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模特社社團(tuán)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范模特社的管理,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展,提高社團(tuán)成員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,打造一個(gè)積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的模特社團(tuán),特制定本管理制度。(二)宗旨模特社以推廣模特文化、培養(yǎng)模特人才、豐富校園文化生活為宗旨,通過組織各類模特活動(dòng),提升成員的形象氣質(zhì)、舞臺(tái)表現(xiàn)力和溝通能力,為成員提供展示自我的平臺(tái),同時(shí)為學(xué)校及社會(huì)的文化活動(dòng)增添光彩。(三)適用范圍本管理制度適用于模特社全體成員,包括正式成員和預(yù)備成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社長(zhǎng)1.全面負(fù)責(zé)模特社的日常管理工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.組織召開社團(tuán)例會(huì),主持社團(tuán)重大決策,協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。3.代表社團(tuán)對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò),拓展社團(tuán)資源,提升社團(tuán)影響力。4.對(duì)社團(tuán)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),決定成員的獎(jiǎng)懲。(二)副社長(zhǎng)1.協(xié)助社長(zhǎng)開展工作,在社長(zhǎng)缺席時(shí)行使社長(zhǎng)職責(zé)。2.負(fù)責(zé)社團(tuán)具體活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.分管社團(tuán)的相關(guān)部門,指導(dǎo)部門工作,監(jiān)督部門任務(wù)的執(zhí)行情況。4.收集社團(tuán)成員的意見和建議,及時(shí)反饋給社長(zhǎng),促進(jìn)社團(tuán)管理的改進(jìn)。(三)秘書部1.負(fù)責(zé)社團(tuán)文件、資料的起草、整理和歸檔工作,建立健全社團(tuán)檔案管理制度。2.記錄社團(tuán)例會(huì)內(nèi)容和重要活動(dòng)情況,撰寫會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)總結(jié)。3.協(xié)助社長(zhǎng)和副社長(zhǎng)做好社團(tuán)日常事務(wù)的安排,如活動(dòng)通知、場(chǎng)地申請(qǐng)等。4.管理社團(tuán)財(cái)務(wù),做好經(jīng)費(fèi)收支記錄和報(bào)銷工作,定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。(四)外聯(lián)部1.加強(qiáng)與學(xué)校其他社團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織以及校外相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)的外部資源。2.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的贊助洽談和資金籌集工作,為社團(tuán)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持。3.組織社團(tuán)成員參加各類對(duì)外交流活動(dòng),提升社團(tuán)的知名度和美譽(yù)度。4.收集行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息,為社團(tuán)發(fā)展提供參考依據(jù)。(五)培訓(xùn)部1.制定模特培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展模特專業(yè)技能培訓(xùn)課程,包括臺(tái)步訓(xùn)練、造型設(shè)計(jì)、形象塑造等。2.邀請(qǐng)專業(yè)模特教練或業(yè)內(nèi)人士為社團(tuán)成員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),提高成員的專業(yè)水平。3.定期對(duì)社團(tuán)成員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)方案。4.組織成員參加各類模特比賽和演出活動(dòng),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提升舞臺(tái)表現(xiàn)力。(六)宣傳部1.負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,制定宣傳計(jì)劃,設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等宣傳資料。2.利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)宣傳社團(tuán)活動(dòng)和成果,擴(kuò)大社團(tuán)影響力。3.組織社團(tuán)成員參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳布置和推廣工作,營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。4.收集社團(tuán)成員的優(yōu)秀作品和活動(dòng)照片、視頻等資料,進(jìn)行整理和展示,提升社團(tuán)文化氛圍。三、成員管理(一)成員資格1.凡對(duì)模特表演有興趣,具有一定的形象氣質(zhì)和舞臺(tái)表現(xiàn)力,遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的本校學(xué)生,均可申請(qǐng)加入模特社。2.成員應(yīng)熱愛模特事業(yè),具有團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的責(zé)任心,愿意積極參與社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。(二)入社程序1.申請(qǐng)人需填寫《模特社成員申請(qǐng)表》,詳細(xì)介紹個(gè)人基本情況、申請(qǐng)加入的原因以及對(duì)模特社的了解和期望。2.提交個(gè)人形象照片、才藝展示視頻(如有)等相關(guān)資料。3.由秘書部對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)資料進(jìn)行初審,符合條件者進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。4.面試由社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)審小組,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試考核,主要考察申請(qǐng)人的形象氣質(zhì)、溝通能力、舞臺(tái)表現(xiàn)力、對(duì)模特事業(yè)的熱情等方面。5.