辦公信息化教材第1章辦公自動化與Windows操作基礎章目錄1.1辦公自動化基本概念1.2辦公自動化的發展1.3Windows10操作系統1.4管理文件和文件夾節目錄1.1辦公自動化基本概念1.1.1什么是辦公自動化1.1.2辦公自動化系統的功能1.1.3辦公自動化系統的組成1.1.1什么是辦公自動化（1）1.概念的演變

1936年，美國通用汽車公司的D.S.Harte首先提出了辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）。

20世紀70年代，美國麻省理工M.C.Zisman教授將其定義為：辦公自動化是將計算機技術、通信技術、系統科學及行為科學應用于傳統的數據處理技術，對難以處理的數量龐大且結構不明確的、包括非數值型信息的辦公事務進行處理的一項綜合技術。2.辦公自動化的概念1985年我國召開全國第一次辦公自動化規劃會議，與會專家學者們綜合國內外各種意見，將辦公自動化定義為：辦公自動化是利用先進的科學技術，不斷使人的一部分辦公業務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人-機信息處理系統。2000年，在辦公自動化國際學術研討會上，專家們建議將OA更名為辦公信息系統（簡稱OIS）。辦公信息系統是以計算機科學、信息科學、地理空間科學、行為科學和網絡通信技術等現代科學技術為支撐，以提高專項和綜合業務管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人機信息系統。

1.1.1什么是辦公自動化（2）3.提煉要點：以先進的現代科學技術為基礎以提高生產率、工作效率、管理水平和決策水平為目的是完成辦公業務的各種設備的綜合是一種人機信息系統實現辦公的無紙化、網絡化、自動化

4.辦公自動化的層次最高層以事務處理型和管理控制型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持。運用科學的數學模型，以單位內部／外部的信息為條件，為單位領導提供決策參考和依據。輔助決策型管理控制型事務處理型中間層

是各種辦公事務處理活動的辦公系統與管理控制活動的管理信息系統二者相結合的辦公系統。它能夠利用各業務管理環節提供的基礎數據提煉出有用的管理信息，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率。基礎層

是最基本的應用，包括文字處理、行文管理、日程安排、電子郵件處理、工資管理、人事管理，以及其他事務處理。為辦公人員提供良好的辦公手段和環境。1.1.1什么是辦公自動化（3）1.基本功能包括8個方面：公文管理：公文收發、傳閱、批辦、簽批、催辦、歸檔等會議管理：會議通知、組織、紀要歸檔、統計等部門事務處理：部門休假及值班安排、制訂工作計劃等個人辦公管理：通訊錄、日程、個人物品管理等領導日程管理：領導活動日程的設計、安排等文檔資料管理：文檔資料的立卷、借閱、統計等人員權限管理：人員的權限、角色、口令、授權等業務信息管理：人事、財務、銷售、庫存等1.1.2

辦公自動化系統的功能（1）2.集成化功能包括7個方面：內部通信平臺的建立：單位內部的郵件系統信息發布平臺的建立：電子公告、電子論壇等工作流程的自動化：公文的處理收發、審批請示等文檔管理的自動化：電子文件柜保管文檔，按權限使用共享輔助辦公：會議管理、車輛管理、圖書管理信息集成：各類業務信息的集成共享分布式辦公的實現：支持多分支機構、跨地域的辦公模式及移動辦公1.1.2

辦公自動化系統的功能（2）1.辦公自動化系統的組成要素辦公人員辦公信息辦公流程辦公設備1.1.3辦公自動化系統的組成（1）2.辦公自動化系統的處理環節：1.1.3辦公自動化系統的組成（2）

信息輸入信息輸出信息反饋信息處理3.辦公自動化的主要技術（1）公文電子處理技術（2）電子表格和數據處理技術（3）電子報表技術（4）語音和圖形圖像處理技術（5）電子郵件技術（6）電子會議技術（7）信息檢索與傳輸技術1.1.3辦公自動化系統的組成（3）謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第1章辦公自動化與Windows操作基礎節目錄1.2.1辦公自動化的起源1.2.2現代辦公技術設備的發展1.2.3辦公自動化的發展趨勢1.2.4我國辦公自動化的發展過程與現狀1.2.5WPS辦公軟件介紹1.2辦公自動化的發展1.2.1辦公自動化的起源20世紀60年代：美國最先將計算機系統引入辦公室，IBM公司生產了半自動化的打字機和文字處理機,揭開了辦公自動化的序幕20世紀80年代初：許多體積小、功能全、操作方便的微機出現以后，計算機才真正成為辦公工具。隨著微型計算機的不斷改進，其進程大大加快，并且形成了新型綜合學科——辦公自動化。80年代到90年代：辦公自動化系統開始在世界各國得到較快的發展。

1.單機設備階段（～1975）

2.局域網絡階段（1975～1982）

3.一體化階段（1983～1990）

4.全面實現辦公自動化階段（1990～）1.2.2現代辦公技術設備的發展

（1）辦公環境網絡化

（2）辦公操作無紙化

（3）辦公服務無人化

（4）辦公業務集成化

（5）辦公設備移動化

（6）辦公思想協同化

（7）辦公信息多媒體化

（8）辦公管理知識化

（9）辦公系統智能化1.2.3現代辦公自動化的發展趨勢1．我國辦公自動化的發展過程：（1）啟蒙動員階段（1985年前）（2）初見成效階段（1986年～1990年）（3）快速發展階段（1990年以后）1.2.4我國辦公自動化的發展過程與現狀（1）2．我國辦公自動化的現狀

