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文檔簡介
常用的行政部年終工作總結2024年(精選33
篇)
常用的行政部年終工作總結2024年篇1
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對
外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工咋是
繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接
待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能
力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得
最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,
對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡
全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能
力相比之前又邁進了一步。
—年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方
針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各
項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞
紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經
驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將一年的工作做如下簡要
回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,
以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體
員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄
小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2^搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認
證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不
全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1,順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公
司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和
公司各個部門溝通
2.逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做
的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工
的監督管理力度。
3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為
一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、,充分
發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開
拓創新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發
生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作
職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了上傳下達。與同
事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步
增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政
部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之
處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能
完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真
實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在
一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工
作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感
覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來
的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我
工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說一年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,
但這一切的一切相信也會隨著—的到來而逝去。非常感謝公司領導及
同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得
更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。
六、一年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,
我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團
隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊
的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的
一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接
新的挑戰。—年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1搞好新廠的基礎建設和規劃布局。
2完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。
隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因
此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,
為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,_年行政部的工作將以此
為中心。
3加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素
質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況
制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他
們帶來幫助。
4協助部門工作,加強團隊建設。
繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。—年是公司拓展并
壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以
加強團隊建設也是一年行政人事部工作的重心。
其實正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。只要我們工作更加
細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越
強。
常用的行政部年終工作總結2024年篇2
20_年歲末隨著“—房地產開發有限公司”的正式注冊成立,從此
開啟了上鋼鐵集團進入房地板塊拓疆發展的序幕。20_年_月_日公司以
1.86億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?207.9畝土地,由此,
首個33萬平米住宅項目東湖灣”全面啟動。在集團公司的正確指
引下,上博遠公司領導班子組建了一支精干的管理團隊,其中綜合管理
部作為一個重要職能部門,與津西博遠,與東湖灣項目,共同起步,一
起面對,一同成長,經歷了關鍵而具有意義的一年。下面就綜合管理所
做的各項工作在這里做一簡要回顧和總結:
一、建立機構,健全職責,完善制度,為打造規范化的現代房地產
開發企夯實基礎
中國古代就有“建制立業”的說法,沒有好的管理就沒有好的效益。
任何公司運行中,無論大小都必須有游戲規則,沒有游戲規則就沒有正
常的游戲運行。一個現代化的先進企業創立的第一步就是從建立機構、
健全職責、完善制度開始。這本身就是現代化企業管理過程的必要步驟。
綜合管理部認真體會管理層管理意圖,根據《公司法》和《公司章程》,
參照同行業成熟的管理模式和經驗,首先建立了由綜合管理部、財務部、
項目運營部、工程部五個主要部門組成的精簡而高效的機構,同時皆對
各部門主管制定了詳細的職責。經過反復商榷論證,陸續制定了涵蓋人
力資源和生產經營的各項公司基本規章制度,主要包括:《機構設置與
部門職責》、《薪酬方案及考核辦法》、《財務制度》、《合同管理制度》、《招
投標管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《工程現場簽證管理辦法》等主
要文件。規則制定后,還要切實地執行,這又要求完善的管理活動,公
司要求生存、求發展,無論是管理制度還是管理活力,都要嚴謹完備、
精益求精。特別是在當今激烈的市場競爭中,企業要贏得競爭力,就必
須具備科學有效的管埋,高速度發展的社會,要求企業必須高效運轉,
因此對于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門之間權、責分明,
不能相互重疊,更不能互相推諉,否則就會導致效率低下。現代公司的
組織分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正確手段,
為此公司制定了切實可行的、全面的、相應的各項管理制度。隨著各項
規章制度的出臺,公司很快進入有序而規范的運營,為打造規范化的現
代房地產開發企業夯實了基礎。
二、精簡精干,忠誠高效,克服困難,建立一支敢闖敢拼的隊伍
津西博遠自成立以來,一直秉承集團管理層對公司精簡精干管理團
隊的要求,綜合管理部做好總經理的參謀,很快協幫助管理層組建了一
支以集團外派為核心的中層管理團隊,因為有這批曾經在津西行業相關
部門鍛煉成長起來的中青年專業管理人員,所以很快打開了工作局面,
其中綜合管理部和項目運營部主管均來自集團公司任職多年的中層干
部,工程部和財務部的主管也是來自津西鋼鐵的技術骨干和中間力量,
也是津西培養的中層后備干部。中層管理團隊的作為公司的“骨架”建
立以后,陸續從集旺內部以及面向社會吸收了一部分專業技術人才,從
而構成了現在僅有18人房地產開發隊伍,事實上,這一團隊和行業內
同規模公司、同規模項目相比相比,人員幾乎少了l/3o面對人才缺少、
項目大、企業成長期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學的人力
資源管理模式,通過構建企業文化系統,統籌科學的薪酬管理,加強隊
伍建設,從而完成公司既定管理目標。
三、加強監管,履行職責,認真督導,保障公司管理事務高效有序
進行
綜合管理部根據總經理辦公會賦予部分監管職責,本著對企業負
責,對公司管埋層負責的態度,嚴格按照各項規章制度辦事,先后辦助
項目運營部和工程部對各項公司重大的生產經營合同組織了招投標,同
時對招投標參與的設備物資廠家、設計單位、監理單位、施工單位的準
入進行了嚴格把關,多次協同副總經理帶隊的各項考察活動。同時,綜
合管理部根據總經理辦公會的安排負責督導各部門主要工作計劃落實
完成情況,并負責及向管理層反饋,此項工作是對所有中層干部執行力
的檢驗,通過堅持不懈的認真督導,有力的推進了公司各項管理事務的
高效有序進行,為貫徹執行公司管理層管理目標奠定基礎。
四、不斷學習,精心謀劃,協調組織好物業管理、廣告策劃、產品
銷售工作
根據公司管理層的適時調整,綜合管理部分管東湖灣項目的物業管
理、廣告策劃、產品銷售工作,面對房地產開發中這幾項最為重要的其
中兒項工作,面對全新的領域,本著積極應對挑戰,不斷學習,盡快上
位的思路積極開展工作。
20_年_月一日,由綜合管理部牽頭組織的“上東湖灣開工奠基典禮”
取得了圓滿成功。這次活動盡管在組織中遇到了應急調整方案的重大挑
戰,但是綜合管理部協調各部門積極應對,最終得到了縣委縣政府和集
團董事局主席的一致首肯,針對的國內三四線城市樓盤物業管理的難
題,經過組織對周邊中小城市廣泛的調研和深入論證,最終確定了“前
期顧問加后期完全委托管理”的模式,并經過長達6個月的艱苦談判,
最終與國內一級物業管理集團企業、香港上市公司合生創展旗下全資子
公司一廣東康景物業簽訂了合作協議,目前雙方合作進展順利。
對于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,綜合管理部根據管理層
的意圖,經過反復斟酌、比對,最終與北京一線專業房地產廣告公司一
紅狐r告取得戰略合作,而且極大限度降低了成本同時又不失高端設計
理念,開創了“打包定制式”的廣告策劃服務,一期總體費用僅為38
萬元,而同等樓盤通常采用“月費制”服務,每月費用通常為8-10萬
兀O
對于樓盤銷售管理,公司一開始就與國內一流的顧問服務公司一北
京置信進行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全權代理銷售,但
是對于銷售中心的建設、裝飾、運營,以及諸多的銷售道具準備工作,
例如模型制作、樓書、影音等都需要綜合管理進行協調組織落實,同時
還要參與制定適時可行的銷售方案,目前正在進行銷售的“蓄客”階段,
為開盤全面做好準備工作。
五、堅持不懈,熱心服務,努力做好日常行政工作
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門人員配置
不齊,但是圓滿完成了全年繁雜的各項行政事務。雖然只有一臺車,但
是通過司機加班加點工作,保障了整體運營的需要。綜合管理本著嚴格
控制各項招待費的原則及時制定了《招待管理制度》,并嚴格落實。隨
著售樓中心的運營,綜合管理部肩負起全部安防、保潔工作,及時配置
4名保安和2名保潔人員,并做到高起點、嚴要求,塑造了良好的津西
博遠形象。同時,綜合管理部還擔負起了大量檔案管理工作以及統計管
理工作。
綜合管理部由一名部長助理牽頭負責的外圍關系協調工作也取得
了很好的業績,為整個開發工程順利開展起到了保駕護航的作用,得到
了公司管理層的充分認可。開工之初就遇到當地村民的阻礙和困擾,工
程中的外排水造成了當地一處民宅部分受損,綜合管理部協同律師忍辱
負重,巧妙周旋,顧全大局,最終保障了工程順利進行。
六、總結經驗,找出不足,爭取新年工作取得更大進步
回顧20_年工作,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產開發
領域,缺乏專業知識和工作經驗,致使工作偶有疏漏,缺乏應有的效率。
如面對省里突擊檢查過程中的臨時圍擋廣告效果不佳,造成不好的影
響。由于專業知識欠缺,不能及時把控開發節奏,不能提出針對廣告、
銷售的專業思路,只有被動跟隨顧問公司意見,因此,綜合管理部將結
合實際不斷學習,提高管理者的的個人技能,從而提高整個部門的工作
水平。
七、20—年總體工作思路
1、繼續加強制度建設,努力打造一流的現代化房地產開發企業c2、
加強人力資源管理,打造一支技術過硬、精簡精干,忠誠高效管理團隊。
3、繼續履行監管、督導職能,全面落實管理層管理決定。4、精心謀
劃、認真組織,全面完成產品營銷、物業管理、廣告推介管理目標。5、
努力協調好外圍社會關系,全力保障項目開發順利進行。6、全心服務,
縝密周到,努力做好日常行政工作。
常用的行政部年終工作總結2024年篇3
轉眼間年即將過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支
