電教科設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司電教科設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司電教科內所有設備的管理，包括但不限于計算機、投影儀、音響設備、攝像機、照相機等。（三）管理原則1.統一管理原則：電教科設備由公司統一管理，歸口相關部門負責日常維護和使用。2.專人負責原則：每臺設備指定專人負責保管、維護和使用，確保設備的安全和正常運行。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時排除故障，確保設備性能良好。4.節約使用原則：鼓勵合理使用設備，避免浪費，降低使用成本。二、設備采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據工作需要，填寫《電教科設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等，并提交至電教科。2.電教科對采購申請進行審核，評估設備的必要性和可行性，審核通過后報公司領導審批。（二）采購實施1.經公司領導審批同意后，由采購部門負責按照采購申請進行設備采購。2.采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知電教科、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備清單，對設備的數量、規格型號、外觀等進行檢查，并進行開機調試，確保設備性能符合要求。3.驗收合格后，填寫《電教科設備驗收單》，由驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備登記與建檔（一）設備登記1.電教科對驗收合格的設備進行詳細登記，建立《電教科設備臺賬》，記錄設備名稱、規格型號、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.設備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）設備建檔1.為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、維護記錄、維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的歷史信息。四、設備使用與操作（一）使用培訓1.新設備到貨后，電教科應組織使用部門人員進行設備使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示等方式進行，培訓結束后應進行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作說明書進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在操作設備前，應檢查設備是否正常，如有異常情況應及時報告并處理。3.使用過程中，應注意設備的運行狀態，如發現設備出現故障或異常現象，應立即停止使用，并采取相應的措施進行處理。4.使用完畢后，應按照操作規程關閉設備電源，清理設備表面，妥善保管設備。（三）使用記錄1.使用人員應如實填寫《電教科設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.使用記錄應定期整理歸檔，作為設備使用情況統計和分析的依據。五、設備維護與保養（一）日常維護1.保管人應每天對所負責的設備進行日常檢查和維護，包括清潔設備表面、檢查設備連接情況、查看設備運行狀態等，確保設備正常運行。2.如發現設備存在問題，應及時進行處理，如無法處理應及時報告電教科。（二）定期保養1.電教科應制定設備定期保養計劃，按照計劃對設備進行全面保養。2.定期保養內容包括設備內部清潔、硬件檢查、軟件升級、部件更換等，確保設備性能良好。3.定期保養記錄應詳細填寫在《電教科設備維護保養記錄》中。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告電教科，電教科根據故障情況安排維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后及時到達現場，對故障進行診斷和維修，并填寫《電教科設備維修記錄》，記錄故障現象、維修過程和維修結果等信息。3.如設備故障較為嚴重，維修時間較長，影響正常工作的，應及時采取臨時替代措施，確保工作不受影響。4.維修后的設備應進行測試和驗收，確保設備恢復正常運行。六、設備借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用電教科設備的部門或個人，應填寫《電教科設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規格型號、借用時間、借用用途等，并提交至電教科。2.電教科對借用申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。（二）借用手續1.經公司領導審批同意后，借用人員到電教科辦理借用手續，領取借用設備，并在《電教科設備借用登記本》上簽字確認。2.借用人員應按照借用申請的用途使用設備，不得擅自轉借他人或用于其他用途。（三）歸還1.借用人員應在借用期限屆滿前歸還設備，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。2.歸還設備時，借用人員應確保設備完好無損，如有損壞應照價賠償。3.電教科對歸還的設備進行檢查驗收，如設備正常，在《電教科設備借用登記本》上注明歸還時間，并由保管人簽字確認。七、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用的，由保管人填寫《電教科設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因，并提交至電教科。2.電教科組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經技術鑒定符合報廢條件的設備，由電教科報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.設備報廢后，由電教科負責按照公司相關規定進行處置，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢設備名稱、規格型號、處置方式、處置時間、處置收入等信息。3.報廢設備處置收入應及時上繳公司財務，不得挪作他用。八、設備盤點與清查（一）定期盤點1.電教科應定期對設備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點時，應按照設備臺賬逐一核對設備的數量、規格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。3.盤點結束后，填寫《電教科設備盤點表》，對盤點結果進行總結和分析，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。（二）不定期清查1.根據工作需要，公司可組織不定期的設備清查，對電教科設備進行全面檢查。2.清查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全狀況等，發現問題及時整改。九、設備安全管理（一）安全責任1.電教科負責人為設備安全管理的第一責任人，負責全面落實設備安全管理制度。2.保管人負責所保管設備的安全管理，確保設備的安全存放和正常使用。3.使用人員應遵守設備安全操作規程，正確使用設備，避免因操作不當造成安全事故。（二）安全措施1.設備存放場所應保持整潔、干燥、通風良好，配備必要的消防器材和安全設施。2.對重要設備應采取防盜、防潮、防雷、防火等安全措施，確保設備安全。3.定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（三）事故處理1.如發生設備安全事故，應立即停止使用設備，并采取相應的應急措施，保