《AIGC高效辦公:Excel數(shù)據(jù)處理與分析》課件 第4章 數(shù)據(jù)可視化_第1頁
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文檔簡介

第4章數(shù)據(jù)可視化4.1創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計(jì)圖表4.1.2課堂案例2——使用智譜清言創(chuàng)建折線圖4.1.3圖表的組成與類型4.1.4創(chuàng)建與美化圖表4.1.5設(shè)置坐標(biāo)軸4.1.6設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽4.2清使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.3綜合實(shí)訓(xùn)4.4課后練習(xí)4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計(jì)圖表【制作要求】:將商品的流量數(shù)據(jù)用合適的圖表展示出來?!静僮饕c(diǎn)】:建立商品訪客數(shù)與瀏覽量的柱形圖,以及商品收藏?cái)?shù)、加購數(shù)與下單買家數(shù)的組合圖,參考效果如下圖所示。4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計(jì)圖表制作過程4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計(jì)圖表制作過程4.1.2課堂案例2——使用智譜清言創(chuàng)建折線圖【制作要求】:使用智譜清言創(chuàng)建訪客數(shù)折線圖,并適當(dāng)美化圖表?!静僮饕c(diǎn)】:訪問智譜清言官網(wǎng),上傳表格文件,請求智譜清言創(chuàng)建訪客數(shù)折線圖,然后根據(jù)生成結(jié)果,進(jìn)一步請求智譜清言對圖表做適當(dāng)處理,參考效果如下圖所示。4.1.2課堂案例2——使用智譜清言創(chuàng)建折線圖制作過程4.1.3圖表的組成與類型1.圖表的組成圖表的組成因圖表類型的不同而不同。以常見的二維簇狀柱形圖為例,其組成部分包括但不限于圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題等,如下圖所示。4.1.3圖表的組成與類型2.圖表的類型(1)柱形圖

柱形圖可以直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的大小情況。下圖所示為商品訂單量柱形圖。(2)條形圖

條形圖與柱形圖類似,可用于對比數(shù)據(jù)之間的大小情況,但與柱形圖不同的是,柱形圖是在水平方向上展示數(shù)據(jù),條形圖則是在垂直方向上展示數(shù)據(jù)。右圖所示為各月采購量條形圖。4.1.3圖表的組成與類型2.圖表的類型(3)折線圖

折線圖可以將同一系列的數(shù)據(jù)以點(diǎn)或線的形式表現(xiàn),直觀地顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。下圖所示為商品庫存成本變化折線圖。(4)面積圖

面積圖可以強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時(shí)間而變化的程度,能夠直觀地顯示數(shù)據(jù)的起伏變化,也能清晰呈現(xiàn)總值趨勢的變化情況。右圖所示為商品銷量走勢面積圖。4.1.3圖表的組成與類型2.圖表的類型(5)餅圖

餅圖可以顯示單個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的大小與各項(xiàng)數(shù)據(jù)總和的比較,能直觀地顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)的大小占總和的比例。右圖所示為為餐廳菜系數(shù)量占比餅圖。(6)散點(diǎn)圖

散點(diǎn)圖可以顯示數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系,它能將多組數(shù)據(jù)顯示為XY坐標(biāo)系的點(diǎn)值,按不同的間距顯示。左圖所示為推廣費(fèi)用與銷售額的關(guān)系散點(diǎn)圖。4.1.3圖表的組成與類型2.圖表的類型(7)雷達(dá)圖

雷達(dá)圖可以從同一點(diǎn)開始的軸上表示多個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)大小,當(dāng)需要分析多個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)的情況時(shí),可以選擇雷達(dá)圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。右圖所示為商品性能雷達(dá)圖。(8)組合圖

組合圖即使用兩種或兩種以上類型的圖表來展示數(shù)據(jù)的組合圖表,不同類型的圖表可以擁有共同的橫坐標(biāo)軸、不同的縱坐標(biāo)軸。左圖所示為由柱形圖和折線圖組成的組合圖。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表1.創(chuàng)建圖表在Excel2019中創(chuàng)建圖表,往往是將已有的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源,然后選擇合適的圖表類型進(jìn)行創(chuàng)建。其方法:選擇圖表的數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域,在【插入】/【圖表】組中單擊某種圖表類型對應(yīng)的按鈕,在彈出的下拉列表中單擊需要的圖表選項(xiàng)。如左圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表2.調(diào)整圖表大小和位置圖表的大小和位置可以根據(jù)表格內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整圖表大小的方法:選擇圖表,拖曳圖表邊框上的白色控制點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,如右圖所示。調(diào)整圖表位置的方法:選擇圖表,將鼠標(biāo)指針移至圖表的空白區(qū)域,如圖表標(biāo)題左右兩側(cè)的空白區(qū)域等,按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行位置調(diào)整,如右圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表3.應(yīng)用圖表樣式應(yīng)用Excel2019內(nèi)置的圖表樣式可以達(dá)到快速美化圖表的目的。其方法:選擇創(chuàng)建的圖表對象,在【圖表工具

