會議指導管理制度總則目的本制度旨在規范公司會議指導工作，確保會議高效、有序進行，提高決策質量和執行效率，促進公司各項工作順利開展。適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會、管理層會議、部門會議、項目會議等。基本原則1.高效原則：會議應圍繞明確的主題，簡潔明了地進行討論和決策，避免冗長、拖沓。2.務實原則：注重會議內容的實際價值，解決實際問題，確保會議成果能夠得到有效落實。3.規范原則：嚴格遵守會議流程和規則，保證會議組織和管理的規范化、標準化。4.溝通原則：鼓勵充分的溝通與交流，營造開放、平等的會議氛圍，確保信息準確傳遞。會議分類及職責董事會會議1.會議召集：由董事會秘書負責召集，董事長主持。2.參會人員：董事會成員。3.主要職責：對公司重大戰略、投資決策、高管任免等事項進行審議和決策。管理層會議1.會議召集：由總經理負責召集并主持。2.參會人員：公司高級管理人員。3.主要職責：傳達董事會決策精神，部署公司階段性工作任務，協調各部門工作，解決工作中出現的重大問題。部門會議1.會議召集：各部門負責人負責召集并主持。2.參會人員：本部門全體員工。3.主要職責：總結部門工作進展，討論解決部門內存在的問題，安排下一階段工作任務，傳達公司相關會議精神和工作要求。項目會議1.會議召集：根據項目情況，由項目經理或相關負責人召集。2.參會人員：與項目相關的人員，包括項目團隊成員、協作部門人員等。3.主要職責：圍繞項目目標，匯報項目進展情況，分析存在的問題及解決方案，協調項目資源，推動項目順利進行。會議組織與準備會議計劃1.會議召集人應提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。2.涉及多個部門或重要議題的會議，應提前與相關部門或人員溝通協調，確保各方做好準備。會議通知1.會議通知應提前發送給參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、議程、需準備的資料等。2.對于重要會議，應提前提醒參會人員，確保其按時參加。會議資料準備1.根據會議主題和議程，準備相關的資料，如報告、方案、數據等。2.資料應確保準確、完整、清晰，提前分發給參會人員，以便其提前熟悉會議內容。會議場地安排1.根據會議規模和需求，合理安排會議場地，確保場地環境舒適、設備齊全。2.提前檢查會議場地的音響、投影儀、麥克風等設備，確保正常運行。會議流程會議開場1.會議主持人提前到達會場，檢查會議準備情況。2.會議開始時，主持人簡要介紹會議目的、議程安排及參會人員。會議討論1.按照議程順序，依次進行各項議題的討論。2.參會人員應圍繞議題充分發表意見和建議，注重事實依據和邏輯推理。3.主持人應引導會議討論方向，確保討論不偏離主題，避免出現爭吵或混亂局面。決策與記錄1.對于需要決策的事項，應按照公司決策流程進行表決。2.會議記錄人員應認真記錄會議討論內容、決策結果等，確保記錄準確、完整。3.會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要，并經主持人審核后發送給參會人員。會議結束1.主持人對會議進行總結，明確會議成果和下一步工作安排。2.參會人員應按照會議要求，認真落實會議決策和工作任務。會議指導要求主持人職責1.掌控會議節奏，確保會議按照議程有序進行。2.引導參會人員積極發言，鼓勵不同觀點的交流與碰撞。3.對討論內容進行總結和歸納，及時糾正偏離主題的發言。4.負責會議決策的組織和協調，確保決策過程公正、透明。參會人員職責1.提前了解會議主題和議程，做好充分準備。2.準時參加會議，不得無故缺席或遲到。3.在會議上積極發言，認真聽取他人意見，尊重他人觀點。4.遵守會議紀律，不得在會議期間從事與會議無關的事情。會議記錄人員職責1.認真記錄會議內容，包括發言要點、討論結果、決策事項等。2.記錄應清晰、準確、完整，不得遺漏重要信息。3.會議結束后及時整理會議記錄，形成會議紀要，并提交給主持人審核。會議跟進與反饋會議紀要執行情況跟蹤1.會議紀要發布后，相關責任人應按照會議決策和工作安排，認真落實各項任務。2.上級領導或會議召集人應對會議紀要執行情況進行跟蹤檢查，確保工作任務得到有效落實。會議效果評估1.定期對會議效果進行評估，收集參會人員對會議組織、內容、決策等方面的意見和建議。2.根據評估結果，總結經驗教訓，不斷改進會議組織和管理工作。會議紀律考勤紀律1.參會人員應嚴格遵守會議時間，提前到達會場簽到。2.因特殊情況不能參加會議的，應提前向會議召集人請假。會議期間紀律1.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。2.不得在會議期間交頭接耳、打瞌睡、做與會議無關的事情。3.尊重他人發言，不得打斷或貶低他人觀點。附則解釋權本制度由