持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,
也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自
己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,
總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書
籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強
烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,
認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是一月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協助行政副總裁做
好黨務工作并協助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,
我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間
內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在
具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練
圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意
識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助行政副總裁做好了黨員的統計和發展工作,把原來黨組織
關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協助上饒經濟技
術開發區開展創先爭優活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統
計在冊的黨員為—人,辦理黨員轉正的有—人,遞交入黨申請的有—人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大
家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,
使廢物得到化利用,達到經濟效益與環境效益的和諧與統一。共處理了
50多項廢舊物品。
(4)協助行政部經理處理好公司的各項突發性事件及各項費用發票
的貼票及報銷,做好文字打印、復印工作并做好每周的會議紀耍。
(5)完成每月公司總監、經理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協助行政經理助理
管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宅的
—多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動
會。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工
作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。認真做好本職工作,工作投入,熱
心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利
用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計
劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的
完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,
經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,
為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領悟
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于
在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導
溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極
主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。
我原來做的是培訓_L作,現在做行政JL作了,這個過渡我似乎還未能適
應。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優劣勢,確定自己的工作
方向,認真學習專業知識,使自身價值得到更好體現,爭取為公司作出
更多貢獻。
常用的行政部年終工作總結2024年篇4
自年初酒店正式實施考勤打卡機制起,杜絕了原因點到考勤帶來的
各種考勤漏洞。現對今年酒店行政部工作進行總結。
一、培訓工作
培訓工作的重點就是對各項規章制度、工作流程進行培訓,主要針
對行政管理制度和人事管理制度、廚房對出品部管理制度、會議制度、
獎懲制度等進行系統培訓。并結合對員工的服務意識和專項的消毒知識
的培訓,有效的促進員工工作的規范性和引導員工有規可循的工作原
則。
對員工管理采取日常培訓什月末績效考核的方式,在月末對員工當
月表現予以考評,分三級考評的過程可以全面反映員工在各個方面的不
足和優異之處,并對當月績效考核成績較低的員工予以單獨談話,指出
工作中的不足,鼓勵員工奮發向上。對于日常工作中出現的問題予以現
場的處罰或獎勵,即員工違反某項制度時,當即予以現金或扣休處罰,
員工簽字確認后,在當月工資中扣除。
每月根據員工日常工作表現,從出勤率、客人滿意度、同事滿意度、
技能掌握程度、思想品德等方面評選當月優秀員工,并根據當月酒水銷
量實際情況評選推銷能手提高員工工作積極性。員工的工作之余的生活
調劑也是行政部工作的重點,除了每月的員工生日聚會以外,在集團的
帶領下,我們組織員工外出春游,并組織羽毛球比賽,使員工在強身健
體的同時,也豐富了業余生活,增強了員工之間的凝聚力。
二、溝通協調
經過與工程部等部門的有效溝通,和對工程進度進行密切跟蹤,及
時對工程部維修進行催促。經過一段時間的磨合,各部門的配合程度明
顯有了很大好轉,有效的提高了工作效率。因洗滌公司洗滌質量不達標,
對洗滌公司進行了更換。與食品衛生監督局聯系,對餐飲服務許可證的
辦證工作進行跟進。
三、后勤保障
行政部肩負著公衛、洗碗、布草洗滌等后勤保障工作,根據日常工
作中存在的現象,對洗碗房的工作進行了嚴抓,主要針對餐具破損量較
大和清洗度不夠導致出現臟餐的問題,將責任劃分明確,并根據公司領
導的要求,對與破損率要求員工從根源,也就是大小臟餐分開、輕拿輕
放方面要求后勤人員,爭取將破損率降至最低。同時,對公衛的工作重
點放在勤巡視、滅蠅蟲等方面,避免客人就餐期間無人對樓面公共衛生
進行巡視的情況,以及蠅蟲太多造成會所衛生不達標的現象。
今后我們會完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定
薪資、績效考核提供科學依據;完成日常人力資源招聘與配置;建立內部
縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融
洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務;充分考慮員工福利,
做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻
身精神,增強企業凝聚力;對制度執行情況的繼續作為工作重點進行不
斷的巡視和檢查,對于各項細節將做以重點關注和檢查,例如包間的需
清洗情況、工程方面存在的問題等;加大力度做好后勤保障工作。除了
對公衛、洗碗房的工作進行不斷巡視以外,對餐具破損情況的檢查將作
為工作重點進行跟進。
常用的行政部年終工作總結2024年篇5
年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制
