離職與解聘管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工離職與解聘管理流程，確保公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規原則：離職與解聘管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保離職與解聘過程公平、公正、公開。3.溝通協商原則：在離職與解聘過程中，積極與員工溝通協商，盡量達成共識，妥善處理相關事宜。4.保護雙方權益原則：既要保障公司的合法權益，也要維護員工的合理權益。二、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退：公司因員工違反公司規定、業績不達標等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他：因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職。（二）辭職管理1.員工辭職應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。2.部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內與辭職員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如部門負責人同意辭職，應將辭職申請及意見提交至人力資源部；如部門負責人不同意辭職，應與辭職員工進一步溝通協商，如仍無法挽留，應將情況書面反饋至人力資源部。3.人力資源部收到辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核，審核內容包括員工的工作交接情況、是否存在未結清的費用等。如審核通過，人力資源部應與辭職員工進行離職面談，了解員工離職后的職業規劃等情況，并告知員工辦理離職手續的流程及相關注意事項。4.辭職員工應在離職面談后的[X]個工作日內，按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括但不限于工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區域、辦理工資結算、社會保險減員等。5.工作交接：辭職員工應與接手人進行全面的工作交接，交接內容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務、客戶信息、設備及工具等。交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。6.工資結算：人力資源部應在辭職員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，按照公司薪酬制度進行工資結算，并支付給辭職員工。7.社會保險減員：人力資源部應在辭職員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，辦理社會保險減員手續。（三）辭退管理1.公司辭退員工應提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因及依據。2.人力資源部應在辭退通知發出后的[X]個工作日內，與被辭退員工進行面談，告知辭退決定及理由，聽取員工的陳述和申辯，并做好面談記錄。3.如被辭退員工對辭退決定有異議，可在收到辭退通知后的[X]個工作日內，向公司提出申訴。公司應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果反饋給申訴員工。4.被辭退員工應在收到辭退通知后的[X]個工作日內，按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括但不限于工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區域、辦理工資結算、社會保險減員等。5.工作交接：被辭退員工應與接手人進行全面的工作交接，交接內容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務、客戶信息、設備及工具等。交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。6.工資結算：人力資源部應在被辭退員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，按照公司薪酬制度進行工資結算，并支付給被辭退員工。如因員工原因給公司造成損失的，公司有權在工資中扣除相應的賠償費用。7.社會保險減員：人力資源部應在被辭退員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，辦理社會保險減員手續。（四）合同期滿終止管理1.勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部應向員工發送勞動合同期滿通知，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續簽勞動合同。2.如員工愿意續簽勞動合同，應在勞動合同期滿前[X]天以書面形式向公司提交續簽申請。公司應在收到續簽申請后的[X]個工作日內進行審核，審核通過后，雙方應重新簽訂勞動合同。3.如員工不愿意續簽勞動合同，應在勞動合同期滿前[X]天以書面形式向公司提交不續簽申請。公司應在收到不續簽申請后的[X]個工作日內進行確認，并按照本制度辦理離職手續。4.如公司不愿意續簽勞動合同，應在勞動合同期滿前[X]天以書面形式通知員工，并按照本制度辦理離職手續。（五）退休管理1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部應通知員工辦理退休手續，并告知員工所需提交的材料。2.員工應在達到國家法定退休年齡后的[X]個工作日內，向公司提交退休申請及相關材料。人力資源部應在收到退休申請及相關材料后的[X]個工作日內進行審核，審核通過后，為員工辦理退休手續。3.退休手續包括但不限于辦理養老金領取手續、社會保險減員手續、住房公積金提取手續等。人力資源部應在員工辦理完退休手續后的[X]個工作日內，將退休相關事宜通知員工所在部門及相關人員。（六）其他離職管理1.