保安設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安設施的管理，確保保安設施的正常運行，充分發揮其安全防范作用，保障公司人員和財產的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有保安設施的管理，包括但不限于門禁系統、監控設備、報警裝置、巡邏器材等。（三）管理原則1.安全第一原則：以保障公司安全為首要目標，確保保安設施能夠有效防范各類安全風險。2.規范管理原則：建立健全保安設施管理制度，明確管理職責和流程，確保管理工作規范化、標準化。3.維護保養原則：定期對保安設施進行維護保養，確保其性能良好，運行正常。4.責任追究原則：對因管理不善、操作不當等原因導致保安設施損壞或不能正常運行的，追究相關人員的責任。二、管理職責（一）安全管理部門1.負責制定和完善保安設施管理制度，并組織實施。2.負責保安設施的日常管理和監督檢查，確保其正常運行。3.負責組織對保安設施操作人員的培訓和考核。4.負責協調處理保安設施運行過程中出現的問題，及時向上級匯報。（二）使用部門1.負責本部門區域內保安設施的日常使用和維護，發現問題及時報告安全管理部門。2.配合安全管理部門做好保安設施的管理工作，不得擅自拆卸、更改保安設施。（三）維修部門1.負責保安設施的定期維護保養和維修工作，確保其性能良好，運行正常。2.負責制定保安設施的維修計劃和預算，并組織實施。3.負責對保安設施維修所需的零部件和材料進行采購和管理。（四）采購部門1.負責保安設施的采購工作，確保所采購的保安設施符合公司要求和相關標準。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.負責對采購的保安設施進行驗收，確保其質量合格。三、保安設施的采購與驗收（一）采購計劃1.安全管理部門根據公司安全防范需求和保安設施的使用情況，制定保安設施采購計劃。2.采購計劃應包括采購的保安設施名稱、型號、數量、預算等內容，并報公司領導審批。（二）采購實施1.采購部門根據審批后的采購計劃，按照公司采購管理制度的要求進行采購。2.在采購過程中，采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保所采購的保安設施質量可靠、價格合理。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括保安設施的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（三）驗收1.保安設施到貨后，采購部門應及時通知安全管理部門、使用部門和維修部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對保安設施的規格、數量、質量等進行檢查，確保其符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括保安設施的名稱、型號、數量、規格、質量狀況、驗收結論等內容。4.對驗收不合格的保安設施，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。在未解決問題之前，不得辦理入庫手續。四、保安設施的安裝與調試（一）安裝要求1.保安設施的安裝應符合相關標準和規范，確保其安裝牢固、位置合理、便于使用和維護。2.安裝過程中，應注意保護保安設施不受損壞，避免影響其性能和使用壽命。3.對于需要布線的保安設施，應按照規定進行布線，確保線路整齊、安全、可靠。（二）調試1.保安設施安裝完成后，維修部門應及時進行調試，確保其各項功能正常。2.調試過程中，應按照設備說明書的要求進行操作，對設備的參數進行設置和調整，使其達到最佳運行狀態。3.調試完成后，維修部門應填寫調試報告，并簽字確認。調試報告應包括保安設施的名稱、型號、調試內容、調試結果等內容。五、保安設施的使用與操作（一）使用培訓1.安全管理部門負責組織對保安設施操作人員進行培訓，確保其熟悉保安設施的性能、操作方法和注意事項。2.培訓內容應包括保安設施的基本原理、操作流程、日常維護、常見故障排除等方面的知識。3.培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規范1.保安設施操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或參數。2.在操作過程中，應注意觀察設備的運行狀態，發現異常情況應及時停機檢查，并報告安全管理部門。3.對于門禁系統，操作人員應嚴格按照授權進行開門操作，不得隨意為他人開門。4.對于監控設備，操作人員應定期查看監控錄像，發現問題及時報告，并做好記錄。（三）使用記錄1.保安設施操作人員應做好使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。六、保安設施的維護與保養（一）維護保養計劃1.維修部門應根據保安設施的使用情況和性能特點，制定保安設施維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、人員等方面的安排，并報安全管理部門備案。（二）日常維護1.保安設施操作人員在使用過程中應做好日常維護工作，如清潔、擦拭、檢查設備的運行狀態等。2.發現設備有故障或損壞時，應及時報告安全管理部門，并填寫設備故障報告。（三）定期保養1.維修部門應按照維護保養計劃定期對保安設施進行保養，保養內容包括設備的潤滑、緊固、調試、檢測等方面。2.定期保養完成后，維修部門應填寫保養記錄，并簽字確認。保養記錄應包括保安設施的名稱、型號、保養時間、保養內容、保養結果等內容。（四）維修與更換1.對于出現故障的保安設施，維修部門應及時進行維修，確保其盡快恢復正常運行。2.在維修過程中，應盡量采用原廠家提供的零部件和材料，確保維修質量。3.對于損壞嚴重、無法修復的保安設施，維修部門應及時提出更換建議，并報公司領導審批。七、保安設施的報廢與更新（一）報廢條件1.保安設施已超過使用年限，且無法正常運行或維修成本過高的。2.保安設施因技術更新換代，已被新型設備所替代，且無繼續使用價值的。3.保安設施因不可抗力因素損壞，已無法修復的。（二）報廢程序1.維修部門根據保安設施的報廢條件，提出報廢申請，并填寫報廢申請表。2.報廢申請表應包括保安設施的名稱、型號、購置時間、報廢原因等內容，并附上相關證明材料。3.安全管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.公司領導審批同意后，由維修部門負責對報廢的保安設施進行處理。（三）更新1.隨著公司的發展和安全防范需求的變化，安全管理部門應及時提出保安設施更新計劃。2.更新計劃應包括更新的保安設施名稱、型號、數量、預算等內容，并報公司領導審批。3.采購部門根據審批后的更新計劃，按照公司采購管理制度的要求進行采購，并組織安裝調試。八、保安設施的檔案管理（一）檔案內容1.保安設施的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.保安設施的臺賬，包括保安設施的名稱、型號、購置時間、使用部門、維護保養責任人等信息。（二）檔案管理1.安全管理部門負責保安設施檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和準確性。4.對于涉及公司機密的保安設施檔案，應嚴格按照公司保密制度進行管理。九、監督與檢查（一）日常檢查1.安全管理部門應定期對保安設施的運行情況進行日常檢查，檢查內容包括設備的運行狀態、使用記錄、維護保養情況等。2.檢查人員應填寫檢查記錄，并簽字確認。檢查記錄應包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果等內容。（二）專項檢查1.安全管理部門應根據公司安全防范工作的需要，定期組織對保安設施進行專項檢查。2.專項檢查內容應包括保安設施的性能、功能、可靠性等方面的檢查，以及對保安設施管理制度執行情況的檢查。3.專項檢查結束后，檢查人員應填寫專項檢查報告，并提出整改意見。專項檢查報告應包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果、整改意見等內容。（三）問題整改1.對于檢查中發現的問題，安全管理部門應