保潔制服管理制度一、總則1.目的為規范公司保潔人員制服的管理，確保保潔工作的正常開展，樹立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保潔人員。3.管理職責人力資源部負責保潔制服的統一采購、發放、更換、回收等工作，并建立保潔制服管理檔案。各部門負責監督本部門保潔人員正確穿著和使用保潔制服，并配合人力資源部做好相關管理工作。二、制服采購1.款式設計保潔制服的款式應根據公司整體形象和保潔工作特點進行設計，體現簡潔、實用、易識別的原則。制服顏色應選擇耐臟且與公司環境相協調的色系，如深藍色、深灰色等。制服款式應包括上衣、褲子（裙子）、帽子、鞋子等，確保保潔人員在工作時有完整、統一的著裝。2.采購標準保潔制服的材質應選用質量可靠、舒適透氣、耐磨易洗的面料，以保證保潔人員在工作過程中的舒適度和耐用性。制服的制作工藝應精細，縫線牢固，無明顯瑕疵，保證制服的整體質量。采購的保潔制服應符合國家相關標準和規定，確保穿著安全、健康。3.采購流程每年年底，人力資源部根據保潔人員數量、制服損耗情況以及公司業務發展需求，制定下一年度保潔制服采購計劃，明確采購數量、款式、預算等內容。采購計劃經公司領導審批后，人力資源部通過招標、詢價等方式選擇合格的制服供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮其信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括制服的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。供應商按照合同要求及時生產和供應保潔制服，人力資源部負責組織驗收。驗收內容包括制服的數量、款式、顏色、尺寸、質量等是否符合合同要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，確保制服質量合格。驗收合格后，人力資源部辦理入庫手續，并將采購情況記錄在保潔制服管理檔案中。三、制服發放1.發放對象公司新入職的保潔人員以及因制服損耗、丟失等原因需要更換制服的保潔人員。2.發放標準新入職保潔人員在辦理入職手續后，由人力資源部發放全套保潔制服，包括上衣[X]件、褲子（裙子）[X]條、帽子[X]頂、鞋子[X]雙。因制服損耗、丟失等原因需要更換制服的保潔人員，經所在部門負責人核實情況后，報人力資源部審批，根據實際需要發放相應的制服部件。3.發放流程人力資源部根據人員入職或審批情況，準備好相應的保潔制服。通知保潔人員到指定地點領取制服，領取時需填寫《保潔制服領取登記表》，注明姓名、部門、工號、領取日期、制服款式及數量等信息，并簽字確認。發放人員對發放的制服進行檢查，確保制服完好無損、數量準確后，將制服發放給保潔人員。四、制服使用1.穿著要求保潔人員在工作時間必須穿著統一的保潔制服，保持著裝整齊、清潔。上衣應扎入褲子（裙子）內，不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。帽子應佩戴端正，系緊帽帶。鞋子應保持干凈，不得穿拖鞋或高跟鞋上崗。2.佩戴標識保潔制服上應佩戴公司統一制作的工作牌，工作牌應佩戴在胸前顯眼位置，便于識別。工作牌內容應包括保潔人員姓名、部門、工號等信息。3.使用規范保潔人員應愛護保潔制服，不得隨意撕扯、損壞、丟棄制服。在工作過程中，如發現制服有損壞或丟失，應及時報告所在部門負責人和人力資源部。保潔制服只能用于工作期間穿著，不得擅自轉借、贈送他人或挪作他用。保潔人員在離職時，應將所領取的保潔制服全部交回人力資源部。如發現制服有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。五、制服清洗與保養1.清洗周期保潔制服的清洗周期應根據工作環境和使用頻率確定，一般為每[X]周清洗一次。對于污漬較重或接觸特殊污染物的制服，應及時清洗。2.清洗方式保潔制服應采用專業的洗滌設備和洗滌劑進行清洗，確保清洗效果。對于可機洗的制服，應按照洗滌說明進行操作；對于不可機洗的制服，應采用手工清洗或送到專業洗衣店清洗。在清洗過程中，應注意保護制服的顏色、材質和款式，避免出現褪色、變形、縮水等問題。3.保養要求清洗后的保潔制服應平整晾干，不得暴曬或烘干，以免影響制服的質量。制服晾干后，應及時折疊整理，放入專用的衣柜或儲物箱中存放，避免與其他衣物混放，防止弄臟或損壞。定期對制服進行檢查，如發現有磨損、開線、紐扣松動等情況，應及時進行修補或更換，確保制服始終保持良好的狀態。六、制服更換1.更換條件保潔制服出現嚴重磨損、褪色、變形、損壞，無法正常使用的，應及時更換。保潔人員因崗位調動、離職等原因不再從事保潔工作的，應在辦理相關手續時交回所領取的保潔制服，由人力資源部統一處理。根據公司形象和業務發展需要，對保潔制服的款式、顏色等進行統一調整時，應及時為保潔人員更換新的制服。2.更換流程保潔人員發現制服需要更換時，應填寫《保潔制服更換申請表》，詳細說明更換原因、制服現狀等情況，并提交所在部門負責人審核。部門負責人對申請表進行審核，確認情況屬實后簽字批準，并將申請表交至人力資源部。人力資源部根據申請表和實際情況，核實庫存情況，如庫存有相應的制服，安排發放新制服，并回收舊制服；如庫存無相應制服，按照采購流程進行采購，采購完成后再進行發放和回收。新制服發放和舊制服回收后，人力資源部在保潔制服管理檔案中做好記錄。七、制服回收1.回收范圍保潔人員離職、崗位調動不再從事保潔工作或因其他原因不再使用保潔制服的，均需將制服交回人力資源部。2.回收流程保潔人員在辦理離職或崗位調動手續前，應主動到人力資源部交回所領取的保潔制服，包括上衣、褲子（裙子）、帽子、鞋子等全套物品。人力資源部對交回的制服進行檢查，確認制服完好無損、數量準確后，辦理回收手續，并在保潔制服管理檔案中記錄相關信息。對于交回的舊制服，如仍有使用價值，由人力資源部統一整理存放，以備后續其他保潔人員因特殊情況需要臨時借用；如已無法使用，按照公司相關規定進行處理，如報廢、捐贈等。八、制服費用管理1.費用預算人力資源部每年根據保潔制服的采購、清洗、保養、更換等費用支出情況，編制保潔制服費用預算，報公司領導審批后納入公司年度預算。2.費用核算采購保潔制服的費用按照實際采購金額進行核算，計入公司相關成本費用科目。保潔制服的清洗、保養費用根據實際發生額進行核算，計入公司運營費用。因制服損壞、丟失等原因產生的賠償費用，直接從保潔人員工資中扣除，并在財務賬目中進行相應處理。3.費用報銷保潔制服采購費用報銷時，需提供采購合同、發票、驗收報告等相關憑證，按照公司財務報銷制度進行審批報銷。保潔制服清洗、保養費用報銷時，需提供清洗發票、保養記錄等憑證，經部門負責人審核、財務審核、公司領導審批后進行報銷。九、監督與考核1.監督檢查人力資源部定期對保潔人員的制服穿著情況進行檢查，確保保潔人員按照規定正確穿著和使用保潔制服。各部門負責人負責對本部門保潔人員的制服使用情況進行日常監督，發現問題及時督促整改。2.考核措施將保潔制服的穿著和使用情況納入保潔人員的績效考核內容。對于能夠嚴格按照規定穿著和使用制服，保持制服整潔、完好的保潔人員，在績效考核中給予適當加分；對于違反制服管理制度，如未按要求穿著、損壞或丟失制服且未及時報告和處理的保潔人員，按照績效考