信息器材管理制度總則目的為加強公司信息器材的管理，確保信息器材的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有信息器材的管理，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、服務器等。管理原則1.統一管理：公司信息器材由行政部門統一管理，負責采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用：各部門和員工應合理使用信息器材，愛護設備，不得隨意損壞或丟失。3.安全保密：嚴格遵守信息安全規定，確保公司信息不被泄露。信息器材采購需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《信息器材采購申請表》，詳細說明器材名稱、規格、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。采購審批1.行政部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大的采購項目，需報公司領導審批。采購實施1.行政部門根據審批后的采購申請表，選擇合適的供應商進行采購。2.采購過程中，應嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購的信息器材符合質量要求和公司標準。驗收與入庫1.信息器材到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括器材的規格、型號、數量、質量等，確保與采購合同一致。3.驗收合格的信息器材辦理入庫手續，填寫《信息器材入庫登記表》。信息器材調配調配原則1.根據工作需要和員工崗位變動，進行信息器材的合理調配。2.優先調配閑置的信息器材，提高設備利用率。調配流程1.員工因崗位變動需要使用信息器材時，填寫《信息器材調配申請表》，經原部門和新部門負責人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門根據調配申請表，進行信息器材的調配，并辦理相關交接手續。3.調配完成后，更新《信息器材使用登記表》。信息器材使用與維護使用規定1.員工應按照操作規程正確使用信息器材，不得擅自更改設備設置。2.禁止在信息器材上安裝與工作無關的軟件和游戲。3.妥善保管信息器材，不得轉借他人或帶出公司使用。維護保養1.行政部門定期對信息器材進行維護保養，確保設備正常運行。2.建立信息器材維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史。3.對于出現故障的信息器材，及時聯系專業維修人員進行維修。故障報修1.員工發現信息器材出現故障時，應及時填寫《信息器材故障報修單》，詳細描述故障現象和發生時間。2.將報修單提交至行政部門，行政部門安排維修人員進行維修。3.維修人員維修完成后，填寫《信息器材維修記錄單》，并由報修人簽字確認。信息器材安全管理網絡安全1.加強公司網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施。2.定期更新系統補丁和殺毒軟件，防止病毒和惡意軟件的入侵。3.員工不得隨意訪問未經授權的網站和網絡資源，不得在公司網絡上進行非法活動。數據安全1.建立數據備份制度，定期對重要數據進行備份，并存儲在安全的介質上。2.嚴格控制數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問敏感數據。3.員工離職時，應及時清理個人使用的信息器材上的公司數據，并辦理相關交接手續。信息保密1.嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的商業秘密和敏感信息。2.在使用信息器材時，注意保護個人隱私和公司信息安全。3.對于涉及公司機密的信息器材，應采取加密、鎖機等安全措施。信息器材報廢管理報廢條件1.信息器材已超過使用年限，且無法正常使用。2.信息器材因損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值。3.因技術更新換代，現有信息器材已被淘汰。報廢申請1.使用部門填寫《信息器材報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設備情況。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。報廢鑒定1.行政部門組織相關人員對申請報廢的信息器材進行鑒定，核實報廢原因和設備狀況。2.對于價值較高的信息器材，需報公司領導審批。報廢處理1.經鑒定同意報廢的信息器材，由行政部門統一進行處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理過程應進行記錄。3.報廢信息器材的相關資料應妥善保存，以備查閱。信息器材盤點盤點周期1.公司定期對信息器材進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.遇有人員調動、部門調整等情況時，應及時進行局部盤點。盤點內容1.核對信息器材的數量、規格、型號等是否與《信息器材使用登記表》一致。2.檢查信息器材的使用狀況和維護情況，是否存在損壞、丟失等問題。3.核實信息器材的存放位置和保管情況，確保設備安全。盤點報告1.盤點結束后，行政部門編制《信息器材盤點報告》，詳細記錄盤點結果。2.對于盤點中發現的問題，提出整改措施和處理意見，報公司領導審批后執行。罰則違規行為1.未經批準擅自采購信息器材。2.隨意損壞或丟失信息器材。3.違反信息器材使用規定，導致設備故障或數據丟失。4.泄露公司信息安全機密。5.未按規定辦理信息器材調配、報廢等手續。處罰措施1.對于違規行為較輕的，給予警告處分，并責令限期改正。2.對于違規行為嚴重的，給予罰款、降職、辭退等處罰，并追究相應的經濟