分公司5s管理制度一、總則（一）目的為了提升分公司的工作效率、保證產品質量、降低成本、確保安全生產、塑造企業形象，特制定本5S管理制度。通過推行5S管理，營造整潔、有序、高效的工作環境，培養員工良好的工作習慣，提高員工素質，增強分公司的競爭力。（二）適用范圍本制度適用于分公司全體員工及辦公區域、生產車間、倉庫等所有工作場所。（三）定義1.整理（SEIRI）：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。2.整頓（SEITON）：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養（SHITSUKE）：人人依規定行事，養成良好的習慣。二、整理（一）實施要領1.全面檢查工作場所，包括辦公區域、生產車間、倉庫等，確定需要和不需要的物品。2.制定要與不要的判別基準，例如：已不再使用的文件、資料、設備等。已損壞的工具、設備。多余的原材料、半成品、成品。不再使用的辦公用品。3.將不要的物品清除出工作場所，對于可回收利用的物品，應分類存放并交由相關部門處理；對于不可回收的廢棄物，應按照環保要求進行妥善處理。（二）責任部門及責任人1.各部門負責本部門工作場所的整理工作，部門負責人為本部門整理工作的第一責任人。2.行政部門負責對全公司的整理工作進行監督和指導。（三）檢查與考核1.行政部門定期對各部門的整理情況進行檢查，檢查內容包括：是否區分了要與不要的物品；不要的物品是否已清理出工作場所等。2.對于整理工作執行不力的部門，行政部門將下達整改通知，并視情節輕重給予相應的考核，考核結果與部門績效掛鉤。三、整頓（一）實施要領1.對整理后留下的必需品進行整頓，明確其放置位置。2.規定放置方法，例如：按照使用頻率進行分類擺放，常用的物品放置在容易取用的地方。物品應擺放在固定的區域，并設置明顯的標識牌，注明物品名稱、規格、數量等信息。對于工具類物品，應配備專門的工具柜或工具架，按照工具的類別和使用順序進行擺放，確保取用方便。3.進行定位標識，標識應清晰、準確、易于識別。可以采用不同顏色的標簽、標識牌或區域線等方式進行標識。（二）責任部門及責任人1.各部門負責本部門工作場所必需品的整頓工作，部門負責人為本部門整頓工作的第一責任人。2.生產車間的整頓工作還需生產主管負責組織實施，確保生產設備、工具、物料等擺放整齊、有序。（三）檢查與考核1.行政部門定期對各部門的整頓情況進行檢查，檢查內容包括：物品是否定位擺放；標識是否清晰準確；取用是否方便等。2.對于整頓工作不符合要求的部門，行政部門將下達整改通知，并視情節輕重給予相應的考核，考核結果與部門績效掛鉤。四、清掃（一）實施要領1.建立清掃責任區，明確各部門及個人的清掃范圍，做到責任到人。2.規定清掃周期，例如：辦公區域每天下班前進行清掃。生產車間每班工作結束后進行清掃。倉庫每周進行一次全面清掃。3.按照以下步驟進行清掃：清掃地面、桌面、設備表面等，清除灰塵、雜物、油污等。檢查設備運行狀況，及時發現并處理設備故障和隱患。對清掃過程中發現的問題進行記錄，并及時報告相關部門進行處理。4.對清掃工具進行管理，定期清洗、維護，確保工具完好可用。（二）責任部門及責任人1.各部門負責本部門責任區的清掃工作，部門負責人為本部門清掃工作的第一責任人。2.對于公共區域的清掃，由行政部門負責組織安排專人進行。（三）檢查與考核1.行政部門定期對各部門的清掃情況進行檢查，檢查內容包括：清掃責任區是否干凈整潔；設備是否正常運行；清掃工具是否完好等。2.對于清掃工作不達標的部門，行政部門將下達整改通知，并視情節輕重給予相應的考核，考核結果與部門績效掛鉤。五、清潔（一）實施要領1.將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.制定清潔標準，明確各工作場所的清潔要求，例如：辦公區域：桌面整潔，文件擺放整齊，地面無垃圾、污漬。生產車間：設備外觀干凈，物料擺放有序，工作區域無雜物。倉庫：貨物堆放整齊，貨架無灰塵，通道暢通。3.建立清潔檢查制度，定期對各部門的清潔情況進行檢查，確保清潔工作持續有效進行。4.對違反清潔規定的行為進行及時糾正，并對責任人進行相應的處罰。（二）責任部門及責任人1.