法定工齡獎管理制度一、總則（一）目的為了激勵員工長期穩定地為公司服務，增強員工的歸屬感和忠誠度，特制定本法定工齡獎管理制度。通過設立工齡獎，肯定員工在公司工作期間的貢獻，體現公司對員工的關懷與激勵，同時促進員工與公司共同發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.公平公正原則：依據員工實際工作年限，按照統一的標準和程序進行評定和發放，確保公平公正對待每一位符合條件的員工。2.激勵導向原則：工齡獎的設置旨在激勵員工長期為公司服務，不斷提升工作績效，與公司共同成長。3.定期發放原則：按照規定的時間節點，定期發放工齡獎，保持激勵的持續性和穩定性。二、工齡計算（一）起始日期員工工齡起始日期為正式入職公司之日。新員工入職后，人力資源部門應及時為其建立員工檔案，準確記錄入職時間。（二）計算方法1.常規計算：員工的工齡按照自然年度逐年累計計算。例如，員工于20XX年X月X日入職，至20XX+1年X月X日，工齡計為1年；至20XX+2年X月X日，工齡計為2年，依此類推。2.特殊情況離職再入職：員工離職后再次入職公司，其工齡計算分為兩種情況。若離職時間不超過6個月，重新入職后，工齡連續計算；若離職時間超過6個月，重新入職后，工齡從重新入職之日起重新計算。崗位調動：員工在公司內部因工作需要進行崗位調動，工齡不受影響，連續計算。（三）工齡核實1.人力資源部門負責定期對員工工齡進行核實與更新，確保工齡數據的準確性。核實工作可結合年度員工信息核對、薪酬核算等工作一并進行。2.員工對本人工齡有異議時，應在接到工齡核實通知后的[X]個工作日內，向人力資源部門提出書面申請及相關證明材料。人力資源部門應在收到申請后的[X]個工作日內進行調查核實，并將結果反饋給員工。三、工齡獎標準（一）工齡獎檔位劃分根據員工的工齡，將工齡獎劃分為不同的檔位，具體檔位及對應的標準如下：|工齡|工齡獎檔位|月工齡獎金額||::|::|::||13年|一檔|[X]元||46年|二檔|[X]元||79年|三檔|[X]元||1012年|四檔|[X]元||1315年|五檔|[X]元||16年及以上|六檔|[X]元|（二）調整機制1.工齡獎標準將根據公司經營情況、市場薪酬水平等因素，每隔[X]年進行一次評估和調整。2.在評估過程中，人力資源部門將收集相關數據，進行市場調研和內部薪酬分析，結合公司發展戰略和財務狀況，提出工齡獎標準調整方案，報公司管理層審批后執行。四、工齡獎發放（一）發放時間工齡獎按月隨工資發放，于每月工資發放日同步發放至員工工資賬戶。（二）發放條件1.員工在發放當月正常出勤，且未出現以下任何一種情況：因違反公司規章制度被記過及以上處分；連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天；當月績效考核結果為不合格。2.若員工在工齡獎發放前離職，離職當月的工齡獎不予發放。（三）發放流程1.人力資源部門在每月工資核算前，根據員工的工齡信息，按照工齡獎標準計算每位員工當月應得的工齡獎金額，并將數據提交給財務部門。2.財務部門在進行工資核算時，將工齡獎金額納入工資發放明細中，與工資一并發放至員工工資賬戶。3.工資發放后，人力資源部門應通過公司內部公告、郵件等方式向員工公示當月工齡獎的發放情況，接受員工監督。如有員工對工齡獎發放金額有疑問，可在公示期內（[X]個工作日）向人力資源部門提出查詢申請，人力資源部門應及時進行核實并給予答復。五、特殊情況處理（一）試用期員工試用期員工不計發工齡獎。試用期結束經考核合格轉正后，自轉正次月起開始計算工齡，并按照相應標準發放工齡獎。（二）兼職員工公司兼職員工不享受工齡獎待遇。（三）停薪留職員工停薪留職期間，員工工齡暫停計算，停薪留職期滿恢復工作的，工齡連續計算，但停薪留職期間不發放工齡獎。（四）退休員工員工達到法定退休年齡辦理退休手續后，當月仍可享受工齡獎，次月起不再發放工齡獎。（五）其他情況員工因工傷、患病等特殊原因需要請假且符合公司相關規定的，在請假期間工齡連續計算，工齡獎正常發放。六、監督與管理（一）監督職責公司設立專門的監督小組，由人力資源部門負責人、財務部門負責人及員工代表組成。監督小組負責對工齡獎的評定、發放等工作進行全程監督，確保工齡獎管理制度的公平公正執行。（二）違規處理1.若發現員工通過不正當手段獲取工齡獎，如提供虛假入職信息、偽造工作經歷等，公司將追回已發放的全部工齡獎，并視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。2.對于在工齡獎管理工作中存在違規操作的工作人員，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、降職等處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（三）溝通反饋1.人力資源部門負責定期收集員工對工齡獎管理制度的意見和建議，及時解答員工的疑問。對于員工提出的合理建議，人力資源部門應進行整理分析，并根據實際情況對制度進行優化完善。2.在每年年終績效面談時，上級領導應就員工工齡獎的發放情況與員工進行溝通，反饋公司對員工工作表現的評價和期望，激勵員工持續為公司做出貢獻。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法