會議管理管理制度一、總則（一）目的為了規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策得到有效執行，特制定本制度。本制度旨在確保各類會議的組織、召開、記錄、跟進等環節都有章可循，從而提升公司整體運營效率，加強溝通協作，推動公司各項工作順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門會議、項目會議、專題會議等。（三）職責分工1.總經理辦公室負責公司級會議的組織、協調和安排，包括會議場地預訂、會議通知發布、會議資料準備等。協助其他部門進行重要會議的籌備工作，提供必要的支持和資源。負責會議記錄的整理、存檔和保管，確保會議紀要的準確性和完整性。對會議決議的執行情況進行跟蹤和反饋，及時向相關領導匯報。2.各部門負責本部門會議的組織和安排，根據需要提前向總經理辦公室申請會議場地等資源。按照要求及時參加公司組織的各類會議，認真準備會議資料，積極參與會議討論和決策。負責本部門會議記錄的整理和保管，將會議紀要及時傳達給部門成員，并監督決議的執行情況。3.會議主持人負責會議的組織和引導，確保會議按照預定議程進行，控制會議時間和節奏。營造良好的會議氛圍，鼓勵參會人員積極發言，充分討論，提高會議質量。對會議討論的問題進行總結和歸納，形成會議決議，并負責跟進決議的執行情況。4.參會人員按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退或無故缺席。認真準備會議資料，積極參與會議討論，發表真實、客觀的意見和建議。嚴格執行會議決議，按照要求及時完成相關工作任務，并將執行情況反饋給上級領導。二、會議類型及組織（一）公司級會議1.公司周會會議時間：每周[具體時間]會議地點：[詳細地點]參會人員：公司全體員工會議內容：總結上周工作進展，分析存在的問題，部署本周工作任務；通報公司重要事項和工作動態；各部門負責人匯報本周工作計劃和重點工作安排。會議組織：由總經理辦公室負責組織，總經理主持會議。2.公司月會會議時間：每月[具體時間]會議地點：[詳細地點]參會人員：公司中高層管理人員會議內容：總結上月公司各項工作完成情況，分析經營數據和業務指標；討論解決公司運營過程中遇到的重大問題；部署下月重點工作任務和目標；對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。會議組織：由總經理辦公室負責組織，總經理主持會議。3.公司年度總結大會會議時間：每年[具體時間]會議地點：[詳細地點]參會人員：公司全體員工會議內容：全面總結公司年度工作，回顧公司發展歷程，分析取得的成績和存在的不足；宣布公司年度表彰決定，對優秀團隊和個人進行隆重表彰；展望未來發展前景，明確下一年度公司發展戰略和目標。會議組織：由總經理辦公室負責組織，總經理主持會議。（二）部門會議1.部門周會會議時間：每周[具體時間]會議地點：部門會議室參會人員：部門全體員工會議內容：總結上周部門工作進展，分析存在的問題，部署本周工作任務；傳達公司相關會議精神和工作要求；討論解決部門內部溝通協調等方面的問題。會議組織：由部門負責人負責組織并主持會議。2.部門月會會議時間：每月[具體時間]會議地點：部門會議室參會人員：部門全體員工會議內容：總結上月部門工作完成情況，分析工作業績和存在的問題；匯報部門重點項目進展情況；討論制定下月工作計劃和目標；對部門員工進行月度工作點評。會議組織：由部門負責人負責組織并主持會議。（三）項目會議1.項目啟動會會議時間：項目啟動階段會議地點：[詳細地點]參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人、項目負責人等會議內容：介紹項目背景、目標、范圍、時間節點和里程碑；明確項目團隊成員職責分工；討論項目實施計劃和風險管理措施；制定項目溝通計劃。會議組織：由項目負責人負責組織并主持會議。2.項目進度會會議時間：根據項目進展情況定期召開會議地點：[詳細地點]參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人、項目負責人等會議內容：匯報項目進度，分析實際進度與計劃進度的偏差及原因；討論解決項目實施過程中遇到的技術、資源、協調等問題；制定下一步工作計劃和措施。會議組織：由項目負責人負責組織并主持會議。3.項目總結會會議時間：項目結束后會議地點：[詳細地點]參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人、項目負責人等會議內容：全面總結項目實施情況，回顧項目目標完成情況；分析項目成功經驗和不足之處；對項目團隊成員進行績效評估和表彰；提出項目后續改進建議。會議組織：由項目負責人負責組織并主持會議。（四）專題會議1.質量分析會會議時間：根據質量問題發生情況不定期召開會議地點：[詳細地點]參會人員：質量管理人員、相關部門負責人、技術人員等會議內容：分析產品或服務質量問題產生的原因；討論制定質量改進措施和預防方案；跟蹤質量改進措施的執行效果。會議組織：由質量管理部門負責組織并主持會議。2.技術研討會會議時間：根據技術研發需求不定期召開會議地點：[詳細地點]參會人員：技術研發人員、相關專家等會議內容：探討新技術、新工藝、新方法在公司產品或服務中的應用可行性；交流技術研發經驗和成果；解決技術難題，推動技術創新。