保安財物管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安財物管理，規范財物保管、使用及處置流程，確保公司財物安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及與保安工作相關的財物管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司財物在保管、使用過程中的安全，防止丟失、損壞、被盜等情況發生。2.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行財物的采購、驗收、保管、領用、歸還、盤點、處置等操作。3.責任明確原則：明確各部門及人員在財物管理中的職責，做到責任到人。4.勤儉節約原則：合理使用公司財物，避免浪費，提高財物使用效益。二、財物管理職責分工（一）保安部門1.負責制定保安財物的具體保管和使用辦法，并組織實施。2.安排專人負責保安財物的日常管理，包括財物的收發、登記、保管、盤點等工作。3.對保安人員進行財物管理相關培訓，確保其熟悉財物管理制度和操作流程。4.定期檢查保安財物的保管和使用情況，發現問題及時處理并上報。（二）人事部門1.將財物管理納入保安人員的績效考核內容，對違反財物管理制度的行為進行相應的考核扣分。2.根據保安財物管理的實際需要，合理配置人員，確保財物管理工作的順利開展。（三）財務部門1.負責審核保安財物的采購、報銷等費用支出，確保費用的合理性和合規性。2.定期對保安財物進行賬務核對，確保賬實相符。3.協助保安部門進行財物盤點工作，對盤點結果進行監督和審核。（四）使用部門1.按照規定的流程領用保安財物，并負責財物的日常使用和維護。2.對領用的財物妥善保管，不得擅自轉借、挪用或丟失。3.使用完畢后，及時將財物歸還保安部門，并辦理相關手續。三、保安財物采購與驗收（一）采購計劃1.保安部門根據工作需要和財物使用情況，定期編制保安財物采購計劃，明確采購物品的名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后，報財務部門審批，財務部門根據公司預算情況進行審核，審核通過后報公司領導批準。（二）采購實施1.采購計劃批準后，由采購部門按照規定的采購流程進行采購。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（三）驗收1.保安財物到貨后，采購部門應及時通知保安部門、使用部門及相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對財物的數量、規格、質量、外觀等進行仔細檢查，確保財物符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括財物名稱、規格、數量、供應商、驗收情況等內容。4.如發現財物存在質量問題或與采購合同不符的情況，驗收人員應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如供應商拒絕處理，應及時上報公司領導。四、保安財物保管（一）保管場所1.應設立專門的保安財物保管室，用于存放各類保安財物。保管室應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保財物安全。2.保管室內應設置不同的區域，分別存放不同類型的財物，如制服、裝備、辦公用品等，并進行明顯標識。（二）保管人員1.保安部門應指定專人負責保安財物的保管工作，保管人員應具備責任心強、工作認真、熟悉財物管理流程等條件。2.保管人員應嚴格遵守財物保管制度，不得擅自離崗、串崗，確保財物始終處于安全保管狀態。（三）保管措施1.對各類保安財物應進行分類存放，整齊擺放，并建立財物臺賬，詳細記錄財物的名稱、規格、數量、購入時間、領用情況等信息。2.定期對保管的財物進行檢查，查看財物是否有損壞、變質等情況，發現問題及時處理并記錄。3.加強保管室的安全防范措施，安裝監控設備、門禁系統等，防止財物被盜。4.對于貴重或易損的保安財物，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。五、保安財物領用與歸還（一）領用1.保安人員因工作需要領用保安財物時，應填寫財物領用申請表，注明領用財物的名稱、規格、數量、領用原因等內容。2.財物領用申請表經所在班組負責人審核后，報保安部門負責人審批。3.