保健器材管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司保健器材的管理，確保保健器材的正常使用、維護(hù)和安全，提高員工的健康保障水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保健器材的管理，包括但不限于按摩椅、跑步機(jī)、健身器材、理療儀器等。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)保健器材的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作，并定期對(duì)保健器材進(jìn)行檢查和維護(hù)。使用部門：負(fù)責(zé)本部門保健器材的日常使用、保管和簡(jiǎn)單維護(hù)，確保器材的正常使用和安全。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)保健器材采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷，以及固定資產(chǎn)的核算。員工個(gè)人：應(yīng)正確使用保健器材，遵守使用規(guī)定，愛護(hù)器材，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。保健器材的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要和員工健康需求，每年年底前向行政部門提交下一年度保健器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。行政部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況和財(cái)務(wù)預(yù)算，制定年度保健器材采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購管理制度，確保采購的保健器材質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)保健器材到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的外觀、規(guī)格、數(shù)量、性能、質(zhì)量證明文件等。對(duì)驗(yàn)收合格的器材，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的器材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。保健器材的登記與保管1.登記管理行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的保健器材進(jìn)行詳細(xì)登記，建立保健器材臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、維修記錄等。對(duì)每臺(tái)保健器材應(yīng)粘貼唯一的標(biāo)識(shí)牌，注明器材編號(hào)、名稱、規(guī)格等信息。2.保管要求保健器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。根據(jù)器材的特點(diǎn)和使用要求，采取相應(yīng)的保管措施，如定期清潔、保養(yǎng)、防銹、防潮等。對(duì)貴重、精密的保健器材，應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置專門的存放區(qū)域。建立保健器材保管檢查制度，行政部門定期對(duì)器材的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。保健器材的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用保健器材的員工進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，確保員工能夠正確、安全地使用保健器材。2.使用規(guī)定員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用保健器材，不得擅自更改或拆卸器材。使用前應(yīng)檢查器材是否正常，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。使用過程中應(yīng)注意安全，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理器材，將其歸位，并關(guān)閉電源。3.維護(hù)保養(yǎng)行政部門制定保健器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固、更換零部件等。使用部門負(fù)責(zé)本部門保健器材的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，安排專業(yè)維修人員對(duì)保健器材進(jìn)行定期巡檢和維修，確保器材的正常運(yùn)行。建立保健器材維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。保健器材的調(diào)配與借用1.調(diào)配管理因工作需要或部門調(diào)整，行政部門可對(duì)保健器材進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配時(shí)應(yīng)填寫保健器材調(diào)配單，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。調(diào)出部門應(yīng)按照調(diào)配單要求，及時(shí)將器材移交調(diào)入部門，并辦理交接手續(xù)。2.借用管理員工因個(gè)人健康原因需要借用保健器材的，應(yīng)填寫保健器材借用申請(qǐng)表，注明借用器材名稱、規(guī)格、借用期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。行政部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后發(fā)放借用器材，并與借用人員簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議規(guī)定的期限歸還器材，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。保健器材的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件保健器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法正常使用的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型器材替代，且無使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)保健器材符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫保健器材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)后，行政部門組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的保健器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處置經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的保健器材，行政部門按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。對(duì)報(bào)廢的保健器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，核銷保健器材臺(tái)賬。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對(duì)保健器材的管理情況進(jìn)行檢查，包括器材的使用、維護(hù)、保管、調(diào)配、報(bào)廢等方面。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對(duì)保健器材的管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.考核評(píng)價(jià)將保健器材管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系，對(duì)管理工作成績突出的部門和個(gè)人