（1）起步較慢，還停留在使用沒有聯網的計算機的階段，使用MicrosoftOffice系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率（2）已經建立了自己的Intranet（單位內部局域網），但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態，單位的投資沒有產生應有的效益（3）已經建立了自己的Intranet，單位內部員工通過電子郵件交流信息，實現了有限的協同工作，但產生的效益不明顯（4）已經建立了自己的Intranet；使用經二次開發的通用辦公自動化系統；能較好地支持信息共享和協同工作，與外界的聯系暢通；通過Internet發布、宣傳單位的有關情況；Intranet網絡已經對單位的管理產生明顯效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定制的綜合辦公自動化系統，實現科學的管理和決策，增強單位的競爭能力。1.2.4我國辦公自動化的發展過程與現狀（2）3．影響我國辦公自動化發展的原因：（1）基礎設施建設尚不完善（2）系統的安全難以令人滿意（3）與辦公自動化相適應的規章制度不健全（4）落后的管理模式與先進的計算機網絡化管理不相適應（5）領導的重視和工作人員的支持不夠（6）軟件應用相對滯后于硬件平臺（7）不能慎重選擇適合自身條件的設備、軟件和服務廠商。1.2.4我國辦公自動化的發展過程與現狀（3）1．產品特點（1）支持多種文檔格式（2）云服務助力高效云辦公（3）云端備份防丟失（4）接受文件云儲存（5）1G免費云空間（6）內嵌云文檔1.2.5WPS辦公軟件介紹（1）2．發展歷史

1.2.5WPS辦公軟件介紹（2）2020年2019年2018年2017年2015年2011年2007年2005年2001年1989年2012年11月11日，金山辦公正式發布“使命

愿景

價值觀”4月，正式發布WPSOfficemacOS召開主題“簡單創造不簡單”[云AI未來辦公大會]發布WPSOffice2019金山文檔新作品WPSOfficePC與移動用戶雙過億；5月，WPSOffice泰文版與曼谷發布WPS+一站式云辦公發布WPS通過核高基重大專項驗收WPS移動版發布WPS進軍日本市場開啟國際化WPSOffice個人版宣布免費政府采購第一槍金山創始人求伯君推出WPS1.03．產品功能介紹（1）文字方面：新建word文檔，常見后綴是.doc、.docx。（2）演示方面：新建幻燈片，常見后綴是.ppt、.pptx。（3）表格方面：新建excel文檔，常見后綴是.xls、.xlsx。（4）公共方面：支持文檔漫游、支持文件管理等。1.2.5WPS辦公軟件介紹（3）謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第1章辦公自動化與Windows操作基礎節目錄1.3Windows10操作系統1.3.1Windows10操作系統簡介1.3.2Windows10關機、重啟和啟動1.3.3鍵盤與鼠標的使用1.3.4桌面1.3.5窗口1.3.6對話框1.3.1Windows10

操作系統簡介

操作系統指管理計算機的各種軟、硬件資源，控制計算機有條不紊地工作，并給用戶提供一個良好的操作界面的系統軟件。Windows10操作系統是美國微軟公司開發的視窗式操作系統，采用GUI（GraphicsUserInterface）圖形化操作模式，使計算機操作更簡單化和人性化，得到了用戶的普遍認可，成為目前世界上使用最廣泛的計算機操作系統。Windows10在易用性和安全性方面都有了極大的提升。除了針對云服務、智能移動設備、自然人機交互等新技術進行融合外，還對固態硬盤、生物識別、高分辨率屏幕等硬件進行了優化完善與支持。按數據處理類型劃分按功能劃分32位64位1.操作系統類型家庭版專業版企業版教育版移動版移動企業版2.Windows10版本介紹版本性能家庭版普通用戶用得最多的版本。擁有Windows全部核心功能，支持PC、平板、筆記本電腦、二合一電腦等各種設備的使用。專業版主要面向電腦技術愛好者和企業技術人員。除了擁有家庭版包含的功能外，主要增加了一些安全類及辦公類功能，還內置一系列Windows10增強的技術。企業版針對企業用戶提供的版本。相比于家庭版本，企業版提供了專為企業用戶設計的強大功能。教育版在Windows10之前，微軟還從未推出過教育版，教育版是專為大型學術機構設計的版本，與歐企業版中的安全、管理及鏈接功能。除了更新選項方面的差異外，Windows10教育版與企業版功能沒有區別。移動版使用WindowsPhone或者運行Windows8.1的小尺寸平板電腦的用戶，可以升級到Windows10移動版。Winsows10移動版包括Windows10中的關鍵功能，但未內置IE瀏覽器。移動企業版針對大型企業用戶推出的，采用了與企業版類似的批量授權許可模式，但微軟并未對外透露相關的細節。3.Windows10的硬件要求安裝Windows10的計算機硬件至少要達到以下要求：（1）處理器：至少達到1GHz的32位或者64位處理器；（2）內存：至少達到1G（針對32位Windows10系統）/2G（針對64位Windows10系統）容量；（3）硬盤空間：至少達到16G（針對32位Windows10系統）/20G（針對64位Windows10系統）容量；（4）顯卡：帶有WDDM1.0或者更高版本驅動程序的DirectX9圖形設備。1.關機

2.重啟3.啟動1.3.2Windows10關機、重啟和啟動1.關機

1.Windows10關機三種關機方法：

（1）單擊桌面左下方“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中，單擊“電源”選項，選擇彈出菜單中的“關機”選項。（2）按Alt+F4組合鍵（先按下Alt鍵不松，再按F4鍵），在彈出的“關閉Windows”窗口中的“希望計算機做什么？”選擇“關機”選項，單擊“確定”。（3）短按主機電源按鈕。小提示：利用短按主機電源按鈕進行關機操作時，一定要注意是“短”按。因為長按主機電源屬于強制關機，而強制關機僅在計算機出現死機的情況下適用，它可能造成系統文件損壞。

2.Windows10重啟

操作與關機類似:（1）單擊桌面左下方“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中，單擊“電源”選項，選擇彈出菜單中的“重啟”選項。（2）按Alt+F4組合鍵（先按下Alt鍵不松，再按F4鍵），在彈出的“關閉Windows”窗口中的“希望計算機做什么？”選擇“關機”選項，單擊“確定。3.Windows10啟動

