保密人事管理制度一、總則（一）目的為加強公司人事信息的保密管理，保護公司及員工的合法權益，防止人事信息泄露引發的風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務派遣人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定，確保人事保密工作合法合規。2.最小化原則：根據工作需要，嚴格限定知悉人事保密信息的人員范圍，確保信息知悉范圍最小化。3.保密性原則：采取有效措施，確保人事信息不被泄露、不被非法獲取或使用。4.可控性原則：對人事保密信息的接觸、存儲、傳輸等環節進行全程監控和管理，確保信息安全。二、保密內容（一）員工個人信息1.員工基本資料，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系方式等。2.員工家庭信息，如家庭成員姓名、關系、聯系方式等。3.員工教育背景、工作經歷、培訓記錄等。（二）員工薪酬福利信息1.員工工資、獎金、津貼、補貼等收入情況。2.員工福利待遇，如社保、公積金、商業保險、休假制度、福利補貼等。3.員工薪酬調整記錄、績效評估結果及相關獎勵處罰信息。（三）員工人事檔案信息1.員工入職、離職、調動、晉升等人事變動記錄。2.員工勞動合同、保密協議、競業限制協議等相關文件。3.員工培訓檔案、考核記錄、獎懲記錄等。（四）公司人事管理決策信息1.公司組織架構、人員編制、崗位設置等規劃信息。2.公司招聘計劃、招聘流程、面試評價等信息。3.公司績效考核方案、薪酬體系設計、福利政策制定等信息。4.公司人事任免決策過程及相關文件。（五）其他涉及員工隱私或公司利益的人事信息1.員工健康狀況、醫療信息等（涉及隱私且需保密的部分）。2.員工違紀處理記錄、內部調查結果等。3.公司與員工之間的溝通記錄、內部報告等，可能涉及敏感信息的內容。三、保密措施（一）物理安全措施1.人事檔案存放于專門的檔案柜或檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.限制非授權人員進入檔案室，如需進入，必須經過相關負責人批準，并進行登記。3.對存放人事信息的電子設備，如電腦、服務器等，應設置訪問密碼，并定期更新。設備應放置在安全的場所，防止被盜或損壞。（二）網絡安全措施1.建立人事信息網絡安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測系統、加密技術等手段，防止外部非法網絡攻擊和信息泄露。2.對人事信息系統進行定期維護和安全檢查，及時修復發現的安全漏洞。3.嚴格控制人事信息系統的訪問權限，根據員工工作職責設定不同的操作權限，確保只有授權人員能夠訪問和處理相關信息。4.在傳輸人事信息時，應采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過程中的安全性。（三）人員管理措施1.加強對涉及人事保密工作的員工的培訓，提高其保密意識和技能，使其熟悉保密制度和工作流程。2.在員工入職時，與其簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。3.對涉及重要人事信息的崗位，實行定期輪崗制度，避免因長期接觸同一信息而產生泄密風險。4.加強對員工離職的管理，在員工離職時，收回其工作證件、鑰匙等物品，辦理相關人事信息交接手續，并提醒其仍需履行保密義務。（四）文件管理措施1.對人事文件進行分類管理，明確不同文件的密級和保管期限。密級可分為絕密、機密、秘密三級，絕密級文件應嚴格控制知悉范圍，機密級文件應限制在一定范圍內知悉，秘密級文件應注意保密。2.對人事文件的起草、審核、印發、傳遞、歸檔等環節進行嚴格管理，確保文件流轉過程中的安全性。3.定期對人事文件進行清理和銷毀，對于超過保管期限或已不再需要的文件，應按照規定的程序進行銷毀，防止文件流失。（五）信息共享與披露管理措施1.嚴格控制人事信息的共享范圍，確因工作需要共享信息的，必須經過相關負責人批準，并明確共享信息的用途、期限和保密要求。2.對于向外部機構或個人披露人事信息的情況，必須簽訂保密協議，并確保對方具備相應的保密能力和措施。3.在對外發布涉及人事信息的公告或新聞稿時，應進行嚴格審核，避免泄露敏感信息。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密人事管理制度，明確保密工作流程和要求，并組織實施。2.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及人事保密工作的場所、設備、文件等進行安全管理，確保人事信息的安全。4.對違反保密制度的行為進行調查處理，追究相關人員的責任。（二）部門負責人責任1.負責本部門人事保密工作的管理和監督，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的人事信息進行嚴格保密，不得擅自泄露或傳播。3.在工作中發現人事保密問題時，應及時采取措施，并向公司保密管理部門報告。4.配合公司保密管理部門對人事保密違規行為進行調查處理。（三）員工責任1.自覺遵守公司保密人事管理制度，履行保密義務。2.妥善保管自己知悉的人事信息，不得擅自泄露、傳播或使用。3.在工作中使用人事信息時，應嚴格按照規定的程序和權限進行操作，確保信息安全。4.發現他人有違反保密制度的行為時，應及時向公司保密管理部門報告。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。保密管理委員會下設辦公室，設在人力資源部，具體負責保密人事管理制度的日常監督檢查工作。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實情況，如物理安全措施、網絡安全措施、人員管理措施、文件管理措施等的執行情況。3.人事信息的保密狀況，包括信息的存儲、傳輸、使用、共享等環節的安全性。4.保密責任的履行情況，對違反保密制度的行為進行調查和處理。（三）監督檢查方式1.定期檢查：保密管理辦公室定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況等。2.不定期抽查：保密管理辦公室不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，重點檢查敏感崗位、關鍵環節的保密情況。3.專項檢查：針對特定的人事保密問題或事件，保密管理辦公室組織開展專項檢查，深入調查問題的原因和影響，并提出整改措施。（四）檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，保密管理辦公室應及時向相關部門或人員發出整改通知，要求其限期整改。2.相關部門或人員應按照整改通知的要求，制定整改措施，并在規定的期限內完成整改。3.保密管理辦公室對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門或人員，將按照公司規定進行嚴肅處理。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權，擅自泄露、傳播或使用公司人事保密信息。2.違反保密制度規定的程序和權限，訪問、處理或共享人事信息。3.因保管不善，導致人事信息丟失、被盜或損壞。4.故意破壞公司保密設施或干擾保密工作的正常進行。5.向外部機構或個人披露人事信息時，未簽訂保密協議或未履行保密義務。6.其他違反公司保密人事管理制度的行為。（二）違規處理措施1.警告：對于初次違反保密制度，情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，對違規員工處以一定金額的罰款。罰款金額根據公司相關規定執行。3.解除勞動合同：對于違反保密制度，情節嚴重，給公司造成重大損失的員工，公司將解除與其簽訂的勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律追究：對于泄露公司人事保密信息，構成犯罪的員工，公司將依法移交司法機關處理，追究其刑事責任。（三）賠償責任1.因員工違反保密制度，給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據公司實際損失