因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職的，公司應提前[X]天以書面形式通知員工，并按照國家法律法規及公司相關規定辦理離職手續。2.員工離職后，公司應為員工開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。三、解聘管理（一）解聘條件1.試用期內被證明不符合錄用條件的。2.嚴重違反公司規章制度的。3.嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的。4.被依法追究刑事責任的。5.勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。6.公司經營發生嚴重困難，需要裁減人員的。（二）解聘程序1.對于符合解聘條件的員工，所在部門應在發現或得知相關情況后的[X]個工作日內，向人力資源部提交解聘建議，并提供相關證據材料。2.人力資源部收到解聘建議后，應在[X]個工作日內進行調查核實，并將調查結果反饋給所在部門。如調查屬實，人力資源部應按照本制度制定解聘方案，并報公司領導審批。3.公司領導審批通過解聘方案后，人力資源部應提前[X]天以書面形式通知被解聘員工，說明解聘原因及依據，并告知員工享有申訴的權利。4.如被解聘員工對解聘決定有異議，可在收到解聘通知后的[X]個工作日內，向公司提出申訴。公司應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果反饋給申訴員工。5.被解聘員工應在收到解聘通知后的[X]個工作日內，按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括但不限于工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區域、辦理工資結算、社會保險減員等。6.工作交接：被解聘員工應與接手人進行全面的工作交接，交接內容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務、客戶信息、設備及工具等。交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。7.工資結算：人力資源部應在被解聘員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，按照公司薪酬制度進行工資結算，并支付給被解聘員工。如因員工原因給公司造成損失的，公司有權在工資中扣除相應的賠償費用。8.社會保險減員：人力資源部應在被解聘員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，辦理社會保險減員手續。（三）經濟性裁員管理1.公司經營發生嚴重困難，需要裁減人員的，應提前[X]天向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以裁減人員。2.裁減人員方案應包括被裁減人員名單、裁減時間及實施步驟、經濟補償辦法等內容。3.公司應優先留用下列人員：與本公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的。與本公司訂立無固定期限勞動合同的。家庭無其他就業人員，有需要扶養的老人或者未成年人的。4.公司在裁減人員后[X]個月內重新招用人員的，應當通知被裁減的人員，并在同等條件下優先招用被裁減的人員。5.經濟性裁員的經濟補償標準按照國家法律法規及公司相關規定執行。四、離職與解聘手續辦理（一）工作交接1.離職員工應在離職前與接手人進行全面的工作交接，交接內容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務、客戶信息、設備及工具等。2.交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。工作交接清單應包括交接日期、交接人、接手人、交接內容等信息，并由雙方簽字確認。3.如離職員工涉及重要崗位或掌握公司機密信息的，公司可要求離職員工簽訂保密協議和競業限制協議，明確離職員工在離職后的保密義務和競業限制期限等內容。（二）歸還公司財物1.離職員工應在離職前歸還所借用的公司財物，包括但不限于辦公設備、文件資料、辦公用品等。2.人力資源部應在離職員工辦理離職手續時，對離職員工歸還的公司財物進行清點核實。如發現離職員工有未歸還的公司財物，應要求離職員工限期歸還；如離職員工拒不歸還，公司有權采取法律措施追回。（三）清理個人辦公區域1.離職員工應在離職前清理個人辦公區域，保持辦公區域整潔衛生。2.人力資源部應在離職員工辦理離職手續時，對離職員工的個人辦公區域進行檢查。如發現離職員工未清理個人辦公區域或清理不徹底的，應要求離職員工限期清理；如離職員工拒不清理，公司有權安排其他人員清理，清理費用由離職員工承擔。（四）辦理工資結算1.人力資源部應在離職員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，按照公司薪酬制度進行工資結算，并支付給離職員工。2.工資結算應包括基本工資、績效工資、獎金、補貼等項目。如離職員工有未結清的費用，如借款、罰款等，公司有權在工資中扣除相應的費用。（五）辦理社會保險減員1.人力資源部應在離職員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，辦理社會保險減員手續。2.社會保險減員手續應按照當地社會保險經辦機構的要求辦理，包括填寫相關表格、提交相關材料等。（六）開具離職證明1.公司應為離職員工開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。2.離職員工可在辦理完離職手續后的[X]個工作日內，到人力資源部領取離職證明。五、離職與解聘后的相關事宜（一）工作檔案管理1.人力資源部應在離職員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將離職員工的工作檔案整理歸檔。2.工作檔案應包括員工的入職申請表、勞動合同、績效考核記錄、培訓記錄、獎懲記錄等相關材料。3.工作檔案應按照公司檔案管理制度進行保管，保管期限按照國家法律法規及公司相關規定執行。（二）競業限制管理1.如公司與離職員工簽訂了競業限制協議，離職員工應按照競業限制協議的約定履行競業限制義務。2.公司應按照競業限制協議的約定，在競業限制期限內按月向離職員工支付競業限制經濟補