成功安裝Windows10后，用戶一旦打開計算機，Windows10就會自動啟動。如果系統只存在一個用戶，且沒有設置密碼時，Windows10會自動顯示桌面。如果存在多個用戶時，登錄界面會出現多個用戶帳戶圖標，單擊相應的用戶圖標選擇用戶登錄。如果用戶設置了登錄密碼，或者系統中存在2個以上的用戶時，用戶需要單擊相應用戶并輸入正確的密碼才能顯示桌面。Tips：Windows10是多用戶、多任務的操作系統。也就是說多個用戶可以共用一臺計算機，而且各個用戶可以擁有自己的工作界面，互不干擾。添加用戶：“開始”菜單——設置——賬戶——家庭和其他用戶——將其他人添加到這臺電腦上刪除用戶：“開始”菜單——設置——賬戶——家庭和其他用戶——刪除用戶。1.3.3鍵盤與鼠標1.鍵盤的使用（1）

按照鍵盤各鍵的功能，可以將鍵盤分成功能鍵區、主鍵盤區、編輯鍵區、輔助鍵區（小鍵盤區）以及狀態指示燈區5個鍵位區。1.鍵盤的使用（2）功能鍵區：Esc鍵用于將已輸入的命令或字符串取消。F1～F12

鍵稱為功能鍵，在不同的軟件中，各個鍵的功能有所不同。0141輔助鍵區：又稱小鍵盤區，主要用于快速輸入數字。當要輸入數字時，應先按NumLock鍵，使小鍵盤上方狀態指示燈NumLock亮，表示此時為數字狀態。04編輯鍵區：編輯鍵區的按鈕主要用于編輯過程中光標的控制和定位。03狀態指示區：提示小鍵盤工作狀態、大小寫狀態、滾屏鎖定鍵狀態。05主鍵盤區：按鍵主要用于輸入文字和符號，包括字母鍵、數字鍵、符號鍵、控制鍵和Windows功能鍵022.鼠標的使用鼠標大體上包含三個部件：左鍵、右鍵、中間的滾輪。常用的鼠標操作如下：（1）指向：將鼠標光標移動到某一對象上并稍作停留。（2）單擊：常用于選定對象、打開菜單和啟動程序，按下鼠標左鍵并松開。（3）右擊：常用于打開相關的快捷菜單，按下鼠標右鍵并松開。（4）雙擊：常用于打開對象，連續快速按兩下鼠標左鍵。（5）拖動：將鼠標光標定位到對象上，按住鼠標左鍵不放，然后將對象從屏幕一個位置拖到另一個位置，松開鼠標左鍵。（6）滾輪滾動：通過鼠標滾輪上下滾動。1.桌面圖標2.桌面背景3.任務欄1.3.4桌面Windows開機后出現的界面稱為“桌面”。1.桌面圖標補充：如何創建快捷方式圖標？右鍵單擊文件或文件夾——創建快捷方式；Windows是一個圖形化的操作系統，在Windows10環境下，所有的應用程序、文件、文件夾等對象都用圖標來表示。Windows10桌面圖標又分為系統圖標和快捷方式圖標兩類。兩者外觀的區別主要在于快捷方式圖標有快捷箭頭標識。2.桌面背景桌面背景是指桌面的背景圖案，Windows10有默認的桌面背景，用戶可以改成自己喜歡的圖案。用戶修改背景圖案的操作步驟如下：（1）右鍵單擊桌面，選擇快捷菜單中的“個性化”選項；（2）在彈出的對話框中選擇自己喜歡的背景圖片。3.任務欄（1）“開始”菜單：通過單擊桌面左下角圖標，或鍵盤左下角鍵打開；由固定程序列表、常用

程序列表、所有程序列表、搜索框、啟動菜單和關機選項等部分組成。（2）程序鎖定區：由用戶常用的程序圖標或快捷方式組成，單擊圖標可以快速啟動程序。（3）應用程序區：顯示當前正在運行的程序。最大化、最小化、還原、關閉、設置為當前活動窗口等。（4）通知區域：日期/時間、音量調節、網絡狀態、系統通知等。（5）顯示桌面按鈕：最右端，單擊可顯示桌面，再次單擊還原窗口。

任務欄一般位于Windows10桌面底部，由“開始”菜單、程序鎖定區、應用程序區、通知區域和顯示桌面按鈕等幾部分組成。標題欄工具欄工作區狀態欄滾動條在窗口上方，顯示窗口中程序的名稱。還包括保存、撤銷、最大化、最小化和關閉等常用操作位于菜單欄下面，列出常用命令，字體加粗、顏色段落等位于窗口中間區域，用于文檔內容的輸入與編輯等操作窗口底部，對程序的運行狀態進行描述水平和垂直滾動條：工作區域內容太多不能全部顯示時候，窗口自動出現滾動條，拖動滾動條可查看所有內容1.3.5窗口窗口的基本操作

（1）打開窗口：當執行一個應用程序或在這個應用程序中打開一個文檔時，窗口會自動打開。如在桌面上雙擊“此電腦”，可以打開“此電腦”窗口；

（2）改變窗口的大小：將鼠標指針移到窗口的邊框或角，鼠標指針自動變成雙向箭頭，這時按下左鍵拖動鼠標，就可以改變窗口的大小了；

（3）最大化、最小化、復原和關閉窗口：在窗口的右上角有最小化、最大化和關閉三個按鈕；

（4）移動窗口：當窗口不是最大化或最小化狀態時，將鼠標指針指向窗口的“標題欄”，按下鼠標左鍵，拖動鼠標到所需要的地方后釋放鼠標按鈕，窗口就被移動了；

（5）切換窗口：a.用鼠標單擊“任務欄”上的窗口；b.使用快捷鍵Alt+Tab或者Alt+Esc切換；c.所需窗口沒有被其他窗口完全擋住時，單擊所需窗口的任務部分

