著作權(quán)集體管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司著作權(quán)集體管理行為，保護(hù)公司及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益，促進(jìn)公司文化和知識產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及著作權(quán)集體管理的各項活動，包括但不限于公司創(chuàng)作、使用、管理的各類作品的著作權(quán)集體管理事宜。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法進(jìn)行著作權(quán)集體管理活動，確保公司的行為符合法律規(guī)定。2.誠信原則秉持誠實信用的原則，在著作權(quán)集體管理過程中，如實履行各項義務(wù)，維護(hù)公司及相關(guān)權(quán)利人的良好聲譽。3.效率原則優(yōu)化著作權(quán)集體管理流程，提高管理效率，降低管理成本，確保公司著作權(quán)相關(guān)工作的順利開展。二、著作權(quán)集體管理機構(gòu)及職責(zé)（一）機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立著作權(quán)集體管理小組（以下簡稱“管理小組”），作為公司著作權(quán)集體管理的專門機構(gòu)。管理小組由公司高層管理人員、法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門代表等組成。（二）管理小組職責(zé)1.制定和完善公司著作權(quán)集體管理制度，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。2.負(fù)責(zé)公司各類作品著作權(quán)的登記、備案等管理工作，建立著作權(quán)檔案，記錄作品的創(chuàng)作時間、內(nèi)容、權(quán)利人等信息。3.代表公司與外部著作權(quán)集體管理組織、版權(quán)交易平臺等進(jìn)行溝通與合作，拓展公司著作權(quán)的管理渠道和市場價值。4.對公司內(nèi)部各部門涉及著作權(quán)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保相關(guān)活動符合著作權(quán)法律法規(guī)和公司制度要求。5.負(fù)責(zé)處理公司著作權(quán)侵權(quán)糾紛，及時采取措施維護(hù)公司的著作權(quán)權(quán)益，必要時依法提起訴訟或仲裁。6.定期組織公司員工進(jìn)行著作權(quán)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的著作權(quán)意識和保護(hù)能力。7.負(fù)責(zé)公司著作權(quán)集體管理工作的年度總結(jié)和報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和成果。三、著作權(quán)登記與備案（一）登記范圍公司創(chuàng)作的各類作品，包括但不限于文字作品、音樂作品、美術(shù)作品、攝影作品、視聽作品、計算機軟件等，均應(yīng)按照本制度進(jìn)行著作權(quán)登記。（二）登記流程1.作品創(chuàng)作完成后，創(chuàng)作部門應(yīng)及時整理相關(guān)資料，填寫《著作權(quán)登記申請表》，包括作品名稱、創(chuàng)作時間、作者信息、作品簡介等內(nèi)容，并附上作品的樣本或電子文檔。2.將填寫完整的申請表及相關(guān)資料提交至管理小組。管理小組在收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審，審核申請資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.初審?fù)ㄟ^后，管理小組負(fù)責(zé)將申請資料提交至國家版權(quán)局或其他相關(guān)登記機構(gòu)進(jìn)行登記。在登記過程中，如遇登記機構(gòu)要求補充或修改資料，管理小組應(yīng)及時通知創(chuàng)作部門進(jìn)行處理。4.登記完成后，管理小組負(fù)責(zé)領(lǐng)取著作權(quán)登記證書，并將證書復(fù)印件存檔于公司著作權(quán)檔案中。同時，將登記信息錄入公司內(nèi)部的著作權(quán)管理系統(tǒng)，以便查詢和管理。（三）備案管理對于公司與外部單位簽訂的涉及著作權(quán)許可使用、轉(zhuǎn)讓等合同，管理小組應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，將合同副本及相關(guān)信息報送至公司法務(wù)部門備案。法務(wù)部門應(yīng)定期對備案合同進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。四、著作權(quán)許可使用管理（一）許可使用原則公司在進(jìn)行著作權(quán)許可使用時，應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則許可使用行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性條款。2.明確授權(quán)原則許可使用合同應(yīng)明確許可的權(quán)利范圍、使用方式、使用期限、地域范圍、付酬標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保授權(quán)清晰明確，避免糾紛。3.利益平衡原則在保護(hù)公司著作權(quán)權(quán)益的同時，充分考慮被許可方的合理需求，實現(xiàn)雙方利益的平衡，促進(jìn)作品的傳播和利用。（二）許可使用流程1.需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《著作權(quán)許可使用申請表》，詳細(xì)說明擬使用的作品名稱、使用目的、使用方式、使用期限、地域范圍等內(nèi)容，并提交至管理小組。2.