各部門負責本部門工作場所的清潔維持工作，部門負責人為本部門清潔工作的第一責任人。2.行政部門負責對全公司的清潔工作進行監督和考核。（三）檢查與考核1.行政部門按照清潔標準定期對各部門進行檢查，檢查結果進行記錄和通報。2.對于清潔工作不達標的部門，行政部門將下達整改通知，并視情節輕重給予相應的考核，考核結果與部門績效掛鉤。連續多次清潔工作不達標且整改不力的部門，將給予更嚴厲的處罰。六、素養（一）實施要領1.制定員工行為規范，明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態度等方面的標準。2.通過培訓、宣傳、活動等方式，向員工灌輸5S管理理念，提高員工對5S管理的認識和理解。3.要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度，自覺按照5S管理要求行事，養成良好的工作習慣。4.建立激勵機制，對遵守5S管理制度、表現優秀的員工進行表彰和獎勵；對違反制度的員工進行批評教育和處罰，以激勵員工積極參與5S管理。（二）責任部門及責任人1.人力資源部門負責制定員工行為規范，并組織開展相關培訓工作。2.各部門負責人負責本部門員工素養的培養和監督，引導員工養成良好的工作習慣。（三）檢查與考核1.行政部門通過日常觀察、檢查等方式，對員工的素養情況進行評估。2.將員工素養表現納入個人績效考核體系，對于素養高、表現優秀的員工，在績效考核中給予加分；對于違反規定、素養較差的員工，給予扣分處理。考核結果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。七、5S活動推行計劃（一）推行步驟1.宣傳啟動階段（第1周）召開分公司5S管理推行動員大會，向全體員工宣傳5S管理的理念、目的和意義。利用內部宣傳欄、公司網站、郵件等渠道，廣泛宣傳5S管理知識，營造推行5S管理的氛圍。2.培訓學習階段（第23周）組織全體員工參加5S管理培訓，培訓內容包括5S管理的定義、實施要領、推行方法等。各部門組織內部培訓，結合本部門實際情況，深入講解5S管理在本部門的具體應用。3.實施推行階段（第412周）各部門按照5S管理要求，開展整理、整頓、清掃工作，并逐步建立清潔和素養規范。行政部門定期對各部門的推行情況進行檢查和指導，及時發現問題并幫助解決。4.鞏固提升階段（第1320周）對前一階段的推行成果進行總結和評估，針對存在的問題進行整改和完善。開展5S管理優秀部門和個人評選活動，樹立典型，激勵先進，推動5S管理工作持續深入開展。5.持續改進階段（長期）將5S管理納入日常工作，形成常態化機制，不斷優化和完善5S管理制度。定期對5S管理工作進行回顧和總結，根據公司發展和實際情況，持續改進5S管理工作方法和標準。（二）資源支持1.人力支持成立5S管理推行小組，由分公司總經理擔任組長，各部門負責人為成員，負責統籌協調5S管理推行工作。行政部門安排專人負責5S管理推行的日常工作，包括組織培訓、檢查監督、考核評估等。2.物力支持購置必要的5S管理工具和設備，如標識牌、標簽、清潔用品等。對辦公區域、生產車間、倉庫等進行合理規劃和布局調整，滿足5S管理要求。八、檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：行政部門安排專人每天對各部門的5S管理情況進行檢查，及時發現問題并記錄。2.定期檢查：每周、每月由行政部門組織對各部門進行全面檢查，檢查結果進行詳細記錄和評分。3.專項檢查：針對5S管理中的重點環節或突出問題，適時開展專項檢查，確保問題得到及時解決。（二）考核標準1.整理（20分）未區分要與不要的物品，發現一處扣5分。不要的物品未及時清理，發現一處扣3分。2.整頓（20分）物品未定位擺放，發現一處扣3分。標識不清晰、不準確，發現一處扣2分。取用不方便，影響工作效率，發現一處扣2分。3.清掃（20分）清掃責任區不干凈整潔，發現一處扣3分。設備未及時清掃、維護，影響正常運行，發現一次扣5分。清掃工具管理不善，發現一次扣2分。4.清潔（20分）未達到清潔標準，發現一處扣3分。清潔工作未持續有效進行，發現一次扣5分。5.素養（20分）員工違反行為規范，發現一次扣2分。部門員工素養整體較差，影響部門形象，酌情扣510分。（三）考核結果應用1.考核結果與部門績