度建設等方面發揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工
作開展,為提高公司效益創造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦
公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地
執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時也存在著許
多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗,取長補短,現將年工作
總結如下:
一、對公司各部門工作支持和配合
根據工作需要,及時協調做好后勤保障工作,全力做好用車調配工
作,及時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車:在工程收尾
階段,配合生產系統做好各項物資的調配,及時保障生產系統各員工順
利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方
面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區重點施工部位
如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到
了及時巡查及時發現問題及時處理。
二、制度建設方面
抓好基礎工作,實行規范管理,全面提高工作質量。本年度在調研
實踐的基礎上,將啟關規章制度進行了梳埋、修改和完善,使相關制度
更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源
管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車
輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上注重抓好
貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,
有法可依。
三、日常行政管理工作
年行政管理部日常開展的具體工作事項有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流
轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關
涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦
公會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區及縣級領導的來訪和
指導檢查工作,做到了及時傳達和準時下發、協助督導,貫徹了公司有
關會議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進展順利,已形成了
規范化的操作流程,行政管理部對經手文書的行文格式、流轉程序進行
了嚴格把關,在做好了相應一的前提下,充分保障了此項工作的有效開
展和落實)。
2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理,提高公文的辦理質量及
效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地
對公司收發文工作進行落實。年收文:一份,發文:一份,會議紀要:
—份;目前公司所有的文件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理
歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調整、完善了各類不當案
的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置,做好各
類財產設帳登記,定期盤查JL作;出臺了相關的管埋規定,制訂完善了
固定資產登記臺帳(年中會同財務部對固定資產進行了盤點,做到了帳
物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相應領用登
記手續,對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司
財產、辦公用品,做好各類財產設帳登記、盤點工作。
4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如;應急采
購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做到了日常臺
賬的及時總結和數據積累(如:日常采購數據、工具、文具領用數據等
等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂
的原材料采買把控工作做了進一步的調整和跟進,衛生管理通過進一步
的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯堂餐具登記
及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用
也基本能控制在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進行上崗前
的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員
工們吃得更營養,更健康,更科學合理,就飯菜質量和口味征求意見,
不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆漿、油條,晚上的
面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登
記清晰,保證庫存物品不過期,不變質,做到了杜絕浪費和及時調配。
2、安全保衛管理
加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,
落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查,確保辦公場
所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起
了消防安全管埋、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案,重
點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,
按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查
和出入登記管理。
常用的行政部年終工作總結2024年篇6
新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首過去,行政部經歷了公司
從剛剛創立到各部門建制基本完成,再到各種制度不斷完善的一個過
程。期間行政部全體人員均學習、接觸到了很多不同于當地房地產企業
的一些經驗和做法,經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。現將今年的工作
總結如下:
一、日常主要工作
建立了公司有關合同文本存檔手續,并認真做好相關文件的借閱、
轉移記錄手續,同時同步建立了電子檔案,基本實現了每個合同文本均
有電子檔案的目標。制訂了統一的《員工登記表》,豐富了員工個人有
關資料,加強完善了員工檔案的管理工作。通過在當地網絡、獵頭公司
推薦、報紙、利用周末參加招聘會等形式,招聘相關部門人員,進行初
步篩選后組織面試。主要有對工程人員、預算人員、財務人員、營銷部
人員、采購人員等的招聘。
制定了相關的使用表格,努力做好車輛的用車登記、用汕登記,安
全管理等工作。購買、管理公司辦公用品,如電腦、打印機、投影儀、
其它一些日常用品等的采購與管理;完成公司固定資產定期清點及辦公
用品庫存清點。根據工作需要,李總決定公司定期召開每周例會,以安
排下周的JL作任務,對每個工作任務的完成時間及耍求都明確記錄安排
到位,并要求行政部作好督促工作。
二、領導安排的其他工作
了解在—市成立物業公司的條件,對—市成規模的房地產住宅小區
的基本資料和物業收費情況進行了摸底統計調查;與外地知名物業顧問
公司和當地物業公司的前期接觸及合作方面的洽談,包括合作形式、內
