保密期限管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范保密期限的設(shè)定、執(zhí)行與監(jiān)督，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息在一定期限內(nèi)得到有效保護(hù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及借調(diào)人員等，同時(shí)適用于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等相關(guān)第三方。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定，確保保密期限管理工作合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)信息的敏感程度和實(shí)際需要，確定合理的保密期限，確保信息得到必要的保護(hù)，同時(shí)避免過(guò)度保護(hù)造成資源浪費(fèi)。3.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、信息價(jià)值變化以及法律法規(guī)調(diào)整，對(duì)保密期限進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和調(diào)整。4.全程管控原則：對(duì)保密信息從產(chǎn)生、存儲(chǔ)、使用、傳遞到銷毀的全過(guò)程進(jìn)行保密期限管理，確保信息在各個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效保護(hù)。二、保密期限的定義與分類（一）保密期限的定義保密期限是指公司對(duì)特定保密信息采取保密措施并要求相關(guān)人員予以保密的時(shí)間段。在保密期限內(nèi)，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人員不得擅自披露、使用或允許他人使用該保密信息。（二）保密信息的分類1.商業(yè)秘密公司的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。公司的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)參數(shù)、工藝流程、未上市產(chǎn)品資料等。公司的營(yíng)銷計(jì)劃、市場(chǎng)策略、銷售渠道、定價(jià)政策等。公司的財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、成本數(shù)據(jù)、資金流向等。公司的運(yùn)營(yíng)管理信息，如組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度、會(huì)議紀(jì)要等。2.技術(shù)秘密公司自主研發(fā)的技術(shù)成果，包括專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅等。公司引進(jìn)的技術(shù)及相關(guān)資料，在保密協(xié)議約定的保密期限內(nèi)予以保密。涉及公司技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、技術(shù)文檔等。3.其他秘密信息公司尚未公開(kāi)的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃等。公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定的需保密的信息。可能對(duì)公司造成重大影響的其他敏感信息。三、保密期限的設(shè)定（一）設(shè)定依據(jù)1.法律法規(guī)要求：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保護(hù)期限的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況設(shè)定保密期限。2.信息價(jià)值：評(píng)估保密信息對(duì)公司的重要性、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等因素，價(jià)值越高，保密期限可能越長(zhǎng)。3.行業(yè)慣例：參考同行業(yè)類似信息的保密期限設(shè)定情況，確保公司的保密期限設(shè)定合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。4.信息時(shí)效性：對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的信息，如短期的市場(chǎng)促銷方案、臨時(shí)的項(xiàng)目計(jì)劃等，設(shè)定較短的保密期限；對(duì)于長(zhǎng)期有效的技術(shù)成果、核心業(yè)務(wù)信息等，設(shè)定較長(zhǎng)的保密期限。（二）具體設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)1.商業(yè)秘密客戶信息：一般保密期限為自信息形成之日起[X]年。對(duì)于重要客戶且合作關(guān)系長(zhǎng)期穩(wěn)定的，保密期限可延長(zhǎng)至合作關(guān)系結(jié)束后[X]年。產(chǎn)品信息：未上市產(chǎn)品資料的保密期限至產(chǎn)品正式上市后[X]年；已上市產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、工藝流程等關(guān)鍵信息，保密期限為自信息形成之日起[X]年。營(yíng)銷計(jì)劃、市場(chǎng)策略等：保密期限為自計(jì)劃或策略實(shí)施完畢后[X]年。財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告等一般保密期限為自報(bào)告期結(jié)束后[X]年；成本數(shù)據(jù)、資金流向等敏感信息，保密期限為自信息形成之日起[X]年。運(yùn)營(yíng)管理信息：涉及公司核心業(yè)務(wù)流程、重要管理制度等信息，保密期限為自信息形成之日起[X]年；一般性的會(huì)議紀(jì)要、日常業(yè)務(wù)文件等，保密期限為自文件形成之日起[X]年。2.技術(shù)秘密專利技術(shù)：按照專利法規(guī)定的專利保護(hù)期限執(zhí)行。專有技術(shù)、技術(shù)訣竅：保密期限根據(jù)技術(shù)的生命周期、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等綜合確定，一般為自技術(shù)形成之日起[X]年。對(duì)于具有長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心技術(shù)，保密期限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年。