信息歸口管理制度一、總則（一）目的為了加強公司信息管理，規范信息歸口流程，確保公司信息的準確性、及時性和安全性，提高公司運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各部門、各崗位在信息收集、整理、傳遞、存儲、使用等過程中的管理。（三）基本原則1.歸口管理原則：明確各類信息的歸口管理部門，確保信息的統一收集、整理和發布。2.準確性原則：信息內容應真實、準確，符合客觀事實。3.及時性原則：信息應及時收集、傳遞和處理，避免延誤。4.安全性原則：保障信息的安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。二、信息分類與歸口部門（一）公司戰略與決策信息歸口部門：總經理辦公室包括公司發展戰略、年度經營計劃、重大決策等相關信息。（二）行政管理信息歸口部門：行政部涵蓋公司組織架構、規章制度、會議紀要、行政文件、辦公設施管理等信息。（三）人力資源信息歸口部門：人力資源部涉及員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系等方面的信息。（四）財務信息歸口部門：財務部包含財務預算、財務報表、資金管理、成本核算等財務相關信息。（五）市場營銷信息歸口部門：市場部有關市場調研、市場推廣、客戶信息、銷售數據等信息。（六）技術研發信息歸口部門：研發部包括產品研發計劃、技術文檔、專利信息、研發項目進展等信息。（七）生產運營信息歸口部門：生產部涉及生產計劃、生產流程、質量控制、設備管理、物料管理等信息。三、信息收集（一）內部信息收集1.各部門應指定專人負責本部門信息的收集工作，定期將收集到的信息整理后提交給歸口管理部門。2.信息收集應涵蓋日常工作記錄、業務報表、工作成果、問題反饋等方面。3.對于重要信息，應及時收集并上報，確保信息的及時性和準確性。（二）外部信息收集1.歸口管理部門應根據工作需要，安排專人負責收集與本部門相關的外部信息。2.外部信息收集渠道包括但不限于行業報告、市場動態、政策法規、競爭對手信息等。3.收集到的外部信息應進行篩選和整理，提取有價值的信息提供給相關部門參考。四、信息整理（一）歸口管理部門收到信息后，應及時進行整理。1.對信息進行分類、編號，確保信息的有序存儲。2.對信息進行審核，檢查信息的準確性和完整性，對于不符合要求的信息，應及時返回相關部門進行補充或修正。（二）信息整理應遵循以下要求：1.格式規范：信息應按照統一的格式進行整理，便于查閱和使用。2.內容簡潔：信息內容應簡潔明了，突出重點。3.邏輯清晰：信息的組織和編排應邏輯清晰，便于理解。五、信息傳遞（一）內部信息傳遞1.歸口管理部門應根據信息的性質和使用范圍，及時將整理好的信息傳遞給相關部門和人員。2.信息傳遞可采用書面文件、電子郵件、內部辦公系統等方式進行。3.對于重要信息，應采用多種方式進行傳遞，確保信息傳遞的準確性和及時性。（二）外部信息傳遞1.如需向外部單位傳遞公司信息，應經歸口管理部門負責人審核批準，并按照相關規定進行傳遞。2.外部信息傳遞應確保信息的安全性和保密性，避免信息泄露。六、信息存儲（一）歸口管理部門應建立信息存儲檔案，對各類信息進行分類存儲。1.信息存儲檔案應包括紙質檔案和電子檔案，確保信息的備份和保存。2.電子檔案應存儲在安全可靠的服務器或存儲設備上，并定期進行備份。（二）信息存儲應遵循以下原則：1.安全性原則：確保信息存儲的安全，防止信息丟失、損壞或被非法訪問。2.完整性原則：保證信息存儲的完整性，避免信息缺失或不完整。3.可檢索性原則：信息存儲應便于檢索和查詢，提高信息使用效率。七、信息使用（一）公司員工因工作需要使用信息時，應向歸口管理部門提出申請。1.申請應注明使用信息的目的、內容、使用期限等。2.歸口管理部門應根據申請內容進行審核，對于符合規定的申請，應及時提供相關信息。（二）信息使用應遵循以下規定：1.合法合規原則：信息使用應符合國家法律法規和公司相關規定。2.授權使用原則：未經授權，不得擅自使用公司信息。3.保密原則：在使用信息過程中，應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司信息。八、信息安全管理（一）公司應建立信息安全管理制度，加強信息安全管理。1.明確信息安全責任，落實信息安全措施。2.對信息系統進行安全防護，防止信息泄露、丟失或被篡改。（二）員工應增強信息安全意識，遵守信息安全規定。1.妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.不得在公司信息系統中進行非法操作或傳播有害信息。九、信息保密管理（一）公司應建立信息保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等重要信息進行保密管理。1.明確保密范圍、保密措施和保密責任。2.與員工簽訂保密協議，加強對員工的保密教育。（二）員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司秘密。1.未經授權，不得向任何單位或個人泄露公司秘密。2.在工作中，應妥善保管涉及公司秘密的文件、資料和信息。十、信息審核與監督（一）歸口管理部門應對信息的準確性、完整性和合規性進行審核。1.定期對信息進行抽查，確保信息質量。2.對發現的問題及時進行整改，確保信息管理工作的規范運行。（二）公司應建立信息監督機制，加強對信息管理工作的監督檢查。1.內部審計部門應定期