容、價格等相關信息進行交流,針對聘請外地、當地、自己成立物業公
司作出優劣勢比較分析,并提出相關意見;對—市及有關大型商場的基
本參數,與合同成本部經理一起進行了調查,并形成文件;參加樓盤住
宅及商業的市場調研,參與組織召開部分接受調查人員座談會,討論戶
型設計的優劣。
三、找出問題、改正不足,繼續成長
由于公司日常工作主要以前期調查、聯系為主,在日常考勤、獎懲
方面做得不是很好,當然也有其它的一些因素在里面。時間一長,易造
成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一直不能很好的解
決,甚至出現一些不正常的攀比現象。由于每人的思想覺悟不高,加上
對自身行為標準的自我放寬、自身綜合素質的高低、專業水平的局限等
因素,造成了一些根本就不該出現的問題,工作結果也讓人很不滿意。
需要提出的是對公司的車輛及駕駛員的日常管理不到位,導致在一一年的
時間里發生了三起責任事故。部門內安排工作的執行力度、跟進程度己
經有些落后;檔案管理方面的工作還不是很完善。
常用的行政部年終工作總結2024年篇7
回顧這一年的工作,作為里面的行政文員,一年的時間,我認真負
責的把本崗位的工作做好了,同時也是得到了領導和不少指導,同事們
的很多支持和幫助。對于領導交辦的任務,也是積極及時的做好,自身
也是有了一些的提高,當然也有不足之處需要繼續的去學習和積累經驗
來改進,現就這一年的工作總結一下。
一、工作態度
在工作里,我都是認真積極的去做事情,踏實的辦好每一件事,盡
力的讓工作不出什么差錯,即使是有一些小的差錯,我也是盡快的去補
回,讓我的工作不會給同事以及造成什么影響。行政的工作很多是屬于
服務類型的,而且又多又雜,很多時候忙到沒有任何的頭緒,但我知道,
做好一件事情,那么對于同事來說,就是給他們的工作提供了一些便利,
所以我都是盡力的去做好,一件件的來,即使再忙,也要做好,而不能
敷衍,更不能做個樣子就行了的。
日常里有些工作是需要我細心的去做的,而且不能大意,特別是一
些關于數據,關于文件的,不能馬虎了,我也是非常細致的去做好,無
論是自己崗位上的,或者領導交辦的,我都抱著一種認真的態度去做,
只有把工作做細了,那么才能做好。
二、學習方面
在工作的同時,我也不斷的去進行學習,之前我是沒有做過行政的
工作,剛開始的時候有很多的問題,也是同事一步步的教我該怎么做,
后來我開始做事情之后,遇到一些臨時的或者之前沒做過的工作,也是
積極的去請教,避免出現不知道做,還自做主張的去完成,那樣是特別
容易出錯誤的,下班回家之后,我會回顧一天的工作做了哪些,然后好
好的總結,一些自己不太明白的,上網找資料,或者看書來學習,讓自
己能在行政的工作當中做得更好,做得更加優秀。
三、工作方面
行政的'工作太多,我除了日常的接待,物資管理,文件管理等工
作,還經常會有同事或者領導來找我做一些臨時性的工作,不管如何,
這些工作其實都讓我從不懂到熟悉,然后自己有時候在遇到一些情況也
是會及時主動的去做,像之間的人事檔案是電子檔不夠完善的,我也是
主動的把沒完善的主動掃描存檔,后來主管需要的時候,我及時的拿了
出來,也是得到了主管的肯定。
由于做行政的工作不久才一年多,我還是有很多的東西不太懂,在
今后的工作當中,我也是要繼續的學習,繼續認真的工作。
常用的行政部年終工作總結2024年篇8
從公司成立至今,作為重要樞紐部門,從籌備整個初期工作開始,
我們就秉承公司的經營理念、企業目標,展開內勤服務工作,緊跟公司
各項工作部署,銜接好各部門對內外的溝通協調,完成領導交辦事項,
為公司健康發展做著不懈的努力。現將今年的工作做如下簡要總結:
一、人力資源部分
根據公司各部門人員編制需求,有針對性的先后進行了員工招聘工
作,配備到部門各崗位。完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等
人事工作,并即時上報公司領導審批。規范了各部門的人員檔案并建立
電子檔案,嚴格審查全體員工人事檔案,對資料不齊全的一律補齊,為
了公司更好的完成業績目標,提升員工素養。配合總經理制訂績效管理
體系。與各部門員工及時溝通,確定員工勞動合同簽定及社保、公積金
辦埋事宜。制定年度培訓計劃。
二、行政工作方面
行政部在公司成立之際打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通所有
辦公區域的電腦、電話、網線,采購辦公用品等,保證了公司在短時間
內工作正常運作。證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工
作的正常開展;并與各部門溝通協調,有效的開展行政保障工作。完善
公司會務工作,現召開的會議有:公司董事決議商討會、周一公司行政
例會;總經理辦公室會議。和區內外相關職能機關部門、兄弟單位做好
溝通工作,以便公司對外聯絡保持通暢。
對內嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購
辦公用品,并做好物品保管和部門領用登記。每月做辦公用品、低值易
耗品購買預算表,嚴格控制各項辦公費用開支,各部門申請領用的辦公
用品均記錄在案,以月總結和年總結的形式做統計。以節約降低成本為
第一原則。做好公司各部門后勤管理保障工作:負責公司安全防范工作、
車輛使用、食堂膳食安排等,及時解決各部門在工作中所需的溝通為調
問題。
三、公司辦公管理運作方面
成功創建了公司網站及0A內部辦公系統,為真正實現辦公自動化
做好準備。根據上級領導要求,制定相應的管理制度,使各項工作有章
可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了多項規章制度,
通過落實各項規章制度,維護公司正常辦公秩序,規范了工作流程,逐
步完善公司行政管理機制,加強對各部門員工的監督管理力度。理清各
部門工作職責,保證各員工定崗定責。
四、工作中不足之處
作為公司的綜合管埋部門,在對各部門的行政管埋、溝通協調方面
還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠,對
公司內部的.監督、管理尚需努力。加強對公司企業文化建設,營造和
諧工作氛圍。員工培訓機制有待完善和加強。人事工作還處于傳統的勞
動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。
行政部工作人員作為公司領導上傳下達的重要部門,應學習現代化商務
辦公流程,部門內部還需要培訓學習機會。
五、工作建議
繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方
面加大制度建設的力度,建立完善的薪酬體制。加強全員培訓力度,完
善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員
的綜合素質普遍有待提高,尤其是各部門負責人,需根據實際情況制定
培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。協助各部門工作,加強與同
事間的溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重強化,呆密
文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。加強勞動人事
管理工作。勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管
理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理
過渡。推行網絡0A系統,改進辦公方式,為逐步實現無紙化辦公準備
條件。組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的
認同感和歸屬感。
公司發展中遇到很多的困難,但在這樣一個困難的階段,行政部工
作同樣取得了可喜的成績,這充分體現了團隊精神。革命尚未成功,同
志尚需努力。我們還要加強學習,為使公司的整體形象、工作水平上升
到一個新的臺階做出重大貢獻。
常用的行政部年終工作總結2024年篇9
行政部為公司綜合管理部門,對領導負責,為員工服務,主要職責
如下:
一、處理日常工作。
1.公司訂餐管理;如需訂餐及時向領導核實,安排訂餐地點與時間
并詳細記錄。
2.報刊管理及分發:每天早上公司各部門的將在行政進行統一的分
配,各部門的人員可以自己來領取本部門的報刊。
