過程符合衛生標準。衛生與防疫管理1.公共區域衛生：安排專人負責封閉區域公共區域的衛生清潔和消毒工作，每日定時對辦公場所、宿舍、食堂、衛生間等區域進行消毒，重點部位增加消毒頻次。保持公共區域通風良好，定期清理垃圾，確保環境整潔。2.個人衛生防護：為員工配備必要的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液等，并指導員工正確使用。督促員工養成良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤洗澡、勤換洗衣物，保持個人清潔衛生。文體活動與心理關懷1.文體活動：組織開展豐富多彩的文體活動，如線上健身打卡、線上知識競賽、線上觀影等，緩解員工的工作壓力，豐富員工的業余生活。鼓勵員工根據自身興趣愛好自行組織小型活動，增進員工之間的交流與互動。2.心理關懷：關注員工在封閉期間的心理狀態，通過多種方式提供心理支持和疏導。設立心理咨詢熱線或在線咨詢渠道，為員工解答心理困惑。定期開展心理健康講座和培訓，幫助員工掌握應對壓力和調節情緒的方法。部門負責人和同事之間要加強溝通交流，及時發現并關心有情緒波動或心理問題的員工，給予必要的幫助和支持。安全管理安全制度與教育1.建立健全封閉區域安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范措施。制定各類安全應急預案，包括火災、地震、突發疾病等應急處置方案，并定期組織員工進行演練，確保員工熟悉應急處置流程，具備基本的應急處置能力。2.開展安全培訓教育活動，提高員工的安全意識和自我保護能力。培訓內容包括消防安全知識、用電安全知識、食品安全知識、疫情防控安全知識等，通過線上線下相結合的方式進行培訓，確保培訓效果。安全檢查與隱患排查1.安排專人定期對封閉區域進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、食品安全、疫情防控措施落實等方面的情況。對檢查中發現的安全隱患，及時進行記錄并明確整改責任人，限期整改到位。2.鼓勵員工積極參與安全管理，發現安全隱患及時報告。對于及時發現并報告重大安全隱患的員工，給予適當的獎勵。對違反安全規定的行為，按照公司安全管理制度進行嚴肅處理。應急處置1.一旦發生安全事故或突發事件，立即啟動相應的應急預案。現場負責人要迅速組織人員進行救援和疏散，確保員工生命安全。同時，及時向公司總部報告事故情況，配合相關部門進行調查處理。2.事故處理完畢后，及時總結經驗教訓，對應急預案進行評估和完善，不斷提高公司應對突發事件的能力。附則