（6）排列窗口：窗口排列有層疊、堆疊顯示和并排顯示三種方式。用鼠標右鍵單擊“任務欄”空白處，彈出菜單.然后選擇一種排列方式，即可按要求排列窗口。123546標題欄列出對話框名字選項卡又稱標簽，是將對話框中功能進一步的詳細分類下拉列表框它是一個單行列表框，右邊有一個向下的箭頭按鈕復選框一組選項，可以不選，也可以選擇多個，選中的項以“√”表示單擊它執行相應的命令數值框又稱微調按鈕，用于輸入數值，也可以單擊該框右邊的向上和向下箭頭按鈕來調整框中的數值命令按鈕1.3.6對話框謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第1章辦公自動化與Windows操作基礎節目錄1.4.1基本概念介紹1.4.2Windows資源管理器1.4.3文件和文件夾操作1.4管理文件和文件夾1.文件

2.文件夾3.磁盤驅動器1.4.1基本概念介紹1.文件

文件是計算機系統對數據進行管理的基本單位，是信息在計算機磁盤上存儲的集合，它可以是存放文本、圖像、數值數據、音頻、視頻或程序等多種數據類型。

在Windows中，文件是以圖標和文件名來標識的，而文件名又由文件名和擴展名兩部分組成（如文本文件“我的日記.txt”的擴展名為“.txt”）。每一個文件都對應一個文件圖標，圖標的外形決定了打開此文件所使用的默認程序。2.文件夾

在Windows10中文件夾有了更廣的含義，它不僅用于存放、組織和管理具有某種關系的文件和文件夾，還用于管理和組織計算機資源。

如：“此電腦”就是一個代表用戶計算機資源的文件夾。

文件夾中可以存放文件和子文件夾（文件夾中的文件夾稱子文件夾），子文件夾中還可以繼續存放文件和子文件夾，這種包含關系使得Windows中所有的文件夾形成了一種樹形結構。在此樹形結構中，“此電腦”為樹的“根”，根下面是磁盤的各個分區，每個分區下面是第一級文件夾和文件，依次類推。3.磁盤驅動器

磁盤是計算機上重要的外部存儲設置，用戶大量數據都存放在磁盤上。通常，磁盤驅動器指的是磁盤分區，如計算機上的C盤，就是C分區的意思。

磁盤驅動器通常由磁盤圖標、磁盤名稱和磁盤使用信息組成，用大寫的英文字母后面加冒號來表示。從本質上來講，磁盤驅動器就是一個大的文件夾。

1.啟動資源管理器

2.資源管理器的常用操作1.4.2Windows資源管理器1.啟動資源管理器

Windows是利用資源管理器實現對計算機軟、硬件資源管理的，用戶可以通過它方便地瀏覽、查看、移動和復制文件和文件夾等操作。

資源管理器以分層方式顯示計算機內所有文件和文件夾的詳細圖表。

Windows10啟動資源管理器有如下常用三種方式：在桌面左下角的搜索框中輸入“資源管理器”進行搜索，然后點擊搜索結果中的“文件資源管理器”菜單項。右鍵單擊“開始”按鈕，在彈出菜單中選擇“文件資源管理器”菜單項。執行快捷鍵Windows+E。2.資源管理器的常用操作（1）（1）展開和折疊文件夾

在資源管理器左側的導航欄中，文件夾左邊有符號時，表示此文件夾有下一級子文件夾。單擊符號，可以展開其下一級子文件夾。再次單擊該符號，又重新實現了文件夾的折疊。

2.資源管理器的常用操作（2）

（2）選擇文件

首先單擊資源管理器左側導航欄中的文件夾圖標，使其成為當前文件夾。然后單擊右側窗口中的文件，實現文件選擇；

如果選擇的文件是多個，且這些文件處于連續的位置，可以單擊第一個文件，按下鍵盤上Shift鍵，再單擊最后一個文件；

如果要選擇的多個文件，位置不連續，則可以單擊選擇完第一個文件后，按下鍵盤上Ctrl鍵，再依次單擊其它文件，實現文件選擇；

如果要選擇該窗口中全部文件和文件夾，可以使用快捷鍵Ctrl+A。創建文件夾重命名文件和文件夾移動和復制文件、文件夾刪除文件和文件夾搜索文件或文件夾1.4.3文件和文件夾操作123541.創建文件夾

用戶可以創建新的文件夾來存放自己的文件。下面以在“文檔”中建立一個名叫“家庭照片”的文件夾為例進行介紹，具體操作步驟如下：

（1）執行快捷鍵“Windows+E”,打開文件資源管理器。

（2）通過左側導航窗口選定“文檔”為當前文件夾，此時右側窗口將顯示“桌面”文件夾中的內容。

（3）在右側窗口空白處右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“新建>文件夾”命令。

（4）此時窗口出現了以“新建文件夾”命名的文件夾，并且名字處于編輯狀態。

（5）通過鍵盤輸入“家庭照片”，按“Enter”回車鍵，或者在窗口空白處單擊鼠標左鍵，從而完成創建文件夾的操作。2.重命名文件和文件夾

下面以“文檔”中的“家庭照片”文件夾重命名為“照片”為例進行講解。操作步驟如下：

（1）選中要重命名的文件夾，用鼠標右擊該文件夾，選擇快捷菜單中的“重命名”命令。

（2）單擊“重命名”之后，文件夾的名稱即處于可編輯狀態，用戶直接通過鍵盤輸入新的文件夾名“照片”后，按回車鍵確認即可。

（小提示：用戶重命名文件時，文件擴展名不應改變。）3.移動和復制文件、文件夾（1）

下面以把“文檔”中文件夾“照片”移動到D盤根目錄為例講解。通過以下方式來實現移動和復制文件、文件夾。（1）使用剪切板移動和復制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在文件資源管理器窗口中，選取要移動或復制的“照片”文件夾。如果要移動文件夾，右擊“照片”文件夾，選擇快捷菜單的“剪切”命令；