3.總結:每日工作總結及每周的周總結;通知及文件的下達下發
工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發放及管理;對公司要發放的文
件進行備份以及及時的發放。
4.單據報銷:每周填報計劃,整理單據,對于外來賬務如訂餐餐費
及公司走訪拿用禮品等進行核實,整理,報銷,留下記錄。
5.萬網管理:對于國際,國內中文域名及通用網址等進行搜索注冊
及備案,隨時關注即將到期的域名等的續費,以及隨時按照客戶需求的
進行域名解析及查詢工作;
6.公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業執照、組織機構
代碼證與稅務登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業執照,組織
機構代碼證,稅務登記證的'變更工作。
7.物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8.線索獎領取:按照記者部給的新聞線索核實后支付給提供線索的
人相應的費用。
二、會議及文件相關工作。
1.會務秘書工作:負責組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做
好會議室的安排及準備等會務工作并進行會議記錄做好會議的秘書工
作。
2?會議傳達:制作會議文件下發并督促會議文件的落實。
三、做好保管工作。
1.文件歸檔:負責公司文件的起草、審核、打印、下發以及其他重
要文件的歸檔、保管;
2.證件保管:負責公司各類證件的保管和使用,對于公司相應證件
的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業執照、組織機構代碼證、稅
務登記證等的證件日期,去工商、質監、稅務等進行年檢工作。
3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質,面詢或電詢領導意見,留
下相關證明資料?;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明
等與業務相關的由出版簽字,發票一類財務相關的由財務簽字,然后馮
總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)
4.鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進行統一
管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5.公司飲用水管理:公司的飲用水將進行統一管理,各部門自行換
水并做好相應記錄,以便及時補充水源。
四、制定及貫徹行政管理規章制度。
L發文制度:各部門嚴格按照格式標準要求,進行申批后由行政部
統一下發。
2.接待用餐制度:對于公司的相應的接待用餐嚴按照人數及標準進
行申請,并請示領導審批后由行政部進行訂餐。
3.用電安全通知:節前一律嚴格按照標準進行用電安全檢查,對違
反安全的行為一律按規定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔相應的
責任。
4?固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負責監督使用情
況。
五、負責公司固定資產及辦公用品的管理。
1.固定資產:對于固定資產的移交等進行相應的記錄備案管理。
2.辦公用品:監管辦公用品及設備的保管、發放、管理、調配,做
好相應記錄。
3.固話及手機管理:做好統計和管理工作,對于需要更換的固話等
及時進行維修。
六、各項相關數據的統計匯總工作。
1.加油對賬及匯總:每月單據匯總分配到濱化及三角洲兩個公司并
且直接到分配到個人,報給財務;
2.員工福利統計及發放:節假日抵頂物資的發放及分配統計;
3.公司話費統計:每個月話費按照單子分配到發行,三角洲及濱化
發給相應的人,扣出相應話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務。
(副卡報名已經截止,經研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再
辦理,沒有來行政登記的將直接關停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
L物資的核價:通過網絡,淘寶,電話和實地等多種手段達到盡量
準確的核價標準;
2.及時清點庫存:引導所有物資的搬運入庫工作,認真清點,做好
記錄,定時盤點。
3.出入庫:嚴格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
L車輛管理:負責公司小車的調度和管理,按照申請及時調派或協
調;
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統籌管理。
九、綜合協調工作。
1.綜合工作:負責公司行政事務的承上啟下、內外聯系、綜合辦調
工作,做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接
待工作。
2.協調工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進行人員調配,
做好與濱化的對接工作,如紙杯、文件夾、文件袋等物資借用及與濱化
辦公室及其他部門的聯系以及相關問題的查詢;
3.對外接洽工作:與開發區工商局等相關聯系部門的走動,維護好
關系,以便于工作的順利進行。
十、對公司后勤服務進行統籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監督;
2.領導租房事宜:淄博來的領導們的房租續費,水電費,物業管
理費,以及問題處理等;
3.公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
4.員工活動安排:與人資共同組織相關的員工活動,以調節工作節
奏,調動大家的積極性;
5.辦公環境的管理:每周四對于各部門衛生進行統一的檢查。每天
早上及時打掃領導的辦公室。
6.公司水電暖管埋:對于水電暖氣空調等以及具他辦公設施等損壞
的找相應的部門及時維修。
十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。
行政部重點工作:
(1)制度落實(同步做好溝通解釋工作)一一2月28號;
(2)人才逐步引進(由各部門上報用人需求表交行政部);
(3)人才培養,全程跟蹤(培訓計劃2月28號落實);
(4)協助公司各部門開展工作;
(5)解決好員工私人問題;
(6)二級資質(2月28號上報);
(7)公司相關資質申請、辦理、完成;
(8)企業文化的建設及培訓計?劃、完成(馬安琪、邢晨負責)
(9)找準企業核心競爭力;
20xx年2月19S
常用的行政部年終工作總結2024年篇10
20xx年6月,大學畢業的我來到XX市XX中學工作,暑假,XX區
高中布局調整,我校整體搬遷至經濟開發區誠信大道,更名為XX市高
級中學。受學校委托,更改新的校名后,校歌由我作曲,張曉明副校長
作詞,約花了15天的時間,《XX高中之歌》誕生,歌曲獲得了大眾音協
主辦的作曲比賽二等獎,雖然歌曲創作方面還存在不少的問題,但總算
不是很難聽。
剛工作的我,特別珍惜工作的來之不易,生活總是捉弄人,98年未
能如愿考入大學,我毅然選擇了當兵,希望在部隊里能夠通過自己的努
力考入軍校深造,但我太過天真,殊不知當時的部隊腐敗成風,考軍
校的美夢破碎,2年后,我與其他的戰士一樣退伍回家。社會的不公,
但生活還得繼續,我便只身外出打工,偶然的機會參加了一次歌唱比賽
并獲得了一等獎,這次比賽應該是我人生的轉折點,也因弟弟及老師的
勸說,我果斷辭職,加入到沒日沒夜的高考大軍。經過8個月的“浴血
奮戰。我終于如愿以償考入理想的大學。因此特別珍惜這來之不易的
工作。
剛到學校,擔任學校團委副書記并主持工作,應該說,軍人的作風
在,并能時刻嚴格要求自己,主要做了以下幾項工作:
一、護校隊
暑假,因搬遷,學校各項工程仍在搶建中(要保證9月能正常開學),
因此在施工安全方面、物品保管方面尤為重要,學校特組建護校隊,由
我擔任隊長,隊員有王、李、連、楊、陳等。平時在晚自習課間及放學
后帶上電筒巡視操場、食堂及宿舍,維護好學生秩序,制止吸煙、淡戀
愛、打架等不文明行為;晚上要護校隊輪流值夜班,看管學校財物。特