審批通過后，保管人員根據申請表發放財物，并在財物臺賬上進行登記，注明領用日期、領用人等信息。4.領用人員應在領用申請表上簽字確認，領取財物后妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。（二）歸還1.保安人員使用完畢保安財物后，應及時歸還保管人員。歸還時，保管人員應檢查財物的完好情況，如發現有損壞或丟失，應要求領用人員說明原因并照價賠償。2.領用人員歸還財物時，應填寫財物歸還登記表，注明歸還財物的名稱、規格、數量、歸還日期等內容。3.保管人員核對無誤后，在財物臺賬上進行登記，并將財物入庫保管。六、保安財物盤點（一）盤點計劃1.保安部門應定期組織保安財物盤點工作，盤點周期根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.每次盤點前，保安部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對保管的保安財物進行逐一清點，核對財物的實際數量與財物臺賬記錄是否一致。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，詳細記錄差異情況及原因。3.盤點結束后，盤點人員應根據盤點結果編制盤點報告，報告內容包括盤點時間、范圍、實際盤點數量、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。（三）盤點結果處理1.對于盤盈的財物，應查明原因，如屬于正常的出入庫誤差或其他原因導致的盤盈，應及時調整財物臺賬。2.對于盤虧的財物，應根據不同情況進行處理：如因保管不善、丟失、損壞等原因導致的盤虧，應由責任人照價賠償。如因自然災害、意外事故等不可抗力因素導致的盤虧，應及時上報公司領導，根據公司規定進行處理。3.財務部門應根據盤點報告對保安財物的賬務進行調整，確保賬實相符。七、保安財物處置（一）報廢1.保安財物因使用年限已久、損壞無法修復或其他原因需要報廢時，由使用部門或保管人員填寫財物報廢申請表，注明報廢財物的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等內容。2.財物報廢申請表經所在部門負責人審核后，報保安部門負責人審批，保安部門負責人審批通過后，報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，報公司領導批準。批準后，由保管人員對報廢財物進行清理，并填寫財物報廢清單，注明報廢財物的名稱、規格、數量、清理日期等內容。4.報廢財物應按照公司規定進行妥善處理，如變賣、捐贈等，處理收入應及時上繳公司財務。（二）調撥1.因工作需要，保安財物在公司內部不同部門之間進行調撥時，由調出部門填寫財物調撥申請表，注明調撥財物的名稱、規格、數量、調撥原因、調入部門等內容。2.財物調撥申請表經調出部門負責人審核后，報保安部門負責人審批。3.審批通過后，保安部門通知保管人員辦理財物調撥手續，保管人員應在財物臺賬上調整相關記錄，并將財物移交調入部門。4.調入部門接收財物后，應在財物調撥申請表上簽字確認。（三）出借1.保安財物原則上不得出借，如因特殊情況需要出借時，應由借用部門填寫財物出借申請表，注明出借財物的名稱、規格、數量、出借原因、借用部門、借用期限等內容。2.財物出借申請表經借用部門負責人審核后，報保安部門負責人審批，保安部門負責人審批通過后，報公司領導批準。3.批準后，保管人員與借用部門辦理財物出借手續，簽訂財物出借協議，明確雙方的權利和義務，包括借用期限、歸還時間、保管責任、損壞賠償等內容。4.借用部門應按照出借協議的約定使用和保管財物，按時歸還。歸還時，保管人員應檢查財物的完好情況，如發現有損壞或丟失，應要求借用部門照價賠償。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對保安財物管理情況進行審計監督，檢查財物管理制度的執行情況、財物采購、驗收、保管、領用、歸還、盤點、處置等環節是否合規。2.保安部門應定期對本部門財物管理情況進行自查，發現問題及時整改，并將自查情況上報公司領導。（二）外部監督1.接受上級主管部門、財政部門等相關部門的監督檢查，積極配合其工作，如實提供有關資料和情況。2.根據相關部門的監督檢查意見，及時進行整改，不斷完善保安財物管理制度。九、罰則（一）對違反保安財物管理制度的保安人員，視情節輕重給予以下處罰：1.警告；2.罰款；3.扣發績效獎金；4.辭退。（二）對因保管不善、使用不當等原因導致公司