保安合同管理制度一、總則1.目的為規范公司保安服務合同的管理，保障公司安全，維護公司正常運營秩序，明確公司與保安服務供應商之間的權利義務關系，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與所有保安服務供應商簽訂的保安服務合同的管理，包括合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程。3.基本原則合法合規原則：保安服務合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和相關政策的規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，明確雙方的權利義務，不得損害任何一方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理1.供應商選擇保安服務供應商應具備合法的經營資質，包括營業執照、保安服務許可證等相關證件。公司應通過招標、邀標、競爭性談判等方式選擇保安服務供應商，確保選擇具有良好信譽、服務質量高、價格合理的供應商。對潛在供應商進行實地考察，了解其公司規模、人員配備、管理水平、服務業績等情況，評估其是否具備提供優質保安服務的能力。2.合同起草與審核由公司相關部門（如安保部門、法務部門等）根據保安服務需求起草合同文本。合同內容應包括服務內容、服務期限、服務費用、雙方權利義務、違約責任、爭議解決方式等條款。合同文本起草完成后，應提交法務部門進行審核。法務部門應對合同的合法性、合規性、完整性進行審查，提出修改意見和建議。根據法務部門的審核意見，對合同文本進行修改完善，確保合同條款符合法律法規要求，明確雙方權利義務，避免潛在的法律風險。3.合同審批與簽訂合同文本修改完善后，應提交公司相關領導進行審批。審批內容包括合同條款是否符合公司利益、服務內容是否明確、服務費用是否合理等。經公司領導審批同意后，由公司法定代表人或其授權代表與保安服務供應商簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，雙方各執一份，公司相關部門留存備份。三、合同履行管理1.服務要求與標準在合同中明確保安服務的具體要求和標準，包括人員配備、崗位職責、工作時間、工作紀律、服務質量等方面的內容。公司應定期對保安服務質量進行檢查和評估，確保保安服務供應商按照合同約定的要求和標準提供服務。檢查評估內容包括保安人員的工作紀律、服務態度、工作質量、巡邏記錄等方面。對于檢查評估中發現的問題，應及時向保安服務供應商提出整改意見，并要求其限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.人員管理保安服務供應商應按照合同約定的人員配備要求，派遣合格的保安人員到公司提供服務。保安人員應具備相應的資格證書和工作經驗，身體健康，品行良好。公司有權對保安人員的工作表現進行監督和評價，對于不符合要求的保安人員，有權要求保安服務供應商予以更換。保安服務供應商應加強對保安人員的培訓和管理，提高保安人員的業務素質和服務水平。培訓內容包括法律法規、安全知識、職業道德、服務技能等方面。3.費用支付按照合同約定的服務費用標準和支付方式，按時向保安服務供應商支付服務費用。支付服務費用時，應要求保安服務供應商提供正規發票。建立服務費用支付審核制度，對服務費用支付申請進行審核。審核內容包括合同約定的服務內容是否完成、服務質量是否符合要求、發票是否合規等方面。如發現保安服務供應商提供的服務不符合合同約定或存在其他問題，應暫停支付服務費用，并要求其限期整改。整改完成后，經審核合格后再支付服務費用。四、合同變更管理1.變更情形在合同履行過程中，如因公司業務調整、服務需求變化、法律法規政策調整等原因，需要對合同內容進行變更的，應及時與保安服務供應商協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應明確變更的內容、變更的原因、變更后的權利義務等條款，確保變更后的合同內容合法合規，明確雙方權利義務。2.變更程序由公司相關部門（如安保部門、法務部門等）提出合同變更申請，說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等情況。合同變更申請提交后，應進行審核。審核內容包括變更的必要性、合法性、可行性等方面。經審核同意后，與保安服務供應商進行協商，簽訂書面變更協議。變更協議簽訂后，應及時將變更情況通知公司相關部門和人員，確保各方了解變更后的合同內容，并按照變更后的要求履行合同義務。五、合同終止管理1.終止情形合同期滿，雙方未續簽合同的，合同自行終止。合同履行過程中，如因一方嚴重違反合同約定，另一方有權解除合同。解除合同應按照合同約定的程序進行，并書面通知對方。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法履行的，合同可以終止。2.終止程序合同終止前，公司應與保安服務供應商進行溝通，確認合同終止的原因和時間。對合同履行情況進行結算，包括服務費用支付、設備物資交接、人員撤離等方面的內容。結算完成后，雙方應簽訂結算協議。合同終止后，公司應妥善保管合同相關資料，包括合同文本、變更協議、結算協議、服務記錄等，以備查閱。六、違約責任與爭議解決1.違約責任在合同中明確雙方的違約責任，包括一方未按照合同約定履行義務應承擔的責任、違約賠償方式等條款。如保安服務供應商未按照合同約定提供服務，公司有權要求其承擔違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。違約金的數額應在合同中明確約定，損失賠償范圍應包括直接損失和間接損失。如公司未按照合同約定支付服務費用，保安服務供應商有權要求公司承擔違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。2.爭議解決在合同中明確爭議解決方式，如協商解決、仲裁或訴訟等。如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過協商解決。協商不成的，可以按照合同約定的仲裁或訴訟方式解決。在爭議解決期間，雙方應繼續履行合同中無爭議的部分，確保公司安全和正常運營秩序不受影響。七、合同檔案管理1.檔案內容保安服務合同檔案應包括合同文本、變更協議、結算協議、服務記錄、培訓記錄、考核評價記錄、發票等相關資料。合同文本應包括合同正本、副本及相關附件，如合同條款、服務要求、人員配備清單等。變更協議應包括變更申請、審核意見、變更后的合同文本等。結算協議應包括結算清單、支付憑證等。服務記錄應包括巡邏記錄、值班記錄、突發事件處理記錄等。培訓記錄應包括培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、培訓考核記錄等。考核評價記錄應包括考核評價標準、考核評價結果、整改記錄等。發票應包括服務費用發票、其他相關費用發票等。2.檔案整理與歸檔公司應指定專人負責保安服務合同檔案的整理與歸檔工作。檔案管理人員應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類整理、編號裝訂，確保檔案資料的完整性和規范性。合同檔案應按照時間順序進行歸檔，并存放在安全、保密的檔案柜中。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案資料的安全和完好。3.檔案查閱與使用公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得