體驗教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范體驗教室的使用與管理，提高體驗教室的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)、研討等活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體驗教室及其相關(guān)設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)與管理。3.管理原則體驗教室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全第一、高效服務(wù)”的原則。確保體驗教室資源能夠充分滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的需求，同時保障使用過程中的人員安全和設(shè)備完好。二、體驗教室的使用部門與職責(zé)1.使用部門各業(yè)務(wù)部門、培訓(xùn)部門等根據(jù)工作需要，可申請使用體驗教室。人力資源部門負(fù)責(zé)體驗教室使用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。2.使用部門職責(zé)提前提交體驗教室使用申請，明確使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。負(fù)責(zé)組織本部門人員在體驗教室內(nèi)開展活動，確保活動有序進(jìn)行，遵守體驗教室管理制度。使用完畢后，及時清理體驗教室，保持教室整潔，并配合管理人員檢查設(shè)備設(shè)施是否完好。三、體驗教室的使用申請與審批1.申請流程使用部門需提前[X]個工作日填寫《體驗教室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用主題、預(yù)計參與人數(shù)、使用目的等內(nèi)容。將申請表提交至人力資源部門，由人力資源部門進(jìn)行初步審核。2.審批流程人力資源部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，審批通過后反饋至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)審批結(jié)果，通知使用部門申請是否獲批，并告知使用時間、注意事項等相關(guān)信息。四、體驗教室的使用安排1.使用時間體驗教室的使用時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需在非工作時間使用，需提前向人力資源部門申請并獲批。2.使用順序按照申請時間先后順序安排體驗教室的使用。對于緊急且重要的使用需求，在與已預(yù)約部門協(xié)商一致后，可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.使用時長每次使用體驗教室的時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，需提前向人力資源部門說明并獲批。連續(xù)使用體驗教室的，中間應(yīng)預(yù)留[X]小時的清理和設(shè)備檢查時間。五、體驗教室的使用規(guī)范1.人員管理使用人員應(yīng)遵守體驗教室的作息時間，按時到達(dá)和離開，不得遲到、早退。保持體驗教室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。愛護(hù)體驗教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞、涂抹、丟棄物品。未經(jīng)允許，不得擅自將體驗教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施帶出室外。2.設(shè)備使用使用人員應(yīng)熟悉體驗教室內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施的操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向管理人員報告。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備設(shè)施關(guān)閉并恢復(fù)至初始狀態(tài)，整理好相關(guān)線路。3.環(huán)境衛(wèi)生使用人員在體驗教室內(nèi)開展活動時，應(yīng)保持教室整潔，活動結(jié)束后及時清理垃圾，將桌椅擺放整齊。不得在體驗教室內(nèi)吸煙、飲食，不得隨地吐痰。如需使用一次性水杯等物品，使用后應(yīng)放入指定垃圾桶內(nèi)。六、體驗教室的設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施清單人力資源部門負(fù)責(zé)建立體驗教室設(shè)備設(shè)施清單，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)記錄等信息。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)定期對體驗教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備設(shè)施，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限和實際情況，適時進(jìn)行更新和更換。3.設(shè)備設(shè)施借用因工作需要借用體驗教室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的，需填寫《體驗教室設(shè)備設(shè)施借用申請表》，經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)后，方可借用。借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備設(shè)施，按時歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。七、體驗教室的安全管理1.安全責(zé)任體驗教室的安全管理工作由人力資源部門負(fù)責(zé)，使用部門和使用人員應(yīng)積極配合，共同做好安全防范工作。2.安全檢查定期對體驗教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否完好，確保無安全隱患。在每次使用體驗教室前，使用人員應(yīng)對教室進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.消防安全體驗教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，嚴(yán)禁在體驗教室內(nèi)違規(guī)用火、用電。4.應(yīng)急處理制定體驗教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。八、體驗教室的費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體驗教室的使用不收取費(fèi)用，但因使用過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)用等，由使用部門承擔(dān)。2.費(fèi)用結(jié)算人力資源部門定期統(tǒng)計體驗教室的水電費(fèi)等費(fèi)用，并將費(fèi)用明細(xì)發(fā)送至使用部門。使用部門應(yīng)在收到費(fèi)用明細(xì)后的[X]個工作日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算，將費(fèi)用支付至指定賬戶。九、體驗教室的違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用體驗教室。違反體驗教室使用規(guī)范，如損壞設(shè)備設(shè)施、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。未按時歸還借用的設(shè)備設(shè)施或造成設(shè)備設(shè)施損壞、丟失。在體驗教室內(nèi)從事與申請用途無關(guān)的活動。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情況給予通報批評、限制使用體驗教室[X]個月等處理措施。因違規(guī)行為造成的經(jīng)