保密門衛管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全保密工作，規范門衛管理，確保公司人員、財產和信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有門衛崗位工作人員及出入公司的人員、車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障公司安全放在首位，嚴格執行各項安全保衛措施。2.嚴格把關原則：對出入公司的人員、車輛和物資進行嚴格檢查、登記，防止未經授權的人員、物品進入公司。3.文明服務原則：門衛人員應禮貌待人，文明執勤，樹立公司良好形象。二、門衛職責（一）人員出入管理1.負責對進入公司的人員進行身份核實，要求其出示有效證件（如工作證、訪客證等）。對無有效證件的人員，不得放行，并及時與相關部門或人員聯系確認。2.對于外來訪客，需詳細詢問來訪事由、被訪對象，并進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、被訪部門及人員等。經被訪對象同意后，方可發放訪客證，并指引其前往目的地。3.對離開公司的人員進行檢查，防止公司財物等被違規帶出。如發現可疑情況，應及時制止并報告上級領導。（二）車輛出入管理1.指揮車輛有序進出公司大門，引導車輛停放在指定位置。2.對進入公司的車輛進行檢查，包括車身外觀、后備箱等，防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。3.對公司內部車輛，檢查其是否粘貼公司標識，如發現未粘貼或標識損壞，應及時通知車主進行處理。4.對外來車輛，需進行詳細登記，包括車牌號碼、車輛所屬單位、來訪事由、進入時間等。經相關部門或人員確認后，方可放行。5.對離開公司的車輛，檢查其是否有公司財物帶出，如有疑問，應要求司機停車接受檢查。（三）物資出入管理1.對攜帶物資出公司的人員和車輛進行嚴格檢查，要求其出示相關審批手續（如物資出門證等）。2.核對物資出門證上的物資名稱、規格、數量等信息與實際攜帶物資是否一致，如發現不符，不得放行，并及時報告上級領導。3.對進入公司的物資進行登記，記錄物資名稱、規格、數量、送貨單位等信息。對于重要物資或大批量物資，應及時通知相關部門進行驗收。（四）巡邏檢查1.按照規定的巡邏路線和時間間隔，對公司區域進行巡邏檢查。巡邏內容包括公司大門、圍墻、辦公樓、倉庫、停車場等重點部位。2.檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好，發現異常情況及時報告并做好記錄。3.注意觀察公司周邊環境，發現可疑人員、車輛或異常情況，應及時采取措施并報告上級領導。（五）安全保衛1.負責維護公司大門及周邊區域的秩序，制止無關人員在公司門口聚集、逗留。2.協助公安機關及相關部門做好公司的安全保衛工作，積極配合處理各類突發事件。3.妥善保管門衛室的各類設備、設施及辦公用品，確保其正常使用。三、人員出入管理規定（一）員工出入1.員工應佩戴工作證出入公司，主動配合門衛人員的檢查。工作證應妥善保管，不得轉借他人。2.員工因特殊情況未攜帶工作證的，門衛人員可通過內部通訊系統與員工所在部門核實身份后予以放行，但事后員工應及時到門衛室補辦登記手續。3.員工上下班時間應嚴格遵守公司規定，如有遲到、早退等情況，門衛人員應做好記錄，并及時反饋給人力資源部門。（二）外來訪客1.外來訪客必須提前與被訪部門或人員取得聯系，經同意后方可前來公司。2.訪客到達公司大門時，應主動向門衛人員說明來訪事由、被訪對象，并出示有效身份證件。3.門衛人員按照規定進行登記后，為訪客發放訪客證，并告知其注意事項和公司相關規定。4.訪客應在被訪部門或人員的陪同下進入公司，不得擅自進入其他區域。如因特殊情況需要單獨行動，必須經門衛人員同意并進行登記。5.訪客離開公司時，應將訪客證交還給門衛人員，并在登記本上簽字確認。門衛人員應檢查訪客是否有攜帶公司財物等異常情況。（三）臨時來訪人員1.因業務需要臨時進入公司的人員，如快遞員、送貨員等，門衛人員應要求其出示有效身份證件，并進行登記。登記內容包括姓名、單位、聯系電話、來訪事由等。2.對于經常往來公司的快遞員、送貨員等，可與相關部門協商后，為其辦理臨時通行證。臨時通行證應注明有效期和使用范圍，門衛人員應定期對臨時通行證的使用情況進行檢查。3.臨時來訪人員在公司內的活動應嚴格限制在其來訪事由范圍內，不得隨意進入其他區域。離開公司時，應及時交回臨時通行證。四、車輛出入管理規定（一）公司內部車輛1.公司內部車輛應粘貼統一的公司標識，以便門衛人員識別。2.車輛進出公司大門時，門衛人員應檢查車輛標識是否清晰、完整，如發現標識損壞或未粘貼，應及時通知車主進行處理。3.內部車輛在公司內行駛應遵守交通規則，不得超速、逆行等。如因工作需要進入禁行區域，必須經相關部門批準，并在門衛室登記備案。（二）外來車輛1.外來車輛進入公司前，門衛人員應要求司機出示有效駕駛證、行駛證等證件，并進行登記。登記內容包括車牌號碼、車輛所屬單位、來訪事由、進入時間等。2.