如果要復制文件夾，則選擇快捷菜單的“復制”命令。③

打開要存放文件夾的驅動器或文件夾，如D盤。④

右擊窗口空白處，選擇快捷菜單中的“粘貼”命令完成。小提示：用戶也可以通過相應的快捷鍵提高工作效率，即“剪切”快捷鍵為“Ctrl+X”，“復制”快捷鍵為“Ctrl+C”，“粘貼”快捷鍵為“Ctrl+V”。（2）使用鼠標拖放移動和復制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在資源管理器窗口中，設置源位置和目標位置可見。若兩個位置不能同時可見的話，用戶可以再打開一個資源管理器窗口。在資源管理器中，選擇要移動或復制的文件和文件夾。如果源位置和目標位置不在同一驅動器上（即不在同一個磁盤分區），用戶要移動文件和文件夾時，需要按下Shift鍵，再將選定的所有圖標拖放到目的位置；而復制文件時，則可以直接將選定文件或文件夾拖放到目標位置即可。

如果源位置和目標位置位于同一個驅動器時，移動操作可以直接拖放，而復制操作則需要在拖放的同時按下Ctrl鍵。3.移動和復制文件和文件夾（2）4.刪除文件和文件夾（1）（1）直接刪除文件和文件夾的操作步驟如下：首先選中要刪除的對象；在選擇對象圖標上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“刪除（D）”命令。或者按鍵盤上的“Delete”鍵。

4.刪除文件和文件夾（2）（2）通過“回收站”的方式刪除文件和文件夾：

在“回收站”可見的情況下，用鼠標將要刪除的對象拖動到“回收站”圖標上，也可以實現文件或文件夾的刪除。

默認情況下，執行文件或文件夾刪除操作后，并不是真正的從磁盤上刪除，而是將刪除對象移動到了系統“回收站”。用戶可以在“回收站”中徹底刪除文件，或者還原已刪除文件。具體操作步驟如下：在桌面上雙擊“回收站”圖標，打開“回收站”資源管理器窗口。右擊要徹底刪除或還原的已刪除文件圖標，選擇快捷菜單中的“刪除（D）”或者“還原（E）”命令，從而實現文件的徹底刪除和文件還原到原始位置的還原操作。

如果要把“回收站”中的全部文件徹底刪除，用戶可以右擊“回收站”圖標，執行“清空回收站”命令。在“回收站”中刪除的文件將被徹底刪除，不能再被還原。另外，刪除外部移動存儲設備上的文件是不經“回收站”而直接刪除的，建議用戶操作時要慎重。5.搜索文件和文件夾

執行快捷鍵“Windows+E”,打開文件資源管理器。在資源管理器窗口的右上方的“搜索框”中，輸入要搜索的關鍵字“辦公信息化”，計算機在用戶輸入時即時開始搜索相關文件。等待搜索進度條完成后，相關的文件就會出現在搜索結果中。

小提示：如果用戶記得文件所在分區，也可以直接通過“此電腦”打開此分區再進行搜索，這樣可以減小計算機搜索的范圍。

Windows10系統提供了強大的搜索功能，可以快速地搜索計算機上的文檔、圖片、音樂和視頻文件等。

下面以搜索“辦公信息化”為例來說明搜索操作。本章小結小結1、辦公自動化的定義及發展2、WPS軟件介紹：產品的特點及功能3、Windows10操作系統的介紹及使用4、文件和文件夾的定義及基本操作實訓項目實訓練習1.在D盤的根目錄下建立一個新的文件夾，以自己姓名命名。2.在該文件夾中建立brow文件夾和word文件夾，并在brow文件夾下，建立一個bub.txt空文本文件和teap.bmp圖像文件。3.將bub.txt文件移動到word文件夾下，并重新命名為best.txt。4.查找C盤中所有以.exe為擴展名的文件，并運行wmplayer.exe文件。5.為brow文件夾下的teap.bpm文件建立一個快捷方式圖標，并將快捷方式圖標移動到桌面上。6.刪除brow文件夾，并清空回收站。謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.1辦公中文檔處理的基本流程文檔錄入格式排版頁面設置打印預覽打印輸出文本編輯2.1.1文檔錄入文檔錄入是文字處理工作的第一步，它包括文字錄入、符號錄入以及圖片、聲音等多媒體對象的導入。文字錄入包括中文和英文的錄入，符號錄入包括標點符號、特殊符號的錄入，它們主要通過鍵盤、鼠標錄入，而圖片、聲音等多媒體對象的獲取需要依靠素材庫或者通過專門的設備導入。2.1.2文本編輯文檔內容錄入完成后，出于排查錯誤、提高效率或者其他目的，必須對文檔內容進行編輯。對于文字內容來說，它主要包括選取、復制、移動、添加、修改、刪除、查找、替換、定位、校對等。對于多媒體對象，還將有專門的編輯方法。2.1.3格式排版文檔經編輯后，如果內容無誤，進入排版環節。包括：字體、段落格式設置，分頁、分節、分欄排版，邊框和底紋設置，文字方向，首字下沉，圖文混排設置，多媒體對象排版等。2.1.4頁面設置文檔排版完成后，在正式打印之前必須根據將來的打印需要進行頁面設置，主要包括：紙張大小設置，頁面邊界設置，裝訂線位置以及寬度設置，每頁行數、每行字數設置，頁眉頁腳設置等。2.1.5打印預覽文檔正式打印之前，最好先進行打印預覽操作，在屏幕上模擬文檔打印后的顯示效果。如果效果符合要求，就可以進行打印操作；如果感覺某些方面不合適，可以回到編輯狀態重新進行編輯或者通過有關設置在預覽狀態下直接編輯。2.1.6打印輸出利用文字處理軟件制作的文檔最終輸出有兩個方向：一個是打印到紙張上，形成紙質文檔進行傳遞或存檔；另一個是制作網頁或電子文檔用來通過網絡發布。如果是前一目的，必須進行打印操作這一環節。它主要包括：打印機選擇、打印范圍確定、打印份數設置以及文檔的縮放打印設置等。謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.2.1簡單文檔制作實例——要求2.2.1

