傷害檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司傷害事故的管理，及時、準確地記錄傷害事故信息，分析事故原因，采取有效措施預防事故再次發生，特制定本制度。本制度旨在規范傷害檔案的建立、管理和使用，確保公司員工的生命安全與健康，保障公司生產經營活動的順利進行。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在工作過程中發生的各類傷害事故，包括但不限于工傷事故、職業病、意外傷害等。（三）基本原則1.真實準確原則：傷害檔案記錄應如實反映事故發生的時間、地點、經過、原因、后果等詳細信息，確保數據真實可靠。2.及時歸檔原則：事故發生后，相關責任部門應及時收集、整理事故資料，并按照規定的時間和流程歸檔，不得拖延或遺漏。3.規范管理原則：傷害檔案的建立、存儲、查閱、借閱等應遵循統一的規范和標準，確保檔案管理工作的規范化、科學化。4.保密原則：涉及員工個人隱私和公司商業機密的傷害檔案信息，應嚴格保密，未經授權不得泄露。二、傷害事故的分類與分級（一）傷害事故分類1.工傷事故：指員工在工作時間和工作場所內，因工作原因受到的事故傷害，包括物體打擊、車輛傷害、機械傷害、起重傷害、觸電、淹溺、灼燙、火災、高處墜落、坍塌、冒頂片幫、透水、放炮、瓦斯爆炸、火藥爆炸、鍋爐爆炸、容器爆炸、其他爆炸、中毒和窒息、其他傷害等。2.職業病：指企業、事業單位和個體經濟組織等用人單位的勞動者在職業活動中，因接觸粉塵、放射性物質和其他有毒、有害因素而引起的疾病，如塵肺病、職業性皮膚病、職業性眼病、職業性耳鼻喉口腔疾病、職業性化學中毒、物理因素所致職業病、職業性放射性疾病、職業性傳染病、職業性腫瘤、其他職業病等。3.意外傷害：指員工在非工作時間和工作場所內，因意外原因導致的身體傷害，如交通事故、自然災害、意外摔倒等，但與工作有一定關聯的情況除外。（二）傷害事故分級1.輕傷事故：指造成職工肢體或某些器官功能性或器質性輕度損傷，表現為勞動能力輕度或暫時喪失的傷害，一般每個受傷人員休息1個工作日以上（含1個工作日），105個工作日以下。2.重傷事故：指造成職工肢體殘缺或視覺、聽覺等器官受到嚴重損傷，一般能引起人體長期存在功能障礙，或勞動能力有重大損失的傷害，或者造成每個受傷人損失105工作日以上（含105個工作日）的失能傷害。3.死亡事故：指一次事故死亡12人的事故。4.重大死亡事故：指一次事故死亡3人以上（含3人）的事故。三、傷害檔案的建立（一）檔案內容傷害檔案應包含以下內容：1.事故報告表：詳細記錄事故發生的時間、地點、經過、原因、后果等基本信息，由事故現場負責人或目擊者填寫。2.事故調查記錄：包括事故調查組成員、調查過程、事故原因分析、責任認定等內容，由事故調查小組編寫。3.醫療診斷證明：受傷員工的醫院診斷報告、病歷、治療記錄等，證明傷害的性質、程度和治療情況。4.事故現場照片及示意圖：反映事故現場狀況的照片和繪制的事故現場示意圖，有助于直觀了解事故發生的場景。5.員工個人信息：包括姓名、性別、年齡、部門、崗位等基本情況。6.事故處理記錄：如事故處理決定、賠償協議、處罰情況等相關文件。7.預防措施及落實情況：針對事故原因制定的預防措施以及措施的執行和落實情況記錄。（二）檔案建立流程1.事故報告事故發生后，現場人員應立即報告本部門負責人，部門負責人在接到報告后，應于1小時內報告公司安全管理部門和人力資源部門。報告內容應包括事故發生的時間、地點、簡要經過、傷害情況等初步信息。2.事故調查公司安全管理部門接到事故報告后，應立即組織成立事故調查組，成員包括安全管理人員、相關部門負責人、技術人員等。事故調查組應在事故發生后的24小時內到達現場，進行現場勘查、收集證據、詢問證人等調查工作，并在7個工作日內完成事故調查報告，明確事故原因、責任認定和處理建議。3.醫療救治人力資源部門負責及時安排受傷員工到指定的醫療機構進行救治，并跟蹤治療情況。受傷員工應積極配合治療，如實向醫生陳述事故經過和受傷情況。4.檔案整理與歸檔事故處理完畢后，安全管理部門應將事故報告表、事故調查記錄、醫療診斷證明、事故現場照片及示意圖、員工個人信息、事故處理記錄、預防措施及落實情況等相關資料進行整理。整理后的檔案資料應于事故結案后的15個工作日內移交公司檔案室歸檔保存，檔案室應建立專門的傷害檔案目錄，便于查詢和管理。四、傷害檔案的管理與維護（一）檔案存儲1.檔案室應具備安全、防潮、防火、防蟲、防盜等條件，確保傷害檔案的完整性和安全性。2.傷害檔案應按照年度和事故類別進行分類存放，建立清晰的檔案索引，便于查找和檢索。3.電子檔案應進行備份存儲，存儲介質應定期進行檢查和維護，防止數據丟失。