經相關部門或人員確認后，門衛人員為外來車輛發放臨時停車證，并指引其前往指定停車區域停放。3.外來車輛在公司內的停放時間應嚴格按照相關規定執行，不得長時間占用公司停車位。如需延長停車時間，應提前到門衛室辦理相關手續。4.外來車輛離開公司時，門衛人員應檢查車輛是否有損壞公司設施、設備等情況，如有問題應及時通知車主進行處理。同時，收回臨時停車證，在登記本上記錄車輛離開時間。（三）特殊車輛1.對于運送易燃易爆、危險化學品等特殊物資的車輛，門衛人員應嚴格按照相關安全規定進行檢查和管理。2.特殊車輛進入公司前，必須持有相關部門頒發的許可證，并配備必要的安全防護設備。門衛人員應檢查車輛的安全狀況及所載物資的合法性，確保符合安全要求后方可放行。3.特殊車輛在公司內行駛和裝卸物資時，必須有專人負責引導和監督，嚴格遵守公司的安全規定和操作規程。五、物資出入管理規定（一）物資出門1.公司物資因工作需要外出時，必須填寫物資出門證。物資出門證應注明物資名稱、規格、數量、用途、出門時間、出門原因、審批人等信息。2.物資出門證由物資所屬部門負責人審核簽字，經相關領導審批同意后，方可到門衛室辦理出門手續。3.門衛人員應認真核對物資出門證上的信息與實際攜帶物資是否一致，如發現不符，不得放行，并及時報告上級領導。4.物資出門時，門衛人員應在物資出門證上加蓋“出門專用章”，并留存一份復印件備查。（二）物資進門1.對于進入公司的物資，送貨人員應主動向門衛人員提供送貨清單或相關憑證。2.門衛人員按照送貨清單或憑證上的物資名稱、規格、數量等信息進行登記，并通知相關部門進行驗收。3.重要物資或大批量物資進入公司時，相關部門應及時安排人員進行驗收。驗收合格后，在送貨清單或憑證上簽字確認，并將其中一份交回門衛室存檔。4.對于緊急物資或特殊情況需要先進入公司的物資，門衛人員可先進行登記放行，但事后相關部門應及時補辦驗收手續。六、巡邏檢查制度（一）巡邏安排1.門衛人員應按照規定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏。巡邏路線應覆蓋公司大門、圍墻、辦公樓、倉庫、停車場等重點部位。2.巡邏時間間隔應根據公司實際情況確定，一般為每[X]小時巡邏一次。在夜間或特殊時期，應適當增加巡邏次數。3.巡邏人員應做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保管，以備查閱。（二）巡邏內容1.檢查公司大門及周邊區域的安全狀況，包括門鎖是否完好、圍墻是否有損壞等。2.查看辦公樓、倉庫等建筑物的門窗是否關閉、鎖好，水電設施是否正常運行。3.檢查消防器材是否在位、完好，消防通道是否暢通無阻。4.觀察停車場內車輛的停放情況，是否有異常車輛或可疑人員。5.注意公司周邊環境，是否有異常聲響、燈光或人員活動。（三）問題處理1.巡邏人員在巡邏過程中發現問題時，應及時采取措施進行處理。如發現門窗未關閉、水電設施故障等情況，應及時通知相關部門進行維修。2.對于發現的可疑人員、車輛或異常情況，巡邏人員應保持警惕，及時報告上級領導，并采取必要的防范措施。3.對于一般性問題，巡邏人員應在巡邏記錄中詳細記錄，并跟蹤處理結果。對于重大問題或突發事件，應立即啟動應急預案，并及時向上級領導和相關部門報告。七、安全保衛制度（一）突發事件應急處理1.門衛人員應熟悉公司的應急預案，掌握各類突發事件的應急處理方法。2.當發生突發事件時，門衛人員應立即采取措施，如報警、疏散人員、保護現場等，并及時報告上級領導。3.在應急處理過程中，門衛人員應聽從指揮，積極配合相關部門進行救援和處理工作，確保公司人員和財產安全。（二）安全防范措施1.加強門衛室的安全防范設施建設，配備必要的通訊設備、監控設備、防護器材等。2.定期對門衛人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。3.與公安機關及周邊單位建立良好的協作關系，及時掌握社會治安動態，共同維護公司周邊安全環境。（三）保密工作1.門衛人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密等重要信息。2.對于涉及公司機密的文件、資料等，不得隨意翻閱、傳播。如因工作需要接觸機密信息，應嚴格按照公司規定辦理相關手續，并妥善保管。3.在與外來人員交流過程中，應注意言行舉止，避免泄露公司機密。八、培訓與考核（一）培訓1.人力資源部門應定期組織門衛人員進行業務培訓，培訓內容包括門衛職責、人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、巡邏檢查、安全保衛等方面的知識和技能。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。3.門衛人員應積極參加培訓，認真學習相關知識和技能，并將所學內容應用到實際工作中。（二）考核1.建立門衛人員考核制度，定期對門衛人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、業務能力等方面。2.考核方式可采用自評、上級評價、客