保潔用具管理制度一、總則（一）目的為了加強公司保潔用具的管理，規范保潔用具的采購、使用、維護及報廢流程，確保保潔工作的順利開展，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區域、公共區域及宿舍區等所有保潔工作涉及場所的保潔用具管理。（三）管理原則1.統一管理原則：保潔用具的采購、調配等工作由公司統一管理，以確保資源的合理配置和有效利用。2.節約高效原則：鼓勵節約使用保潔用具，避免浪費，同時提高保潔用具的使用效率，確保保潔工作達到預期效果。3.責任到人原則：明確保潔用具的使用和保管責任，確保每一件保潔用具都有專人負責，做到物盡其用。二、保潔用具的采購與配置（一）采購計劃制定1.各部門根據保潔工作實際需求，于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度保潔用具采購計劃。采購計劃應詳細列出所需保潔用具的名稱、規格、數量等信息。2.行政部門結合各部門提交的采購計劃，綜合考慮公司發展規劃、保潔工作任務變化等因素，制定公司年度保潔用具采購總計劃。（二）采購流程1.行政部門根據年度采購總計劃，按照公司采購相關規定，選擇合格的供應商進行采購。對于金額較大的保潔用具采購，應通過招標等方式確定供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購的保潔用具的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.供應商應按照合同約定的時間、地點和質量標準將保潔用具送達公司。采購人員負責組織驗收，驗收內容包括數量、規格、質量等。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。（三）配置標準1.辦公區域：根據辦公區域面積和人員數量，合理配置相應的保潔用具。如每[X]平方米配備[具體數量]個垃圾桶，每[X]名員工配備[具體數量]塊清潔抹布等。2.公共區域：如走廊、電梯間、樓梯間等，根據區域大小和使用頻率配置保潔用具。例如，每隔[X]米設置一個拖把放置架，每層樓配備[具體數量]個大型清潔水桶等。3.宿舍區：根據宿舍房間數量和人員居住情況，合理配置保潔用具。如每個宿舍配備[具體數量]個掃把、[具體數量]個拖把等。三、保潔用具的使用與保管（一）領用制度1.保潔人員根據工作需要，到指定地點領用保潔用具。領用前，應填寫《保潔用具領用登記表》，詳細注明領用日期、用具名稱、規格、數量等信息。2.行政部門負責發放保潔用具，并做好發放記錄。發放記錄應包括領用日期、領用人員、用具名稱、規格、數量、發放人等內容，以便日后查詢和統計。（二）使用規范1.保潔人員應按照保潔操作規程正確使用保潔用具，不得隨意更改或損壞保潔用具的功能和結構。2.不同類型的保潔用具應分別用于不同的清潔工作，不得混用。例如，清潔地面的拖把不得用于清潔桌面，清潔玻璃的抹布不得用于擦拭其他物品。3.使用后的保潔用具應及時清理干凈，保持整潔。如拖把使用后應清洗干凈并懸掛晾干，抹布使用后應洗凈晾干備用。（三）保管要求1.保潔用具應存放在指定的倉庫或儲物間內，倉庫應保持干燥、通風良好，避免保潔用具受潮、發霉、生銹等。2.保潔用具應分類存放，擺放整齊，便于取用和管理。例如，掃把、拖把應放置在專門的工具架上，清潔劑、消毒劑等應存放在安全的櫥柜中。3.倉庫應配備必要的消防設施和安全防護用品，確保保潔用具的存放安全。四、保潔用具的維護與維修（一）定期檢查1.行政部門應定期對保潔用具進行檢查，檢查內容包括用具的完好程度、使用性能、清潔狀況等。2.對于發現的問題，應及時記錄并通知相關人員進行處理。如發現拖把桿損壞，應及時更換拖把桿；發現清潔抹布有破損，應及時更換新的抹布。（二）維護保養1.保潔用具使用一段時間后，應進行必要的維護保養。例如，清潔工具應定期清洗、消毒，以防細菌滋生；金屬清潔用具應定期涂抹防銹油，防止生銹。2.對于一些大型保潔設備，如掃地機、洗地機等，應按照設備使用說明書的要求進行定期維護保養，包括清潔設備表面、檢查設備部件是否松動、更換磨損的零部件等。（三）維修處理1.當保潔用具出現故障或損壞，無法正常使用時，保潔人員應及時向行政部門報告。2.行政部門根據保潔用具的損壞情況，決定自行維修或聯系專業維修人員進行維修。對于簡單的故障，行政部門維修人員應在規定時間內完成維修；對于復雜的故障，應及時聯系專業維修人員，確保保潔用具盡快恢復正常使用。五、保潔用具的報廢與更新（一）報廢標準1.保潔用具因使用年限過長、嚴重損壞或無法修復等原因，已無法正常使用的，可申請報廢。2.報廢保潔用具的判斷標準由行政部門根據實際情況制定，如拖把使用超過[具體年限]、掃把刷毛脫落嚴重無法進行有效清潔等。（二）報廢流程1.保潔人員發現保潔用具達到報廢標準時，應填寫《保潔用具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、用具名稱、規格、數量等信息，并提交給行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，審核通過后，報公司相關領導審批。3.經領導批準后，行政部門負責對報廢的保潔用具進行處理，如變賣、回收等。處理過程中應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。（三）更新管理1.行政部門根據保潔用具的報廢情況和實際工作需求，及時更新保潔用具。更新保潔用具時，應按照本制度的采購與配置相關規定執行。2.在更新保潔用具過程中，應優先考慮采購環保、節能、高效的產品，以適應公司可持續發展的要求。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對保潔用具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、保潔用具使用與保管情況、維護與維修情況、報廢與更新情況等。2.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.將保潔用具管理工作納入保潔人員的績效考核體系，考核內容包括保潔用具的領用登記情況、使用規范程度、保管責任落實情況、維護與維修及時性等方面。2.根據考核結果，對表現優秀