保管班組管理制度總則目的為加強公司保管班組的管理，規范保管工作流程，確保物資的安全存儲、準確收發和有效利用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司保管班組全體成員，涵蓋公司各類原材料、半成品、成品、設備及工具等物資的保管工作。基本原則1.準確性原則：確保物資的收發、存儲信息準確無誤，賬物相符。2.安全性原則：采取有效措施保障物資的安全，防止損壞、丟失、變質等情況發生。3.高效性原則：優化工作流程，提高保管工作效率，滿足公司生產經營需求。4.責任性原則：明確各崗位人員職責，做到責任到人，獎懲分明。崗位職責保管班組長1.全面負責保管班組的日常管理工作，組織實施各項管理制度。2.根據公司生產經營計劃，合理安排物資存儲，確保物資供應及時、準確。3.定期組織班組人員培訓，提高業務水平和工作能力。4.協調與其他部門的工作關系，及時解決工作中出現的問題。5.負責班組的績效考核工作，激勵員工積極工作。倉庫保管員1.嚴格按照規定辦理物資的出入庫手續，確保手續齊全、準確。2.負責物資的驗收、入庫、存儲、保管和發放工作，保證物資質量完好。3.定期對庫存物資進行盤點，做到賬物相符，及時上報盤盈盤虧情況。4.做好倉庫的安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲等。5.維護倉庫環境衛生，保持物資擺放整齊有序。物資驗收員1.負責對入庫物資進行質量和數量驗收，確保物資符合要求。2.檢查物資的規格、型號、外觀等，核對送貨清單與實物是否一致。3.對驗收合格的物資辦理入庫手續，對不合格物資及時通知采購部門處理。4.做好驗收記錄，為物資管理提供準確數據。物資出入庫管理物資入庫1.采購物資入庫采購部門根據生產需求下達采購訂單后，及時通知保管班組做好接收準備。物資到貨前，倉庫保管員應清理倉庫存儲空間，準備好相應的存儲設施。物資到貨時，物資驗收員依據采購訂單和送貨清單進行驗收。驗收內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等。對貴重物資、精密儀器等，必要時需會同相關技術人員進行驗收。驗收合格的物資，物資驗收員在送貨清單上簽字確認，并開具入庫單。入庫單應注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。倉庫保管員依據入庫單辦理物資入庫手續，將物資存放到指定位置，并在庫存臺賬上記錄。驗收不合格的物資，物資驗收員應及時填寫不合格物資通知單，注明不合格原因，交采購部門處理。采購部門負責與供應商協商退換貨等事宜。2.生產物資入庫生產車間完成的半成品或成品，應及時辦理入庫手續。生產班組填寫入庫申請單，注明物資名稱、規格、型號、數量等信息，經車間主管審核簽字后，連同物資一起送交倉庫。倉庫保管員依據入庫申請單對物資進行核對驗收，無誤后辦理入庫手續，并在庫存臺賬上記錄。物資出庫1.生產領料生產車間根據生產計劃填寫領料單，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經車間主管審核簽字后，到倉庫領料。倉庫保管員依據領料單進行核對，確認庫存有足夠數量且符合要求后，發放物資。發放時應遵循先進先出的原則，確保物資質量。倉庫保管員在領料單上簽字，并更新庫存臺賬。領料人在領料單上簽字確認，領取物資。2.銷售發貨銷售部門根據銷售合同開具發貨通知單，注明客戶名稱、物資名稱、規格、型號、數量等信息，交倉庫發貨。倉庫保管員依據發貨通知單進行備貨，核對物資的名稱、規格、型號、數量等，確保無誤后組織發貨。發貨時應填寫發貨清單，注明物資名稱、規格、型號、數量、客戶名稱等信息。發貨清單一式多份，分別交銷售部門、財務部門等留存。倉庫保管員發貨后，在庫存臺賬上記錄物資出庫情況。3.其他出庫因維修、報廢、借出等原因需要出庫物資的，由相關部門填寫出庫申請單，注明物資名稱、規格、型號、數量、原因等信息，經部門負責人審核簽字后，到倉庫辦理出庫手續。倉庫保管員按照規定進行審核，辦理出庫手續，并在庫存臺賬上記錄。物資存儲管理存儲規劃1.根據物資的類別、特性、用途等，對倉庫進行分區分類規劃。設立原材料區、半成品區、成品區、設備區、工具區等不同區域，并明確標識。