職工同住人管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司職工同住人的管理，營造安全、和諧、有序的職工居住環(huán)境，保障公司和職工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂勞動合同且在公司提供宿舍居住的職工及其同住人。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮職工及其同住人的實際需求，提供必要的管理與服務(wù)。2.安全第一原則：確保職工宿舍的居住安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：明確各方權(quán)利義務(wù)，以規(guī)范的制度進行管理。4.公平公正原則：對所有職工及其同住人一視同仁，公平對待。二、職工同住人定義職工同住人是指與公司職工共同居住在公司宿舍內(nèi)的人員，包括職工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹等直系或近親屬。三、入住與登記（一）申請入住1.職工如有同住人需要入住公司宿舍，應(yīng)提前向公司行政部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括同住人的基本信息（姓名、性別、年齡、身份證號碼、與職工關(guān)系等）、入住原因、預(yù)計入住時間等。2.行政部門收到申請后，應(yīng)進行初步審核，核實職工的居住情況及申請的合理性。（二）身份核實1.對于符合入住條件的申請，行政部門將要求同住人提供有效身份證件原件及復(fù)印件，以便進行身份核實與登記備案。2.核實無誤后，為同住人辦理臨時居住登記手續(xù)，發(fā)放宿舍居住憑證。（三）入住手續(xù)辦理1.同住人憑居住憑證在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.宿舍管理部門應(yīng)向同住人介紹宿舍的各項設(shè)施設(shè)備使用方法、安全注意事項等，并簽訂入住承諾書。四、宿舍使用與管理（一）居住安排1.公司根據(jù)宿舍房源情況，合理安排職工及其同住人的居住房間，原則上同性同住。2.職工應(yīng)按照宿舍管理部門的安排入住指定房間，不得擅自調(diào)換或占用其他房間。（二）設(shè)施使用1.同住人應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備，如床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)施等。因使用不當造成損壞的，應(yīng)照價賠償。2.如需使用宿舍內(nèi)的電器設(shè)備，應(yīng)確保符合安全規(guī)定，不得私自拉接電線、使用大功率電器等，以免引發(fā)安全事故。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.同住人應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.垃圾應(yīng)按照指定地點和時間投放，不得隨意丟棄在宿舍內(nèi)或樓道等公共區(qū)域。（四）公共區(qū)域管理1.共同維護宿舍公共區(qū)域的秩序，不得在樓道、樓梯間等公共區(qū)域堆放雜物、停放自行車等。2.不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。五、安全管理（一）消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火，如蠟燭、蚊香、酒精爐等。2.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，嚴禁超負荷用電。3.熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置及使用方法，如滅火器、消火栓等，不得擅自挪用或損壞消防設(shè)施。4.遵守消防安全規(guī)定，嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙，吸煙應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。（二）治安安全1.同住人應(yīng)妥善保管個人財物，貴重物品應(yīng)隨身攜帶或妥善存放。2.不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需留宿外來人員，應(yīng)提前向宿舍管理部門報備。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時向宿舍管理部門或公司保衛(wèi)部門報告。（三）安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防安全、治安安全、設(shè)施設(shè)備等方面。2.職工及其同住人應(yīng)積極配合安全檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。六、費用管理（一）住宿費用1.職工同住人入住公司宿舍，應(yīng)按照公司規(guī)定繳納相應(yīng)的住宿費用。住宿費用標準根據(jù)宿舍類型、設(shè)施配備等因素確定，并定期公布。2.住宿費用按月或按季度收取，職工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納，逾期未繳的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（二）水電費1.宿舍內(nèi)的水電費由職工及其同住人共同承擔，按照實際使用量進行分攤。2.宿舍管理部門定期抄錄水電表讀數(shù)，計算水電費金額，并向職工公布。職工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費。七、違規(guī)處理（一）一般違規(guī)行為及處理1.違反宿舍環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定，未及時打掃房間、清理垃圾的，給予警告處分，并責令限期整改。2.在公共區(qū)域堆放雜物、停放自行車等影響公共秩序的，給予警告處分，責令立即清理。3.私自調(diào)換或占用其他房間的，給予警告處分，責令恢復(fù)原狀。（二）嚴重違規(guī)行為及處理1.違反消防安全規(guī)定，使用明火、私拉亂接電線、挪用或損壞消防設(shè)施等，給予記過處分，并責令立即整改。如因違規(guī)行為引發(fā)火災(zāi)事故的，將依法追究相關(guān)責任。2.在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員未報備的，給予記過處分。如有違法違紀行為的，將移交公安機關(guān)處理。3.故意損壞宿舍公共設(shè)施設(shè)備的，照價賠償，并給予記過處分。情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。（三）違規(guī)處理程序1.發(fā)現(xiàn)職工及其同住人違規(guī)行為后，宿舍管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.填寫違規(guī)處理通知單，告知違規(guī)人違規(guī)事實、處理依據(jù)及處理結(jié)果，并要求違規(guī)人簽字確認。3.將違規(guī)處理情況報公司行政部門備案，作為職工績效考核及獎懲的依據(jù)。八、解除同住關(guān)系（一）主動申請1.職工及其同住人如有一方提出解除同住關(guān)系，應(yīng)提前向宿舍管理部門提交書面申請。2.申請內(nèi)容包括解除同住關(guān)系的原因、預(yù)計搬出時間等。（二）辦理手續(xù)1.宿舍管理部門收到申請后，進行審核。審核通過后，通知職工及其同住人辦理相關(guān)手續(xù)。2.同住人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍，結(jié)清住宿費用、水電費等相關(guān)費用，并將宿舍鑰匙及物品交回宿舍管理部門。3.宿舍管理部門在同住人辦理完手續(xù)后，注銷其居