電子秤設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司電子秤設備的管理，確保電子秤設備的正常運行，保證稱量數據的準確可靠，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電子秤設備的管理，包括采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節。3.職責分工人事行政部負責電子秤設備的統一采購、選型和驗收工作。建立電子秤設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、維護記錄等。組織制定電子秤設備的校準計劃，并監督校準工作的實施。負責電子秤設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門電子秤設備的日常使用和保管，確保設備的安全和正常運行。配合人事行政部做好電子秤設備的驗收、校準、維護等工作。發現電子秤設備故障或異常情況時，及時通知人事行政部進行維修。質量部門負責對電子秤設備的稱量準確性進行監督和檢查，確保稱量數據符合質量控制要求。參與電子秤設備的驗收和校準工作，提供技術支持和指導。二、設備采購與驗收1.采購需求各使用部門根據工作需要，提前向人事行政部提交電子秤設備采購申請，詳細說明設備的規格、型號、數量、精度要求等。2.選型與采購人事行政部根據采購申請，進行市場調研，選擇合適的電子秤設備供應商，并進行選型。在選型過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，確保所選設備滿足公司的使用要求。采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。3.驗收電子秤設備到貨后，人事行政部組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括：設備外觀檢查：檢查設備是否有損壞、變形等情況。設備數量核對：核對設備的型號、規格、數量是否與合同一致。設備性能測試：按照設備說明書的要求，對設備的稱量準確性、穩定性等性能進行測試。資料審查：審查設備的合格證、保修卡、使用說明書等資料是否齊全。驗收合格后，填寫《電子秤設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。如發現設備存在問題，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。三、設備使用與保管1.使用人員培訓新購置的電子秤設備在投入使用前，人事行政部應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。培訓內容包括：設備的基本原理和結構。設備的操作面板和功能按鈕的使用方法。設備的日常維護和保養知識。設備的安全注意事項。培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用環境要求電子秤設備應安裝在干燥、通風、無腐蝕性氣體的環境中，避免陽光直射和受潮。設備周圍應保持清潔，不得堆放雜物，以免影響設備的正常運行。3.操作規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。在使用電子秤設備前，應檢查設備是否處于正常狀態，如發現異常情況應及時處理。稱量物品時，應將物品放置在秤盤中央，避免偏載。不得在電子秤設備上稱量超過其最大稱量范圍的物品。使用完畢后，應及時清理秤盤和設備表面，關閉電源開關。4.保管責任使用部門負責本部門電子秤設備的保管工作，指定專人負責設備的日常管理。保管人員應定期對設備進行檢查和維護，確保設備的安全和正常運行。如發現設備丟失、損壞等情況，保管人員應及時報告人事行政部，并查明原因，追究相關人員的責任。四、設備維護與校準1.日常維護使用人員應每天對電子秤設備進行清潔，擦拭秤盤和設備表面，保持設備的清潔衛生。定期檢查設備的電源線、信號線等連接是否牢固，如有松動應及時緊固。檢查設備的秤腳是否平穩，如有不平應及時調整。每月對設備的內部進行一次清潔，清除灰塵和雜物。2.定期維護人事行政部應制定電子秤設備的定期維護計劃，每年至少對設備進行一次全面維護。定期維護內容包括：對設備的傳感器、放大器、顯示器等關鍵部件進行檢查和調試。校準設備的稱量準確性，確保設備的精度符合要求。對設備的機械部件進行潤滑和保養，延長設備的使用壽命。定期維護工作應由專業維修人員進行，維修人員應做好維護記錄，填寫《電子秤設備維護記錄》。3.校準管理電子秤設備應定期進行校準，以確保稱量數據的準確可靠。校準周期應根據設備的使用頻率和精度要求確定，一般為每年一次。校準工作應由具有資質的計量機構或專業校準人員進行，校準合格后出具校準證書。人事行政部應建立電子秤設備校準檔案，記錄設備的校準時間、校準機構、校準結果等信息。如發現電子秤設備的稱量準確性超出規定范圍，應及時進行校準或維修，直至設備符合要求。五、設備故障處理1.故障報告使用人員在使用電子秤設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告人事行政部。報告內容包括設備的型號、故障現象、發生時間等。2.故障維修人事行政部接到故障報告后，應及時安排專業維修人員進行維修。維修人員應根據故障現象，進行故障診斷和排除，盡快恢復設備的正常運行。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，填寫《電子秤設備維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.故障原因分析與預防維修完成后，人事行政部應組織相關人員對故障原因進行分析，總結經驗教訓，采取有效的預防措施，防止類似故障再次發生。對于因設備老化、損壞等原因導致的故障，應及時安排設備的更新或更換。六、設備報廢管理1.報廢鑒定電子秤設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差的。其他原因導致設備無法正常使用的。人事行政部應組織相關人員對申請報廢的電子秤設備進行鑒定，填寫《電子秤設備報廢鑒定表》，經公司領導批準后，方可辦理報廢手續。2.報廢處理經批準報廢的電子秤設備，人事行政部應及時進行處理。處理方式包括：出售給廢品回收公司。拆解后回收有用的零部件。捐贈給相關單