新建和保存文檔新建空白文檔。打開WPSOffice軟件，單擊“新建”按鈕，在新窗口中單擊“文字”選項卡

“新建空白文字”保存。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，在打開的“另存文件”對話框的“文件名”文本框中輸入“通知”，單擊“保存”按鈕即新建了一個文檔名為“通知.docx”的文檔。自動保存。WPS可以自動保存文件。單擊“文件”菜單

備份與恢復

備份中心

本地備份設置

定時備份，設置時間間隔即可。文檔保護。在保存文檔時可以設置密碼以避免文檔被隨意修改。單擊“文件”菜單

文檔加密

密碼加密，設置打開和編輯密碼即可。2.2.1錄入和編輯文本選擇輸入法。Windows10自帶了拼音輸入法，我們可以在輸入前使用快捷鍵shift切換中英文模式。如果安裝了第三方輸入法，可以使用快捷鍵win+空格切換。文檔中有一個閃爍的光標，這是輸入文字的位置。錄入文本內容和特殊符號。編輯文本選擇文本修改文本復制、移動、刪除文本撤銷和恢復操作2.2.1注意事項——不要濫用回車和空格不要用空格鍵進行字間距的調整以及標題居中、段落首行縮進的設置。不要用回車鍵進行段落間距的排版，當一個段落結束時，才按回車鍵。不要用連續按回車鍵產生空行的方法進行內容分頁的設置。2.2.1樣本謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.2.2設置字體和段落文檔中字體格式主要包括字體、字號、字型、文字效果、字間距等的設置；選中待設置的文字，單擊“開始”選項卡中的“字體”，在字體對話框中設置；段落格式主要包括段落對齊、縮進、段間距、段前距、段后距等的設置。將光標置于待設置的段落中，單擊“開始”選項卡中的“段落”，在段落對話框中設置。“格式刷”工具可以以已設置的文檔部分為模板快速設置未設置的文檔部分。2.2.2項目符號和編號項目符號和編號可以凸顯有聯系的多條信息，增加可讀性項目符號多為圖案，用于標注不強調順序的多條信息編號多為字符，用于標注強調順序的多條信息我們可以先錄入內容，選中，設置項目符號和編號也可以先設置好項目符號和編號，再錄入內容謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.2.3拼寫和語法文本錄入完成后，有時會出現一些不同顏色的波浪線，這是因為WPS文字具有聯機校對的功能，可以發現一些常見的單詞、短語或語法錯誤。2.2.3查找和替換查找和替換是一種常用的編輯方法，可以將需要查找或者要替換的文字進行快速而準確的操作，從而提高編輯的效率。查找文本。單擊“開始”選項卡中的“查找替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在查找內容中輸入關鍵字，重復單擊“查找下一處”按鈕即可定位到每一處關鍵字出現的地方。替換文本。手動替換文稿中的特定詞句效率低下而且容易出錯。替換功能可以進行自動替換。打開“查找和替換”對話框，在查找內容中輸入關鍵字，在替換內容中輸入替換詞，單擊“全部替換”，就會對文檔中所有出現的關鍵字進行替換。2.2.3制表位通常情況下，用段落可以設置文本的對齊方式，但在某些特殊的文檔中，有時候需要在一行中有多種對齊方式，WPS文字中的制表位就是可以在一行內實現多種對齊方式的工具。制表位的設置通常有標尺法和精確設置兩種方法。2.2.3標尺法以將選擇題答案排列整齊為例：選擇“視圖”選項卡，選中“標尺”復選框，在頁面中出現標尺選中所有的答案行，先將其設定為首行縮進2個字符，當標尺最左端出現左對齊制作符時，在標尺10、20和30字符處分別單擊鼠標，這時會在標尺上出現三個左對齊的符號在答案的B、C和D符號前面分別按TAB鍵就可以對齊了2.2.3精確設置在標尺上設置制表位的缺點是不能精確的設置制表位的位置選中所有的答案行，單擊“開始”選項卡/“段落”功能組右下角的啟動按鈕，彈出“段落”對話框，單擊左下角的“制表位”按鈕，彈出“制表位”對話框在“制表位位置”中分別輸入2、10、20、30字符，對齊方式都選擇“左對齊”，前導符都為“無”，每輸入一個都要單擊一下“設置”按鈕單擊“確定”按鈕。使用tab鍵即可調整選項位置。2.2.3刪除制表位若想取消制表位，可以直接在標尺上把對齊符號拖曳下來，也可以打開“制表位”對話框，選擇需要刪除的制作位符號，單擊“全部清除”按鈕確定即可。2.2.3頁面設置在文檔打印輸出之前，必須進行頁面設置，這樣打印出來的文檔才能正確美觀。選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”功能區可設置“頁邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”等功能。2.3.3預覽和打印預覽。單擊快捷工具欄上的“打印預覽”按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+P，即可進入預覽界面。單擊“返回”按鈕退出打印預覽。打印設置。可以選擇打印機、紙張類型、份數等。設置完畢后單擊“直接打印”即可開始打印。謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.3.1任務介紹制作圖文并茂的《荷塘月色》2.3.1待解決的問題為段落設置首字下沉、分欄、邊框和底紋插入圖片和藝術字，設置圖片格式將圖片襯于文字下方與文本混排，設置藝術字格式和為藝術字設置陰影等插入文本框，并為文本框內的文字添加項目符號設置頁面邊框設置頁眉頁腳，修改頁眉的下邊線2.3.2錄入文檔新建文稿保存錄入文字2.3.2簡單排版修改字體。為每段設置首行縮進兩個字符，將正文的字體設置為楷體、字號為4號，將作者一行字體設置為黑體、小四號字、居中對齊首字下沉。為正文的第一段設置首字下沉，將光標定位在第一段中，單擊“插入”選項卡

