格爾木車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在格爾木地區所有車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統一調度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：牢固樹立安全意識，加強車輛安全檢查和駕駛員安全教育，確保行車安全。3.高效服務原則：以滿足公司業務需求為出發點，提高車輛使用效率，為員工提供優質、高效的服務。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本，提高經濟效益。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。2.負責公司車輛的統一調度、安排使用，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養、事故等情況。4.負責車輛的年檢、年審、保險辦理等相關工作。5.負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。6.負責車輛費用的審核、報銷，控制車輛使用成本。7.定期對公司車輛管理情況進行檢查和評估，及時發現問題并提出改進措施。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.協助綜合管理部門做好車輛的維修、保養、年檢等工作，提供相關信息和建議。4.負責對本部門車輛的使用情況進行監督和檢查，發現問題及時向綜合管理部門反饋。（三）駕駛員職責1.遵守國家法律法規和公司車輛管理制度，嚴格執行安全操作規程，確保行車安全。2.服從綜合管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗或私自將車輛交他人駕駛。3.做好車輛的日常維護和保養工作，保持車輛整潔、性能良好。定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。4.如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息。5.愛護車輛及車內設施，不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失，應照價賠償。6.積極參加公司組織的安全教育和培訓活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息，經部門負責人簽字同意后，交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，對用車申請進行審核。審核通過后，安排車輛和駕駛員，并通知申請人。3.緊急情況下，無法提前填寫用車申請表的，可先電話向綜合管理部門申請，經同意后使用車輛，但事后應及時補辦申請手續。（二）車輛調度1.綜合管理部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調度車輛。優先保障重要公務、緊急任務和生產經營活動的用車需求。2.對于多人同時申請用車且行程路線相近的情況，綜合管理部門可進行統籌安排，合并用車，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應提前向綜合管理部門說明原因，并聽從安排。（三）車輛使用1.駕駛員出車前，應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、機油、水箱等部件，確保車輛性能良好。同時，應檢查車內設施是否齊全、完好。2.駕駛員應嚴格按照批準的用車申請行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前向綜合管理部門報告，并經批準后方可執行。3.駕駛員在行車過程中，應遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.車輛到達目的地后，駕駛員應及時清理車內衛生，檢查車輛狀況。如有問題，應及時報告并處理。5.未經綜合管理部門批準，車輛不得外借或用于非公司業務活動。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并將車鑰匙、行駛證等相關物品交回綜合管理部門。2.綜合管理部門對歸還的車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失物品等情況，應及時查明原因，并按照相關規定處理。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養計劃應包括保養項目、保養時間、保養費用等內容。維修保養計劃應提前通知駕駛員，并安排好維修保養時間。（二）維修保養申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或需要維修保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，注明故障情況、維修保養項目、預計費用等信息，經部門負責人簽字同意后，交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據車輛維修保養計劃和駕駛員提交的申請，對維修保養項目和費用進行審核。審核通過后，安排車輛維修保養，并指定維修廠家。3.對于車輛突發故障，駕駛員可先電話向綜合管理部門報告，經同意后進行緊急維修。事后應及時補辦維修保養申請手續。（三）維修保養實施1.綜合管理部門應選擇具有資質、信譽良好的維修廠家進行車輛維修保養。維修廠家應按照維修保養合同的要求，認真做好車輛維修保養工作，確保維修質量。2.駕駛員應監督維修廠家的維修保養工作，如發現維修保養質量不符合要求或維修費用不合理等情況，應及時向綜合管理部門反映。3.維修保養完成后，駕駛員應檢查維修保養質量，并在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認。綜合管理部門對維修保養費用進行審核后，按照公司財務制度進行報銷。（四）維修保養記錄1.綜合管理部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用、維修廠家等信息。2.車輛維修保養檔案應妥善保管，以便查詢和統計分析車輛維修保養情況。五、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全操作規程、事故案例分析等。2.駕駛員應積極參加公司組織的安全教育培訓活動，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規定。3.車輛使用部門應結合本部門實際情況，對駕駛員進行日常安全教育，督促駕駛員遵守交通規則，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、機油、水箱等部件，確保車輛性能良好。同時，應檢查車內設施是否齊全、完好。2.綜合管理部門應定期對公司車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規范、車輛的衛生狀況等。對檢查中發現的問題，應及時督促駕駛員進行整改。3.公司應配合相關部門做好車輛的年檢、年審等工作，確保車輛符合安全標準。（三）事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故。同時，應及時通知保險公司，按照保險合同的要求進行理賠。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發生的時間、地點、原因、經過、損失等情況。綜合管理部門應根據事故原因和責任認定，對駕駛員進行相應的處理。六、車輛費用管理（一）費用預算1.綜合管理部門應根據公司車輛使用情況和維修保養計劃，編制車輛費用預算。車輛費用預算包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、路橋費用、停車費用等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行。在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算管理規定辦理相關手續。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的要求，及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、行車記錄等。2.綜合管理部門對駕駛員提交的費用報銷憑證進行審核，審核通過后，按照公司財務制度進行報銷。3.車輛費用報銷應嚴格控制，不得虛報、冒領。如發現違規行為，應按照公司相關規定進行處理。（三）費用控制1