根據(jù)面試結(jié)果,評(píng)審小組確定擬錄取人員名單,并在社團(tuán)內(nèi)進(jìn)行公示。公示期為[X]個(gè)工作日,公示無異議后,申請(qǐng)人正式成為模特社成員。(三)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán),參與社團(tuán)重大事務(wù)的決策。2.參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、活動(dòng)和比賽,接受專業(yè)指導(dǎo)和鍛煉機(jī)會(huì)。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)資源和支持,如活動(dòng)服裝、道具等。4.對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議,監(jiān)督社團(tuán)管理和活動(dòng)開展情況。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外模特活動(dòng)和比賽的機(jī)會(huì)。(四)成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及模特社社團(tuán)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成社團(tuán)交辦的任務(wù),不得無故缺席。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和形象,團(tuán)結(jié)協(xié)作,尊重他人,不得在社團(tuán)內(nèi)拉幫結(jié)派、傳播不良信息。4.自覺遵守社團(tuán)活動(dòng)紀(jì)律,服從社團(tuán)安排,保守社團(tuán)機(jī)密。5.按規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi),支持社團(tuán)發(fā)展。(五)成員考核1.建立成員考核制度,定期對(duì)成員的工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)參與度、培訓(xùn)表現(xiàn)、工作貢獻(xiàn)、團(tuán)隊(duì)合作等方面。3.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,綜合評(píng)定成員的考核成績(jī)。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀成員比例不超過社團(tuán)總?cè)藬?shù)的[X]%,良好成員比例不超過[X]%,合格成員比例不超過[X]%,不合格成員比例不超過[X]%。5.對(duì)于考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加更高層次的活動(dòng)等;對(duì)于考核不合格的成員,進(jìn)行談話提醒,如連續(xù)兩次考核不合格,勸其退出社團(tuán)。(六)成員退出1.成員因個(gè)人原因提出退出社團(tuán),需提前[X]周向社長(zhǎng)提交書面申請(qǐng),經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。2.成員如有違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或模特社社團(tuán)管理制度的行為,經(jīng)社團(tuán)研究決定,予以勸退或除名處理。3.成員退社時(shí),應(yīng)歸還社團(tuán)提供的物品和資料,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。對(duì)于因個(gè)人原因給社團(tuán)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃由副社長(zhǎng)牽頭,組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和成員共同參與,根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、成員興趣和學(xué)校及社會(huì)需求,制定活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)策劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等要素,確保活動(dòng)具有可行性和吸引力。3.活動(dòng)策劃方案需經(jīng)社長(zhǎng)審核通過后實(shí)施,如有重大調(diào)整或變更,需再次提交社長(zhǎng)審批。(二)活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由副社長(zhǎng)指定專人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃,明確各階段任務(wù)和責(zé)任人,確保活動(dòng)有序進(jìn)行。3.秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)的通知發(fā)布、人員簽到、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等工作;外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的贊助洽談、嘉賓邀請(qǐng)等工作;培訓(xùn)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的表演節(jié)目排練、指導(dǎo)等工作;宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像等工作。各部門應(yīng)密切配合,協(xié)同完成活動(dòng)組織任務(wù)。4.在活動(dòng)組織過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向社長(zhǎng)和相關(guān)部門匯報(bào),并采取有效措施妥善處理。(三)活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)按照活動(dòng)宣傳計(jì)劃,提前設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等宣傳資料,通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)以及校內(nèi)宣傳欄、班級(jí)群等渠道進(jìn)行廣泛宣傳,吸引更多人員參與活動(dòng)。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),宣傳部應(yīng)組織成員進(jìn)行宣傳推廣,如發(fā)放活動(dòng)資料、介紹活動(dòng)亮點(diǎn)等,營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。3.活動(dòng)結(jié)束后,宣傳部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)宣傳,通過撰寫新聞稿、發(fā)布活動(dòng)照片和視頻等方式,展示活動(dòng)成果,提升社團(tuán)影響力。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),收集參與者的意見和建議,分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足。2.秘書部負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括活動(dòng)基本情況、實(shí)施過程、取得成效、存在問題及改進(jìn)措施等,經(jīng)社長(zhǎng)審核后存檔。