傷亡檔案管理制度一、總則1.目的為了加強公司傷亡檔案的管理，規范傷亡事故的報告、調查、處理及檔案歸檔工作，確保傷亡事故信息的準確、完整和可追溯，為公司安全管理決策提供依據，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內發生的各類傷亡事故（包括但不限于因工傷亡、職業病導致的傷亡等）檔案的管理。3.管理原則遵循依法依規、實事求是、及時準確、全面完整的原則，確保傷亡檔案管理工作的規范化、科學化。二、職責分工1.安全管理部門負責組織傷亡事故的現場調查、分析，確定事故原因、責任，提出處理建議。負責收集、整理傷亡事故相關資料，填寫傷亡事故報告表，并及時報送公司領導及相關部門。負責跟蹤傷亡事故處理情況，督促相關部門落實整改措施。負責傷亡檔案的初步審核和歸檔工作。2.人力資源部門負責傷亡員工的工傷認定、勞動能力鑒定等工作。負責傷亡員工的工傷保險理賠事宜。協助安全管理部門做好傷亡事故的調查、處理及檔案管理工作。3.財務部門負責傷亡事故相關費用的核算和支付。配合安全管理部門和人力資源部門做好工傷保險理賠及其他費用的結算工作。4.其他相關部門負責提供本部門與傷亡事故有關的資料和信息。按照公司要求落實傷亡事故的整改措施。三、傷亡事故報告1.報告程序事故發生后，現場人員應立即報告本部門負責人，部門負責人接到報告后，應在[X]分鐘內報告公司安全管理部門和公司領導。安全管理部門接到報告后，應立即趕赴事故現場，組織開展應急救援工作，并在[X]小時內填寫傷亡事故報告表，報送公司領導及相關部門。對于重大傷亡事故，公司應在事故發生后[X]小時內向上級主管部門和當地安全生產監督管理部門報告。2.報告內容事故發生的時間、地點、單位。事故的簡要經過、傷亡人數、直接經濟損失的初步估計。事故發生原因的初步判斷。事故發生后采取的措施及事故控制情況。其他應當報告的情況。四、傷亡事故調查1.調查組成立對于輕傷事故，由安全管理部門組織相關人員進行調查。對于重傷事故，由公司分管安全領導任組長，安全管理部門、人力資源部門、財務部門及事故發生部門負責人等組成事故調查組進行調查。對于死亡事故，按照國家有關規定成立事故調查組進行調查。2.調查內容事故現場情況，包括事故發生的經過、現場環境、設備設施狀況等。事故當事人及相關人員的基本情況，包括姓名、性別、年齡、工種、崗位等。事故當事人及相關人員的陳述、證言，包括事故發生前的工作情況、操作過程、異?，F象等。事故現場的物證、書證，包括設備設施的損壞情況、操作規程、安全管理制度等。與事故有關的其他情況，如天氣狀況、周邊環境等。3.調查方法現場勘查：對事故現場進行實地勘查，拍照、錄像、繪制現場圖，收集相關物證。詢問調查：對事故當事人及相關人員進行詢問，制作詢問筆錄。查閱資料：查閱事故發生部門的操作規程、安全管理制度、設備維護記錄等相關資料。技術鑒定：對于一些復雜的事故，可委托專業機構進行技術鑒定，分析事故原因。五、傷亡事故處理1.原因分析事故調查組應根據調查結果，對事故原因進行深入分析，確定事故的直接原因和間接原因。直接原因是指直接導致事故發生的人的不安全行為、物的不安全狀態、環境的不利因素等；間接原因是指導致事故發生的管理上的缺陷、教育培訓不足、安全投入不足等。2.責任認定根據事故原因分析，對事故相關責任人員進行責任認定。責任人員包括直接責任人員、主要責任人員、重要責任人員和領導責任人員等。責任認定應依據國家法律法規、公司安全管理制度及事故調查結果進行。3.處理決定對于輕傷事故，由事故發生部門提出處理意見，經安全管理部門審核后，報公司領導批準執行。處理意見包括對事故責任人的批評教育、罰款、責令改正等。對于重傷事故，由事故調查組提出處理意見，經公司安委會討論通過后，報公司領導批準執行。處理意見包括對事故責任人的行政處分、經濟處罰、解除勞動合同等。對于死亡事故，按照國家有關規定，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理。4.整改措施事故發生部門應針對事故原因，制定切實可行的整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標。安全管理部門負責對整改措施的落實情況進行跟蹤檢查，確保整改措施按時完成。整改措施完成后，由安全管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可銷案。六、傷亡檔案歸檔1.歸檔范圍傷亡事故報告表及相關附件，包括事故現場照片、錄像、現場圖、詢問筆錄、技術鑒定報告等。傷亡事故調查處理報告，包括事故原因分析、責任認定、處理決定、整改措施等。傷亡員工的工傷認定決定書、勞動能力鑒定結論書、工傷保險理賠資料等。與傷亡事故有關的其他資料，如事故應急預案、安全管理制度、培訓記錄等。2.歸檔要求歸檔資料應真實、完整、準確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。歸檔資料應按照時間順序和邏輯關系進行整理，分類編號，便于查閱。歸檔資料應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保存，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并做好備份。3.歸檔流程安全管理部門在傷亡事故處理完畢后，應及時將歸檔資料整理成冊，移交公司檔案室。公司檔案室對歸檔資料進行審核，審核合格后辦理歸檔手續，并將檔案存入專門的檔案柜中。檔案室應建立傷亡檔案目錄，便于查詢和管理。七、檔案查閱與借閱1.查閱權限公司內部人員因工作需要查閱傷亡檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，報安全管理部門審核，再由公司分管領導批準后方可查閱。外部單位或個人因特殊原因需要查閱傷亡檔案的，應持單位介紹信或有效證件，填寫檔案查閱申請表，經公司安全管理部門審核，報公司主要領導批準后方可查閱。查閱過程中應有公司相關人員陪同，查閱內容不得泄露。2.借閱規定公司內部人員因工作需要借閱傷亡檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，報安全管理部門審核，再由公司分管領導批準后方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。外部單位或個人原則上不得借閱傷亡檔案，如有特殊情況確需借閱的，應經公司主要領導批準，并按照公司檔案管理規定辦理借閱手續。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱期間應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、丟失。3.查閱與借閱記錄檔案管理人員應建立檔案查閱與借閱記錄臺賬，詳細記錄查閱與借閱的時間、人員、內容、期限等信息。查閱與借閱記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限與傷亡檔案一致。八、檔案保管與保密1.保管要求公司檔案室應配備專門的檔案柜和保管設備，確保傷亡檔案的安全存放。檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合檔案保管要求。檔案管理人員應定期對傷亡檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。2.保密措施傷亡檔案涉及公司機密和員工隱私，檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。查閱與借閱傷亡檔案的人員應嚴格遵守保密規定，不得將檔案內容泄露給無關人員。對于因工作需要接觸傷亡檔案的人員，公司應與其簽訂保密協議，明確保密責任和義務。九、檔案銷毀1.銷毀條件傷亡檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表。檔案銷毀申請表應經安全管理部門審核，報公司分管領導批準。2.銷毀程序經批準銷毀的傷亡檔案，應在檔案管理人員和安全管理