保密承諾管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作，規范公司員工的保密行為，保護公司的商業秘密和其他敏感信息，維護公司的合法權益，特制定本保密承諾管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、市場策略、財務數據、招投標文件等。2.保密信息：除商業秘密外，還包括公司內部文件、會議紀要、人事檔案、業務數據、技術資料、未公開的研發項目、公司戰略規劃等涉及公司利益和安全的各類信息。3.保密期限：根據信息的性質和敏感程度，確定不同的保密期限。對于商業秘密，保密期限自信息形成之日起[X]年；對于其他保密信息，保密期限根據實際情況確定，但最短不少于[X]年。（四）基本原則1.預防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防保密信息的泄露。2.誰使用、誰負責原則：接觸和使用保密信息的員工，對該信息的保密負有直接責任。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，依法開展保密工作。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司總經理對公司保密工作負全面領導責任，確保保密工作與公司業務發展相適應，為保密工作提供必要的資源支持。2.公司副總經理協助總經理開展保密工作，負責組織實施保密制度，監督檢查各部門的保密工作落實情況。3.其他高級管理人員根據職責分工，負責分管領域的保密工作，確保保密工作貫穿于業務活動的全過程。（二）保密管理部門職責公司設立保密管理部門，負責公司保密工作的日常管理和監督檢查。其主要職責包括：1.制定和完善公司保密制度，組織保密培訓和宣傳教育活動。2.確定公司保密要害部門、部位，實施重點管理。3.負責保密信息的密級確定、變更和解除工作。4.對涉及保密信息的項目、合同、協議等進行保密審查。5.監督檢查公司各部門的保密工作落實情況，對違規行為進行調查處理。6.負責與外部機構或人員簽訂保密協議，協調處理保密糾紛和案件。（三）各部門職責1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.各部門應指定專人負責本部門保密工作的具體事務，包括保密文件的收發、保管、傳遞，保密設備的管理，員工保密教育等。3.各部門在開展業務活動過程中，應采取必要的保密措施，確保涉及的保密信息不被泄露。（四）員工職責1.員工應自覺遵守公司保密制度，履行保密義務，對所知悉的公司保密信息予以保密。2.未經公司書面授權，員工不得將保密信息泄露給任何第三方，不得私自復制、傳播、使用保密信息。3.在工作中，員工應妥善保管保密信息載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失、被盜或損壞。4.如發現保密信息有泄露跡象或可能被泄露時，應立即采取措施，并及時向公司保密管理部門報告。5.離職時，員工應將所保管的保密信息載體全部交回公司，并辦理相關交接手續。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術信息：包括但不限于公司的專利技術、專有技術、技術方案、研發成果、技術文檔等。2.經營信息：包括但不限于公司的市場策略、銷售渠道、客戶名單、采購信息、財務數據、招投標文件等。3.管理信息：包括但不限于公司的組織架構、管理制度、人事檔案、會議紀要、內部文件等。4.其他信息：公司認為需要保密的其他信息，如未公開的項目計劃、合作伙伴信息、商業談判內容等。（二）密級劃分根據保密信息的重要性和敏感程度，將保密信息劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：是公司最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的經濟損失或聲譽損害。包括公司核心技術、關鍵商業秘密、重大戰略決策等。2.機密級：是公司重要的保密信息，泄露后可能對公司的經營活動、經濟效益或形象造成較大影響。包括重要技術資料、客戶信息、財務報表等。3.秘密級：是公司一般的保密信息，泄露后可能對公司造成一定的不利影響。包括一般性技術文檔、內部管理文件、普通客戶資料等。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對保密要害部門、部位采取必要的物理隔離措施，如安裝門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等，限制無關人員進入。2.對存放保密信息的場所進行專門管理，設置保密文件柜、保險柜等，確保保密信息的安全存放。（二）信息系統安全措施1.建立健全公司信息系統安全管理制度，加強對信息系統的安全防護，防止信息系統被攻擊、入侵或數據泄露。2.對信息系統進行定期安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。3.對涉及保密信息的信息系統，采取加密、訪問控制、身份認證等安全技術措施，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全。（三）文件管理制度1.嚴格執行文件的起草、審核、簽發、登記、編號、印發、歸檔等管理制度，確保文件的流轉過程可追溯。2.對保密文件進行標識，明確密級和保密期限，并按照規定的范圍進行傳閱和使用。3.禁止私自復印、掃描、拍照保密文件，確因工作需要的，須經公司保密管理部門批準，并采取相應的保密措施。4.定期對保密文件進行清理和銷毀，銷毀時應履行審批手續，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。（四）會議管理制度1.涉及保密信息的會議，應選擇在保密場所召開，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像等。2.會議組織者應提前明確會議的保密要求，提醒參會人員遵守保密規定。3.會議結束后，對會議資料進行妥善保管，按照保密文件的管理要求進行處理。（五）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。4.在員工離職時，對其進行離職審計和保密提醒，辦理保密信息交接手續，收回相關保密信息載體。（六）對外合作與交流措施1.與外部機構或人員開展合作與交流時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.在合作與交流過程中，嚴格控制保密信息的提供范圍，確保保密信息不被泄露。3.對涉及保密信息的合作項目，應加強監督和管理，防止保密信息在合作過程中被泄露。五、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與新入職員工簽訂保密協議，明確其在公司工作期間的保密義務和責任。2.公司與涉及保密信息的外部機構或人員簽訂保密協議，如合作伙伴、供應商、顧問、客戶等，確保公司保密信息的安全。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密責任。3.保密措施和違約責任。4.爭議解決方式等條款。（三）協議變更與解除1.保密協議簽訂后，如因公司業務調整、法律法規變化等原因需要變更協議內容的，應及時與對方協商變更，并簽訂書面協議。2.如因員工離職、外部機構或人員終止合作等原因需要解除保密協議的，應按照協議約定辦理相關手續，并確保保密信息的安全交接。六、保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.公司保密管理部門定期對各部門的保密工作進行監督檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況、保密文件的管理情況等。2.各部門應定期開展自查自糾工作，及時發現和整改存在的問題，并將自查情況報公司保密管理部門。3.公司鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）違規處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.對于違反保密協議的外部機構或人員，公司將依法追究其違約責任，并采取相應的法律措施維護公司的合法權益。七、保密教育與培訓（一）教育與培訓計劃1.公司保密管理部門制定年度保密教育與培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.保密教育與培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要進行適時調整。（二）培訓內容1.保密法律法規和公司保密制度。2.保密意識和職業道德教育。3.保密技能和方法培訓，如文件管理、信息系統安全、會議保密等。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或內部人員進行授