圖表設(shè)計(jì)】/【圖表樣式】組的“快速樣式”下拉列表中選擇所需的樣式,如下圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表4.調(diào)整圖表布局調(diào)整圖表布局是指對圖表的組成部分進(jìn)行設(shè)置,如調(diào)整組成部分的位置、大小,顯示或隱藏某些組成部分等。其方法:選擇創(chuàng)建的圖表對象,在【圖表工具

圖表設(shè)計(jì)】/【圖表布局】組中單擊“快速布局”按鈕

,在彈出的下拉列表中選擇所需的布局,如下圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表5.設(shè)置圖表格式設(shè)置圖表格式,主要設(shè)置的是圖表組成部分的格式。其方法:選擇需要設(shè)置格式的組成部分,在【圖表工具

格式】/【形狀樣式】組的“快速樣式”下拉列表中應(yīng)用某種內(nèi)置的樣式效果,或者是利用“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕

和“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕

進(jìn)行設(shè)置。6.設(shè)置圖表字體設(shè)置圖表字體;選擇整個(gè)圖表,將統(tǒng)一設(shè)置圖表中各組成部分的字體;選擇某個(gè)組成部分,則只設(shè)置該組成部分的字體。無論哪種操作,都只需選擇需要設(shè)置的對象,然后在【開始】/【字體】組中進(jìn)行設(shè)置。4.1.5設(shè)置坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸中可以設(shè)置的內(nèi)容較多,如坐標(biāo)軸的邊界、刻度單位、刻度線、標(biāo)簽位置,以及標(biāo)簽的數(shù)據(jù)類型等。其中,展開任務(wù)窗格中的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng),在其中的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄中,在“邊界”欄的“最小值”文本框和“最大值”文本框中可以設(shè)置坐標(biāo)軸數(shù)值的范圍;在“單位”欄的“大”文本框和“小”文本框中可設(shè)置坐標(biāo)軸上所顯示數(shù)據(jù)的間隔,如下圖所示。4.1.6設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以顯示數(shù)據(jù)系列的大小、占比等。其顯示的內(nèi)容可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。其方法:雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽,打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”任務(wù)窗格,展開“標(biāo)簽選項(xiàng)”選項(xiàng),在“標(biāo)簽選項(xiàng)”欄中可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的內(nèi)容;在“數(shù)字”欄中可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)類型,如右圖所示。4.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.1

創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖

4.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4.2.3添加與刪除字段

4.2.4設(shè)置字段4.2.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖4.2.6插入切片器4.3綜合實(shí)訓(xùn)4.4課后練習(xí)4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖【制作要求】:在Excel2019中利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計(jì)客戶分布特征,包括客戶的性別占比、職業(yè)占比、發(fā)質(zhì)占比,以及客戶的年齡分布、月美發(fā)頻率分布、充值金額分布和已消費(fèi)金額分布等特征?!静僮饕c(diǎn)】:建立數(shù)據(jù)透視表并設(shè)置字段和數(shù)據(jù),然后在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化,參考效果如下圖所示。4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖制作過程4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖制作過程4.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種數(shù)據(jù)分析工具,通常用于匯總和分析大量數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法:選擇數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域,在【插入】/【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕

,打開“來自表格或區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表”對話框,“表/區(qū)域”文本框中一般會自動引用數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域。如下圖所示。4.2.3添加與刪除字段數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容與字段相關(guān),在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中可以根據(jù)需要隨時(shí)添加或刪除字段,從而控制數(shù)據(jù)透視表顯示的內(nèi)容。其方法:將字段拖曳至任務(wù)窗格下方的列表中可添加字段;如下圖所示。4.2.4設(shè)置字段添加到數(shù)據(jù)透視表中的字段是可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置的,其方法:單擊添加到列表中的某個(gè)字段對應(yīng)的下拉按鈕

,彈出的下拉列表中選擇“字段設(shè)置”或“值字段設(shè)置”。如下圖所示。在“值”列表中設(shè)置字段,須選擇“值字段設(shè)置”,在打開的“值字段設(shè)置”對話框中可設(shè)置字段的值匯總方式和值顯示方式,如右圖所示。4.2.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以直接創(chuàng)建,也可以在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建。直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法:選擇數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域,在【插入】/【圖表】組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕

