氣應急物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司氣應急物資的管理，確保在突發氣相關事件時，應急物資能夠及時、有效地發揮作用，保障公司員工生命安全，減少財產損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及氣應急物資的采購、儲存、保管、使用、維護、更新及報廢等環節的管理。（三）基本原則1.預防為主原則強化氣應急物資的日常管理，做好預防措施，降低突發氣事件的發生概率。2.保障及時原則確保應急物資在需要時能夠迅速調配、供應，滿足應急處置的需求。3.規范管理原則對應急物資的各個管理環節進行規范化、標準化管理，提高管理效率和質量。4.責任明確原則明確各部門及人員在氣應急物資管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）應急管理部門1.負責制定和修訂氣應急物資管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織編制氣應急物資儲備計劃，審核物資采購申請，協調物資的采購工作。3.定期組織對應急物資進行檢查、盤點，確保物資的完好和充足。4.在突發氣事件時，負責應急物資的調配和現場管理，保障應急處置工作的順利進行。（二）采購部門1.根據應急管理部門下達的采購計劃，負責氣應急物資的采購工作。2.選擇具備資質、信譽良好的供應商，確保所采購物資的質量符合要求。3.負責與供應商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保物資按時到貨。（三）倉儲部門1.負責氣應急物資的入庫、儲存、保管和出庫工作。2.按照規定的儲存條件和要求，妥善保管應急物資，確保物資不受損壞、變質。3.建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進行盤點，并將盤點結果報應急管理部門。（四）使用部門1.負責本部門氣應急物資的日常使用和管理，指定專人負責物資的領取、使用和歸還。2.按照操作規程正確使用應急物資，確保物資在使用過程中的安全和有效。3.定期對本部門使用的應急物資進行檢查和維護，發現問題及時報告，并協助進行維修或更換。（五）財務部門1.負責安排氣應急物資采購所需的資金，確保資金及時到位。2.對應急物資的采購、儲存、使用等費用進行核算和監督，確保費用支出合理合規。三、物資采購（一）采購計劃制定1.應急管理部門應根據公司氣應急預案的要求、歷年氣事件發生情況以及公司實際生產經營狀況，每年定期編制氣應急物資儲備計劃。2.儲備計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容，并根據實際情況進行動態調整。（二）采購申請審批1.使用部門根據工作需要，如需新增或補充氣應急物資，應填寫《氣應急物資采購申請表》，詳細說明物資名稱、規格、型號、數量、用途及申請理由等信息。2.《采購申請表》經部門負責人審核簽字后，報應急管理部門。應急管理部門對申請進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。3.經審批后的采購申請由采購部門負責組織實施采購。（三）供應商選擇與采購合同簽訂1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證的供應商。優先選擇通過相關資質認證、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.在簽訂合同前，采購部門應將合同草本提交應急管理部門審核，確保合同條款符合氣應急物資管理的要求。（四）采購驗收1.物資到貨后，采購部門應及時通知倉儲部門、應急管理部門及使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同及相關標準對物資的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。對于關鍵物資，必要時可委托專業機構進行檢驗。3.驗收合格的物資，由倉儲部門辦理入庫手續；驗收不合格的物資，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、物資儲存（一）儲存場所規劃1.倉儲部門應根據氣應急物資的特性，規劃專門的儲存場所。儲存場所應具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等條件。2.不同類型的氣應急物資應分類存放，并設置明顯的標識牌，標明物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。（二）儲存條件要求1.對于易燃易爆的氣應急物資，應存放在專門的危險化學品倉庫，嚴格按照危險化學品儲存管理規定進行儲存。倉庫應設置防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施，并配備相應的消防器材。2.對于其他氣應急物資，應根據其特性選擇合適的儲存環境，如防潮物資應存放在干燥通風的地方，易腐蝕物資應采取防腐措施等。（三）物資保管措施1.倉儲部門應建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。2.定期對物資進行檢查和盤點，檢查物資的質量狀況、包裝是否完好等。對于發現的問題，應及時采取措施進行處理。3.對有保質期要求的物資，應定期檢查保質期，確保在保質期內使用。對于臨近保質期的物資，應及時通知應急管理部門進行處理。五、物資使用（一）領用流程1.使用部門如需領用氣應急物資，應填寫《氣應急物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、領用時間、用途等信息。2.《領用申請表》經部門負責人審核簽字后，到倉儲部門辦理領用手續。倉儲部門根據申請表發放物資，并做好發放記錄。3.領用人員應在規定時間內歸還所領用的物資，如因特殊情況需要延期歸還，應提前辦理延期手續。（二）使用規范1.使用部門應按照操作規程正確使用氣應急物資，確保物資在使用過程中的安全和有效。2.在使用氣應急物資時，如發現物資存在質量問題或其他異常情況，應立即停止使用，并及時報告應急管理部門。3.使用完畢后，領用人員應將物資清理干凈，歸還倉儲部門。倉儲部門應對歸還的物資進行檢查，如發現物資損壞或丟失，應查明原因，追究相關人員的責任。六、物資維護（一）維護計劃制定1.應急管理部門應根據氣應急物資的使用情況和性能特點，每年制定氣應急物資維護計劃。2.維護計劃應明確維護的物資名稱、維護內容、維護時間、維護責任人等信息。（二）維護實施1.使用部門和倉儲部門按照維護計劃的要求，負責對應急物資進行日常維護和保養。2.對于專業性較強的物資，可委托專業機構或廠家進行維護。維護人員應做好維護記錄，包括維護時間、維護內容、維護結果等信息。（三）維護記錄與檔案管理1.維護記錄應妥善保存，作為物資管理檔案的一部分。檔案內容應包括物資的采購合同、驗收報告、入庫記錄、領用記錄、維護記錄、盤點記錄等。2.應急管理部門應定期對物資管理檔案進行整理和歸檔，以便查閱和追溯。七、物資更新（一）更新依據1.隨著公司生產經營的發展、氣應急預案的修訂以及氣應急技術的進步，應急管理部門應及時對應急物資進行評估，確定是否需要更新。2.物資出現損壞、變質、過期等情況，無法滿足應急使用要求時，應及時進行更新。（二）更新計劃制定與審批1.應急管理部門根據物資更新依據，制定氣應急物資更新計劃，明確更新物資的名稱、規格、型號、數量、更新時間等信息。2.更新計劃經公司分管領導審批后，由采購部門負責組織實施采購。八、物資報廢（一）報廢條件1.氣應急物資已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.物資因損壞、變質等原因，已喪失使用價值。3.因技術進步、氣應急預案調整等原因，原應急物資已不再適用。（二）報廢申請與審批1.使用部門或倉儲部門發現物資符合報廢條件時，應填寫《氣應急物資報廢申請表》，詳細說明物資名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.《報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報應急管理部門。應急管理部門組織相關人員進行鑒定，確認無誤后報公司分管領導審批。3.經審批后的報廢物資，由倉儲部門負責組織清理和處置。（三）報廢處置1.對于可回收利用的報廢物資，應按照公司相關規定進行回收處理，回收所得資金上繳公司財務部門。2.對于不可回收利用的報廢物資，應按照環保要求進行妥善處置，避免對環境造成污染。九、監督檢查與考核（一）監督檢查1.應急管理部門應定期對氣應急物資的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括物資的采購、儲存、保管、使用、維護、更新及報廢等環節。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。