管理小組收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請使用的作品是否為公司享有著作權(quán)的作品；申請的使用方式是否符合公司利益和著作權(quán)管理規(guī)定；申請的使用期限、地域范圍等是否合理等。3.審核通過后，管理小組負(fù)責(zé)與需求部門共同起草著作權(quán)許可使用合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、付酬標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。在起草合同過程中，如有需要，可咨詢公司法務(wù)人員的意見。4.合同起草完成后，提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審查，并提出審查意見。如合同存在法律風(fēng)險或條款需要修改，管理小組應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的意見進(jìn)行修改完善。5.合同經(jīng)法務(wù)部門審查通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與被許可方簽訂合同。簽訂后的合同副本應(yīng)及時報送至管理小組和法務(wù)部門備案。6.管理小組負(fù)責(zé)跟蹤許可使用合同的履行情況，定期檢查被許可方是否按照合同約定使用作品。如發(fā)現(xiàn)被許可方存在違約行為，應(yīng)及時采取措施，要求其糾正違約行為，并追究其違約責(zé)任。（三）付酬管理1.公司在著作權(quán)許可使用過程中，應(yīng)按照合同約定及時收取許可使用費。許可使用費的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)作品的類型、市場價值、使用方式等因素合理確定。2.管理小組負(fù)責(zé)建立許可使用費收取臺賬，詳細(xì)記錄每筆許可使用業(yè)務(wù)的收費情況，包括收費金額、收費時間、收費方式等信息。3.對于許可使用費的支付方式，應(yīng)在合同中明確約定。一般情況下，可采用一次性支付、分期支付等方式。如采用分期支付方式，管理小組應(yīng)定期跟蹤被許可方的支付進(jìn)度，確保公司按時足額收到許可使用費。4.公司收到許可使用費后，應(yīng)按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，并及時開具發(fā)票。發(fā)票的開具應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，確保發(fā)票內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。五、著作權(quán)轉(zhuǎn)讓管理（一）轉(zhuǎn)讓原則公司在進(jìn)行著作權(quán)轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)遵循以下原則：1.慎重決策原則著作權(quán)轉(zhuǎn)讓涉及公司重大利益，應(yīng)在充分評估轉(zhuǎn)讓的必要性、可行性和風(fēng)險的基礎(chǔ)上，做出慎重決策。2.合法合規(guī)原則轉(zhuǎn)讓行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保轉(zhuǎn)讓合同的合法性和有效性。3.價值評估原則在轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)對擬轉(zhuǎn)讓的著作權(quán)進(jìn)行價值評估，合理確定轉(zhuǎn)讓價格，確保公司利益最大化。（二）轉(zhuǎn)讓流程1.業(yè)務(wù)部門或其他相關(guān)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出著作權(quán)轉(zhuǎn)讓申請，填寫《著作權(quán)轉(zhuǎn)讓申請表》，詳細(xì)說明擬轉(zhuǎn)讓的作品名稱、轉(zhuǎn)讓原因、受讓方信息、轉(zhuǎn)讓價格等內(nèi)容，并提交至管理小組。2.管理小組收到申請后，組織相關(guān)人員對轉(zhuǎn)讓申請進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括：轉(zhuǎn)讓的必要性和可行性；受讓方的資質(zhì)和信譽；擬轉(zhuǎn)讓著作權(quán)的市場價值等。3.在評估過程中，如有需要，可委托專業(yè)的資產(chǎn)評估機構(gòu)對擬轉(zhuǎn)讓的著作權(quán)進(jìn)行價值評估。資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)評估準(zhǔn)則和規(guī)范，出具客觀、公正的評估報告。4.根據(jù)評估結(jié)果和公司決策，管理小組負(fù)責(zé)與受讓方進(jìn)行談判，協(xié)商確定轉(zhuǎn)讓價格、轉(zhuǎn)讓方式、權(quán)利義務(wù)等條款，并起草著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。5.合同起草完成后，提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審查，并提出審查意見。如合同存在法律風(fēng)險或條款需要修改，管理小組應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的意見進(jìn)行修改完善。6.合同經(jīng)法務(wù)部門審查通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與受讓方簽訂合同。簽訂后的合同副本應(yīng)及時報送至管理小組和法務(wù)部門備案。7.管理小組負(fù)責(zé)跟蹤著作權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的履行情況，確保受讓方按照合同約定支付轉(zhuǎn)讓款，并辦理相關(guān)的著作權(quán)變更登記手續(xù)。在著作權(quán)變更登記完成后，及時更新公司的著作權(quán)檔案。