體育社團(tuán)管理制度總則目的為了規(guī)范本體育社團(tuán)的管理，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展，豐富成員的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本管理制度。宗旨本社團(tuán)以“倡導(dǎo)健康生活，弘揚(yáng)體育精神”為宗旨，致力于為熱愛體育運(yùn)動的成員提供交流、鍛煉和展示的平臺。適用范圍本管理制度適用于本體育社團(tuán)的全體成員。社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)管理層1.社團(tuán)會長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃、決策和領(lǐng)導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外關(guān)系，代表社團(tuán)對外交流。2.副會長：協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時行使會長職責(zé)，負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的特定工作領(lǐng)域。3.秘書長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常事務(wù)管理，包括文件起草、會議組織、活動策劃與執(zhí)行等，協(xié)助會長和副會長進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。部門設(shè)置及職責(zé)1.活動策劃部負(fù)責(zé)制定社團(tuán)的年度活動計(jì)劃和具體活動方案。組織各類體育活動的策劃、籌備和實(shí)施，確保活動的順利開展。收集成員對活動的反饋意見，不斷改進(jìn)活動內(nèi)容和形式。2.訓(xùn)練指導(dǎo)部根據(jù)社團(tuán)成員的體育項(xiàng)目需求，制定相應(yīng)的訓(xùn)練計(jì)劃。選拔和培養(yǎng)社團(tuán)內(nèi)的體育骨干，為成員提供專業(yè)的訓(xùn)練指導(dǎo)。組織社團(tuán)內(nèi)部的訓(xùn)練賽事，提高成員的競技水平。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、組織及機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與合作，拓展社團(tuán)的外部資源。尋求贊助和支持，為社團(tuán)活動提供資金和物資保障。代表社團(tuán)參加各類對外交流活動，提升社團(tuán)的知名度和影響力。4.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的形象宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁等。運(yùn)營社團(tuán)的社交媒體賬號，發(fā)布社團(tuán)活動信息、成員風(fēng)采等內(nèi)容，提高社團(tuán)的關(guān)注度。撰寫新聞稿件，對社團(tuán)活動進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大社團(tuán)的社會影響力。成員管理成員加入1.熱愛體育運(yùn)動，承認(rèn)本社團(tuán)章程，自愿申請加入本社團(tuán)的人員，均可提交入會申請。2.申請人填寫入會申請表，提交個人基本信息及相關(guān)證明材料。3.由社團(tuán)管理層對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)入會，并頒發(fā)會員證。成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動。3.有權(quán)獲得社團(tuán)提供的相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.有權(quán)對社團(tuán)的工作提出批評、建議和監(jiān)督。成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和本社團(tuán)章程。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，按時完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按照規(guī)定繳納會費(fèi)。成員退出1.成員如有退出社團(tuán)的意愿，應(yīng)提前向社團(tuán)提出書面申請。2.經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后，辦理退出手續(xù)，交回會員證。3.成員退出后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，但仍需履行在社團(tuán)期間應(yīng)盡的義務(wù)。活動管理活動策劃與籌備1.活動策劃部根據(jù)社團(tuán)年度計(jì)劃和成員需求，制定活動策劃方案。2.方案內(nèi)容包括活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.將策劃方案提交社團(tuán)管理層審核，通過后組織實(shí)施。4.籌備階段，各部門按照職責(zé)分工，做好活動物資準(zhǔn)備、場地布置、人員通知等工作。活動實(shí)施1.活動現(xiàn)場設(shè)立專門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)和秩序維護(hù)。2.按照活動策劃方案有序開展各項(xiàng)活動內(nèi)容，確保活動的順利進(jìn)行。3.活動過程中，安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像，記錄活動精彩瞬間。活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動策劃部負(fù)責(zé)撰寫活動總結(jié)報(bào)告。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。3.將活動總結(jié)報(bào)告提交社團(tuán)管理層審閱，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行分享，以便積累經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)后續(xù)活動。訓(xùn)練管理訓(xùn)練計(jì)劃制定1.訓(xùn)練指導(dǎo)部根據(jù)社團(tuán)成員的體育項(xiàng)目和水平，制定針對性的訓(xùn)練計(jì)劃。2.訓(xùn)練計(jì)劃包括訓(xùn)練目標(biāo)、訓(xùn)練內(nèi)容、訓(xùn)練時間、訓(xùn)練地點(diǎn)等。3.定期對訓(xùn)練計(jì)劃進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)成員的發(fā)展需求。訓(xùn)練組織實(shí)施1.按照訓(xùn)練計(jì)劃組織成員進(jìn)行訓(xùn)練，確保訓(xùn)練的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.訓(xùn)練過程中，教練要認(rèn)真指導(dǎo)，及時糾正成員的錯誤動作，提高訓(xùn)練效果。3.鼓勵成員之間相互交流和學(xué)習(xí)，營造良好的訓(xùn)練氛圍。訓(xùn)練考核1.