保管養(yǎng)護(hù)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司物資的保管養(yǎng)護(hù)工作，確保物資的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有原材料、半成品、成品、設(shè)備及工具等物資的保管養(yǎng)護(hù)管理。3.基本原則安全第一原則：確保物資在保管過程中的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。科學(xué)合理原則：根據(jù)物資的特性和保管要求，采用科學(xué)合理的保管方法和設(shè)施。分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放和管理。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在保管養(yǎng)護(hù)工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資入庫管理1.入庫前準(zhǔn)備倉庫應(yīng)根據(jù)物資采購計(jì)劃和到貨通知，提前做好倉位、設(shè)備、工具等準(zhǔn)備工作。對(duì)倉庫進(jìn)行清潔、消毒、通風(fēng)，確保倉庫環(huán)境符合物資保管要求。2.物資驗(yàn)收物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合要求。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員、采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單將物資準(zhǔn)確無誤地存放到相應(yīng)的倉位，并做好標(biāo)識(shí)。三、物資存儲(chǔ)管理1.倉位規(guī)劃倉庫應(yīng)根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理的倉位規(guī)劃，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備工具區(qū)等。每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱、物資類別等信息。2.物資存放物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等分類存放，做到擺放整齊、有序。對(duì)于易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資應(yīng)避免直接接觸地面，可采用貨架、托盤等方式進(jìn)行存放。3.庫存盤點(diǎn)倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保物資的賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.庫存控制倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的庫存情況和生產(chǎn)經(jīng)營需求，及時(shí)提出物資采購申請(qǐng)或庫存調(diào)整建議。公司應(yīng)建立合理的庫存管理制度，控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對(duì)于積壓物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可通過降價(jià)銷售、報(bào)廢等方式進(jìn)行處置。四、物資養(yǎng)護(hù)管理1.養(yǎng)護(hù)措施倉庫應(yīng)根據(jù)物資的特性和保管要求，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火、防盜、防腐等。對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。對(duì)于易生銹的物資，應(yīng)采取防銹措施，如涂防銹漆、涂抹防銹油等。對(duì)于易燃、易爆物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放和管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.溫濕度控制倉庫應(yīng)設(shè)置溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉庫內(nèi)的溫濕度變化情況。根據(jù)物資的保管要求，合理控制倉庫內(nèi)的溫濕度，確保物資的質(zhì)量不受影響。對(duì)于溫濕度敏感的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施，如安裝空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。3.設(shè)備維護(hù)倉庫應(yīng)定期對(duì)保管設(shè)備和工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。保管設(shè)備和工具包括貨架、托盤、叉車、吊車、消防器材等。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢修等，及時(shí)更換損壞的零部件。五、物資出庫管理1.出庫申請(qǐng)各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資出庫申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。2.出庫審核倉庫管理人員收到物資出庫申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核其內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。審核無誤后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)貨，并在物資出庫申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.出庫手續(xù)辦理倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資出庫申請(qǐng)表辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并由倉庫管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫單將物資發(fā)放給領(lǐng)用人員，并做好物資發(fā)放記錄。4.發(fā)貨要求倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新的原則發(fā)貨，確保物資的質(zhì)量安全。發(fā)貨時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)貨，并做好記錄。六、物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)物資因損壞、過期、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。2.報(bào)廢鑒定倉庫管理人員收到物資報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員、技術(shù)人員等對(duì)擬報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等方式。報(bào)廢變賣的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或競(jìng)價(jià)，確保變賣價(jià)格合理。報(bào)廢銷毀的物資，應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好記錄。七、倉庫安全管理1.安全制度倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全職責(zé)，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全技能。安全管理制度包括倉庫安全操作規(guī)程、倉庫安全檢查制度、倉庫消防安全制度、倉庫防盜制度等。2.安全檢查倉庫應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括倉庫設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣線路、物資存儲(chǔ)等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉庫安全。3.消防安全倉庫應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。倉庫員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行消防演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處理能力。4.防盜措施倉庫應(yīng)加強(qiáng)防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫物資應(yīng)妥善保管，貴重物資和危險(xiǎn)物資應(yīng)實(shí)行專人專管制度。八、人員職責(zé)與培訓(xùn)1.人員職責(zé)倉庫管理人員負(fù)責(zé)物資的入庫、存儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)、出庫等管理工作。做好物資的驗(yàn)收、盤點(diǎn)、庫存控制等工作，確保物資賬實(shí)相符。維護(hù)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序，做好倉庫設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。及時(shí)辦理物資的出入庫手續(xù)，填寫相關(guān)記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。采購人員負(fù)責(zé)物資的采購工作，確保采購物資的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等符合公司要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購合同，跟蹤物資到貨情況，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物資質(zhì)量合格。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資提出處理意見，跟蹤處理結(jié)果，防止不合格物資流入公司。使用部門人員負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資，填寫物資出庫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理人員。合理使用領(lǐng)用的物資，避免浪費(fèi)和損壞，如有物資丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說明原因。2.培訓(xùn)要求公司應(yīng)定期組織倉庫管理人員、采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、使用部門人員等進(jìn)行保管養(yǎng)護(hù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資特性、保管方法、安全知識(shí)、操作技能等方面，