六、著作權(quán)保護(hù)與侵權(quán)防范（一）保護(hù)措施1.加強公司員工的著作權(quán)保護(hù)意識教育，通過培訓(xùn)、宣傳等方式，提高員工對著作權(quán)法律法規(guī)的認(rèn)識和理解，增強員工的自我保護(hù)意識和能力。2.建立健全公司內(nèi)部的保密制度，對涉及公司著作權(quán)的作品、資料、信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止因信息泄露導(dǎo)致著作權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。3.在公司網(wǎng)站、產(chǎn)品宣傳資料、廣告等對外宣傳活動中，明確標(biāo)注公司享有著作權(quán)的作品信息，并聲明未經(jīng)許可不得使用，維護(hù)公司的著作權(quán)標(biāo)識權(quán)。4.定期對公司的著作權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的著作權(quán)問題，確保公司著作權(quán)資產(chǎn)的安全和完整。（二）侵權(quán)防范1.管理小組應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司著作權(quán)的行為。對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行制止。2.加強與版權(quán)執(zhí)法部門、行業(yè)協(xié)會等的溝通與協(xié)作，建立健全侵權(quán)預(yù)警機制和應(yīng)急處理機制。一旦發(fā)生著作權(quán)侵權(quán)糾紛，能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取有效的應(yīng)對措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在著作權(quán)許可使用、轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)活動中，嚴(yán)格審查合同相對方的資質(zhì)和信譽，要求對方提供相關(guān)的授權(quán)證明或承諾，避免因合同相對方的原因?qū)е轮鳈?quán)侵權(quán)風(fēng)險。4.對于涉及公司重要著作權(quán)的作品，可考慮進(jìn)行著作權(quán)登記的同時，申請著作權(quán)質(zhì)押登記或采取其他知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，增強著作權(quán)的保護(hù)力度。（三）侵權(quán)處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司著作權(quán)被侵權(quán)時，管理小組應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)行為的表現(xiàn)形式、侵權(quán)作品的樣本、侵權(quán)行為的發(fā)生時間和地點、侵權(quán)造成的損失等證據(jù)材料。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，管理小組可與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失等。如協(xié)商不成，應(yīng)及時向公司法務(wù)部門報告，由法務(wù)部門根據(jù)具體情況決定是否采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。3.如需提起訴訟或仲裁，法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行案件處理，包括起草法律文書、收集證據(jù)、參加庭審等工作。在訴訟或仲裁過程中，管理小組應(yīng)積極配合法務(wù)部門提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助案件的順利進(jìn)行。4.對于因著作權(quán)侵權(quán)糾紛獲得的賠償款或其他收益，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行處理，及時入賬，確保公司利益得到有效保障。七、著作權(quán)管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對公司著作權(quán)集體管理活動進(jìn)行定期審計監(jiān)督，檢查公司著作權(quán)管理制度的執(zhí)行情況、著作權(quán)登記與備案情況、許可使用與轉(zhuǎn)讓合同的簽訂與履行情況等，確保公司著作權(quán)管理工作的規(guī)范運作。2.管理小組應(yīng)定期向公司高層管理人員匯報著作權(quán)集體管理工作進(jìn)展情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。對于公司領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和建議，管理小組應(yīng)及時整改落實。3.公司設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對公司內(nèi)部存在的著作權(quán)管理問題進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核制度1.建立健全公司著作權(quán)管理工作考核制度，將著作權(quán)管理工作納入部門和員工的績效考核體系。考核內(nèi)容包括著作權(quán)管理制度的執(zhí)行情況、著作權(quán)登記與備案工作完成情況、許可使用與轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)開展情況、著作權(quán)保護(hù)與侵權(quán)防范工作成效等方面。2.管理小組負(fù)責(zé)制定具體的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，并定期對各部門和員工的著作權(quán)管理工作進(jìn)行考核評價。考核結(jié)果