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文檔簡介
保潔定位管理制度一、總則(一)目的為加強公司保潔工作的規范化管理,提高保潔服務質量,營造整潔、舒適、安全的工作環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、公共區域及附屬設施的保潔工作管理。(三)基本原則1.高效原則:確保保潔工作及時、準確完成,不影響公司正常運營。2.質量原則:嚴格按照標準和規范進行操作,保證保潔質量達到較高水平。3.責任原則:明確保潔人員的工作職責和范圍,做到責任到人。4.安全原則:加強保潔人員安全意識培訓,確保工作過程安全無事故。二、保潔崗位設置與定位(一)崗位設置根據公司區域劃分和保潔工作需求,設置以下保潔崗位:1.辦公區域保潔員:負責各樓層辦公室、會議室、茶水間等區域的日常清潔。2.公共區域保潔員:包括大廳、走廊、樓梯、電梯、衛生間等公共部位的保潔工作。3.特殊區域保潔員:如機房、配電室、檔案室等對環境要求較高區域的專門保潔。4.外圍保潔員:負責公司周邊公共區域及建筑物外立面的清潔維護。(二)崗位定位1.辦公區域保潔員:確保辦公區域桌面、地面、門窗等干凈整潔,文件資料擺放有序,為員工提供良好的工作環境。2.公共區域保潔員:保持公共區域環境整潔衛生,設施設備正常運行,維護公司整體形象。3.特殊區域保潔員:嚴格遵守特殊區域的環境要求和操作規范,保障特殊設備和資料的安全與清潔。4.外圍保潔員:負責公司外部環境的清潔與維護,提升公司的整體環境品質。三、保潔工作標準與流程(一)辦公區域保潔標準與流程1.標準桌面、文件柜表面清潔,無灰塵、污漬。地面干凈,無腳印、雜物,定期進行打蠟保養。門窗玻璃明亮,窗臺無灰塵。垃圾及時清理,垃圾桶保持清潔無異味。2.流程每日上班后,首先清理各辦公室垃圾,更換垃圾袋。依次擦拭桌面、文件柜等家具表面。用濕拖把拖地,再用干拖把擦干。清潔門窗玻璃,先噴清潔劑,再用干凈抹布擦拭。定期對地面進行打蠟保養。(二)公共區域保潔標準與流程1.標準大廳地面光亮,無污漬,綠植擺放整齊。走廊、樓梯扶手干凈,地面無雜物。電梯轎廂清潔,按鈕、扶手無污漬,轎廂內壁光亮。衛生間無異味,潔具清潔,地面干爽。2.流程大廳:每天早上先用塵推推塵,再用濕拖把拖地,擦拭綠植及相關設施。走廊、樓梯:從高層向低層依次清掃地面,擦拭扶手。電梯:在非高峰時段進行轎廂清潔,包括地面、內壁、按鈕、扶手等。衛生間:定時清理垃圾,清潔潔具,噴灑空氣清新劑。(三)特殊區域保潔標準與流程1.標準機房保持溫度、濕度適宜,設備表面無灰塵。配電室設備運行正常,地面、設備無雜物。檔案室資料擺放整齊,環境干燥、清潔。2.流程機房:使用專用清潔工具,先關閉設備電源,再輕輕擦拭設備表面灰塵,定期清潔空調濾網。配電室:在停電或專人監護下進行清潔,清掃地面灰塵,擦拭設備外殼。檔案室:佩戴干凈手套,輕輕整理資料,擦拭檔案架,保持環境清潔。(四)外圍保潔標準與流程1.標準建筑物外立面無污漬、灰塵。周邊道路、停車場干凈,無垃圾。綠化帶無雜物,定期修剪。2.流程建筑物外立面:定期使用專業清潔設備進行清洗。周邊道路、停車場:每天清掃,及時清理垃圾。綠化帶:定期除草、修剪,清理雜物。四、保潔工作時間與排班(一)工作時間保潔人員正常工作時間為周一至周五上午[具體時間]下午[具體時間],根據公司實際情況可適當調整。(二)排班原則1.根據各區域保潔工作量合理安排人員排班,確保工作按時完成。2.實行輪休制,保證保潔人員有適當休息時間。3.特殊時期(如重要會議、活動期間)根據需要安排加班。(三)排班方式由保潔主管根據工作崗位和人員情況制定月度排班表,報人事部門備案。排班表應明確每位保潔人員的工作崗位、工作時間、休息時間等信息。五、保潔人員職責與考核(一)保潔人員職責1.遵守公司規章制度,按時上下班,不遲到、早退、曠工。2.按照保潔工作標準和流程認真完成各自負責區域的清潔工作,確保質量達標。3.愛護保潔工具和設備,定期進行維護保養,如有損壞及時報告并申請更換。4.注意節約水電和清潔用品,杜絕浪費。5.發現安全隱患及時報告,協助做好安全防范工作。6.