“首字下沉”命令，在“首字下沉”對話框中選擇“下沉”，“下沉行數”為“2行”，單擊“確定”按鈕，并將下沉字選中，設置為藍色字體、加字符底紋2.3.2設置邊框和底紋選中第二段，單擊“開始”選項卡，“邊框”命令右側的下拉箭頭，在此處有下框線、上框線、左框線、右框線等單擊下拉列表中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框在“邊框”選項卡中，先在設置區選擇“方框”、然后在顏色中選擇“藍色”、在線型中選擇“波浪線”在“底紋”選項卡中的“填充”區選擇“淺綠”，單擊“確定”按鈕2.3.2插入橫線將光標定位在文本“作者：朱自清”后，選中第二段，單擊“頁面布局”選項卡

“頁面邊框”命令彈出“邊框和底紋”對話框，選擇對話框中的“邊框”選項卡在“設置”中選擇“自定義”命令，選擇其中的一條橫線單擊“確定”即可插入一條橫線2.3.2設置頁面邊框選中第二段，單擊“頁面布局”選項卡

“頁面邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框選擇“頁面邊框”選項卡，在“藝術型”下拉列表框中，選擇某一種圖形單擊“確定”按鈕完成設置謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.3.2段落分欄選中第三段文字，單擊“頁面布局”選項卡

“分欄”右側的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“更多分欄”命令打開“分欄”對話框選擇“兩欄”，將“分隔線”前面的復選框選中單擊“確定”按鈕2.3.2插入圖片將光標定位在第四段文本的前面單擊“插入”選項卡→“圖片”命令，彈出“插入圖片”對話框查找到需要的圖片，單擊“打開”按鈕，插入圖片單擊該圖片，單擊“圖片工具”選項卡→“環繞”下拉列表中的“襯于文字下方”命令用鼠標拖動圖片進行大小和位置的調整，2.3.2插入藝術字定位光標，單擊“插入”選項卡→“藝術字”命令在下拉藝術字樣式中選擇一種藝術字樣式在文本框中輸入內容設置文字環繞設置藝術字格式2.3.2插入豎排文本框插入文本框輸入文字內容添加項目符號設置邊框和底紋2.3.2設置頁眉、頁碼頁眉和頁腳是文檔中每個頁面的頂部和底部區域。可以在頁眉和頁腳中插入文本或圖形，其中包括頁碼、日期、圖標等。這些信息一般顯示在文檔每頁的頂部或底部。插入頁眉。單擊“插入”選項卡/“頁眉頁腳”命令，在頁眉區輸入“美文欣賞：荷塘月色”幾個字，并將其居中，設置為隸書、四號字插入頁碼。單擊“插入”選項卡/“頁碼”命令，在“預設樣式”中單擊“頁碼”命令，彈出“頁碼”對話框，在下拉列表中選擇“樣式”和“位置”謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.3.3調整圖片格式裁剪設置圖片的高度和寬度。調整圖片的背景、清晰度、色彩設置圖片輪廓和填充圖片。亮度、對比度、顏色、飽和度、藝術效果，壓縮圖片、更改圖片和重設圖片，位置、文字環繞、對齊、組合、旋轉屬性對話框2.3.3藝術字編輯藝術字的形狀、大小、顏色、輪廓調整藝術字的間距、文字的寬度、將文字豎排和設置多行藝術字的對齊方式設置藝術字的字庫樣式，藝術字的填充顏色、線條輪廓的線型和粗細、形狀。設置藝術字的陰影效果，三維效果及三維旋轉角度設置藝術字所在文本框的形狀、顏色以及陰影效果等。2.3.3插入形狀圖形繪制圖形設置格式修改疊放次序添加文字組合圖形繪制流程圖2.3.3設置分欄設置和刪除分欄調整欄寬單欄與多欄混排強制分欄2.3.3智能圖形插入編輯修改形狀格式設置2.3.3預覽和打印預覽打印設置謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級應用目錄3.1長文檔制作實例3.2郵件合并使用實例3.3文檔審閱與修訂實例3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作操作步驟：在編寫論文的時候，通常是先寫論文的題目、摘要、關鍵字，列出論文的各級標題，然后在各級標題下輸入正文，最后再為論文做目錄。在本實例中，首先錄入論文的題目、摘要、關鍵字和各級標題，方法如前章。3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作排版后的論文效果圖3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁眉頁碼頁腳02為標題添加編號01用樣式修改標題文本和段落的格式操作步驟3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作

在編輯復雜文檔時，由于修改相同類型文本的次數比較多，如果逐個設置會很麻煩，雖然用“格式刷”能提高效率，但“格式刷”中的格式不能保存，所以文檔關閉后，想增加標題仍需要再重新設置。

WPS中提供“樣式”功能，設置一個樣式可以直接套用，以后還可以永久保存，這樣同一級別的文本套用一種樣式的文本，修改時只修改這種樣式就相當于修改每一個

文本格式。操作步驟教師講解。（1）使用樣式修改標題文本和段落的格式3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作樣式的使用除了前面論文中的修改樣式之外，還可以新建樣式和直接套用樣式。（1）直接套用樣式打開“樣式和格式”任務窗格，選定需要套用樣式的文本內容，然后從“樣式和格式”任務窗格中的列表中選擇需要設置的樣式，單擊即可將選取內容設置為預先設置的樣式效果。3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作（2）新建樣式如果直接套用系統的樣式不能滿足要求，可以建立新樣式。操作方法如下：

①在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新建樣式”按鈕，在其中可以自行設置樣式。其中：在“名稱”框里輸入準備創建的樣式名字，“樣式類型”中選擇是段落樣式還是字體樣式，單擊下面的“格式”進行具體樣式內容的設置。例如可以設置“文章正文”樣式格式為：中文楷體、四號字、加粗、首行縮進兩個字符。單擊“確定”按鈕即可完成“文章正文”樣式的設置。

