保密技術管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密技術管理，確保公司技術秘密的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及外包合作人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密技術管理體系，加強教育、培訓和監督，預防技術秘密泄露事件的發生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，依法進行保密技術管理。3.突出重點原則：對涉及公司核心技術、關鍵業務等重要信息進行重點保護。4.嚴格責任原則：明確各部門和人員在保密技術管理中的責任，對違反制度的行為依法追究責任。二、保密技術管理機構及職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責全面領導公司的保密技術管理工作。保密委員會的主要職責包括：1.審議批準公司保密技術管理制度和工作計劃。2.研究決定保密技術管理工作中的重大事項。3.監督檢查公司保密技術管理工作的執行情況。4.對違反保密制度的行為進行決策處理。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，作為日常辦事機構，設在公司綜合管理部門。保密工作辦公室的主要職責包括：1.貫徹執行保密委員會的決策和部署。2.制定和完善保密技術管理制度和操作規程。3.組織開展保密宣傳教育和培訓工作。4.負責保密技術防范措施的落實和檢查。5.受理和調查處理保密違規事件。6.管理公司保密技術資料和檔案。（三）各部門保密管理職責1.業務部門負責本部門業務范圍內技術秘密的識別、評估和保護工作。制定本部門保密工作方案，并組織實施。對本部門員工進行保密教育和培訓，簽訂保密協議。加強對本部門涉密場所、設備和文件資料的管理。2.技術部門負責公司技術秘密的研發、維護和管理工作。制定技術保密措施，對技術研發過程中的文檔、數據等進行加密處理。參與公司保密技術培訓和技術防范措施的制定。3.人力資源部門負責將保密要求納入員工招聘、培訓、考核、薪酬等管理環節。組織開展員工保密教育和培訓工作，建立員工保密檔案。對違反保密制度的員工進行紀律處分和處理。4.財務部門保障保密技術管理工作所需的經費。對保密經費的使用進行審核和監督。5.其他部門按照公司保密制度的要求，做好本部門的保密工作，配合保密工作辦公室開展相關工作。三、保密技術范圍及分類（一）保密技術范圍1.公司自主研發的技術成果，包括專利技術、專有技術、技術秘密等。2.引進的先進技術和工藝，以及在消化吸收過程中形成的技術改進成果。3.公司業務活動中涉及的技術方案、技術數據、技術文檔等。4.其他需要保密的技術信息。（二）保密技術分類1.核心技術：對公司核心競爭力具有關鍵作用的技術，如公司的主導產品技術、核心生產工藝等。2.重要技術：對公司業務發展有重要影響的技術，如新產品研發技術、重要技術改造項目技術等。3.一般技術：一般性的技術信息，如常規生產工藝、普通技術文檔等。四、保密技術管理措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職前，對其背景進行調查，重點審查其是否有過違反保密規定的記錄。2.保密協議簽訂：員工入職時，必須簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。3.保密教育與培訓：定期組織員工參加保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、保密技術知識等。4.離崗管理：員工離職時，應進行保密工作交接，并簽訂離職保密承諾書。對涉及重要技術秘密的員工，離職后應按照規定進行脫密期管理。（二）場所管理1.涉密場所標識：對公司內的涉密場所，如研發中心、實驗室、檔案室等，應設置明顯的保密標識。2.門禁管理：建立涉密場所門禁制度，限制無關人員進入。對進入涉密場所的人員進行身份驗證和登記。3.安全防范措施：加強涉密場所的安全防范措施，安裝監控設備、防盜報警裝置等，確保場所安全。4.環境管理：保持涉密場所的整潔和衛生，對廢棄的技術資料和文件進行妥善處理，防止信息泄露。（三）設備管理1.涉密設備標識：對用于存儲、處理和傳輸涉密信息的設備，應進行標識，明確其涉密性質。2.設備使用管理：制定涉密設備使用管理制度，規范設備的操作流程。對設備的使用人員進行授權管理，禁止非授權人員使用。3.設備維護與維修：定期對涉密設備進行維護和保養，確保設備正常運行。設備維修時，應選擇具有資質的維修單位，并采取必要的保密措施。4.設備報廢管理：對報廢的涉密設備，應進行數據清除和物理銷毀，防止信息殘留。（四）文件資料管理1.文件資料分類：對公司的文件資料進行分類管理，明確密級，如絕密、機密、秘密等。2.文件資料制作：制作涉密文件資料時，應嚴格按照保密規定進行，注明密級和保密期限。3.文件資料傳遞：涉密文件資料的傳遞應通過機要渠道進行，禁止通過普通郵件、傳真等方式傳遞。4.文件資料存儲：涉密文件資料應存儲在專門的涉密存儲設備或場所，并進行加密處理。5.文件資料借閱：嚴格控制涉密文件資料的借閱，履行審批手續，明確借閱期限和歸還要求。6.文件資料銷毀：對過期、作廢的涉密文件資料，應按照規定進行銷毀，確保信息徹底清除。（五）網絡與信息系統管理1.網絡安全防護：建立公司網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止網絡攻擊和信息泄露。2.信息系統訪問控制：對公司信息系統進行訪問控制，設置用戶權限，禁止非授權人員訪問。3.數據備份與恢復：定期對公司重要數據進行備份，并存儲在安全的場所。制定數據恢復預案，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。4.移動存儲設備管理：加強對移動存儲設備的管理，禁止在涉密計算機上使用未經授權的移動存儲設備。對確需使用的移動存儲設備，應進行病毒檢測和加密處理。五、保密技術監督與檢查（一）監督檢查機制公司建立保密技術監督檢查機制，定期對各部門的保密技術管理工作進行檢查和評估。保密工作辦公室負責組織實施監督檢查工作，各部門應積極配合。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員管理、場所管理、設備管理、文件資料管理、網絡與信息系統管理等方面。2.保密技術防范措施的落實情況，如涉密場所的安全防范、設備的加密處理、文件資料的存儲與銷毀等。3.員工的保密意識和技能，通過問卷調查、考試等方式進行評估。（三）問題整改對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，應依法依規進行處理。六、保密技術應急處置（一）應急處置預案制定公司制定保密技術應急處置預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程、保障措施等內容。應急處置預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置流程1.事件報告：一旦發生保密技術泄露事件，相關人員應立即向保密工作辦公室報告。報告內容應包括事件發生的時間、地點、經過、影響范圍等。2.應急響應：保密工作辦公室接到報告后，應立即啟動應急處置預案，組織相關人員進行應急處置。3.調查處理：對保密技術泄露事件進行調查，查明原因，確定責任，采取措施防止事件擴大。4.損失評估：對事件造成的損失進行評估，包括直接損失和間接損失。5.恢復與重建：采取措施恢復公司的正常運營，對受損的保密技術進行修復和完善。（三）后期處置1.對保密技術泄露事件進行總結分析，總結經驗教訓，提出改進措施。2.對相關責任人員進行處理，根據情節輕重給予相應的紀律處分或法律制裁。3.對應急處置預案進行修訂和完善，提高公司的應急處置能力。七、保密技術獎勵與處罰（一）獎勵對在保密技術管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）處罰對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處