3.社團(tuán)應(yīng)定期召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善活動(dòng)組織和管理流程,提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。五、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)成員的實(shí)際情況和發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋模特專業(yè)技能培訓(xùn)、綜合素質(zhì)提升等方面,注重針對(duì)性和實(shí)用性,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)社長(zhǎng)審核通過后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。(二)培訓(xùn)課程設(shè)置1.培訓(xùn)課程分為基礎(chǔ)課程和進(jìn)階課程。基礎(chǔ)課程主要包括模特基本姿態(tài)、臺(tái)步訓(xùn)練、造型設(shè)計(jì)等;進(jìn)階課程主要包括時(shí)尚表演技巧、舞臺(tái)表現(xiàn)力提升、賽事應(yīng)對(duì)技巧等。2.根據(jù)成員的考核成績(jī)和專業(yè)水平,分層分類開展培訓(xùn),滿足不同層次成員的學(xué)習(xí)需求。3.培訓(xùn)課程內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合時(shí)尚潮流和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),不斷更新和優(yōu)化,確保成員所學(xué)知識(shí)和技能具有時(shí)效性。(三)培訓(xùn)師資安排1.邀請(qǐng)學(xué)校專業(yè)教師、校外模特教練、業(yè)內(nèi)知名人士等擔(dān)任培訓(xùn)講師,為社團(tuán)成員提供專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)。2.培訓(xùn)部應(yīng)與培訓(xùn)講師提前溝通協(xié)調(diào),確定培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、方式等安排,并做好相關(guān)服務(wù)工作。3.鼓勵(lì)社團(tuán)成員之間開展經(jīng)驗(yàn)交流和相互學(xué)習(xí),選拔優(yōu)秀成員擔(dān)任助教,協(xié)助培訓(xùn)講師進(jìn)行教學(xué)工作。(四)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度,對(duì)成員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行定期考核。考核方式包括理論考試、實(shí)踐操作、課堂表現(xiàn)等。2.培訓(xùn)講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求,制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,確保考核結(jié)果客觀公正。3.考核成績(jī)作為成員晉升、推薦參加校外活動(dòng)和比賽等的重要依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的成員,進(jìn)行補(bǔ)考或針對(duì)性輔導(dǎo),如仍未通過考核,將影響其在社團(tuán)的發(fā)展。六、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi):成員按規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的主要來源之一。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)成員大會(huì)討論決定,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.贊助收入:通過外聯(lián)部與校外企業(yè)、商家等洽談合作,爭(zhēng)取贊助資金。3.學(xué)校及其他部門的支持:學(xué)校給予社團(tuán)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持以及其他部門提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理規(guī)劃:根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算安排,合理使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性和合理性。2.勤儉節(jié)約:嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕鋪張浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明:建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受成員監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用:包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃、道具制作、服裝租賃、表演設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)等費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用:包括培訓(xùn)講師費(fèi)用、培訓(xùn)教材編寫及印刷費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。3.宣傳費(fèi)用:包括宣傳海報(bào)制作、宣傳單頁(yè)印刷、視頻拍攝及制作、媒體合作費(fèi)用等。4.社團(tuán)日常辦公費(fèi)用:包括辦公用品購(gòu)置、文件資料印刷、通訊費(fèi)用等。5.其他費(fèi)用:經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)的與社團(tuán)發(fā)展相關(guān)的其他費(fèi)用支出。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)原始憑證,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并簽字確認(rèn)。2.將費(fèi)用報(bào)銷單及原始憑證提交給秘書部審核,秘書部審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,確保報(bào)銷內(nèi)容符合經(jīng)費(fèi)使用范圍和報(bào)銷規(guī)定。3.審核通過后,費(fèi)用報(bào)銷單依次提交給副社長(zhǎng)、社長(zhǎng)審批。社長(zhǎng)審批通過后,方可到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。4.財(cái)務(wù)處按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷金額較大的項(xiàng)目需提供相關(guān)合同或協(xié)議等資料
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