別是暑假期間,我僅幾個好幾天沒有睡什么覺,一直堅持在宿舍七嘍的
樓梯口(沒有門,防小偷進來偷東西)。
二、團委工作
剛到學校,對團的工作非常的陌生,一切都從零開始,不斷的向別
人學習,總結經驗,建立制度、組建隊伍、整理材.料、開展活動,帶領
團委取得了一個接一個成績,如:南京市優秀團支部、江寧區五四紅旗
團委、南京市規范用字啄木鳥行動優秀組織獎(江寧區一家)等等。但也
因缺乏經驗,學生會工作缺乏特色,尤其在學生自主管理方面做的不夠。
二、行政值班
一天中的檢查教師到崗到位不多提,每次值班,我都能在課間時分
到所在年級看看,有沒有學生在追逐打鬧、有沒有學生在班級充電、有
沒有男女學生在教室內有過于親密的表現、有沒有學生搞一些惡作
劇……晚自習放學后,我會主動拿上手電筒去操場維持秩序,檢查是否
有抽煙、談戀愛、打架的不文明現象;提醒打籃球、做器械訓練的學生
注意安全;督促跑步、散步的學生早點回宿舍就寢。深入宿舍檢查學生
就寢情況,無數次提醒學生珍惜時間,不要在宿舍玩手機。多次對學生
說:“同學,不是你在玩手機,而是手機把你玩了。”對于在值班過程中
發現的問題,我會及時記錄,并將問題反饋給值班組長。
這是我剛開始工作時的行政小結。最主要的特點是不管別人,做好
自己。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存
在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠
完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學
習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水
平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
常用的行政部年終工作總結2024年篇11
不知不覺20xx年的工作已經告一段落,回首過去的一年行政部的
工作,內心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我
加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我
不斷地學習、成長著。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平
凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1、人力資源管理工作:20xx年對于行政部而言是個不平凡的一年,
在公司領導的鼓勵和指導下,調整組織機構,公司成立了運營部,?更換
了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開了新的局面;優化人
力資源配置,解聘個人素養、專業技能不達標員工20名,并通過電視
廣告、網絡媒體和現場招聘等渠道在20xx年廣納社會各界精英,面試
和應聘300余人次,不但引進了12名正在各個崗位發光發熱的人才,
同時也在承德地區乃至整個華北地區廣泛宣傳了公司,擴大了影響力。
2、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產工作環境和生
活休息環境,做好安全保衛工作的同時還悉心做好廠區的衛生和綠化工
作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一
年來兢兢業業悉心照料廠區內近300棵樹、百平草莓、數百平草坪,通
過我們的努力廠區內綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別
致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機不畏路途遙
遠、不畏起早貪黑,安全準時的把乘車人送達目的地,全年出車總里程
20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動糧草先行,食堂管理工作是行政
部的工作重點,根據公司實際情況,及員工的出勤情況發放餐補57675
元整。樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”的服務意識,
加強食堂衛生管理和菜品創新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待
1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、辦公室的日常管理工作:切實做好公司的福利、勞保發放工作,
按照采購計劃,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的
采購、加強調配和辦公用品管理工作,聯系辦公設備的維修保養合作單
位,與飲用水公司洽談優惠條件及贈品,開拓辦公用品的采購渠道,尋
找高性價比供應商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節
約了資金;制定企業“VI”,更換各科室門牌,更新企業宣傳冊,更新
員工名片,進一步傳播了企業經營理念、建立企業知名度、塑造了企業
形象;行政部作為協調對外各單位的窗口,過去的一年始終積極參與各
單位會議和測評,認真整理上報各項數據報表,認真完成各單位要求落
實的各項任務,理順與各單位關系,始終與各職能單位保持良好的關系,
在全民運動會中取得了總分第四名的好成績,在水務局“中國夢-趕考
行”演講比賽中取得第一名的好成績;對內以溝通協調作為開展工作的
切入點,更注重與各部門的協調和配合,保證了各項指令和任務目標的
上傳下達,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作,
負責辦公會議的組織、記錄、整理和會議紀要及重點的提煉,并負責對
會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;
及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件費料、
批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
4、證照的申報和管理工作:20xx年行政部完成了企業營業執照增
資至一億元、衛生許可批件地址變更等手續,通過了“ISO三體系認證”、
新華節水認證、遼寧省信用準入等認證的年度監督審查工作;辦理了PE
燃氣管道生產許可證、餐飲許可證書、特種設備操作員證和特種設備安
全管理員等證書;申報了“百名科技型民營企業家”、“河北省優質產品”、
“河北省質量標兵”、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽稱號。
5、工程資料整理和預決算工作:實時跟進承德縣南環路供水管網
改造工程、承德縣北環路供水管道建設工程的前期現場施工數據的收集
整理和后期的竣,資料的編制」1作;
認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,并編制了木蘭皇家現代
農業綜合示范園區供水工程的預算書,整理編制了承德縣一中新校址片
區供水管網改遷工程、承德縣南環路供水管網改造工程等決算書,并跟
進各項工程的審計決算工作的進行。
二、工作中存在的問題。
行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因為在三年前剛來
到公司就是在行政部工作,從事的一些工作也是現在行政部的職責,說
陌生因為自我任職以來,才真正深切的體會到行政部正是公司各部門員
工在公司的衣食住行坐臥走等相關活動的保障,也是一個公司承上啟
下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,面對后勤管理、車輛管理、
人力資源、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等大量
事務性工作,也讓我認識了它的千頭萬緒,了解了它的繁雜瑣碎。當我
真正認識到它,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力
和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個全新的部門環境,全新的團隊,對工作的認識不足,
