保密門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，規范門禁使用，確保公司信息安全、人員與財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所的人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保守公司機密信息，防止信息泄露。2.安全性原則：確保門禁系統安全可靠，有效阻止未經授權人員進入。3.合規性原則：遵守國家法律法規及公司相關規定。二、門禁系統管理（一）門禁系統構成公司門禁系統包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件及相關配套設備。（二）門禁權限設置1.員工權限根據員工工作崗位和職責需求，由人力資源部門會同相關部門確定員工門禁權限范圍，包括可通行的區域、時間段等。新員工入職時，人力資源部門應及時將其門禁權限信息錄入門禁管理系統；員工崗位變動時，相關部門應及時通知人力資源部門調整其門禁權限。2.臨時訪客權限訪客需提前與公司接待部門或相關人員聯系，填寫訪客登記表，注明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。接待部門或相關人員審核通過后，為訪客申請臨時門禁權限，明確其可進入的區域和時間段，并通知門禁管理部門進行權限設置。3.特殊人員權限因工作需要，如供應商、維修人員等需頻繁進入公司特定區域的人員，由相關業務部門提出申請，經公司領導審批后，可設置長期或定期的臨時門禁權限。對涉及公司核心機密區域的特殊人員，其門禁權限應嚴格控制，必要時需進行背景審查，并簽訂保密協議。（三）門禁卡管理1.門禁卡發放員工門禁卡由人力資源部門統一制作和發放，新員工入職培訓時領取。臨時訪客門禁卡由接待部門或相關人員在訪客登記時發放，并在訪客離開時收回。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，持卡人應立即向人力資源部門或門禁管理部門掛失，并按規定補辦。2.門禁卡使用員工進入授權區域時，應將門禁卡貼近讀卡器，待門鎖開啟后迅速通過，不得故意停留或妨礙他人通行。臨時訪客使用門禁卡時，應在規定時間內通過相應門禁通道，不得擅自進入未授權區域。3.門禁卡回收員工離職或崗位調動時，人力資源部門應收回其門禁卡，并通知門禁管理部門進行權限注銷。臨時訪客離開公司時，接待部門或相關人員應收回其門禁卡。（四）門禁系統維護與檢查1.日常維護門禁管理部門應定期對門禁系統設備進行清潔、保養，確保設備正常運行。如發現門禁系統出現故障，應及時通知專業維修人員進行維修，并做好記錄。2.定期檢查公司安全管理部門應每月對門禁系統進行一次全面檢查，包括設備運行狀況、權限設置準確性、門禁記錄完整性等。檢查中發現的問題應及時整改，并對整改情況進行跟蹤復查。三、保密管理（一）保密區域劃分1.核心保密區域：包括公司機要室、研發實驗室、服務器機房、財務檔案室等，存放公司核心機密信息的區域。2.重要保密區域：如部分生產車間、涉及關鍵業務流程的部門辦公室等，涉及重要業務信息的區域。3.一般保密區域：公司其他辦公區域，雖不屬于核心或重要保密區域，但仍需注意保密的區域。（二）保密措施1.核心保密區域進入核心保密區域的人員，除具備相應門禁權限外，還需進行身份驗證，如指紋識別、密碼輸入等。核心保密區域應安裝監控設備，對區域內人員活動進行實時監控。嚴禁攜帶非工作需要的電子設備、存儲介質進入核心保密區域；如需攜帶，必須經過審批，并進行數據清除或加密處理。2.重要保密區域進入重要保密區域的人員應嚴格遵守門禁規定，不得隨意將無關人員帶入。重要保密區域內的文件、資料等應妥善保管，不得隨意放置或帶出。加強對重要保密區域內計算機等設備的管理，設置必要的安全防護措施，防止信息泄露。3.一般保密區域員工在一般保密區域內應注意保護公司信息安全，不得在公共區域談論敏感信息。對涉及公司業務的文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄。（三）保密培訓與教育1.新員工入職培訓：人力資源部門應將保密知識納入新員工入職培訓內容，使新員工了解公司保密制度和門禁管理規定。2.定期培訓：公司定期組織全體員工進行保密培訓，加強員工保密意識和技能，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、門禁使用規范等。3.專項培訓：針對涉及保密工作的關鍵崗位人員，如研發人員、財務人員等，開展專項保密培訓，提高其保密意識和防范能力。（四）保密監督與檢查1.內部監督：公司安全管理部門負責對各部門保密工作和門禁管理情況進行定期檢查和不定期抽查，發現問題及時督促整改。2.違規處理：對違反保密制度和門禁管理規定的行為，公司將視情節輕重給予相應處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等；構成犯罪的，依法追究刑事責任。四、門禁使用流程（一）員工正常通行1.員工在授權時間段內，持本人門禁卡到達相應門禁通道。2.將門禁卡貼近讀卡器，聽到門鎖開啟聲音后，推開門進入。3.通過后，隨手關門，確保門禁通道關閉。（二）臨時訪客通行1.訪客到達公司門口，接待人員或相關人員引導其至訪客登記處。2.訪客填寫訪客登記表，提供有效身份證件等信息。3.接待人員或相關人員審核通過后，為訪客發放臨時門禁卡，并告知其可進入的區域和時間段。4.訪客持臨時門禁卡按照指示前往相應門禁通道，操作方法同員工正常通行。5.訪客離開時，將臨時門禁卡交還給接待人員或相關人員，并在訪客登記表上簽字確認。（三）特殊情況處理1.門禁卡無法正常使用時，員工應及時聯系人力資源部門或門禁管理部門，說明情況并提供相關身份信息進行核實。經核實后，可采用其他驗證方式進入，如密碼輸入、人工登記等。2.因工作需要，員工需攜帶大件物品或設備通過門禁通道時，應提前通知門禁管理部門，以便安排協助通行。3.如遇門禁系統故障，導致無法正常通行，門禁管理部門應立即采取應急措施，如開啟備用通道、安排專人引導等，并及時組織維修人員進行搶修。五、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用門禁卡，如轉借、冒用他人門禁卡進入公司區域。2.未經授權擅自進入非本人權限區域。3.故意破壞門禁系統設備。4.違反保密規定，在門禁區域內泄露公司機密信息。5.協助未經授權人員進入公司區域。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案。2.對于多次違規或情節較重的員工，給予書面警告、罰款等處罰，并在公司內部進行通報批評。3.對于嚴重違反門禁管理制度和保密規定的員工，公司將與其解除勞動合同，并依法追究其法律責任