技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告等：保密期限為自相關(guān)項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。3.其他秘密信息公司尚未公開(kāi)的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃等：保密期限根據(jù)決策、規(guī)劃、計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度和影響范圍確定，一般為自信息形成之日起[X]年。公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定的需保密的信息：按照協(xié)議約定的保密期限執(zhí)行。可能對(duì)公司造成重大影響的其他敏感信息：保密期限根據(jù)信息的性質(zhì)和影響程度確定，一般為自信息形成之日起[X]年。（三）設(shè)定流程1.信息產(chǎn)生部門：在保密信息產(chǎn)生時(shí)，由信息產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上述設(shè)定依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，初步擬定保密期限，并填寫《保密信息登記表》，詳細(xì)記錄保密信息的名稱、內(nèi)容、產(chǎn)生時(shí)間、預(yù)計(jì)保密期限等信息。2.保密管理部門審核：保密管理部門收到《保密信息登記表》后，對(duì)保密期限的設(shè)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)定依據(jù)是否充分、期限是否合理、是否符合公司整體保密策略等。如審核通過(guò)，在《保密信息登記表》上簽署意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，退回信息產(chǎn)生部門重新擬定。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)保密管理部門審核通過(guò)的保密期限，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和戰(zhàn)略發(fā)展需要，對(duì)保密期限進(jìn)行最終審定。審批通過(guò)后，保密期限正式確定，并由保密管理部門負(fù)責(zé)將相關(guān)信息錄入公司保密信息管理系統(tǒng)。四、保密期限的執(zhí)行（一）保密培訓(xùn)與教育1.公司定期組織全體員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密期限管理要求等。新員工入職時(shí)，必須參加入職保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。2.針對(duì)涉及保密信息的崗位員工，進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，使其深入了解所接觸保密信息的保密期限、保密措施及違規(guī)責(zé)任等。培訓(xùn)結(jié)束后，組織員工簽訂保密承諾書，明確其在保密期限內(nèi)的保密義務(wù)。（二）保密措施與要求1.物理隔離：對(duì)存儲(chǔ)保密信息的場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。重要保密區(qū)域?qū)嵭须p人雙鎖制度，確保信息安全。2.文件管理：保密信息的紙質(zhì)文件應(yīng)標(biāo)明保密標(biāo)識(shí)，按照密級(jí)分類存放，嚴(yán)格控制借閱范圍和審批流程。電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在加密的存儲(chǔ)設(shè)備中，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。3.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸過(guò)程中的保密性。4.人員管理：與涉及保密信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。在員工離職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)，收回其持有的保密信息載體，并要求其簽署離職保密承諾書，承諾在離職后一定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。（三）監(jiān)督與檢查1.保密管理部門定期對(duì)公司各部門的保密期限執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密信息的管理情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.建立保密違規(guī)舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密期限管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、保密期限的變更與解除（一）變更情形1.因法律法規(guī)調(diào)整、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)變化等外部因素，導(dǎo)致原保密期限設(shè)定不再符合公司利益或法律法規(guī)要求，需要對(duì)保密期限進(jìn)行變更。2.保密信息的價(jià)值發(fā)生重大變化，如技術(shù)過(guò)時(shí)、市場(chǎng)份額下降等，使得原保密期限設(shè)定過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短，需要進(jìn)行調(diào)整。3.公司內(nèi)部管理需要，如業(yè)務(wù)重組、戰(zhàn)略調(diào)整等，對(duì)保密信息的保密期限提出新的要求。（二）變更流程1.信息產(chǎn)生部門或相關(guān)部門提出申請(qǐng)：根據(jù)變更情形，由信息產(chǎn)生部門或相關(guān)部門填寫《保密期限變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、原保密期限、擬變更的保密期限等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.保密管理部門審核：保密管理部門收到《保密期限變更申請(qǐng)表》后，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更原因是否充分、變更后的保密期限是否合理、是否會(huì)對(duì)公司整體保密工作造成影響等。如審核通過(guò)，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，退回申請(qǐng)部門重新說(shuō)明情況。