2.按照物資的存儲要求，合理安排貨架、貨位。對怕潮、怕曬、怕凍、易燃易爆等特殊物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施。3.繪制倉庫布局圖和物資存儲位置圖，確保物資存放有序，便于查找和管理。物資擺放1.物資應按照規定的方式擺放，做到整齊、有序、穩固。同類物資應集中存放，不同規格、型號的物資應分開擺放，并標識清楚。2.物資應按照標識牌或庫存臺賬上的貨位信息存放，不得隨意更改存放位置。如有變動，應及時調整庫存臺賬和標識牌。3.對有保質期要求的物資，應按照保質期先后順序擺放，確保在保質期內使用。庫存盤點1.盤點計劃保管班組應制定定期盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。一般每月或每季度進行一次全面盤點，重大節日或公司內部審計前進行臨時盤點。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員依據庫存臺賬和物資實際情況進行逐一清點。盤點過程中應認真仔細，確保數據準確。對盤點中發現的盤盈盤虧情況，應詳細記錄物資名稱、規格、型號、數量、原因等信息，并填寫盤點盈虧表。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點數據，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、范圍、結果、盈虧原因分析等內容。對于盤盈物資，應查明原因，經審批后調整庫存臺賬；對于盤虧物資，應根據不同情況進行處理。屬于保管不善造成的損失，由責任人承擔賠償責任；屬于正常損耗或其他不可抗力因素造成的，經審批后核銷庫存。公司財務部門應根據盤點報告進行賬務處理，確保賬實相符。倉庫安全管理安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，確保倉庫安全工作有章可循。2.定期組織倉庫人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全知識、防盜知識、物資保管安全要求等。消防管理1.倉庫內應配備足夠數量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.消防器材應放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。3.倉庫內嚴禁煙火，設置明顯的防火標志。如需進行電氣焊等明火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。防盜管理1.倉庫門窗應堅固完好，安裝必要的防盜設施，如防盜網、監控設備等。2.加強倉庫人員出入管理，實行門禁制度。非倉庫工作人員未經允許不得進入倉庫。3.定期檢查倉庫門鎖、監控設備等防盜設施的運行情況，發現問題及時維修。其他安全管理1.倉庫應保持通風良好，防止物資因受潮、受熱等原因損壞變質。2.對存放易燃易爆物資的倉庫，應嚴格按照相關規定進行管理，確保存儲安全。3.倉庫工作人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作，防止發生安全事故。如發生安全事故，應立即報告公司相關部門，并采取有效措施進行處理。績效考核考核指標1.工作質量：物資收發的準確性、庫存賬物相符率、物資保管質量等。2.工作效率：物資出入庫辦理及時率、庫存盤點按時完成率等。3.工作態度：責任心、積極性、協作性等。4.安全管理：倉庫安全事故發生率、消防器材完好率等。考核方式1.自查自評：倉庫保管員每月對自己的工作進行總結自評，填寫自評表，對工作中的優點和不足進行分析。2.上級考核：保管班組長根據日常工作表現和工作成果，對倉庫保管員進行考核評價，填寫考核表。3.綜合評定：人事部門結合自查自評和上級考核結果，對保管班組人員進行綜合評定，確定績效考核得分。考核結果應用1.績效工資發放：根據績效考核得分，確定保管班組人員的績效工資發放比例。績效工資與考核得分掛鉤，激勵員工提高工作績效。2.晉升獎勵：績效考核結果優秀的員工，在晉升、獎勵等方面給予優先考慮。對