定期對成員的訓(xùn)練成果進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括體能、技能等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，對未達(dá)到訓(xùn)練要求的成員進(jìn)行輔導(dǎo)和督促。3.考核結(jié)果作為成員評優(yōu)評先和參加更高水平賽事的參考依據(jù)。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.成員繳納的會費(fèi)。2.社團(tuán)獲得的贊助和捐贈。3.開展活動的收入，如門票收入、報(bào)名費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動需求，做到合理安排、節(jié)約使用。2.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開，接受監(jiān)督。3.專款專用原則：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.活動負(fù)責(zé)人填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表，詳細(xì)注明報(bào)銷事由、金額、報(bào)銷憑證等信息。2.將報(bào)銷申請表及相關(guān)憑證提交秘書長審核。3.秘書長審核通過后，報(bào)會長審批。4.會長審批通過后，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。社團(tuán)活動場地管理場地申請1.社團(tuán)組織活動需要使用場地時，由活動負(fù)責(zé)人提前向相關(guān)部門或單位提交場地申請。2.申請內(nèi)容包括活動名稱、時間、人數(shù)、場地使用要求等。3.經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用場地。場地使用規(guī)定1.遵守場地管理部門的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施。2.按照申請用途使用場地，不得擅自改變場地使用性質(zhì)。3.活動結(jié)束后，及時清理場地，恢復(fù)場地原狀。社團(tuán)宣傳管理宣傳內(nèi)容審核1.宣傳部發(fā)布的宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和社團(tuán)章程，積極傳播正能量。2.所有宣傳稿件、圖片、視頻等須經(jīng)社團(tuán)管理層審核后發(fā)布。宣傳渠道管理1.合理利用多種宣傳渠道，如社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、校內(nèi)宣傳欄等。2.定期維護(hù)和更新宣傳渠道內(nèi)容，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)與其他宣傳媒體的合作與互動，擴(kuò)大社團(tuán)宣傳覆蓋面。社團(tuán)檔案管理檔案分類1.社團(tuán)組織建設(shè)檔案：包括社團(tuán)章程、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、成員信息等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結(jié)、活動照片、視頻等。3.訓(xùn)練檔案：包括訓(xùn)練計(jì)劃、訓(xùn)練記錄、考核成績等。4.經(jīng)費(fèi)檔案：包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。5.其他檔案：如社團(tuán)獲獎證書、對外交流資料等。檔案保管1.指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，確保檔案的安全和完整。2.建立檔案保管制度，明確檔案保管期限和保管要求。3.定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和使用。檔案查閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。3.查閱后及時歸還檔案。社團(tuán)會議管理會議種類1.社團(tuán)全體會議：定期召開，由會長主持，全體成員參加，主要傳達(dá)社團(tuán)工作安排、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、討論社團(tuán)重大事項(xiàng)等。2.管理層會議：不定期召開，由會長或副會長主持，社團(tuán)管理層成員參加，研究社團(tuán)日常工作中的重要問題，部署工作任務(wù)。3.專項(xiàng)工作會議：根據(jù)需要召開，針對社團(tuán)某一項(xiàng)具體工作或活動進(jìn)行討論和安排，由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，涉及人員參加。會議組織1.會議組織者提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員，并提前通知。2.準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、相關(guān)文件等。3.會議期間，做好會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、決議等。會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況需提前請假。2.會議期間，應(yīng)保持安靜，認(rèn)真傾聽，不得隨意打斷發(fā)言或交頭接耳。3.對會議決議，參會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，如有不同意見可在會后提出。社團(tuán)評優(yōu)評先管理評選標(biāo)準(zhǔn)1.遵守社團(tuán)章程，積極參加社團(tuán)活動，表現(xiàn)突出。2.在訓(xùn)練或比賽中取得優(yōu)異成績，為社團(tuán)贏得榮譽(yù)。3.為社團(tuán)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)，如提出創(chuàng)新性建議、提供關(guān)鍵資源支持等。4.在社團(tuán)活動組織、宣傳、管理等方面表現(xiàn)出色。評選程序1.由社團(tuán)管理層制定評優(yōu)評先方案，明確評選標(biāo)準(zhǔn)、名額分配等。2.成員個人或部門根據(jù)評選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自薦或推薦。3.社團(tuán)管理層對自薦和推薦人員進(jìn)行審核和評估。4.在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，接受成員監(jiān)督。5.公示無異議后，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品。社團(tuán)與外部組織交流管理交流原則1.平等互利原則：與外部組織交流應(yīng)建立在平等、互利的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)雙方共同發(fā)展。2.友好合作原則：秉持友好態(tài)度，積極開展合作交流活動，增進(jìn)彼此了解和友誼。3.規(guī)范有序原則：交流活動應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保活動的順利開展。交流活動策劃與實(shí)施1.外聯(lián)部根據(jù)社團(tuán)發(fā)展需求，策劃與外部組織的交流活動方案。2.方案內(nèi)容包括交