積極配合公司其他部門臨時性的清潔工作任務。(二)考核內容與方式1.考核內容工作質量:依據保潔工作標準,檢查清潔區域的衛生狀況。工作紀律:考核出勤情況、遵守規章制度情況等。工作態度:包括服務意識、責任心等方面。協作能力:與其他部門及同事的協作配合情況。2.考核方式日常檢查:由保潔主管不定期對保潔人員工作進行現場檢查,記錄問題并及時反饋。定期考核:每月進行一次全面考核,綜合日常檢查結果和員工表現進行評分。客戶滿意度調查:通過向公司員工發放滿意度調查問卷,了解對保潔工作的評價。(三)考核結果應用1.月度考核得分與績效獎金掛鉤,得分[具體分數]以上的給予全額績效獎金,得分[具體分數區間1]的給予[X]%績效獎金,得分[具體分數區間2]以下的給予[X]%績效獎金或不發績效獎金。2.連續三個月考核成績優秀的保潔人員,給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金等。3.考核不達標且經培訓仍不能勝任工作的保潔人員,予以辭退。六、保潔工具與設備管理(一)工具與設備配置根據保潔工作需要,為保潔人員配備相應的清潔工具和設備,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、吸塵器、洗地機等。(二)領用與歸還保潔人員需填寫工具設備領用登記表,領取所需工具和設備,并在使用后及時歸還。歸還時需保證工具設備完好無損,如有損壞應說明原因并照價賠償。(三)維護與保養1.保潔主管定期組織對保潔工具和設備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.對于大型設備,如洗地機、吸塵器等,應安排專業人員進行定期保養和維修,延長使用壽命。3.建立工具設備檔案,記錄工具設備的采購日期、使用情況、維修記錄等信息。七、清潔用品管理(一)用品采購根據保潔工作實際需求,制定清潔用品采購計劃,由專人負責采購。采購時應選擇質量合格、環保的產品。(二)庫存管理1.設立清潔用品倉庫,對采購回來的用品進行分類存放,建立庫存臺賬。2.定期盤點庫存,確保賬物相符,并根據庫存情況及時補充用品。3.清潔用品倉庫應保持干燥、通風良好,防止用品受潮、變質。(三)領用與發放保潔人員根據工作需要填寫清潔用品領用申請表,經保潔主管審核后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照規定的用量發放用品,避免浪費。八、衛生防疫管理(一)日常清潔與消毒1.加強公共區域和高頻接觸部位的清潔消毒工作,如電梯按鈕、扶手、衛生間潔具等,每天至少消毒[X]次。2.定期對辦公區域、會議室等進行通風換氣,保持空氣流通。3.及時清理垃圾,做到日產日清,垃圾桶定期消毒。(二)特殊時期防疫措施1.在疫情等特殊時期,嚴格執行防疫相關規定,加強保潔人員個人防護。2.增加公共區域消毒頻次,使用符合防疫要求的消毒劑進行消毒。3.配合公司做好人員體溫檢測、健康碼查驗等工作,發現異常情況及時報告。九、應急處理(一)突發事件應急處理流程1.火災:發現火災立即撥打火警電話,組織人員疏散,協助消防人員進行滅火和救援工作。火災撲滅后,及時清理現場。2.水浸:迅速關閉水源,組織排水,清理被水浸泡的區域,防止滋生細菌和損壞設備。3.其他突發事件:如盜竊、暴力事件等,立即報告公司安保部門和相關領導,配合進行調查處理。(二)保潔人員應急職責1.在突發事件發生時,聽從指揮,積極參與應急處理工作。2.按照規定的流程和要求,迅速采取相應措施,盡量減少損失和影響。3.協助相關部門做好現場清理和恢復工作。十、培訓與發展(一)培訓計劃保潔主管根據保潔人員的技能水平和工作需求,制定年度培訓計劃,包括清潔技能培訓、安全知識培訓、服務意識培訓等。(二)培訓方式1.內部培訓:由保潔主管或經驗豐富的保潔人員擔任培訓講師,定期組織內部培訓。2.外部培訓:根據實際情況,選派保潔人員參加專業機構舉辦的保潔技能培訓課程。3.現場指導:在日常工作中,保潔主管對保潔人員進行現場操作指導,及時糾正不規范的操作行為
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