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)保密管理部門審核通過(guò)的變更申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和戰(zhàn)略發(fā)展需要，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行最終審定。審批通過(guò)后，保密管理部門負(fù)責(zé)更新公司保密信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，并通知相關(guān)部門和人員按照新的保密期限執(zhí)行。（三）解除情形1.保密期限屆滿，且保密信息已不再具有保密價(jià)值或公司不再需要保密保護(hù)的。2.保密信息已被公開(kāi)披露，且公開(kāi)披露不會(huì)對(duì)公司造成不利影響的。3.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定的保密期限已屆滿，且公司不再承擔(dān)保密義務(wù)的。（四）解除流程1.信息產(chǎn)生部門或相關(guān)部門提出申請(qǐng)：在保密期限屆滿或符合解除情形時(shí)，由信息產(chǎn)生部門或相關(guān)部門填寫《保密期限解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明解除的原因、保密信息的名稱、原保密期限等信息，并附上相關(guān)證明材料（如保密期限屆滿的證明文件、信息已公開(kāi)披露的證明等）。2.保密管理部門審核：保密管理部門收到《保密期限解除申請(qǐng)表》后，對(duì)解除申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括解除原因是否屬實(shí)、保密信息是否確實(shí)不再具有保密價(jià)值等。如審核通過(guò)，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，退回申請(qǐng)部門重新說(shuō)明情況。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)保密管理部門審核通過(guò)的解除申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行最終審定。審批通過(guò)后，保密管理部門負(fù)責(zé)在公司保密信息管理系統(tǒng)中刪除相關(guān)保密信息記錄，并通知相關(guān)部門和人員該保密信息的保密期限已解除。六、保密期限屆滿后的處理（一）資料歸檔與保存對(duì)于保密期限屆滿但仍具有一定參考價(jià)值的保密信息資料，由信息產(chǎn)生部門或相關(guān)部門按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。保存期限根據(jù)檔案管理要求執(zhí)行，一般為[X]年。（二）銷毀處理對(duì)于保密期限屆滿且已不再具有任何價(jià)值的保密信息資料，由信息產(chǎn)生部門或相關(guān)部門填寫《保密信息銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀的信息內(nèi)容、數(shù)量、銷毀方式等信息。經(jīng)保密管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照審批確定的銷毀方式進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等，記錄保存期限為[X]年。（三）特殊情況處理如因法律法規(guī)要求或其他特殊原因，需要對(duì)已解除保密期限的信息繼續(xù)保存或提供相關(guān)證明材料的，由保密管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門按照要求辦理。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，擅自披露、使用或允許他人使用公司保密信息，違反保密期限管理規(guī)定的。2.在保密期限內(nèi)，未按照公司保密制度和要求采取必要的保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露的。3.故意或過(guò)失遺失、損壞公司保密信息載體，造成保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的。4.違反保密期限變更或解除流程，擅自變更或解除保密期限的。5.其他違反公司保密期限管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.警告：對(duì)于初次違反保密期限管理制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的損失，對(duì)違規(guī)員工處以一定金額的罰款，罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.降職或降薪：對(duì)于違反保密期限管理制度且對(duì)公司造成較大損失或不良影響的員工，給予降職或降薪處分，降職幅度為[X]級(jí)至[X]級(jí)，降薪幅度為[X]%至[X]%。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違反保密期限管理制度，給公司造成重大損失或構(gòu)成犯罪的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。5.賠償損失：對(duì)于因員工違反保密期限管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求員工按照損失金額進(jìn)行賠償。賠償金額包括直接經(jīng)濟(jì)損失和因信息泄露導(dǎo)致的間接經(jīng)濟(jì)損失。（三）追究程序1.調(diào)查取證：保密管理部門在發(fā)現(xiàn)員工存在違反保密期限管理制度的行為后，應(yīng)立即展開(kāi)調(diào)查取證工作。調(diào)查內(nèi)容包括違規(guī)行為的事實(shí)、證據(jù)、造成的影響等。調(diào)查過(guò)程中，可采取詢問(wèn)當(dāng)事人、查閱相關(guān)文件資料、收集證人證言等方式進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)調(diào)查取證結(jié)果，保密管理部門會(huì)同公司人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，確定違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任類型和程度。3.處理決定：經(jīng)責(zé)任認(rèn)定后，由公司按照本制度規(guī)定的責(zé)任追究方式，作出相應(yīng)的處理決定。處理決定應(yīng)以書面形式送達(dá)違規(guī)員工，并告知其享有的申訴權(quán)利。