信息傳閱管理制度一、總則（一）目的為了確保公司內部信息的及時、準確、有效傳遞，提高工作效率，避免信息遺漏或延誤，特制定本信息傳閱管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.及時準確原則：信息傳閱應確保傳遞的及時性和準確性，避免信息在傳遞過程中出現延誤、失真等情況。2.責任明確原則：明確信息傳閱過程中各環節的責任人，確保信息傳遞的順暢和責任的落實。3.保密原則：涉及公司機密的信息在傳閱過程中應嚴格遵守保密規定，防止信息泄露。二、信息分類及傳閱范圍（一）信息分類1.公司決策類信息：包括公司戰略規劃、年度經營計劃、重大決策等。2.業務運營類信息：如業務報表、項目進展報告、市場動態等。3.行政管理類信息：涵蓋行政通知、會議紀要、人事任免等。4.財務類信息：包含財務報表、預算執行情況等。5.其他類信息：如法律法規、行業動態等與公司相關的信息。（二）傳閱范圍1.公司決策類信息：根據決策事項的涉及范圍和重要程度，確定傳閱至公司高層管理人員、相關部門負責人或特定人員。2.業務運營類信息：傳閱至相關業務部門的負責人及工作人員，確保業務工作的順利開展。3.行政管理類信息：按照行政工作的職責分工，傳閱至相關部門及人員。4.財務類信息：傳閱至財務部門負責人及需要了解財務狀況的相關人員。5.其他類信息：根據信息的相關性和重要性，確定傳閱對象。三、信息傳閱流程（一）信息發起1.信息發起部門或個人應確保信息內容完整、準確，并按照公司規定的格式進行整理。2.填寫《信息傳閱單》，注明信息標題、來源、日期、傳閱范圍、緊急程度等內容。（二）信息審核1.部門負責人對發起的信息進行審核，確保信息符合公司政策和業務要求。2.對于涉及重要事項或敏感信息的，需經上級領導審批后再進行傳閱。（三）信息傳閱1.行政部門負責將審核通過的《信息傳閱單》及相關信息按照傳閱范圍進行分發。2.傳閱順序一般按照職位高低或業務關聯度進行，確保信息能夠及時傳遞到相關人員手中。3.傳閱過程中，接收人應在《信息傳閱單》上簽字確認收到信息，并注明接收日期。（四）信息處理1.接收人應認真閱讀信息內容，根據工作需要及時進行處理。2.對于需要回復的信息，接收人應在規定時間內將回復意見反饋給信息發起部門或相關負責人。3.如對信息內容有疑問或需要進一步了解情況的，應及時與信息發起部門或相關人員溝通。（五）信息回收1.當信息傳閱完畢后，行政部門負責將《信息傳閱單》及相關信息回收。2.對已處理的信息進行整理歸檔，以備查閱。四、信息傳閱的時間要求（一）緊急信息1.對于緊急信息，應立即進行傳閱，并要求接收人在[X]小時內反饋處理意見。2.信息發起部門或相關負責人應跟蹤緊急信息的處理進度，確保問題得到及時解決。（二）一般信息1.一般信息應在[X]個工作日內完成傳閱。2.接收人應在收到信息后的[X]個工作日內進行處理并反饋意見。五、信息傳閱的保密要求（一）保密責任1.所有參與信息傳閱的人員均負有保密責任，不得將信息泄露給無關人員。2.嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司機密的信息要妥善保管。（二）保密措施1.對于機密信息，應采用加密存儲、專人傳遞等方式進行傳閱。2.在傳閱過程中，不得隨意復印、拍照或傳播機密信息。3.傳閱完畢后，應及時將機密信息歸還或銷毀，防止信息外流。六、信息傳閱的監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對信息傳閱情況進行定期檢查，確保信息傳閱流程的規范執行。2.對信息傳閱過程中出現的問題及時進行協調解決，保證信息傳遞的順暢。（二）考核辦法1.將信息傳閱工作納入員工績效考核體系，對信息傳遞及時、處理得當的員工給予獎勵。2.對未按照規定時間和要求進行信息傳閱或處理的員工進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