工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。對于各項工作的要
求不夠細化、不夠敏感,監督檢查工作做的不到位。
2、有些工作的協調不到位,處理對外關系、處理上下級關系,各
部門關系,員工之間的關系,火候掌握的不到位,處理關系缺乏技巧,
對部門人員的管理不夠細致具體,考慮問題應該更周到詳盡,與大家的
溝通應該進一步加強。
3、自己的專業技能水平欠缺,一些專業性強的工作不能做到得心
應手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。以后應該努力學習
專業技能知識,提高自身管埋水平。
三、20xx年的工作計劃。
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常
識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。
要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定
的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,強化協調能力,做到上情下達、下情上
報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進
度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安
排交付工作,真正做好領導的助手。
3、明確齒位職責,嚴明勞動紀律,初步建立績效考核制度和辦法。
從勞動紀律、崗位職責、溝通協調等方面進行細化,提高落地性,為各
部門的評價和考核提供有效的依據。加強薪酬制度改革創新,探索建立
與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以
工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,
激發工作熱情,提升執行力,創造高效益。
4、持續提升人力資源管理水平。加強現有人員的崗位優化,從人
員素質、技能水平、綜合能力等方面入手,科學合理的調配崗位,做到
“物盡其用人盡其才”;加強人才引進培養機制創新,拓寬渠道積極做
好招聘及錄用等各項相關工作,從未來發展規劃、現階段福利待遇和人
文環境等細節入手,創造“引得進人才、留得住人才”的大環境,保證
企業人員因素的穩定性,提高企業競爭力;加強創新,多搞活動,搞活
氣氛,為企業營造良好的工作氛圍;加強對后勤工作的指導和監督檢查
工作,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強服務意識,持
續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、建立員工教育培訓體系,使培訓工作實用化、常態化。行政部
應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊
貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實
施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。傳
遞企業文化與價值觀等知識的培訓。
6、建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治
理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規范生產行為,使各生產環
節符合有關安全生產法律法規和標準規范的要求,保證人、機、物、環
處于良好的生產狀態,并持續改進,不斷加強企業安全生產規范化建設。
做好企業安全生產基礎工作和基層工作,努力做到全員參與,實現安全
生產標準化二級。
7、節約后勤運行成本,節省辦公用品采購成本,采購方面既要貨
比三家又要保證質量,水電空調使用方面要科學規劃合理利用,杜絕浪
費,加強行政工作各環節的的記錄統計工作,并做好后勤費用、辦公用
品費用的報銷審核。
四、新年展望和目標。
20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰的一
年。對內我們要優化結構加強管理創新、對外我們要一步一個腳印的穩
健發展,在新的一年里,我們決心開拓工作思路,創新工作方法,不斷
學習,認真提高工作水平,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更
敬業的工作態度投入到行政部的各項工作中,為整體推進公司的發展提
供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政部應有的作
用。
行政部
二O-X年一月十九日
常用的行政部年終工作總結2024年篇12
人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟
蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、
員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際
需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終
工作總結。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規
范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,
配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知
識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤
安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和
事矛盾。
對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟
蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并
進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,
從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于X年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有
所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司
企業文化及工作氛圍的建設;
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐
步向現代化人力資源管埋方面過渡;我將在X年繼續完善公司制度,特
別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善
獎懲規定,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際
工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計?劃,使培訓工作能起到切
實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良
好辦公環境;
加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍
有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向
現代人力資源管理過渡;
組織員工活動,加強企'業文化建設工作,以員工對企業有良好的認
同感和歸屬感。
X年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,
積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升
到一個新的臺階。
常用的行政部年終工作總結2024
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