②此時，制作好的樣式會自動出現在樣式列表框中，如圖所示，如果制作的樣式的類型是段落樣式，把光標定位在要套用樣式的段落里，單擊即可使用；如果是字體樣式，選擇要套用樣式的文本，然后單擊即可使用。3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁眉頁碼頁腳02為標題添加編號01用樣式修改標題文本和段落的格式操作步驟3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作為區分標題的級別，要為標題添加多級別的編號,具體操作步驟如下：鼠標右擊“標題1”樣式，在下拉列表中選擇“修改樣式”，彈出“修改樣式”對話框，單擊左下角的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框，選擇“多級編號”選項卡，可在其中選擇一種樣式，如不符合要求，可選擇“自定義”，在“自定義多級編號列表”對話框中修改各級標題的樣式。為標題添加編號謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級應用目錄3.1長文檔制作實例3.2郵件合并使用實例3.3文檔審閱與修訂實例3.1.2腳注和尾注、頁眉和頁腳1）先將光標定位在需要插入腳注的位置，也就是需要解釋的文字處。2）選擇“引用”功能區/“腳注”工具組/“插入腳注”命令。（1）腳注的插入1）先將光標定位在需要插入尾注的位置，也就是需要解釋的文字處。2）選擇“引用”功能區/“腳注”工具組/“插入尾注”命令，光標會直接定位在文檔的結尾處，輸入相應的尾注內容即可。如果想更改尾注編號的格式，可以單擊“引用”功能區/“腳注”工具組右下角的按鈕彈出“腳注和尾注”對話框，選擇適當的格式，單擊“應用”按鈕即可。（2）尾注的插入3.1.2腳注和尾注、頁眉和頁腳1）點擊“插入”選項卡的“頁眉和頁腳命令”，頁眉頁腳變成可編輯的區域，即可進行設置。2）點擊“頁眉頁腳選項”，可以設置首頁不同、奇偶頁不同等。（3）頁眉和頁腳3.1.2腳注和尾注、頁眉和頁腳謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級應用目錄3.1長文檔制作實例3.2郵件合并使用實例3.3文檔審閱與修訂實例3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁眉頁碼頁腳02為標題添加編號01用樣式修改標題文本和段落的格式操作步驟3.1.3論文中目錄的制作有的論文寫得比較長，為了方便查閱，在文章正文前面應該有一個目錄。Word可以自動搜索文檔中的標題。建立一個非常規范的目錄，操作時不僅快速方便，而且目錄可以隨著內容的變化自動更新。目錄的生成是建立在標題的文本樣式上的，必須是標題級別才能夠生成目錄，也就是說，如果標題的樣式是除“標題1、標題2…..標題9”之外的樣式，則生成的目錄里不會出現該標題。3.1.3論文中目錄的制作1.將光標定位在文章內容的最前面，選擇“插入”選項卡-“空白頁’工具組—“豎向”命令，如下圖所示。3.1.3論文中目錄的制作2.選擇引用選項卡“目錄工作組—”目錄“命令”如圖所示。WPS提供自動目錄與自定義目錄選項，用戶可根據實際需要選擇目錄顯示級別等參數。3.1.3論文中目錄的制作3.更新目錄選擇“引用”選項卡“目錄工作組—”“更新目錄”命令，對頁碼或整個目錄進行更新。

3.1.4導航窗格的使用導航窗格是默認顯示在文檔編輯左邊的一個獨立的窗格，融合了低版本中的文檔結構結構圖、文本查找、縮覽圖等功能，能夠分級顯示文檔的標題列表并對整個文檔快速瀏覽，同時還能在文檔中進行高級查找。3.1.4導航窗格的使用選擇‘視圖’選項卡—“導航窗格”命令，打開導航任務窗格。3.1.5公式的制作制作公式的方法有兩種，一種是選擇“插入”功能區/“符號”工具組/“公式”命令，選擇其中的某個公式或選擇“插入新公式”命令進行制作；另一種是利用WPS提供的公式3.0，可實現論文中各類復雜公式的編排。3.1.5公式的制作選擇“插入”功能區/“符號”工具組/“公式”命令，選擇其中的某個公式或選擇“插入新公式”命令進行制作。（1）直接插入公式3.1.5公式的制作選擇“插入”功能區/“符號”工具組/“公式”命令，選擇“公式編輯器”即可。（2）啟動公式編輯器謝謝辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級應用目錄3.1長文檔制作實例3.2郵件合并使用實例3.3文檔審閱與修訂實例3.2.1通過郵件合并功能制作邀請函1．什么是郵件合并將文檔中相同的部分保存在一個文檔中，稱為主文檔。把文檔個中那些變化的信息保存在另一個文檔中稱為數據源文件。讓程序依次把主文檔和數據源中的信息逐一合并。這就是郵件合并。3.2.1通過郵件合并功能制作邀請函2．數據源文件能作為主文檔的數據源有很多種，如使用WPS創建的表格。3．郵件合并的基本過程郵件合并按照“引用-郵件”、“打開數據源”、“插入合并域”、“合并到新文檔”或“合并到打印機”的基本步驟進行郵件合并。根據向導的提示，選擇自己需要的文檔類型、數據源、插入的域和合并文檔或打印機，最后制作完成。3.2.1通過郵件合并功能制作邀請函1．創建數據源批量制作邀請函的前提是有一個客戶信息表，也就是數據源。本例中使用WPS表格制作一份客戶信息表。注意保存時文件類型選擇“97-2003”文件。實例：通過郵件合并功能制作邀請函3.2.1通過郵件合并功能制作邀請函2．制作邀請函（1）新建一個Word文檔，輸入邀請函的基本內容并做基本排版。（2）選擇“引用”選項卡—“郵件”功能區/“打開數據源”/“選擇數據源”命令，將之前創建的數據源打開。3.2.1通過郵件合