,打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

視圖”對話框,按創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源和創(chuàng)建位置,單擊“確定”按鈕,如下圖所示。4.2.6插入切片器切片器也是一種交互工具。以數(shù)據(jù)透視圖為例,插入切片器的方法:選擇數(shù)據(jù)透視圖,在【數(shù)據(jù)透視圖工具

數(shù)據(jù)透視圖分析】/【篩選】組中單擊“插入切片器”按鈕

,打開“插入切片器”對話框,在其中勾選字段對應(yīng)的復(fù)選框,單擊“確定”按鈕后,在切片器中選擇相應(yīng)的選項(xiàng),數(shù)據(jù)透視圖中將同步篩選出對應(yīng)數(shù)據(jù)的可視化效果,如下圖所示。4.3綜合實(shí)訓(xùn)4.1創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.3.1創(chuàng)建市場交易趨勢圖

4.3.2設(shè)置市場交易趨勢圖

4.3.3使用智譜清言創(chuàng)建交易額占比圖4.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.4課后練習(xí)4.3.1創(chuàng)建市場交易趨勢圖市場交易趨勢可以反映某市場交易數(shù)據(jù)在不同時(shí)間段的大小情況,可以幫助企業(yè)更好地把握市場交易的淡旺季,從而在旺季和淡季到來之前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,更好地應(yīng)對市場變化。【實(shí)訓(xùn)背景】某企業(yè)經(jīng)營各類體育用品,為更好地應(yīng)對體育用品市場的變化,現(xiàn)需要利用獲取到的各市場交易額數(shù)據(jù)制作市場交易趨勢圖,從而清晰直觀地了解不同市場的交易變化情況?!静僮饕蟆浚?)折線圖的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡潔美觀;

(2)折線圖能夠直觀地反映不同市場的交易變化趨勢。4.3.1創(chuàng)建市場交易趨勢圖(1)利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建折線圖,并通過增加數(shù)據(jù)和修改圖表數(shù)據(jù)簡化圖表內(nèi)容;

(2)修改并增加圖表組成部分,通過輔助信息展現(xiàn)圖表需要表達(dá)的信息?!静僮魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.3.2設(shè)置市場交易趨勢圖在上個(gè)實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,本次實(shí)訓(xùn)將對創(chuàng)建的市場交易趨勢圖進(jìn)一步設(shè)置,目的是更好地了解各市場的交易變化趨勢?!緦?shí)訓(xùn)背景】企業(yè)考慮到會議中如果需要討論市場的交易趨勢變化,可能會將表格打印輸出,如果采用黑白打印,那么各趨勢線的外觀需要有所區(qū)別才便于識別。另外,為強(qiáng)化變化趨勢和各市場交易額的高峰與低谷,也需要進(jìn)一步設(shè)置圖表?!静僮饕蟆浚?)使不同市場對應(yīng)的交易變化折線更便于識別;

(2)增強(qiáng)變化趨勢的程度;

(3)將每個(gè)市場的交易額最大值和最小值標(biāo)記出來。4.3.2設(shè)置市場交易趨勢圖(1)調(diào)整各條折線的粗細(xì)和虛線樣式;

(2)設(shè)置縱坐標(biāo)軸的最大值和最小值;

(3)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,保留各數(shù)據(jù)系列對應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽的最大值和最小值?!静僮魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.3.3使用智譜清言創(chuàng)建交易額占比圖市場交易占比可以反映不同市場交易數(shù)據(jù)的大小,可以體現(xiàn)不同市場的活躍程度和受用戶青睞的程度,進(jìn)而可以幫助企業(yè)更好地制訂市場經(jīng)營策略?!緦?shí)訓(xùn)背景】某企業(yè)經(jīng)營各類體育用品,為更有針對性地制訂不同的市場經(jīng)營策略,現(xiàn)需要借助智譜清言制作交易額占比圖,直觀地反映不同市場的交易額大小。【操作要求】(1)餅圖內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡潔直觀;

(2)餅圖能夠清晰反映不同市場的交易額大小。4.3.3使用智譜清言創(chuàng)建交易額占比圖(1)上傳文件到智譜清言,要求智譜清言根據(jù)特定的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建12月份交易額占比圖;

(2)適當(dāng)美化圖表,以達(dá)到簡潔直觀的效果?!静僮魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.1

創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.3綜合實(shí)訓(xùn)4.4

課后練習(xí)課后練習(xí)——創(chuàng)建

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