會議組織：由技術研發部門負責組織并主持會議。3.市場研討會會議時間：根據市場變化情況不定期召開會議地點：[詳細地點]參會人員：市場銷售人員、市場調研人員、相關部門負責人等會議內容：分析市場動態和競爭對手情況；討論制定市場推廣策略和營銷方案；研究客戶需求和市場趨勢，為公司產品或服務改進提供依據。會議組織：由市場營銷部門負責組織并主持會議。三、會議流程（一）會議籌備1.確定會議主題和議程會議組織者根據公司工作安排和實際需要，確定會議主題和議程。議程應明確會議的各項議題及討論順序，確保會議內容緊湊、有序。2.發布會議通知會議組織者提前[X]天通過公司內部郵件、公告欄、微信群等方式發布會議通知。通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等信息，確保參會人員提前做好準備。3.準備會議資料會議組織者根據會議議程，準備相關的會議資料，如報告、文件、數據等。資料應提前發放給參會人員，以便其提前熟悉會議內容，提高會議效率。4.預訂會議場地根據會議規模和要求，提前預訂合適的會議場地。確保會議場地設施齊全、環境舒適，滿足會議召開的需要。（二）會議召開1.簽到入場參會人員應提前到達會議場地，按照要求進行簽到。會議組織者安排專人負責簽到工作，統計參會人員出勤情況。2.會議開場會議主持人準時宣布會議開始，介紹會議目的、議程和參會人員。明確會議紀律和注意事項，營造良好的會議氛圍。3.議程推進按照會議議程依次進行各項議題的討論和發言。參會人員應積極發言，充分表達自己的觀點和意見，確保討論的深入和全面。會議主持人應把控會議節奏，引導討論方向，避免出現跑題、爭執等情況。4.會議記錄會議組織者安排專人負責會議記錄，記錄會議討論的重點內容、決議事項、責任人及完成時間等。會議記錄應準確、完整，能夠真實反映會議情況，為后續工作提供依據。（三）會議結束1.總結決議會議主持人對會議討論的內容進行總結，明確會議決議和下一步工作安排。確保參會人員對會議決議清楚明白，如有疑問及時進行解答。2.整理資料會議結束后，會議組織者及時整理會議資料，包括會議記錄、報告、文件等。將資料分類歸檔，妥善保管，以便日后查閱和參考。3.傳達決議會議組織者將會議決議及時傳達給未參會人員，確保全體員工了解會議精神和工作要求。各部門負責人負責將會議決議傳達給本部門員工，并監督決議的執行情況。四、會議紀律（一）按時出席參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織者請假，并安排合適的人員代為參會。（二）遵守秩序參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或處理其他與會議無關的事務。如有緊急事項需要處理，應提前向會議主持人請假，在得到允許后到會議室外進行處理。（三）積極發言參會人員應積極參與會議討論，認真聽取他人發言，根據會議議題發表真實、客觀的意見和建議。發言應簡潔明了，切中要害，避免冗長和無關的陳述。（四）尊重他人參會人員應尊重他人的發言和觀點，不得打斷或貶低他人。如有不同意見，應在他人發言結束后，以理性、平和的方式進行交流和討論，共同尋求最佳解決方案。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.記錄要求會議記錄應使用專用的會議記錄簿或電子文檔進行記錄，確保字跡清晰、內容完整。記錄人員應準確記錄會議時間、地點、參會人員、議程內容、發言要點、決議事項等關鍵信息。對于重要的討論內容和發言，應盡量記錄原話；對于決議事項，應明確責任人及完成時間。2.審核與存檔會議記錄完成后，記錄人員應及時將記錄內容提交給會議主持人進行審核。會議主持人審核無誤后，在會議記錄上簽字確認，并交由總經理辦公室進行存檔保管。會議記錄應妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規定執行。（二）會議紀要1.紀要編寫會議紀要由總經理辦公室根據會議記錄進行編寫，確保紀要內容準確反映會議主要內容和決議事項。紀要應突出重點，語言簡潔明了，條理清晰，避免冗長和繁瑣的敘述。會議紀要一般應包括會議基本信息（主題、時間、地點、參會人員等）、會議主要內容、決議事項及責任人、完成時間等部分。2.審核與發布會議紀要編寫完成后，應提交給會議主持人進行審核。審核通過后的會議紀要由總經理辦公室及時發布給公司全體員工或相關部門，確保會議精神得到有效傳達和執行。六、會議決議執行與跟蹤（一）明確責任會議決議形成后，應明確各項決議事項的責任人，確保每項工作都有專人負責落實。（二）制定計劃責任人應根據會議決議，制定詳細的工作計劃和實施方案，明確工作步驟、時間節點和質量要求。（三）跟蹤反饋1.總經理辦公室負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和監督，定期收集責任人的工作進展匯報。2.責任人應按照工作計劃認真組織實施，及時將工作進展情況和遇到的問題反饋給上級領導。3.對于執行過程中出現的偏差或問題，應及時分析原因，采取有效措施進行調整和解決，確保會議決議得到順利執行。（四）結果評估1.在決議規定