法律小案件管理制度總則目的為規范公司法律小案件的處理流程，有效維護公司合法權益，降低法律風險，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部發生的各類法律小案件，包括但不限于合同糾紛、侵權糾紛、勞動糾紛等涉案金額較小、案情相對簡單的案件。基本原則1.依法合規原則：所有法律小案件的處理均應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.及時高效原則：案件發生后應及時采取措施進行處理，避免延誤導致損失擴大，確保案件得到快速有效的解決。3.責任明確原則：明確各部門及人員在案件處理過程中的職責，確保責任落實到人。4.保密原則：對案件處理過程中涉及的公司商業秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密。案件受理案件發現1.公司各部門在日常工作中如發現可能涉及法律小案件的情況，應及時向法務部門或相關負責人報告。報告內容應包括案件的基本事實、涉及金額、可能產生的法律后果等。2.法務部門應定期收集、整理來自各方面的法律風險信息，主動發現潛在的法律小案件線索。受理程序1.法務部門在收到案件報告或發現案件線索后，應進行初步評估，判斷是否屬于法律小案件范疇。對于符合本制度適用范圍的案件，予以受理，并填寫《法律小案件受理登記表》，詳細記錄案件的基本信息。2.法務部門應在受理案件后的[X]個工作日內，組建案件處理小組。案件處理小組一般由法務人員擔任組長，根據案件具體情況可邀請相關業務部門的人員參與。案件處理流程案件調查1.案件處理小組應立即開展案件調查工作，通過查閱文件、資料，詢問相關人員，實地走訪等方式，全面、深入了解案件事實。2.收集與案件有關的各種證據材料，包括合同、協議、文件、信函、視聽資料等，并對證據的真實性、合法性、關聯性進行審查和判斷。3.在調查過程中，應注意與對方當事人保持適當溝通，了解對方的立場和要求，但不得泄露公司的底線和機密信息。法律分析1.根據調查獲取的事實和證據，案件處理小組組織法務人員對案件涉及的法律問題進行分析和研究。2.確定案件所適用的法律法規及相關司法解釋，評估案件的法律風險和勝訴可能性。3.制定初步的處理策略和方案，明確處理案件的目標、途徑和措施。協商解決1.在法律分析的基礎上，如認為案件有協商解決的可能，案件處理小組應積極與對方當事人進行協商談判。2.協商談判過程中，應遵循有理、有利、有節的原則，充分展示公司的立場和證據，爭取達成有利于公司的解決方案。3.協商達成一致后，應簽訂書面協議，明確雙方的權利義務，并確保協議內容符合法律法規的規定且具有可操作性。訴訟或仲裁（如需）1.若協商無法解決案件，且根據法律分析和風險評估認為有必要通過訴訟或仲裁方式解決的，案件處理小組應做好訴訟或仲裁的各項準備工作。2.確定訴訟或仲裁的管轄法院或仲裁機構，準備好起訴狀、仲裁申請書、證據清單等相關法律文書。3.按照法律規定的程序和期限，及時向法院或仲裁機構提交訴訟或仲裁申請，并配合進行各項訴訟或仲裁活動，如參加庭審、提交證據、進行辯論等。案件跟蹤與反饋進度跟蹤1.案件處理小組應指定專人負責對案件處理的全過程進行跟蹤，及時了解案件的進展情況，包括法院或仲裁機構的審理安排、對方當事人的反應等。2.定期向法務部門負責人及相關領導匯報案件處理進度，遇有重大問題或突發情況應及時報告。結果反饋1.案件處理終結后，案件處理小組應及時撰寫案件處理報告，總結案件處理過程、結果及經驗教訓。2.將案件處理報告提交給法務部門負責人及相關領導審核，并向公司各相關部門通報案件處理結果。3.對案件處理過程中發現的公司內部管理漏洞和風險隱患，提出改進建議和預防措施，推動公司完善相關制度和流程。資源支持與協調內部資源協調1.法務部門在處理法律小案件過程中，如需其他部門提供協助或支持，相關部門應積極配合，按照法務部門的要求及時提供所需的文件、資料、信息或人員等。2.法務部門應加強與公司內部各部門的溝通與協作，建立良好的工作協調機制，共同推進案件處理工作。外部資源利用1.根據案件處理需要，公司可聘請外部律師事務所、會計師事務所等專業機構提供專業支持和服務。2.選擇外部專業機構時，應進行充分的調研和評估，確保其具備良好的專業能力和信譽。與外部專業機構簽訂服務協議，明確雙方的權利義務和服務費用等事項。3.案件處理過程中，應加強對外部專業機構工作的監督和管理，確保其按照公司的要求和法律規定履行職責。費用管理費用預算1.法務部門應根據法律小案件的預計處理情況，編制年度案件處理費用預算，報公司財務部門審核。2.案件處理費用預算應包括律師費、訴訟費、仲裁費、鑒定費、差旅費等各項可能發生的費用。費用審批1.案件處理過程中發生的各項費用，應按照公司的費用審批流程進行審批。費用報銷時應提供相關的發票、合同、審批文件等證明材料。2.對于金額較大的費用支出，應在事前進行專項審批，確保費用支出的合理性和必要性。費用控制1.案件處理小組應嚴格控制案件處理費用的支出，盡量降低成本。在選擇外部專業機構和確定處理方案時，應充分考慮費用因素，進行性價比分析。2.財務部門應定期對案件處理費用的支出情況進行統計和分析，對超預算或不合理的費用支出及時提出預警和整改建議。保密管理保密責任1.參與法律小案件處理的所有人員均負有保密義務，應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露案件處理過程中涉及的公司商業秘密、個人隱私等信息。2.案件處理小組組長應負責對小組成員的保密工作進行監督和管理，確保保密措施得到有效執行。保密措施1.對案件處理過程中涉及的文件、資料、數據等應進行嚴格的分類管理，指定專人負責保管，并采取必要的加密、存儲等安全措施。2.限制案件處理信息的知悉范圍，僅允許與案件處理直接相關的人員接觸和了解相關信息，如需向其他人員傳達，應進行必要的審批和保密提醒。3.在對外交流、溝通、訴訟或仲裁等活動中，應注意避免泄露公司的機密信息，不得隨意發表可能影響公司利益的言論。檔案管理檔案收集1.案件處理過程中形成的各類文件、資料、證據等均應及時收集整理，確保檔案資料的完整性。2.案件處理小組應指定專人負責檔案收集工作，在案件處理終結后[X]個工作日內完成檔案的初步整理。檔案整理與歸檔1.對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作，按照公司檔案管理的相關規定進行歸檔。2.檔案應包括案件受理登記表、調查材料、法律分析報告、協商文件、訴訟或仲裁文書、案件處理報告等內容。檔案保管與查閱1.檔案管理人員應妥善保管法律小案件檔案，確保檔案的安全和完整。建立檔案查閱登記制度，對檔案的查閱、借閱情況進行詳細記錄。2.因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經法務部門負責人及相關領