（二）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱傷害檔案的，應填寫《傷害檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報安全管理部門審核，最后由檔案室管理人員提供查閱服務。2.查閱檔案時，應在檔案室指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室，查閱人員不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.外單位人員因特殊原因需要查閱傷害檔案的，應持單位介紹信，經公司主管領導批準后，按照公司內部查閱流程辦理查閱手續。4.檔案一般不外借，如因特殊情況確需借閱的，應填寫《傷害檔案借閱申請表》，經所在部門負責人、安全管理部門負責人和公司主管領導簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過7個工作日，借閱人員應按時歸還檔案，如不能按時歸還，應辦理續借手續。（三）檔案更新與補充1.在傷害事故處理過程中，如發現新的情況或有新的證據需要補充到檔案中的，相關部門應及時將補充材料提交給安全管理部門，安全管理部門審核后交檔案室進行更新。2.每年年底，安全管理部門應對本年度的傷害檔案進行全面梳理，檢查檔案內容的完整性和準確性，對存在問題的檔案及時進行整改和完善。（四）檔案銷毀1.傷害檔案的保存期限按照國家相關法律法規和公司規定執行，一般工傷事故檔案保存期限為20年，職業病檔案保存期限為永久。2.超過保存期限的傷害檔案，由安全管理部門提出銷毀申請，填寫《傷害檔案銷毀申請表》，經公司主管領導批準后，由檔案室會同安全管理部門共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應包括檔案名稱、銷毀時間、銷毀方式、監銷人員等信息，銷毀記錄應長期保存。五、傷害事故的統計與分析（一）統計報表1.安全管理部門應每月定期收集各部門的傷害事故信息，填寫《傷害事故統計報表》，報表內容應包括事故發生時間、地點、部門、事故類型、傷害程度、傷亡人數等。2.《傷害事故統計報表》應于每月的5日前報送公司領導和相關部門，并抄送人力資源部門，作為公司安全管理工作的重要依據。（二）數據分析1.安全管理部門應定期對傷害事故統計數據進行分析，繪制事故趨勢圖、事故原因分析圖等，找出事故發生的規律和特點。2.通過數據分析，總結事故發生的主要原因，如人的不安全行為、物的不安全狀態、環境的不利因素、管理上的漏洞等，并提出針對性的預防措施和建議。3.每年年底，安全管理部門應撰寫年度傷害事故分析報告，全面總結本年度公司傷害事故的發生情況、原因分析、預防措施落實情況以及取得的成效等，為下一年度的安全管理工作提供參考。六、傷害事故的預防與控制（一）安全教育培訓1.人力資源部門應制定年度安全教育培訓計劃，將傷害事故預防知識納入培訓內容，定期組織員工進行安全教育培訓。2.安全教育培訓應包括安全法律法規、安全操作規程、事故案例分析、應急救援知識等，培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻教學等多種形式。3.新員工入職時，必須進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。轉崗員工、復工員工等也應根據實際情況進行相應的安全教育培訓。（二）安全檢查與隱患排查1.各部門應定期開展安全檢查和隱患排查工作，及時發現和消除事故隱患。安全檢查應包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查、節假日檢查等。2.安全檢查人員應填寫《安全檢查表》，詳細記錄檢查時間、地點、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等。3.對檢查中發現的事故隱患，應立即下達《隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改措施和整改期限，整改責任人應按時完成整改任務，并將整改情況及時反饋給安全管理部門。（三）安全設施與防護用品管理1.公司應按照國家相關標準和規定，配備必要的安全設施和勞動防護用品，如消防器材、安全警示標志、防護手套、安全帽、安全帶等。2.安全管理部門應定期對安全設施和防護用品進行檢查、維護和更新，確保其性能完好、有效。3.員工應正確佩戴和使用勞動防護用品，不得擅自拆除、損壞或挪用安全設施和防護用品。（四）應急預案與演練1.公司應制定完善的傷害事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等內容。2.安全管