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文檔簡介
保衛內勤管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛工作,規范保衛內勤的工作行為,提高工作效率和質量,確保公司安全穩定運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司保衛內勤崗位的所有工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將公司安全保衛工作放在首位,確保公司人員和財產安全。2.預防為主原則:通過建立健全安全防范機制,加強日常巡查和隱患排查,預防各類安全事故的發生。3.規范管理原則:明確保衛內勤崗位職責和工作流程,嚴格按照制度進行操作和管理。4.服務至上原則:樹立服務意識,為公司各部門和員工提供優質、高效的安全保衛服務。二、崗位職責(一)安全管理1.協助保衛主管制定和完善公司安全保衛制度、應急預案,并負責組織實施。2.負責公司日常安全檢查工作,包括消防設施、安全通道、監控設備等,及時發現并整改安全隱患。3.對公司重點區域和要害部位進行重點監控,確保安全。(二)人員出入管理1.負責公司人員出入登記工作,嚴格核實出入人員身份和事由,嚴禁無關人員進入公司。2.對攜帶物品外出的人員進行檢查和登記,防止公司財物流失。(三)車輛管理1.負責公司車輛出入登記和停放管理,確保車輛停放有序。2.對進出公司的車輛進行安全檢查,防止易燃易爆等危險物品進入公司。(四)文件資料管理1.負責保衛部門文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和保密性。2.按照規定及時向上級部門報送各類安全保衛報表和信息。(五)應急處置1.協助保衛主管組織開展公司安全事故應急演練,提高員工應急處置能力。2.在安全事故發生時,及時報告上級領導,并協助相關部門進行現場處置和救援工作。(六)其他工作1.完成領導交辦的其他臨時性安全保衛工作任務。2.積極配合其他部門開展工作,維護公司正常的工作秩序。三、工作流程(一)日常工作流程1.每日上班后,首先檢查保衛部門辦公區域的設施設備是否正常,如發現問題及時報告并處理。2.對前一日的安全檢查記錄、人員出入登記、車輛出入登記等資料進行整理和核對,確保數據準確無誤。3.根據公司安全保衛工作計劃,安排當日的安全檢查工作,并組織實施。4.在公司人員和車輛出入高峰時段,加強人員出入登記和車輛檢查工作,確保公司安全。5.定期對公司安全保衛工作進行總結和分析,及時發現存在的問題,并提出改進措施和建議。(二)安全檢查工作流程1.制定安全檢查計劃,明確檢查內容、范圍、時間和人員分工。2.檢查人員按照計劃對公司各區域進行安全檢查,包括消防設施、安全通道、監控設備、電氣設備等。3.對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄,填寫《安全檢查隱患登記表》。4.將安全檢查隱患登記表及時反饋給相關責任部門和責任人,要求其限期整改。5.對整改情況進行跟蹤復查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)人員出入管理工作流程1.外來人員進入公司時,保衛內勤應要求其出示有效證件,并詢問來訪事由。2.對來訪人員進行身份核實后,填寫《人員出入登記表》,記錄來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由等信息。3.通知被訪部門或人員,經同意后,為來訪人員發放臨時出入證,并指引其前往被訪地點。4.公司員工外出時,保衛內勤應檢查其攜帶物品是否符合規定,對攜帶貴重物品或公司財物外出的人員,要求其填寫《物品出門登記表》,經部門負責人簽字同意后,方可放行。5.每日下班前,對人員出入登記情況進行匯總和統計,確保數據準確無誤。(四)車輛管理工作流程1.公司車輛進入公司時,保衛內勤應檢查車輛外觀是否完好,駕駛員證件是否齊全有效。2.對車輛進行登記,填寫《車輛出入登記表》,記錄車輛牌號、駕駛員姓名、進入時間等信息。3.指引車輛前往指定停車區域停放,并檢查車輛是否停放規范。4.外來車輛進入公司時,保衛內勤應要求駕駛員出示有效證件,并詢問來訪事由。5.對來訪車輛進行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。經同意后,填寫《車輛出入登記表》,為車輛發放臨時停車證,并指引其前往指定停車區域停放。6.每日下班前,對車輛出入登記情況進行匯總和統計,確保數據準確無誤。四、考核與獎懲(一)考核內容1.工作業績:包括安全檢查工作完成情況、人員出入管理情況、車輛管理情況等。2.工作態度:包括責任心、工作積極性、服務意識等。3.工作能力:包括業務知識掌握程度、應急處置能力等。(二)考核方式1.定期考核:每月對保衛內勤的工作進行一次考核,考核結果作為當月績效獎金發放的依據。2.不定期考核:根據工作需要,對保衛內勤的工作進行不定期抽查,發現問題及時進行糾正和處理。(三)獎懲措施1.獎勵:對工作表現優秀的保衛內勤,給予以下獎勵:績效獎金加分;頒發榮譽證書;給予一定的物質獎勵。2.懲罰:對工作表現不佳的保衛內勤,給予以下懲罰:績效獎金扣分;進行批評教育;責令限期整改;情節嚴重的,給予辭退處理。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據公司安全保衛工作的需要和保衛內勤的實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。(二)培訓內容1.安全保衛法律法規和公司安全保衛制度;2.消防知識和技能;3.安全檢查方法和技巧;4.人員出入管理和車輛管理規定;5.應急處置知識和技能。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司保衛主管或其他專業人員進行授課,定期組織保衛內勤進行集中培訓。2.外部培訓:根據工作需要,選派保衛內勤參加外部專業機構組織的培訓課程。3.在線學習:利用網絡平臺,為保衛內勤提供在線學習資源,方便其自主學習。(四)職業發展1.為保衛內勤提供晉升機會,根據其工作表現和能力水平,晉升為保衛主管或其他管理崗位。2.鼓勵保衛內勤參加相關職業資格考試,取得相應的職業資格證書,提高其職業競爭力。3.為保衛內勤提供職業發展規劃指導,幫助其明確職業發展方向,制定個人發展計劃。六、保密規定(一)保密范圍1.公司安全保衛工作的相關文件、資料、報表、信息等。2.公司人員和車輛出入登記情況、安全檢查記錄等。3.公司內部安全防范措施和應急預案等。(二)保密措施1.保衛內勤應嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司安全保衛工作的機密信息。2.對涉及公司安全保衛工作的文件、資料、報表等,應妥善保管,不得隨意丟棄或轉借他人。3.在工作中使用的計算機、移動存儲設備等,應設置密碼保護,并定期進行殺毒和數據備份,防止信息泄露。4.未經公司領導批準,不得擅自將公司安全保衛工作的相關信息發布到互聯網或其他
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